Länsskattemyndigheten bildades den 1 januari 1987 genom att länsstyrelsens skatteavdelning blev en fristående myndighet. Från samma år sorterade de lokala skattemyndigheterna i Avesta, Borlänge, Falun, Ludvika och Mora under länsskattemyndigheten. Den 1 januari 1991 slogs länsskattemyndigheten och de lokala skattemyndigheterna samman till Skattemyndigheten i Kopparbergs län.
Länsskattemyndighetens verksamhet genererade en mycket stor mängd handlingar och en betydande del har gallrats. Det bevarade arkivet består av bl.a. protokoll, diarium, diarieförda handlingar, personalhandlingar och - framför allt - fastighetsdeklarationer.
Arkivbildarhistorik
Länsskattemyndigheten i Kopparbergs län Länsskattemyndigheten bildades den 1 januari 1987 genom att länsstyrelsens skatteavdelning blev en fristående myndighet. Från samma år sorterade de lokala skattemyndigheterna i Avesta, Borlänge, Falun, Ludvika och Mora under länsskattemyndigheten. Den 1 januari 1991 slogs länsskattemyndigheten och de lokala skattemyndigheterna samman till Skattemyndigheten i Kopparbergs län.
Länsskattemyndigheten var organiserad i ett antal enheter: Administrativa enheten, Besvärsenheten, Dataenheten, Mervärdesskatteenheten, Revisionsenheten, Taxeringsenheten och Uppbördsenheten.
1987-1990. Samtliga koncept tillförs respektive akt, se serie F 1. Kopior av utgående rutinskrivelser, meddelanden av endast tillfällig betydelse utgallras vid inaktualitet enl SFS 1953:716 (ändrad och omtryckt 1978:182) Dock senast inom 1 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27
Följande handlingar gallras med följande frister och beslut: Personregister, kammarrättsmål och regeringsrättsmål. Vid inaktualitet, dock senast inom 10 år enl. LSKM:s beslut 1989-11-27 med stöd av RA 1989:7.
Register över anmälningar till åklagare. Vid inaktualitet, dock senast inom 7 år enl. LSKM:s beslut 1989-11-27 me stöd av RA 1989:7.
Register över ansökningar om anstånd med erläggande av skatt enl. 49 § UBL. Vid inaktualitet,dock senast inom 2 år enl. LSKM:s beslut med stöd av RA 1989:7.
Register över sekretessbelagda ärenden (hemlilgt). När ärendegruppen utgår med stöd av RA 1989:7.
Register över sekretesskyddade personer. Vid inaktualitet, dock senast inom 3 år enl. LSKM:s beslut 1989-1-27 med stöd av RA 1989:7.
Gallringsbestämmelse: RA 1989:7 på samtliga Tid: 1987-1990 på samtliga Målförteckningar, fastighetsärenden, 10 år Målförteckningar, skatteärenden, 10 år Sökregister till målförteckningar, 10 år Registrering av besvärsenhetens i databas parallell till länsrättens ADB-stödda diarium, 10 år. Uppgifter i databasen enl datainspektionens beslut 1987-05-08
Handlingarna gallras enligt följande frister och beslut: Inventarieredovisning 1987-1990, gallringsfrist 5 år efter avställning enl RA 1989:7 Kvittenser över utlämnade nycklar 1987-1990, gallringsfrist när nyckel återlämnats enl RA 1989:7 Postböcker, kvittensböcker, delgivningsförteckningar 1987-1990, gallringsfrist vid inaktualitet enl SFS 1953:716 (ändrad och omtryckt 1978:182), 10 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27 Värdepostlistor 1987-1990, gallringsfrist 10 år enl RA 1989:7 Värdeliggare 1987-1990, gallringsfrist vid inaktualitet, dock senast inom 10 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27 enl RA 1989:7 Sjukkort 1987-1990, gallringsfrist 5 år efter sista införda notering enl RA 1989:7 Liggare över utannonserade tjänster 1987-1990, gallringsfrist vid inaktualitet dock senast inom 2 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27 enl RA 1989:7
Serien gallras enl. följande frister och beslut Sammanställning över planerade, pågående och avslutade revisioner 1987-1990, gallringsfrist vid inaktualitet dock senast inom 7 år enl RA 1989:7 Registerkopior av förordnanden i taxerings- och skatterevisioner (direkt skatt, mervärdeskatt och vägtrafikskatt) 1987-1990, gallringsfrist vid inaktualitet dock senast inom 5 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27 enl RA 1989:7
