I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Arkivet sträcker sig från 1918 till 1978. Största delen av materialet består av korrespondens mellan konsulatet och ambassaden i Helsingfors. Materialet är kartonglagt i folioformat samt A4. Viss oordning gäller då korrespondensen inte sorterats alfabetiskt eller efter årtal utan antagligen efter hur de kommit in till konsulatet. Språket som använts är svenska och finska. Arkivet ordnat och förtecknat av Åsa Wallqvist 2005
Arkivbildarhistorik
Konsulatet Åbo 1813 upprättades ett generalkonsulat för Storfurstendömdet Finland som 1859 flyttades till Helsingfors varvid Åbo omvandlades till vicekonsulat. Det upphöjdes till konsulat 1935. Generalkonsulatet blev lönat 1839. Distriktet omfattades enligt 1823 års instruktion av hela Finland. Konsulatet 2004 är Åbo och Björneborgs län med undantag av städerna Björneborg och Raumo.
Arkivet sträcker sig från 1918 till 1978. Största delen av materialet består av korrespondens mellan konsulatet och ambassaden i Helsingfors. Materialet är kartonglagt i folioformat samt A4. Viss oordning gäller då korrespondensen inte sorterats alfabetiskt eller efter årtal utan antagligen efter hur de kommit in till konsulatet. Språket som använts är svenska och finska. Arkivet ordnat och förtecknat av Åsa Wallqvist 2005