bild
Arkiv

Administrativa enheten

Länsstyrelsen i Södermanlands län

 Serier (41 st)

Reference codeTitleDateNote 
A 1Protokoll och koncept, allmän serie1971 – 1987Serien inbunden.
Protokoll och koncept till beslut och brev i kronologisk ordning.
 
A 2 aProtokoll i särskilda ärenden. Skyddskommitténs protokoll1971 – 1987Serien inbunden.
Företagsnämnden föregick skyddskommittén.
 
A 2 uProtokoll och koncept i särskilda ärenden, gallringsbara1971 – 1987Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.
Följande handlingar har gallrats med en gallringsfrist av två år:

Koncept till kungörelser, 1971-1976.

Koncept till länets författningssamling, 1977-1987.

Skrivelser rörande utbildning (kursanmälningar mm), 1974-1987.

Allmänna skrivelser rörande lönebidragsanställning och beredskapsarbete, 1982-1987.

Intyg för praktikanter, 1971-1987.

Följande handlingar har gallrats med en gallringsfrist av ett år:

Kungörelser om lediga tjänster, 1982-1987.

Kungörelser om tillsatta tjänster, 1982-1987.

Med stöd av SFS 1953:716 ändrad genom SFS 1961:591, 1974:646, 1978:182 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989 gallrades Beslut om tjänstetidsklassplacering, 1982-1987, med en gallringsfrist av två år.
 
B 1 aKronologiskt diarium1971 – 1987Serien inbunden.
Fr.o.m. 1980 har Länsstyrelsen gått över till kronologisk diarieföring inom varje ärendegrupp.
 
B 1 bSakregister till kronologiskt diarium1971 – 1979Serien inbunden.
Serien upphörd 1979. Från och med 1980 görs sökningar i B 1 a.
 
C 1 aArkivförteckningar1971 – 1987Serien i arkivkartong. 
C 1 uRegister och förteckningar, administrativ service, utgallringsbara1971 – 1987Postböcker, 1971-1987.
Har gallrats med stöd av SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Gallringsfrist: 10 år.

Följande handlingar har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808:

Inventarieredovisning, 1973-1987.
Gallringsfrist: 5 år efter avställning.

Värdepostlista, 1971-1987.
Gallringsfrist: 10 år.

Nummerförteckning till länets författningssamling, 1977-1987.
Gallringsfrist: 2 år.

Kvittenser över utlämnade nycklar, 1971-1987. Gallringsfrist: När nyckeln återlämnats.
 
C 2 uRegister och förteckningar, ekonomi, utgallringsbara1971 – 1987Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 10 år.

Värdeliggare, 1971-1987.

Förteckning över osäkra fordringar, 1971-1987.

Förteckning över utbetalda och avskrivna lönegarantimedel (kort i alfabetisk ordning efter firmanamn), 1982/82-1986/87.
 
C 3 aaTjänstematriklar, länsstyrelsens personal1971 – 1983Serien i arkivkartong.
Serien i alfabetisk ordning. Fr.o.m. 1.1.1984 förs tjänstematriklar i MAREG.
 
C 3 abTjänstematriklar, lokala skattemyndighetens personal1971 – 1985Serien i arkivkartong.
Serien i alfabetisk ordning.
Fr.o.m. 1.1.1984 förs tjänstematriklar i MAREG.
 
C 3 acTjänstematriklar, kronofogdemyndighetens personal1971 – 1985Serien i arkivkartong.
Serien i alfabetisk ordning.
Fr.o.m. 1.1.1984 förs tjänstematriklar i MAREG.
 
C 3 uRegister och förteckningar, personal, utgallringsbaraSerien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Sjukkort, 1971-1987.
Gallringsfrist: 5 år efter sista införda notering.

Tjänstetidsklassplaceringskort, 1980-1987. Gallringsfrist: Vid inaktualitet (4 år).

Personalförteckningar, 1977-1978. Gallringsfrist: Vid inaktualitet (2 år).
 
D 1 aInkomna diarieförda handlingar1971 – 1987Serien i arkivkartong.
Handlingar ordnade i grupper enligt diarieplanen, inom gruppen efter beslutsdatum eller datum för ad acta-läggning. Diarieförda handlingar ingår även i personaldossierer, se E5-serien. Diarieplanen finns i serie B1a.
 
D 1 uInkomna diarieförda handlingar, utgallringsbara1971 – 19871971-1987
Ärendegrupp 51.02, 51.04, 51.141 och 51.80 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 464, 630, 802 och 805. Gallringsfrist: 10 år.

1971-1987
Ärendegrupp 51.03, 51.121, 51.131, 51.161, 51.213 och 51.214 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 805. Gallringsfrist: 5 år.
 
