Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Utrikesdepartementet Arkivet

Utrikesdepartementet med föregångare

Grunddata

ReferenskodSE/RA/221/2212.17
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/PYMNeBUQrH6d0002H087k3
Omfång
1 Hyllmeter 
19 Volymer 
Datering
1795–1954(Tidsomfång)
1879 (Huvudsaklig tid)
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): SF band, F-exp/band
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Marieberg)
Arkivbildare/upphov
Utrikesdepartementet (1840)
Alternativa namn: UD
Kategori: Statlig myndighet. Kungl. Maj:ts kansli / Regeringskansliet

Innehåll

Inledning (äldre form)Arkivet, som sedan den 1 juli 1976 ingår i den administrativa avdelningens dokumentationsenhet, var under hela den för denna samlingsförteckning aktuella perioden och fram till nämnda tidpunkt en egen avdelning i utrikesdepartementet. Dess uppgifter framgår av den nedan återgivna sjunde paragrafen av 1928 års instruktion:

"Arkivet har att emottaga, registrera, till ministern, kabinettssekreteraren, vederbörande avdelningschef eller chefen för pressbyrån överlämna samt efter verkställd handläggning förvara alla till departementet inkomna handlingar, registrera och förvara koncepten till alla från departementet utgående handlingar, tillse, att handlingar, som enligt tryckfrihetsförordningen böra hållas hemliga, icke bliva tillgängliga för obehöriga, jämväl i övrigt handhava vården av departementets arkivhandlingar, tillhandahålla departementets tjänstemän för deras arbete erforderliga handlingar och upplysningar, avgiva förslag till instruktioner för skötseln av beskickningarnas och konsulatens arkiv samt tillhandagå med upplysningar i detta avseende, redigera och förvara chiffern samt verkställa chiffrering och dechiffrering, vårda departements bibliotek, verkställa inköp av böcker och kartor för detsamma, förmedla utlåning av handlingar från utländska arkiv och bibliotek, ombestyra det internationella utbytet av trycksaker, utgiva departementets kalender samt publikation 'Sveriges överenskommelser med främmande makter', tillhandahålla upplysningar från arkivet åt myndigheter och enskilda, utfärda diariebevis samt verkställa och bestyrka avskrifter."
SFS 1928:199

Se även artikeln "Hur utrikesdepartementets arkiv arbetar" av kanslirådet och chefen för UD:s arkiv Åke Kromnow, Arkiv, samhälle och forskning, 1954, s 3 ff.

Större delen av beståndet levererades i januari 1970 och i maj 1971 till riksarkivet, där det förtecknades av Folke Ludwigs. I januari 1981 ägde en efterleverans rum som omfattade ett antal räkenskapshandlingar. Från arkivexpeditionen överlämnades i mars följande år kopior av föredragningslistor till statsrådsprotokollet. Dessa listor har införlivats med det övriga beståndet.

Av avsevärt arkivhistoriskt värde är ett antal äldre förteckningar, varav den över äldre traktater och konventioner upptar de nummer, 1-44, som utelämnats av Nils Nilsson i hans förteckning över traktater med numren 45-471. Intressanta är även de förteckningar som avser dossierserien II, vilken före sin upplösning innehöll handlingar från perioden 1870-1900 och vilken också benämnes 1890 års dossiersystem.

Dossierläggningen inom UD och framväxten av de olika dossiersystemen har skildrats av Herman Brulin i "Den centrala utrikesförvaltningens arkivbildning efter 1809 vid sidan av de kronologiska serierna", Meddelanden från svenska riksarkivet, 1941, s 39 ff.

Av Brulins artikel framgår, att dossierserien II delvis bildades i efterhand av arkivarien i UD, senare kanslirådet H S Rydberg på så sätt att han plockade ut akter ur de kronologiska serierna. Samtidigt placerades handlingar direkt på dossier i serie II. Dossiernumren antecknades i diarierna och upptas i löpande följd med sina innehållsrubriker i slutet av 1890 års tryckta förteckning. Synbarligen sattes numren på dossiererna utan något inbördes innehållsmässigt sammanhang. I efterhand har dossiererna sedan sammanförts i större grupper under samlande rubriker men fått behålla sina ursprungliga nummer. På detta sätt bildades utifrån de konkreta fallen ett dossiersystem.

Serie II upplöstes redan strax efter sekelskiftet och större delen av dossiererna infogades i 1902 års dossiersystem. Återstoden har senare vid skilda tidpunkter fördelats mellan samlingsserien av kvarvarande äldre dossierer och 1902 års system. I förteckningen över det senare anges i anmärkningskolumnen det nummer en inplacerad dossier hade i 1890 års system, t ex "Ds 1890:31".

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter
Se även: Dossierplaner (SE/RA/221/2210.01.1/D/D 3/D 3 A)
ReproduceratNej

Kontroll

Skapad1993-09-30 00:00:00
Senast ändrad2010-03-26 15:20:10