Mervärdeskatteregister 1987-1990, gallringsfrist friställning görs enl RSV:s spärrtidsförteckningar. Längsta bevaringstid fastställd genom 13 § skatteregisterlagen. Förlängd bevaringstid kan medges av regeringen enl SFS 1980:3-43 Register över inkomna registreringsanmälningar 1987-1990, gallringsfrist vid inaktualitet dock senast inom 7 år enl RA 1989:7
Serien gallras enligt följande frister och beslut. Folkbokföringsregister 1987-1990, gallringsfrist friställning görs enl RASV:s spärrtidsförteckningar Personalregister, aktuella 1987-1990, gallringsfrist mikrofiche som ersatts med ny utgallras omedelbart efter vederbörlig kontroll enl RA 1989:7 Personregister, avgångna 1987-1990, gallringsfrist 5 år efter registrering enl RA 1989:7
Bandregisterjournal, huvuddel 1987-1990, gallringsfrist 1 år efter friställning enl RA 1989:7 Bandregisterjournal, friställningsdel 1987-1990, gallringsfrist omedelbart efter friställning enl RA 1989:7 Bandregisterjournal avseende minidatordrift, huvuddrift 1987-1990, gallringsfrist 1 år efter friställning enl RA 1989:7 Bandregisterjournal avseende minidatordrift, friställningsdel 1987-1990, gallringsfrit omedelbart efter friställning enl RA 1989:7 Körjournaler (loggar) för huvuddator enl konsulutskrifter 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Körjournaler (loggar) för minidator 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Förteckning över arbetsbuntar 1987-1990, gallringsfrist omedelbart efter kontroll enl RA 1989:7 Kvittenser över utlämnade behörighetskort 1987-1990, gallringsfrist 10 år efter upphörd aktualitet enl RA 1989:7 Fellistor 1987-1990, gallringsfrist efter vederbörlig kontroll utförts och handlingarna inte behövs för verksamheten enl RA 1989:7 Kod och nummerförteckningar för skilda rutiner 1987-1990, gallringsfrist efter vederbörlig kontroll utförts och handlingarna inte behövs för verksamheten enl RA 1989:7
Serien gallras enligt följande frister och beslut: ADB-register rörande arv och gåva 1987-1990, gallringsfrist efter 11 år enligt datainspektionens beslut 1987-03-13 Förteckningar/liggare över gåvodeklarationer, mottagare och givare 1987-1990, gallringsfrist 5 år enl RA 1989:7 Övriga register och förteckningar rörande arv och gåva 1987-1990, gallringsfrist vid inaktualitet dock senast inom 12 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27 Förtecknignar över skattskyldiga som givit eller mottagit gåva 1987-1990, gallringsfrist efter avslutad handläggning enl RA 1989:7
Serien gallras enligt följande frister och beslut. Register över allmän investeringsreserv 1987-1990, gallringsfrist, inaktuella registerkort utgallras enl RA 1989:7 Förteckning över återanskaffningsfonder för rörelsefastighet 1987-1990, gallringsfrist, inaktuella registerkort utgallras enl RA 1989:7 Register över investeringsfonder för konjunkturutjämning (allmänna inveteringsfonder) 1987-1990, gallringsfrist, inaktuella fregisterkort utgallras enl RA 1989:7 Register över särskilda investeringfonder 1987-1990, gallringsfrist, inaktuella registerkort utgallras enl RA 1989:7 Förnyelsefond, vinstfond, eldsvådefond, allmän investeringsfond, särskild investeringfond, invessteringsfond för konjunkturutjämning 1984-1986, gallringsfrist, inaktuella registerkort utgallras enl överföring 1986-12-31från taxeringsenheten. på länsstyrelsen, överfört 90-12-31 till SKM serie signum D 30 U.
Förteckningar över föreslagna värden på icke börsnoterade aktier jämte fondnoteringsuppgifter/aktievärderinglistor. Register till aktievärderingshandlingar 1987-1990, gallringsfrist senast efter 10 år enl RA 1989:7.
Rutinskrivelser och meddelanden av endast tillfällig betydelse 1987-1990, gallringsfrist 5 år enl SFS 1953:716 (ändrad och omtryckt 1978:182), LSKM:s beslut 1989-11-27.