D 2 aInkomna handlingar. Anmälningar om jaktresultat (fällda älgar)1971 – 1976Serien i arkivkartong.
Handlingar ska bevaras enligt K br 1967-12-29. Fr.o.m. 1977 arkiveras dessa handlingar på planeringsavdelningen, serie D 7 b.
 
D 2 uSkrivelser inkomna för kännedom1973 – 1987Ej diarieförda handlingar.

Skrivelser inkomna för kännedom, 1973-1987, har gallrats med stöd av SFS 1953:716 enligt länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Gallringsfrist: 5 år.

Polisrapporter om trafikdödat vilt, 1974-1987, har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 5 år.
 
D 3 aHandlingar rörande administrativ service. Tillbyggnad, landsstatshuset.1976 – 1978Serien i arkivkartong. 
D 3 uHandlingar rörande administrativ service, utgallringsbara1971 – 1987Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Handlingar rörande energisparande, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år.

Handlingar rörande lokalvårdsorganisationen, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år.

Handlingar rörande post- och godshantering, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år.

Handlingar rörande kungörelseannonsering, 1974-1987. Gallringsfrist: 2 år.

Handlingar rörande upphandling genom anbud (diarieförs fr.o.m. 1979), 1971-1978. Gallringsfrist: 10 år.

Handlingar rörande övrig upphandling (Beställningar, fakturakopior mm beträffande inventarier och expenser), 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år.
 
D 5 uHandlingar rörande personal, utgallringsbara1971 – 1987Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Handlingar rörande beredskapsarbete och lönebidragsanställning, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år.

Handlingar rörande intern utbildning, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år.

Utbildningsplaner, 1971-1987. Gallringsfrist: 5 år.

Kurs- och konferensinbjudningar, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år eller vid inaktualitet.

Handlingar rörande förhandlingsverksamhet (MBA-S, L-ATF mm), 1977-1987. Gallringsfrist: 2 år.
 
E 5 aPersonaldossiéer, länsstyrelsens personal.1971 – 1987Serien i arkivkartong.
Avser personal som slutat under perioden 1971-1987. Serien är sorterad i alfabetisk ordning på efternamn och är avställd i 5 årsperioder.
Aktuella personaldossiéer 1987-12-31 överfördes 1988 till den nya arkivbildningen och återfinns i serie F 2 A.
 
E 5 bPersonaldossiéer, kronofogdemyndigheternas personal1971 – 1986Serien i arkivkartong. Serien avslutad med anledning av länsskattemyndighetens utbrytning ur länsstyrelsen. Avser personal som har slutat. Serien är sorterad i alfabetisk ordning på efternamn. 5 års avställningsperioder. 
E 5 cPersonaldossiéer, lokala skattemyndigheternas personal.1971 – 1986Serien i arkivkartong. Serien avslutad med anledning av länsskattemyndighetens utbrytning ur länsstyrelsen. Avser personal som har slutat. Serien är sorterad i alfabetisk ordning på efternamn. 5 års avställningsperioder 
F 1Huvudböcker1971 – 1975Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976. 
F 2Inkomstböcker1971 – 1975Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976.
Datering nedan avser budgetår.
 
F 3Utgiftsböcker1971 – 1975Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976. 
F 4Inkomstjournaler1971 – 1975Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976.
Datering nedan avser budgetår.
 
F 5Utgiftsjournaler1971 – 1975Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976.
Datering nedan avser budgetår.
 
F 6 uVerifikationer1971 – 1975Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976.

Verifikationer till länsstyrelsens kassaredogörelser. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 12 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1946:167.

Kassarapporter. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 4 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Handlingar rörande redovisning till AMS. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989.

Kopior på postgiroutbetalningskort. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989.

Avslutade bankböcker. Tid: 1963-1975. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989.

Uppgifter till statskontorets kassabyrå angående verkställda insättningar å statsverkets checkräkning i riksbanken. Tid: 1970-1972. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Uppgifter till statskontoret angående utfärdade checker å statsverkets checkräkning i riksbanken. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989.

Stammar till checker och utbetalningskort. Tid: 1968/69-1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989.

Till apoteksräkning hörande bilagor.
Tid: 1971/72-1977/78. Gallringsfrist: 4 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1947:232 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989.

Räkningskopior för verkskyddsutbildning.
Tid: 1972/73-1976/76. Gallringsfrist: 12 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1946:167.

Underlag för verkskyddsräkningar. Tid: 1972/73-1976/76. Gallringsfrist: 12 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1946:167.
 
F 7 aLöneliggare. Avlöningskort.1971 – 1979Seriens volymer 1 - 15 i arkivkartong. Fr.o.m. volym 16 är serien inbunden. Fr.o.m. 1980 fortsätter serien i SLÖR. 
F 7 bLöneliggare. Kort över utbetalda arvoden.1971 – 1987Serien i arkivkartong. 
F 8 uLönespecifikationer1972 – 1978Lönespecifikationer, länsstyrelsens personal. Tid: 1975-1978. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Av länsstyrelsen den 27 januari 1989 fastställd gallringsfrist enligt SFS 1953:716.

