Arkiv

Överståthållarämbetets andra kansliavdelning

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0019B

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/aD7zCGnJjIPTB0BgxDmaj6

Omfång

241 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Överståthållarämbetet i Stockholm (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

ÖÄ:s andra kansliavdelning tillkom vid den omorganisation av ämbetet, som genomfördes jämlikt beslut av 1942 års riksdag. Avdelningen fick närmast till uppgift att handlägga ärenden av länsstyrelsenatur. Den trädde i verksamhet i och med ingången av år 1943 och övertog därvid i första hand den samtidigt upphörande polissekreterarexpeditionens arbetsuppgifter. Vissa ärendegrupper överfördes dock från andra avdelningar inom ämbetet. Sålunda övertogos från ÖÄ:s kansli (fr.o.m. 1943 första kansliavdelningen) ärenden rörande ämbetets befattning med magistraten, rådhusrätten och åklagarväsendet i Stockholm, fredande av fornminnen och naturminnesmärken samt rätt för utlänning att inom landet idka handel eller annat näringsyrke. Från polismästarens expedition övertogos ärenden ang. hotell- och pensionatsrörelse, vapen och ammunition samt butiksstängning, från poliskammaren ärenden ang. brandväsendet, elektriska svagströmsledningar, tillstånd till åtal eller beslag, alkoholister och sinnessjuka, utlännings rätt att vistas i riket, utvisning och förpassning av utlänningar samt handel med preventivmedel.

Fortsättning se den manuella arkivbeskrivningen.

