Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Lunds stiftsnämnds arkiv


Historik över Lunds stiftsnämnds arkiv

Genom 1932 års boställsreform med särskilda bestämmelser om tillsynen över skogsskötseln m m på församlingskyrka tillhörig fast egendom, överflyttades domänstyrelsens uppgifter på stiftsnämnderna samt skogsbiträdets och överjägmästarens uppgifter till stiftsjägmästaren. Enligt 1970 års lag om förvaltning av kyrklig jord (LFKJ) fick Stiftsnämnden befogenhet att upplåta servitut, tomträtt och vissa nyttjanderätter på all kyrklig jord. Församlingen förvaltade församlingskyrkans fastigheter och pastoratet förvaltade prästgård och löneboställe, med undantag av tillhörande skog. Stiftsnämnden förvaltade löneboställets skog, prästlönefondens fastighet, kyrkofondsfastighet, biskopsgård, domkyrkas fastighet utom i Lunds stift, där domkyrkorådet själv förvaltar domkyrkans fastigheter. 1989 ersattes Stiftsnämnden, som var en statlig myndighet, av en obligatorisk kommunal nämnd Egendomsnämnden.
Lunds Stiftskansli utgör myndighet för följande arkiv: Lunds Domkapitel, Lunds Stiftsnämnd, Lunds Egendomsnämnd och Stiftssamfälligheten i Lunds stift.

Sökmedel till arkiven är framför allt arkivförteckningarnas innehållsförteckningar.

Sekretess gäller enligt Sekretesslagen och Sekretessförordningen.

Gallringsregler gällande arkivet Lunds stiftsnämnd är:

Nr 37, 1985:97 och 1989:36.

 Serier (47 st)

Reference codeTitleNote 
A 1Protokoll och föredragningslistorSerien inbunden. Volym nr 1-21 format 370x230 mm. Volym 22-57 format 310x220 mm. Fr. o. m. volym 44 finns det löpande protokollet i början. Serien avslutad i samband med organisationsförändringarna på det kyrkliga området 1989-07-01. Stiftsnämndens arkivbildning avslutas 1989-06-30. Ny arkivbildning påbörjas hos egendomsnämnden. 
BARKIVEXEMPLAR TILL UTGÅENDE SKRIVELSER
Access
 
B 1Registratur (stiftsnämndens konceptböcker)Serien inbunden. Volym nr 1-68 format 370x230 mm. Volym 69-140 i format 310x220 mm. Serien avslutad i samband med organisationsförändringarna på det kyrkliga området 1989-07-01. Stiftsnämndens arkivbildning avslutas 1989-06-30. Ny arkivbildning påbörjas hos egendomsnämnden. 
B 2Koncept till tjänsteskrivelserSerien inbunden gemensamt med domkapitlets motsvarande skrivelser. Se Lunds domkapitels arkiv serie B III volymnummer 2 ff t o m årgång 1989. Tjänsteskrivelserna består av remissresolutioner, meddelanden m m dels från domkapitlets expedition, dels från stiftsnämnden. Stiftsnämndens koncept till tjänsteskrivelser upphör i samband med organisationsförändringarna på det kyrkliga området 1989-07-01. Stiftsnämndens arkivbildning avslutas 1989-06-30. Ny arkivbildning påbörjas hos egendomsnämnden. 
B 3SkogshushållningsplanerSerien i arkivboxar. Handlingarna är huvudsakligen från 1930-talet och framåt. Enstaka kartor går längre bakåt i tiden. Äldsta kartan är daterad 1911.

Volym 6-60 överförda till Lunds egendomsnämnds arkiv.

1. 1865-1982:
a. Skogsakterna 1-195.
b. 1868-1947:
Lilla Tockarp nr 2492
Gylskulla nr 2179.
Klagstorp Oretorpet nr 2165.
Blistorp 1 nr 2161.
Lilla Strö nr 2150.
Ignaberga nr 1963.
Everöd nr 1752 och nr 1754.
Vestraby nr 1741.
Orrarp nr 1740.
Järstorp nr 1569.
Brostorp nr - .
c. 1879-1860:
Hallands Väderö.
Skogsindelningshandlingar.
Naturpark.
Kartor och skogsindelningsärenden.
Disposition och skötsel.
Jakt, viltskador och därmed sammanhängande ärenden.
Handlingar av skilda slag.
Fastighetsakt nr 2358.
En fyllig skogsakt kan innehålla t. ex. (Långsjöryd nr 1) :
Trakthyggeshandlingar 1865.
Kartor 1865 och 1876.
Skogsindelningshandlingar med karta 1884.
Kungliga domänstyrelsens resolution med anledning av upprättat skogsindelningsförslag(med allmän beskrivning, beståndsbeskivning, hushållningsplan och avverkningsförslag samt karta) 1907 och 1924.
Besståndsbeskrivning, uppskattningshandling och avverkningsförslag med karta 1931.
Skogshushållningsplan med karta i tioårsperioder (inbunden).

