A-D. 1/1 1945 infördes en ny rutin vid diarieföringen. Enligt en till arkivförteckningen fogad kopia av en särskild plan hänföras ärendena till någon av sakgrupperna A - L och sedan till någon av de med löpnummer försedda undergrupperna till samlingsrubriken. Handlingarna arkiverades enligt samma system.