I dossieravdelning P återfinns personal - och administrativa avdelningens ärenden. Arkivärenden se dossieravdelning A. Dossieravdelningen P sträcker sig över perioden 1920 - 1974 med undantag dossiergrupp P 1 ,personalen, som har handlingar fram till 1996. De största grupperna är P 1, personalen, P 9, utnämningar samt tjänstledigheter och förordnanden samt P 21, utlandsmyndigheternas räkenskapsväsen. Ärendena i dossieravdelningen fortsätter i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem P Administrativa ärenden 1975-1996. Samtliga serier består av kartonlagda pappershandlingar i folioformat. Ordnad och förtecknad av Anna Jansson och Gunilla Eriksson 2007.
Personalen, alfabetiskt ordnade persondossierer efter namn. Akterna avställda 1996. Även pressattachéer, handelsattachéer och handelssekreterare. Se även P9, P11, P21 (mål I).
Inträde i utrikesförvaltningens tjänst: Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mål: U har från 1968 gått över till Mål:P8 Mål: B
Utnämningar samt tjänstledigheter och förordnanden vid departementet, beskickningarna och konsulaten även som upprättande av olönade konsulat. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Beskickningar och konsulat sorteras alfabetiskt efter stadsnamn. Endast chefsplatserna på beskickningarna och konsulaten placeras på dossiergrupp P9 och den övriga personalen på dossiergrupperna P1, P11 och P21.
Expeditionsvakter, telefonister, städerskor. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Persondossieerna är sorterade på efternamnets begynnelsebokstav, därefter i kronologisk löpnummerordning. Mål:K finns från 1954 i P4 Mål: A1.
Stipendier. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mål: B från 1953 i dossiégrupp P14 Mål: H. Mål: C från 1969 i PR 4 Mål: D. Mål: F har utgått. Mål:H/Fondens förvaltning se H/allmänt. Mål:H/S.f se dossiergrupp P1 och P14 Mål: H/spec.
Beskickningarnas och konsulatens räkenskapsväsen. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista med untantaget att Mål: HH ligger efter Mål: H. I Mål: C sorteras innehållet efter länder. I Mål: A, I, K, O, U sorteras innehållet efter städer. Mål: F, G har från 1958 gått över till dossiégrupp P21 Mål: C. Mål: Y har från 1955 gått över till dossiégrupp P29 Mål:K.
Reseräkningar och flyttningskostnader. (Även semesterrese- och barnresebidrag). Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mål: L innehåller persondossierer och är sorterat alfabetiskt.
Löner och pensioner. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. I Mål: O och O1 lägges innehållet efter länder. Mål:LL utrikesförvaltningens lånefond har enskilda ansökningar i dossiégrupp P1.
Sjömanshem och hospital. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. dossiergrupp P26 finns från 1953 i dossiergrupp R99.
Bidrag till svenska institutioner. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mellan åren 1960-1968 har dossiegrupp I1 Mål:L handlingar rörande skolor i utlandet därefter finns de i dossiégrupp IN 11 Mål: L.
Diverse kamerala ärenden. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mål E/Andra i samband med särskilda frågor uppkomna kostnader, är indelat numreriskt efter ämne. Register saknas. Mål K/ Inköp av bilar och L/Papper och skrivmaterial är indelat i en allmän del och alfabetiskt efter namn på städer.
Kansliinventarier:Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Målet betecknas med angivande av stadens namn utan föregående tecken för landet, varpå de läggas i bokstavsordning.
Donationer, gåvor och insamlingar. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.(hjälp åt flyktingar efter 1950 se dossiégrupp R58 samt från 1965 även dossiégrupp U 31).
Flaggor och emblem, nationalhymner och -dagar. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Serien har från 1965 övergått till dossiégrupp C64.
Undervisning i utlandet. Den största delen av handlingarna finns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem 1918 - 1952 dossiergrupp P 78, se ref. 2210.03.1. Mellan åren 1953-1968 finns handlingarna i dossiégrupp I 38 och från 1968 i dossiégrupp IN 22
Svenska kyrkor: personal och övriga icke ekonomiska förhållanden. (även löner) Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
Pass och viseringar i Sverige. Den största delen av dossiergrupp P 90 finns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem 1918-1952, ref 2210.03.1 samt i Utrikesdepartementet Expeditionen för utländska passärenden, ref 2212.15 se förteckningspärm.Från 1965 finns handlingarna i dossiergrupperna C90 och R 190-191.