2. 1911-1989.
a. Skogsakterna 1-195.
b. Västraby 4:1, kyrkohemman.
Visseltofta klockarskog.
Gudmuntorp 4:1, "Kyrkoskogen".
Skönabäck 1:5, mf domkyrkohemman.
Lilla Tockarp, kyrkohemman.
Orrarp 1:1, kyrkohemman.		 
B 4Verksamhetsberättelser 
CDIARIER
Access
 
C 1Stiftsnämndens diarierSerien inbunden utom volym 11 som är i arkivbox. Diarium över klockarboställslagstiftningens genomförande gemensamt med domkapitlet och tillhörande domkapitlets arkiv C III. Serien avslutad på grund av att egendomsnämnden efterträder stiftsnämnden i den nya stiftssamfällighetens stiftskansli 1989-07-01. Oavslutade diarieförda ärenden har överförts till egendomsnämndens diarium och där erhållit nytt diarienummer i egendomsnämndens diarieplan. 
C 2J-diarier (Stiftsjägmästarens diarier)Serien inbunden. På ryggen: Lunds Stiftsnämnds J-diarium. Serien omfattar skogliga ärenden, utarrendering av kyrkofondens hemman, stadsplan m.m. Fr.o.m. 1968 fördes J-diarieärendena till huvuddiariet (serie C 1). Serien avslutad. 
DREGISTER OCH LIGGARE
Access
 
D 1Liggare över ecklesiastiska fastigheterLiggare över ecklesiastiska fastigheter har överförts till Egendomsnämndens i Lunds stift arkiv i samband med organisationsförändringen 1989-07-01.
Serien har tidigare förvarats i skåp med 54 kortregisterlådor med följande uppdelning:
Pastoratens avlöningstillgångar (låda 1-4)
Skolhemman (låda 5)
Allmänna kyrkohemman (låda 6-7)
Biskopshemman (låda 8-9)
Klockarehemman (låda 9)
Domkyrkohemman (låda 10-12)
Löneboställen (låda 13-31)
Donationsjord (låda 31)
Prästgårdar (låda 32-36)
(låda 37 tom)
Klockareboställen (låda 38-41)
Kyrkojordar (låda 42-54)		 
D 2Liggare över pastoratens avlöningstillgångarLiggare över pastoratens avlöningstillgångar har överförts till Egendomsnämndens i Lunds stift arkiv i samband med organisationsförändringen 1989-07-01. 
D 3Liggare över jordförsäljningsärenden (rotlar)Serien inbunden om ej annat anges. Serien avslutad. 
D 4Arkivförteckningar och inventarieförteckningar 
D 5SakregisterSerien i arkivboxar. 1968-1973 är sakregistren upplagda i bokstavsordning efter ingivare. Sakregistret omfattar endast ärenden i stiftsnämndens dossiéserier (diarieförda ärenden). Dessa sakregister i form av strips gallras enligt förordning (1953:716) om gallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter (ändrad 1978:182). Serien avslutad. 
D 6PostböckerPost- och kvittensböcker. Serien gallras med en gallringsfrist av 10 år enligt K cirkulär 1947-04-25 till samtliga domkapitel och stiftsnämnder angående gallring i domkapitlens och stiftsnämndernas arkiv samt enligt allmänna gallringsförordningen 1978:182 och stiftsnämndens beslut 1989-06-06. Gallring verkställd 1989-03-13 för postbok t o m 1964-12-31 och för kvittensbok t o m 1977-01-10. Vid halvårsskiftet 1989 gällande kvittensbok har överförts från stiftsnämndens till egendomsnämndens arkiv.
Access
 
D 7Övriga liggareSerien inbunden om ej annat anges. 
D 8Matriklar över anställda i skogsförvaltningen 
EINKOMNA HANDLINGAR
Access
 