Under F 2 U igående handlingar framgår av gallringsbesluten. Åren 1987-1990. Enligt gallringsbeslut RA 1989:7. SFS 1953:716 (ändrad och omtryckt 1978:182) LSKM:s beslut 1989-11-27
Serien i arkivkartong, sorterade efter skr, år, kommun, församling och fastighet. Serien felaktigt utgallrad för hela skr Avesta och Borlänge. Felaktigt utgallrad för Ludvika 1990. 1990 saknas för Skr i Ludvika
Tid: 1987-1990 Skattskyldigas dossiéer (aktuella), gallringsfrist 7 år efter utgången av det kalenderår under vilket beskattningåret gått till ända om inte regeringen föreskriver annat enl SFS 1968:43D 25§ (ändring genom SFS 1974:885 och 1980:1090 Årshandlingar, diarieförda handlingar, gallringsfrist 7 år enl RA 1989:6 Beslut enligt mervärdeskattelagen, gallringsfrist 7 år efter utgången av det kalenderår under vilket beskattningsåret gått till ända om inte regeringen föreskriver annat enl SFS 1968:430 25§ (ändad genom SFS 1974:885 och 1980:1090) Betalningsanmaning, gallringsfrist 7 år efter utgången av det kalenderår under vilket beskattningsåret gått till ända om inte regeringen föreskriver annat enl SFS 1968:430 25§ (ändarad genom SFS 1974:885 och 1980:1090 Komplettering av vissa uppgifter, gallringsfrist 7 år efter utgången av det kalenderår under vilket beskattningsåret gått till ända om inte regeringen föreskriver annat enl SFS 1968:430 25§ (ändrad genom SFS 1974:885 och 1980:1090) Beslut om efterbeskattning, gallringsfrist 7 år efter utgången av det kalenderår under vilket beskattningsåret gått till ända om inte regeringen föreskriver annat enl SFS 1968:430 25§ (ändrad genom SFS 1974:885 och 1980:1090) Avräkningsbesked, gallringsfrist 7 år efter utgången av det kalenderår under vilket beskattningsåret gått till ända om inte regeringen föreskriver annat enl SFS 1968:430 25§ (ändrad genom SFS 1974:885 och 1980:1090) Förfrågan, gallringsfrist 7 år efter utgången av det kalenderår under vilket beskattningsåret gått till ända om inte regeringen föreskriver annat enl SFS 1968:430 25§ (ändrad genom SFS 1974:885 och 1980:1090) Beskattningsavi/granskningsavi, gallringsfrsit vid inaktualitet enl RA 1989:7 Skattskyldigas dossiéer (inaktuella), gallringsfrist 7 år efter utgången av det år avregistreringen skett i mervärdeskatteregistret enl RA 1989:7 Meddelande om omräkningar med anledning av domar i länskammar- och regeringsrätten, gallringsfrist 7 år enl RA 1989:7 Mervärdeskattedklarationer, gallringsfrist 7 år efter utgången av del kalenderår under vilket beskattningsåret gått till ända om inte regerjingen föreskriver annat el SFS 1968:430 25§ (ändrad genom SFS 1974:885 och 1980:1090- OBS SFS 1968:431 (ändad genom SFS 1976:724) angående aktiebolag och ekonomiska föreningar upphävd genom SFS 1983:915) Allmänna ombudets yttrande över skattskyldighet och besvär och RSV:s rättsnämnds förhandsbesked som ej lett till registrering, gallringsfrist 7 år enl RA 1989:7 Inbetalningslista, gallringsfrist 7 år enl RA 1989:7 Balanslista, systemavsnitt MC, gallringsfrist 7 år enl RA 1989:7 Lista över terminalregistrerade utbetalningar, systemavsnitt MD, gallringsfrist 7 år enl RA 1989:7 Avkortningslista, systemavsnitt MD, gallringsfrist 7 år enl RA 1989:7 Lista över återkallelse av restförd skatt, systemavsnitt ME, gallringsfrist 7 år enl RA 1989:7 Övriga rapportlistor, systemavsnitt MA, MB, MF, MG och MH (L1-L6) samt MD L4, gallringsfrist vid inaktualitet 6 månader enlig LSKM:s beslut 1989-11-27 enl RA 1989:7 Övriga fellistor, systemavsnitt, MA, MB, MF, MG och MH (L7-L9), gallringsfist efter kontroll och rättelse enl RA 1989:7