Ordning & struktur

Arkivnr: SSA/15710

Förteckning 19 B

Förteckning

över

Överståthållarämbetets andra kansliavdelnings arkiv

Tillgänglighet

Sekretess

Nej

Kontroll

Senast ändrad

2022-10-18 12:21:00

Serier (112 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	Protokoll	se under B	Läsesal
B	Registratur	Registraturen innehålla även protokoll	Läsesal
B I	Registratur till allmänna diarierna		Läsesal
B I a	Registratur till AD II respektive II a
B I b	Registratur till AD II b
B II	Registratur till Beslags D
B III	Registratur till FbD
B IV	Registratur till Försv.D.
B VI	Registratur till kommunikationsdiarierna		Läsesal
B VI a	Registratur till KomD I
B VI b	Registratur till KomD II
B VII	Registratur till LD
B VIII	Registratur till medborgarskapsdiarierna		Läsesal
B VIII a	Registratur till MbD, MbD I fr.o.m. 1951
B VIII b	Registratur till Mb D II	Denna serie innehåller medborgarskapsanmälningar, vilka avgöras av ÖÄ enl. ny medborgarskapslag 22/6 1950.
B IX	Registratur till oljediarierna		Läsesal
B IX a	Registratur till OD	Dessa ärenden handläggas fr.o.m. 1963 av byggnadsnämnden.
B IX b	Registratur till OD II
B X	Registratur till Passjournalen respektive Passdiariet
B XI	Registratur i personalärenden		Läsesal
B XI a	Registratur till Pers.D.	Innehåller även registratur till Polis D.
B XI c	Registratur angående ej diarieförda personalärenden	Serien omfattar enklare personalärende, såsom rörande semestrar, tjänstledigheter o.dyl., vilka ej diarieförts i Pers D eller Polis D (jfr C XI)
B XII	Registratur till rusdrycksdiariet
B XIII	Registratur till SocD
B XIV d	Registratur till Utl. D II
B XV	Registratur till UD
B XVI	Registratur till vapendiarierna	Serien gemensam för Vapen D I och Vapen D II.
B XVII	Registratur till yrkesdiarierna		Läsesal
B XVII a	Registratur till Y D I
B XX	Registratur till Bosättningsdiariet, Bo.D.	Ärenden ang. erhållande av bosättningstillstånd (SFS 457/1954)
B XXI	Registratur till Fast.D.	Ärenden om tillstånd för utländska medborgare, bolag, föreningar och stiftelser att förvärva fast egendom. Dessa ärenden handlades före 1955 av första kansliavdelningen (AD I).
C	DIARIER		Läsesal
C I b	AD II b	Ärenden innefattande besvär över ämbetets beslut samt ang. yttranden på begäran av Kungl. Maj:t och statsdepartementen. Jfr D III För tiden före 1/7 1947 se beträffande besvärsärendena resp. diarier, rörande övriga remisser AD II (C I a)
C III	Familjebidragsdiarium, FbD	Ärenden rörande familjebidrag åt värnpliktiga. För tiden före 1943 se Polisens ekonomidiarium (Polissekr. arkiv C XXV).
C I	Allmänna diarier, AD		Läsesal
C I a	AD II respektive II a	Ärenden ang. avdelningens arbetsordning, föreskrifter ang. ordning, trafik och säkerhet, reglementen och taxor enl. 23 ) ordningsstadgan för rikets städer, ÖÄ:s befattning med Stockholms magistrat och rådhusrätt samt med åklagarmyndigheten i Stockholm och statspolisintendenten (med undantag för ärenden som föras i personaldiariet), arbetslöshet, jakt, fiske, insamlingar å allmän plats, fridlysningar av fornminnen och naturminnesmärken, sotning (se dock före 1945 C XVII b), fridlysningar av elektriska hög- och lågspänningsledningar, ankringsförbud, anslagsfrågor, ersättning till polismän för skada å kläder, ersättning för skada som uppkommit då biträde lämnats ordningsmakten, utfärdande av fiskeskepparbrev, statistiska uppgifter för avdelningen, polismäns bruk av tjänstevapen samt ärenden ang. övriga ämnen inom avdelningens verksamhetsområde, vilka ej föras i annat diarium. Jfr dock fr.o.m. 1947 AD II b (C I b). Diariet motsvaras före 1943 av polissekreterarens allmänna diarier I och II (Polissekr. arkiv C II b resp. C II c) Jfr D III
C II	Beslagsdiarium, Besl.D.	Ärenden rörande tillstånd för åklagarmyndighet att förordna om beslag av varor och valutor samt verkställa därmed sammanhängande åtal. Ärendena handlades för 1943 inom Poliskammaren. Ärendena övergingo 1950 till Riksåklagarämbetet.
C IV	Försvarsdiarium, Försv.D.	Ärenden rörande försvarsväsendet, civilt luftskydd och därmed sammanhängande frågor, åtgärder enligt värnpliktslagen och inskrivningsförordningen samt fr.o.m. 1945 ärenden rörande explosiva varor (Jfr D V) och brandsyn. För tiden före 1943 se Polissekreterarens arkiv, C II d för ärenden rörande luftskydd, C II b för övriga ärenden. Beträffande de 1945 övertagna ärendena se för tiden dessförinnan Y D II (C XVII b)