E 1Kungl. brev och regeringsskrivelser m m
Serien inbunden. Kungl. brev, skrivelser från departement och centrala ämbetsverk och myndigheter. Även avskrifter av brev till stiftsnämnden, länsstyrelsen m. fl. ingår. Serien avslutad på grund av att diarieplan infördes fr o m år 1968. 
E 2Handlingar. Allmän serieSerien i arkivboxar. På kartongryggen står: Handlingar till protokoll och föredragningslistor + årtal. För ärenden som rör viss fastighet, se serie F 1 A. 
E 3 ADiarieförda handlingar, ej gallringsbaraSerien i arkivboxar. 
E 3 UDiarieförda skrivelser, gallringsbaraGallringsföreskrifter: Förordning (1953:716) om gallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter. (Ändrad och omtryckt 1978:182), kallad allmänna galllringsförordningen (förkortas AGF). Riksarkivets gallringsbeslut nr 37 1962-12-15 (förkortas RA 37). Riksarkivets gallringsbeslut nr 97 1985-11-05 (Förslag och beslut om ny tjänstebostadshyra Dnr B 621 1974-) (förkortas RA 97). Riksarkivets gallringsbeslut nr 36 1989-07-28 (förkortas RA 36). Gallringsfrister fastställda av stiftsnämnden 1989-06-06 (förkortas Stn 1989).

Ovanstående gallringsföreskrifter kan tjänstgöra som vägledning när en noggrann genomgång av diarieförda skrivelser, fastighetsakter och skogsakter äger rum. Tidigare arkivläggning har inte sorterat ut det gallringsbara.

Förslag och beslut om ny tjänstebostadshyra Dnr B 621 1974-, gallringfrist 10 år enligt RA 97.
Access
 
E 4 AEj diarieförda skrivelser, ej gallringsbara 
E 4 UEj diarieförda skrivelser, gallringsbaraGallringsföreskrifter:
Förordning (1953:716) om gallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter. Ändrad och omtryckt 1978:182), kallad allmänna gallringsförordningen (förkortas AGF). Riksarkivets gallringsbeslut nr 37 1962-12-15 (förkortas RA 37). Riksarkivets gallringsbeslut nr 97 1985-11-05 (förkortas RA 97). Riksarkivets gallringsbeslut nr 36 1989-07-28 (förkortas RA 36). Gallringsfrister fastställda av stiftsnämnden 1989-06-06 (förkortas Stn 1989).

Jaktarrendekontrakt 1979-1984 gallras med en gallringsfrist av 10 år enligt RA 97 och Stn 1989 (gallrade 1994). Jaktarrendekontrakt 1986-1988 gallras med en gallringsfrist av 10 år enligt RA 97 och Stn 1989 (gallrade 1998).
Access
 
FÄMNESORDNADE HANDLINGAR
Access
 
F 1 AHandlingar rörande ecklesiastika fastigheter, ordnade i akterSerien i arkivboxar.
Följande åtta grupper finns med i dessa aktnummer:
1. Allmänna kyrkohemman (blir 1972 löneboställen) akt nr 1-84
2. Kyrkofondsfastigheter akt nr 8-139
3. Domkyrkohemman akt nr 140-261
4. Skolhemman akt nr 262-280
5. Löneboställen akt nr 281-1010
6. Prästgårdar akt nr 1011-1257
7. Klockarboställen akt nr 1258-1555
8. Kyrkojordar akt nr 1556-2622

År 1891 i tidsangivelsen är ett uppskattat begynnelseår, eftersom endast stickprov har tagits i det stora aktmaterialet.

Sökregister till akterna återfinns i Egendomsnämndens i Lunds stifts arkiv, serie D 1 b, se pdf-fil kopplad till arkivposten under rubriken Sökmedel. (https://arkis2dok.riksarkivet.se/lla/13748/fastighetsregister.pdf).		 
F 1 BHandlingar rörande ecklesiastika fastigheter, försäljningarSerien i arkivboxar. Handlingar rörande försäljningar från ecklesiastika fastigheter, ordnade kronologiskt efter försäljningsmedgivanden. Årtalen är ungefärliga. Handlingar från och med rotel 3874 finns i serie E 3 A. Från och med 1968 återfinns försäljningshandlingarna i diarieplanen på B11, 12, 13 och 19. 
F 1 CHandlingar rörande ecklesiastika fastigheter, köpehandlingarSerien i arkivboxar. Originalköpehandlingar till under F 1 B arkivlagda försäljningar från ecklesiastika fastigheter. Enstacka luckor i materialet.

