I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Handlingarna är i folioformat och i buntar med följande undantag: Inkommande diarier 1923-1939, Avgående diarier 1923-1939 och Kassajournaler 1934-1943 som alla är inbundna och i storfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat efter dossierbeteckningarna. En stor del av innehållet i arkivet är på engelska och svenska. Arkivet ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005.
Arkivbildarhistorik
Konsulatet Kapstaden Ett oavlönat konsulat inrättades 1839 som omfattade de brittiska besittningarna i Sydafrika. Det benämns generalkonsulat fr o m 1877 och överförs 1936 till Pretoria, varefter det åter benämns konsulat. 1906 blir befattningen som gk lönad. Distriktet omfattar Västra Kapprovinsen.
Handlingarna är i folioformat och i buntar med följande undantag: Inkommande diarier 1923-1939, Avgående diarier 1923-1939 och Kassajournaler 1934-1943 som alla är inbundna och i storfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat efter dossierbeteckningarna. En stor del av innehållet i arkivet är på engelska och svenska. Arkivet ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005.