C V	Hotelldiarium, HoD	Ärenden enl. kung. stadgan av 8/6 1917 ang. hotell- och pensionatsrörelse. För tiden före 1943 se Polismästarens arkiv C XI. Ärendena överflyttades 1/1 1948 till Kanslipolisintendenten. Se Kanslipolisintendentens arkiv C XXVIII.
C VI	Kommunikationsdiarier, KomD		Läsesal
C VI a	Kom D I	Ärenden ang. linjetrafik med motorfordon, spårvägstrafik, sjö- och lufttrafik samt därmed sammanhängande frågor. Fr.o.m. 1944 även ärenden ang. vägväsendet, besiktningsmän för motorfordon eller cykel, yrkesmässig utbildning av motorfordonsförare (jfr D IV) förordnande för polisman att öva tillsyn över motorfordonsbeståndet, elektriska svagströmsledningar samt tillstånd att inneha och nyttja radioanläggningar. Angående de 1944 övertagna ärendena se för tiden dessförinnan. (C VI b). Angående övriga ärenden se för tiden före 1943 Polissekreterarens arkiv C XIV och C XXI.
C VI b	Kom D II	Ärenden ang. vägväsendet, besiktningsmän för motorfordon, yrkesmässig utbildning av motorfordonsförare (Jfr D IV) körkort och trafikkort (indragningar m.m.), förordnande för polisman att utöva tillsyn över motorfordonsbeståndet, elektriska svagströmsledningar samt tillstånd att inneha och nyttja radioanläggningar. För tiden före 1943 se betr. elektriska svagströmsledningar samt körkort och trafikkort Poliskammarens arkiv (kanslipolisintendenten) C VI resp. C II, betr. övriga ärenden Polissekreterarens arkiv C II.
C VII	Lotteridiarium, LD	Ärenden ang. tillstånd att anordna lotteri. För tiden före 1943 se Polissekreterarens arkiv C X.
C VIII	Medborgarrättsdiarier, Mb D	Ärenden ang. erhållande av samt befrielse från svenskt medborgarskap. Ärendena handlades före 1943 av Polissekreteraren (se Polissekreterarens arkiv C XII)	Läsesal
C VIII a	MbD, MbD I fr.o.m. 1951
C VIII b	Mb D II	Medborgarskapsanmälningar vilka avgöras av ÖÄ enl. ny medborgarskapslag 22/6 1950.
C IX	Oljediarier, OD		Läsesal
C IX a	OD	Ärenden ang. tillämpning av kungl. förordn. 7/10 1921 (SFS 876) ang. eldfarliga oljor. Se dock beträffande ) 36 i denna förordning oljediarium II (C IX b) Ärendena handlades före 1943 av Polissekreteraren (se Polissekreterarens arkiv C XIII a och C XIII b). Jfr D VI.
C IX b	OD II	Ärenden ang. tillämpning av kungl. förordn. 7/10 1921 (SFS 876) ang. eldfarliga oljor, ) 36. Se även C IX a. Ärendena handlades före 1943 av Polissekreteraren (se Polissekreterarens arkiv C XIII c).
C X	Passjournal respektive Passdiarium, Pass D	För tiden före 1943 se Polissekreterarens arkiv C XV.
C XI	Diarier i personalärenden		Läsesal
C XI a	Personaldiarium, Pers.D.	Ärenden ang. antagande och avskedande av personal, tjänstgöringsbetyg, löne- och personalfrågor etc. Enklare ärenden, såsom rörande semestrar, tjänstledigheter etc. äro ej diarieförda (jfr B XI c och E XI c). Serien gemensam för båda kansliavdelningarna. Se dock betr. polispersonalen. För tiden före 1943 se betr. första kansliavdelningens personal ÖÄ:s kanslis arkiv, betr. nuvarande andra kansliavdelningens personal och polispersonalen Polissekreterarens arkiv C XVI resp. C XVIII.
C XI b	Polisdiarium, Polis D	Ärenden ang. tillsättning och avsättning av polispersonal. Enklare ärenden rörande polispersonal, såsom ang. semestrar, tjänstledigheter och förordnanden, äro ej diarieförda (jfr B XI c och E XI c). Ärendena handlades före 1943 av Polissekreteraren. (se Polissekreterarens arkiv C XVIII).
C XII	Rusdrycksdiarium, RD	Ärenden ang. tillstånd till utskänkning av rusdrycker. Ärendena handlades före 1943 av Polissekreteraren (se Polissekreterarens arkiv C XIX)
C XIII	Socialdiarium, Soc D	Ärenden ang. barnavård (huvudsakligen skydduppfostran) hälsovård, sjukvård, alkoholister, sinnessjuka, villkorligt frigivna samt husdjurssjukdomar. För tiden före 1943 se betr. alkoholister och sinnessjuka Poliskammarens arkiv (kanslipolisintendenten) C XIII resp. C V, betr. övriga ärenden huvudsakligen Polissekreterarens arkiv C II.
C XIV d	Utl D II	Ärenden ang. rätt för utlänning att idka handel eller annat näringsfång. För tiden före 1943 se ÖÄ:s kanslis arkiv C I a 1.
C XV	Utskänkningsdiarium, UD	Ärenden ang. tillstånd till utskänkning av pilsnerdricka samt alkoholfria drycker (Jfr C XII och D VII). För tiden före 1943 se Polissekreterarens arkiv C XVII.