Serien avslutad på grund av övergång till nytt system för diarieföring 1968-01-01. Dock kan vissa handlingar i ärenden som påbörjats 1967 vara daterade fram till år 1972.		 
F 2DispositionsplanerSerien i arkivboxar. Omfattar gamla Malmöhus och Kristianstads län uppdelat på kommuner och inom respektive kommun är fastigheterna sorterade församlingsvis i alfabetisk ordning. Dispositionsplanerna uppgjordes 1974, men för Malmöhus län finns även senare tillägg. 
F 3Handlingar rörande skoglig personal 
F 4Handlingar övertagna från länsstyrelsernaSerien i arkivboxar. Tablåer över de inom pastoraten i befintliga prästerliga tjänster och prästerskapet tillkommande löneförmåner. Dessutom de i prästerskapets avlöning inom respektive ecklesiastikår tillgängliga medel samt resolutioner, protokollsutdrag, levereringsversal och korrespondens sammanhängande med tablåerna. Ordnade pastoratsvis i bokstavsordning. Volym 1-7 omfattar Malmöhus län, volym 8-10 omfattar Kristianstads län. 
F 5Handlingar rörande pastoratens avräkning med kyrkofondenSerien i arkivboxar om inget annat anges.

Volym 1-7: Redovisning rörande avkastningen under ecklisiastikåret/redovisningsåret från de av pastoraten inom stiftet förvaltade prästlönetillgångarna. Ordnade pastoratsvis i bokstavsordning. Dessa redovisningar liksom fr.o.m. 1953 års redovisning rörande inkomster och utgifter för beräkning av tillskott och överskott diarieförda i stiftsnämndens diarium 1934-1961.

Volym 8-25: Med normalavkastningsuppskattning; Yttrande från pastoratskyrkoråd och pastoratsstämma; Skrivelser; Synpunkter från domänverket; PM; Protokoll från normalavkastningsuppskattning; Protokoll från ekonomisk besiktning. Ordnade pastoratsvis i bokstavsordning.

Volym 28-66: Avräkningslängder.

Volym 67-72: Redovisning rörande avkastningen under ecklisiastikåret/redovisningsåret från de av pastoraten inom stiftet förvaltade prästlönetillgångarna. Ordnade pastoratsvis i bokstavsordning.

Volym 73-77: Uppgifter uppå prästerliga avlöningsfonder för pastorat den 1 januari jämlikt 22§ prästlöneregleringslagen. Ordnade pastoratsvis.

Volym 74-77: Redovisning rörande prästlönefonder. Ordnade pastoratsvis.

Volym 78-79: Redovisning rörande inkomster och utgifter för beräkning av tillskott och överskott. Ordnade pastoratsvis.

Volym 80-88: Avräkningslängder, underlag:
1) Redovisning rörande inkomster och utgifter.
2) Uppgifter rörande präster.
3) Uppgifter rörande kyrkomusiker.
4) Redovisning rörande löneboställe.
Handlingarna ordnade pastoratsvis i bokstavsordning.

Volym 91-121:
SB = Stiftsnämndens beslut
ÖU = Över- och underskottsberäkning
Kl = Lön åt kyrkomusiker
Pl = Lön åt församlingspräst
Jo = Löneboställe med bilagor
An = Redovisning annan fastighet
Pf = Redovisning av prästlönefond
SF = Saldoförteckning		 
F 6Boställsnämndens och boställsdistriktens handlingarSerien i arkivboxar. Volym 1-2 innehåller handlingar rörande hela distrikten. Volym 4-56 fastighetshandlingar sorterade efter pastorat/kyrklig samfällighet inom respektive distrikt. 
F 7Övriga ämnesordnade handlingarSerien i arkivboxar. 
GRÄKENSKAPER
Access
 
G 1Huvudböcker/bokslutSerien inbunden.

Volym 1-5, innehåll:
1. Inventeringsprotokoll.
2. Förteckningar.
2.1 Biskopen i Lunds stift på lön anslagna hemman, till Lunds biskopslönemedels besparingsfond indragna hemman samt till Biskopslöneregleringsfonden indragna hemman.
2.2 Allmänna kyrkohemman.
2.3. Byggnadslån ur kyrkofonden.
3. Årssammandrag av kassabokföring. Kyrkofondsmedel.
4. Förskottsredogörelse. Kyrkofondsmedel.
5. Inkomst- och utgiftsbok, kyrkofondsmedel.
6. Förteckning å inköpta inventarier.