Födelseavier 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Personavier 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Avisering om flyttning till utlandet 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Fellistor och annat avstämningsmaterial 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Sjömansregistreringsuppg. 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Vapenregitreringsuppgifter 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Beredskapskoder 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Kopior av beslut om förvärv av svenskt medborgarskap 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Underrättelse om mantalsskrivning 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7
Anvisningar, systembeskrivningar och fältrutiner 1987-1990, gallringsfrist vid inaktualitet 3 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27 enl RA 1989:7 Arbetsinstruktioner och anvisningar 1987-1990, gallringsfrist vid inaktualitet dock senast inom 3 år enl RA 1989:7 Distributionslista av produkter från RSV 1987-1990, gallringsfrist omedelbart efter kontroll enl RA 1989:7 Mottagningssedlar 1987-1990, gallringsfrist omedelbart efter kontroll enl RA 1989:7 Reversal till systembeskrivningar 1987-1990, gallringsfrist omedelbart efter kontroll enl RA 1989:7 Reversal avseende system S och SLÖR 1987-1990, gallringsfrist omedelbart efter kontroll enl RA 1989:7 Följesedlar 1987-1990, gallringsfrist omedelbart efter kontrol enl RA 1989:7 Dagrapporter m fl tidrapporter 1987-1990, gallringsfrist 2 år enl RA 1989:7 Faktureringsräkenskaper m m 1987-1990, gallringsfrit 2 år enl RA 1989:7 Handlingar rörande serviceuppdrag 1987-1990, gallringsfrist omedelbart efter kontroll enl RA 1989:7
Tid: 1987-1990 Serien gallrad enl RA 1989:7 utom vid gåvodeklarationer och gåvodeklaratoner med uppskjuten beskattning då är serierna gallrade enl SFS 1941:416 48§ Gallringsfrister se särskild förteckning i pappersform
Tid: 1987-1990 Kopior av domar, gallringsfrist vid inaktualitet, dock senast inom 10 år enligt LSKM:s beslut 1989-11-27 enl RA 1989:7 Anonyma skrivelser, gallringsfrist 1 år enl RA 1989:7 Inkomna handlingar översända för kännedom, gallringsfrist vid inaktualitet 1 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27 enl SFS 1953:716 (ändr och omtryckt 1978:182)
Tid: 1987-1990 Enl gallringsbestämmelse RA 1989:7 Kvittokopia, gallringsfrist 10 år Kopia av kontantjournal, gallringsfrist 2 år Postlistor utom system S, gallringsfrist 2 år Kontoutdrag från postgirot, gallringsfrist 10 år Postgirotalonger, gallringsfrist 10 år Postförskottlistor, gallringsfrist 10 år Reklamationserkännanden från postgirot, gallringsfrist 2 år Förteckning över utfärdade och inlösta checkar, gallringsfrist 10 år Uppgifter till RSV angående inlösta checker, gallringsfrist 4 år Uppgifter till RSV angående utfärdade checker, gallringsfrist 4 år Uppgifter till RSV angående insättning på checkräkning, gallringsfrist 4 år Checktalonger-riksbanken, gallringsfrist 10 år Handlingar för uppföljning av anslag, gallringsfrist 2 år Tillstånd att använda eget fordon i tjänsten, gallringsfrist 2 år Rekvision av stämplar, gallringsfrist 2 år Förskottsförteckning eller förskottsliggare, gallringsfrist 2 år Övriga handlingar använda som underlag vid avstämning, gallringsfrist 2 år Lönespecifikationer, gallringsfrist 1 år
Flexlistor, tidkontokort eller motsvarande handlingar. Tid: 1987-1990 Gallringsfrist vid inaktualitet 1 år enligt LSKM:s beslut 1989-11-27 enl RA 1989:7
Tid: 1987-1990 Gallringsbestämmelser RA 1989:7 Taxeringsbesök/momsbesök, gallringsfrist vid inaktualitet 2 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27 Redovisning av revisioner, gallringsfrist vid inaktualitet dock senast inom 2 år Statistik över pågående och avslutade revisioner, gallringsfrist 10 år Statistik över länrsättsmål, gallringsfrist vid inaktualitet 2 år enl LSKM:s beslut 1989-11-27 Uppbördsstatistik, gallringsfrist 5 år Driftsstatistik över regionala stordatorns utnyttjande, gallringsfrist 3 år Driftsstatistik över minidatorernas utnyttjande, gallringsfrist 3 år Statistik avseende terminalernas beläggning, gallringsfrist 3 år