C XVI	Vapendiarier, Vapen D		Läsesal
C XVI a	Vapen D I	Ärenden ang. tillstånd och förbud att inneha vapen och ammunition. Se även D VIII. För tiden före 1943 se Polismästarens arkiv C I d.
C XVI b	Vapen D II	Icke hemliga ärenden ang. vapen och ammunition, av annan art än de i Vapen D I förda. För tiden före 1943 se Polismästarens arkiv C I c (betr. rätt att införa vapen från utlandet samt statistik enl. vapenkungörelsen) och C I d.
C XVII	Yrkesdiarier, YD		Läsesal
C XVII a	YD I	Ärenden ang. tillämpning av butiksstängningslagen, tillstånd till handel med begagnade föremål, preventivmedel och giftiga ämnen, tillstånd till idkande av pantlånerörelse samt ang. utvandraragenter och dessas ombud. För tiden före 1943 se ang. butiksstängning Polismästarens arkiv C I c, ang. handel med preventivmedel Poliskammarens arkiv (kanslipolisintendenten) C I a, ang. handel med giftiga ämnen och begagnade föremål, pantlånerörelse samt utvandraragenter och dessas ombud Polissekreterarens arkiv C II b-c.
C XX	Bosättningsdiarium, Bo.D.	Ärenden ang. erhållande av bosättningstillstånd (SFS 457/1954)
C XXI	Fastighetsdiarium, Fast.D.	Ärenden om tillstånd för utländska medborgare, bolag, föreningar och stiftelser att förvärva fast egendom. Dessa ärenden handlades före 1955 av första kansliavdelningen. (AD I)
D	LIGGARE OCH DYLIKT		Läsesal
D I	Liggare över kungörelser	Kronologiska förteckning, med alfabetiskt sakregister i varje band, över kungörelser som utfärdats av ÖÄ inom andra kansliavdelningen.
D II	Liggare över vissa speciella ärenden	"Stora registret". Häri ha upptagits ärenden som ansetts speciellt betydelsefulla.
D III	Register till allmänna diarierna	Kortregister. Registret omfattar ärenden rörande taxor och reglementen samt remisser från Kungl. Maj:t.
D X	Passexpeditionens register		Läsesal
D X a	Kortregister till Pass D
D X b	Register över passformulär	"Lilla diariet".
E	INKOMNA HANDLINGAR		Läsesal
E I	Handlingar till allmänna diarierna		Läsesal
E I a	Handlingar till AD II respektive AD II a		Läsesal
E I a 1	Kungliga brev
E I a 2	Huvudserie
E I b	Handlingar till AD II b		Läsesal
E I b 1	Kungliga brev	se E I a 1	Läsesal
E I b 2	Huvudserie
E IV	Handlingar till Försv.D		Läsesal
E IV a	Kungliga brev
E IV b	Huvudserie	Handl. rörande tillverkning och försäljning av explosiva varor gallringsbara enl. k.br. 18/8 1933. Gallringsfrist 3 år.
E VI	Handlingar till kommunikationsdiarierna		Läsesal
E VI a	Handlingar till Kom D I		Läsesal
E VI a 1	Kungliga brev	se E I a 1	Läsesal
E VI a 2	Huvudserie	Besiktningsinstrument ang. spårvagnar samt anmälningar om avstängning av sjötrafik gallringsbara enl. k.br. 18/8 1933. Gallringsfrist 3 år.
E VII	Handlingar till LD		Läsesal
E VII a	Kungliga brev	se E I a 1	Läsesal
E VII b	Huvudserie
E VIII	Handlingar till medborgarrättsdiarierna, Mb D		Läsesal
E VIII a	Kungliga brev	Jfr C I b Se även för tiden 1943-1949 serie E XIV c 1.
E VIII c	Handlingar till Mb D II	Åren 1951-1954 saknas.
E IX	Handlingar till oljediarierna		Läsesal
E IX a	Handlingar till OD	Ansökningar om rätt att försälja eldfarliga oljor äro gallringsbara enl. k.br. 18/8 1933. Gallringsfrist 3 år. Dessa ärenden handläggas fr.o.m. 1963 av byggnadsnämnden.
E X	Handlingar till passjournalerna respektive Pass D	Serien gallringsbar enl. k.br. 18/8 1933. Gallringsfrist 5 år.
E XI	Handlingar i personalärenden		Läsesal
E XI a	Handlingar till Pers D		Läsesal
E XI a 1	Kungliga brev	se E I a 1	Läsesal
E XI a 2	Huvudserie
E XI b	Handlingar till Polis D		Läsesal
E XI b 1	Kungliga brev	se E I a 1	Läsesal
E XI b 2	Huvudserie
E XIV c	Handlingar till Utl D I b respektive I		Läsesal
E XIV c 1	Kungliga brev
E XIV d	Kungliga brev till Utl D II	se E XIV c 1. Övriga handlingar till i Utl D II förda ärenden översändas till handelsdepartementet.
E XVII	Handlingar till yrkesdiarierna		Läsesal
E XVII a	Handlingar till YD I		Läsesal
E XVII a 1	Kungliga brev	se E I a 1.	Läsesal
E XVII a 2	Huvudserie	Handl. rör. tillverkning och försäljning av giftiga ämnen gallringsbara enl. k.br 18/8 1933. Gallringsfrist 3 år. Åren 1943-1944 saknas.
E XXI	Handlingar till Fast.D.		Läsesal
E XXI a	Kungliga brev	Ingår i huvudserien. Se E XIV c 1.	Läsesal
E XXI b	Huvudserie