Volym 6-44, innehåll:
Register.
Protokoll över förrättad kassakontroll.
Protokoll över förrättad inventering enligt instruktionen.
Förteckning över gällande borgensförbindelser vid allmänna kyrkohemman och biskopshemman.
Protokoll över förrättad inventering till styrkande av en i räkenskaperna utbalanserade behållningen.
Årssammandrag av kassabokföring.
Förskottsredogörelse.
Redogörelse (avräkning mellan stiftsnämnden och pastoraten).
Inkomst- och utgiftsbok eller journal.
Utdrag ur specialräkenskaperna för de allmänna kyrkohemmanen, biskopshemmanen och biskopsgården.
Inventarieförteckning.
Redogörelse för inkomster och utgifter för skogliga biträden.
Besked angående behållningen.
Inventeringsinstrument.
Avgående och tillträdande redogörare.

Serien avslutad 1976-06-30. Fr.o.m. budgetåret 1976-1977 övergång till nytt system för ekonomisk redovisning i statsförvaltningen - System S - som är baserat på ADB. Handlingar tillhörande system S ingår i domkapitlets arkivserie G XI.		 
G 2KontokortSerien inbunden. Kontokort för Lunds stiftsnämnds medels förvaltning.

Serien avslutad 1976-06-30. Fr.o.m. budgetåret 1976-1977 övergång till nytt system för ekonomisk redovisning i statsförvaltningen - System S - som är baserat på ADB. Handlingar tillhörande system S ingår i domkapitlets arkivserie G XI.		 
G 3VerifikationerInkomst- och utgiftsverifikationer till Lunds stiftsnämnds räkenskaper 1950-07-01--1976-06-30.

Serien avslutad 1976-06-30. Fr.o.m. budgetåret 1976-1977 övergång till nytt system för ekonomisk redovisning i statsförvaltningen - System S - som är baserat på ADB. Handlingar tillhörande system S ingår i domkapitlets arkivserie G XI.

I enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:36 är stiftsnämndens verifikationer gallringsbara med en tidsfrist på 10 år.
Access
 
G 4Övriga räkenskaperSerien inbunden om inget annat anges. 
G 5SKOGSFÖRVALTNINGENS RÄKENSKAPER
Access
 
G 5 A-Inga handlingar levererade till landsarkivet.
Access
 
G 5 BBokföringshandlingar i system RAPP (SDC), bokslutshandlingarSerien i arkivboxar.

Innehåll:
Bokslut
Saldolista 1 och 2
Revisionslista
Rörelselista

Serien avslutad i samband med organisationsförändringar 1989-07-01.		 
G 5 CÅrsredovisningarSerien i arkivboxar. Skogssällskapets årsredovisning över Lunds stifts löneboställen och kyrkofondsfastigheter. Innehållsförteckning före varje del (distrikt) av redovisningen. Serien avslutad i samband med organisationsförändringar på det kyrkliga området 1989-07-01. 
G 5 UGallringsbara handlingar i RAPP (SDC)Gallringsföreskrifter:
Förordning (1953:716) om utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter och omtryckt 1978:182, kallad allmänna gallringsförordningen (AGF).
Riksarkivets gallringsbeslut nr 37 1962-12-15 (RA 37).
Riksarkivets gallringsbeslut nr 97 1985-11-05 (RA 97).
Riksarkivets gallringsbeslut nr 36 1989-07-28 (RA 36).
Gallringsfrister fastställda av stiftsnämnden 1989-06-06 (Stn 1989).

Datalistor i RAPP (SDC=Skogsbrukets Data-Central, Sundsvall) gällande skogsarbetare och tjänstemän. Fr.o.m. 1972, 10 års gallringsfrist enligt RA 1989:36.

Löner i RAPP (SDC) gällande skogsarbetare och tjänstemän (personkort PA, lönespecifikation, avlöningskort, när- och frånvarokort). Fr.o.m. 1972, 10 års gallringsfrist enligt RA 1989:36.

Verifikationer. Fr.o.m. 1972, 10 års gallringsfrist enligt RA 1989:36.
Access
 
G 6Handlingar tillhörande system SIngår i domkapitlets arkiv serie G XI. Handlingar tillhörande system S och serie GXI U gallringsbara handlingar tillhörande system S.
Access
 
H 1Statistik