Lönespecifikationer, skatte- och kronofogdemyndighetens personal. Tid: 1972-1977. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Av länsstyrelsen den 27 januari 1989 fastställd gallringsfrist enligt SFS 1953:716.
 
F 9 uKassörens bokföring1971 – 1975Kassaböcker. Tid: 1964 - 1974/75. Gallringsfrist: 12 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Postförskottslistor. Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Länsstyrelsens kvittokopior. Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Saldobesked från postgirokontoret (kontoutdrag). Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Postens kvitton månadsredovisning, stämpelredovisning. Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Postgirorapport. Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.
 
F 11 aHuvudböcker/bokslut, system S1980 – 1987 
F 11 uUtgallringsbara handlingar till system S1975 – 1987För uppgift om vilka handlingar/uppgifter som ingått i serien hänvisas till Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91.

Följande uppgifter/handlingar ska bevaras och har tagits ut på mikrofilm (3 ex) vilka förvaras på Riksarkivet. Pappersutskrifterna har gallrats. För uppgift om volymnummer etc hänvisas till Riksarkivet.

Transaktionslistor för kassabokföringen. Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i inkomst-/utgiftsjournal. Tid: 1975/76-1983/84.

Periodiska transaktionsrapporter för det tekniskt moderniserade system S (temos). Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i dagböcker. Tid: 1985/86-1986/87.

Periodisk utbetalningsrapport. Tid: 1975/76-1986/87.

Följande uppgifter/handlingar ska bevaras och har tagits ut på magnetband (2 ex) vilka förvaras på Riksarkivet. Pappersutskrifterna har gallrats. För uppgift om volymnummer etc hänvisas till Riksarkivet.

Kassabokföringens kontoregister KR-1. Tid: 1975/76-1986/87.

Konto- och transaktionsregister för det tekniskt moderniserade system S (temos). Tid: 1984/85-1986/87.
 
F 12 uHandlingar för redovisning och kontroll1975 – 1987Kvittokopia. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Kopia kontantjournal. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Kontoutdrag från postgirot (18 36 60 - 0). Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Postgirotalonger (18 36 60 - 0) Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Postförskottslistor (18 36 60 - 0). Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Kontoutdrag avslutade konton (deponerade medel). Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Uppgifter från RRV angående utfärdade checker. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 4 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Uppgifter från RRV angående inlösta checker. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 4 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.

Checktalonger-Riksbanken. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Rekvisition av stämplar. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Liggare över administrativa och allmänna enheternas expeditionsmedel. Tid: 1975-1978. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Liggare över administrativa och allmänna enheternas expeditionsmedel. Tid: 1978/79-1986/87. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Kontrolluppgifter - lönegarantimedel. Tid: 1983-1987. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Avstämningar och därtill hörande underlag. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Kassaböcker. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.
 
F 13 aMyndighetsregistrets in- och utdata, SLÖR1978 – 1981Serien i arkivkartong. Serien avslutad 1981-12-31. 
F 13 bHandlingar tillhörande SLÖR. Utdata. Personregister. Tjänstgöringsjournal.1978 – 1987Serien i arkivkartong. 
F 13 uUtgallringsbara handlingar till SLÖR1978 – 1987För uppgift om vilka handlingar/uppgifter som ingått i serien hänvisas till Riksarkivets gallringsbeslut nr 621, 753, 925, 937, 1985:91, 1986:18 och 1986:43. 
F 14 uUnderlag för löneberäkning, utgallringsbara1971 – 1987Tjänstgöringsuppgift: Tid: 1974-1987. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Kontrolluppgift - manuell beräkning. Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Huvudarbetsgivarintyg. Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 5 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Anmälan om sparande av semester. Tid: 1981-1987. Gallringsfrist: 7 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Underlag för beräkning av lönetillägg (övertidsräkningar, övertidsuppgifter o dyl.). Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Underlag för beräkning av tjänsteresetillägg. Tid: 1973-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Läkarvårds- och läkemedelsersättningar. Tid: 1980-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Räkningar avseende underlag för löneberäkning. Tid: 1980-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Sparlista lönsparandet. Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Ledighetsansökningar: Tid: 1980-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Korrespondens med försäkringskassan ang sjukdomsfall (sjukförsäkran). Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.

Läkarintyg. Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 1986:5.
 
F 15 uHandlingar tillhörande flextidssystem, utgallringsbara1978 – 1987Flextidslistor, tidkontokort eller motsvarande handlingar. Tid: 1978-1987. Gallringsfrist: 6 mån. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. 
Ö 11Landshövdingens handlingar1971 – 1987