Arkiv

Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem ( Leverans 1 januari 2008)

Utrikesdepartementet med föregångare

Grunddata

Referenskod

SE/RA/221/2210.03.2

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/MNQtncP6kKYYylHzCbkyLL

ExtraID

2210.03.2

Omfång

3200 Hyllmeter (-)

Datering

1920	–	1974		(Huvudsaklig tid)
1920	–	2000		(Tidsomfång)

Villkor

Tillståndsgivare

S-avd, resp enhet

Villkorsanm

I Utrikesdepartementet Huvudarkivet 1920-1997 kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Framtagningar i dessa arkiv kommer sannolikt inte att kunna göras i omedelbar anslutning till beställningen. Invänta alltid bekräftelse från läsesalen.

Sökmedel

Hitta i (pdf)

Arkivförteckning (godkänd)

Dossierplan: Utrikesdepartementet 1953 års version av 1920 års dossierplan 1953-1969 (htm)

Dossierplan: Utrikesdepartementet 1997 års version av 1920 års dossierplan 1996 - (htm)

Dossierplan: Utrikesdepartementet 1920 års dossierplan 1920 -1952 (htm)

Dossierplan: Utrikesdepartementet 1970 års version av 1920 års dossierplan 1970 -1996 (htm)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)

Arkivbildare/upphov

Utrikesdepartementet (1840)

Alternativa namn: UD

Kategori: Statlig myndighet. Kungl. Maj:ts kansli / Regeringskansliet

Innehåll

Allmän anmärkning

Inledning (äldre form)

UTRIKESDEPARTEMENTETS ARKIV

Utrikesdepartementets 1920 års dossiersystem 1920 -1974

Huvudsaklig tid 1920-1974. Vissa serier omfattas av tiden 1920 - 2000. Serier som börjar 1953 kan ha äldre föregångare se SE/RA/221/2210.03.1.

Utrikesdepartementets 1920 års dossierplan är ämnesmässigt grundad och bygger på en uppdelning i tre nivåer: Avdelning, Grupp och Mål. Indelningen i avdelningarna svarar ursprungligen mot de fem avdelningar som fanns på UD under den tid som 1920 års dossiersystem uppstod. Senare skapades ytterligare avdelningar:

HP Politiska ärenden
R Rättsärenden
H Handelsärenden
P Administrativa ärenden
A Arkivärenden
I Pressbyråns ärenden 1935 - 1968
IN Informationsbyråns ärenden 1969 -
PR Pressbyrånsärenden 1969 -
C Protokolletsärenden 1965 -
U Biståndsärenden 1962 -
B Skyddsmaktsärenden

Inom respektive avdelning finns ett antal grupper, vilka anges med arabiska siffror. Ursprungligen tillämpades ordningen att grupper med ett mer allmänt innehåll tilldelades låga siffror medan de som rörde mer specifika ämnen fick ett högre tal. Alltsedan 1920 har utveckling inneburit att man utnyttjat lediga nummer i planen med resultat att det idag inte finns ett entydigt samband mellan låga nummer och allmänt innehåll. Grupperna är i sin tur indelade i olika typer av mål. En typ anges med en bokstavsbeteckning. Ofta används en bokstav som anknyter till eller symboliserar det sakinnehåll som finns i dossieren. När alfabetet tagit slut använder man dubbla bokstavskombinationer eller ett system med sifferkoder. Utrikesdepartementets Normallista är en annan form av målbeteckning. Enligt denna är är målbeteckningarna A - E inom respektive grupp reserverade för: A Allmänt, B Internationella avtal, C Internationella organisationer, D Nordiskt samarbete, E Europeiskt samarbete. Normallistan innehåller även kodbeteckningar för länder. Landbeteckningen består av två led. Den första, en versal, anger världsdel, region eller dylikt: A = Norden, B = Brittiska samväldet, C = Centraleuropa, D=Västeuropa, E= Östeuropa, Y = Afrika, X = Asien, U = Nordamerika, V= Amerika, Z= Oceanien och Australien. Efter världsdel anges landets namn med gemena bokstäver. Ofta används endast första bokstaven i landets namn. Men i de fall flera länder inom samma region har samma första bokstav används tillräckligt många bokstäver för att ge landet en unik beteckning. Dossierena ordnas i bokstavsordning efter målbeteckning.

Uppslagsdossierer är ytterligare en underindelning som finns. Detta innebär att man inom en angiven målbeteckning samlar handlingar som rör en bestämd sak. Det kan gälla en person, ett företag eller en konferens m.m. Uppslagsdosseriernas sökingång är UD:s kortregister se Utrikesdepartementet Huvudarkivet serie D.

Tillgänglighet

Sekretess

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter

Se-hänvisning från: HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE (SE/RA/221/2210.01.2/F)

Kontroll

Skapad	2005-09-21 00:00:00
Senast ändrad	2024-04-11 12:38:13

Serier (10 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A	Arkivärenden inklusive bibliotek och kurir	1920 – 1974
B	B-avdelningens ärenden	1967 – 1974
C	Protokollets ärenden	1965 – 1974
H	Handelsärenden	1953 – 1974
HP	Politiska ärenden	1953 – 1974	Observera att samtliga handlingar i UD:s arkiv måste granskas av en handläggare före utlämnade. För att underlätta handläggningen rekommenderar vi att man förbeställer materialet innan besök i läsesalen. HP-dossierer från och med 1975 finns kvar på Regeringskansliet. Kontakta Regeringskansliets Arkivsupport för hjälp med återsökning.
IN	Informationsbyråns ärenden	1969 – 1974
P	Administrativa ärenden	1920 – 1974
PR	Pressbyråns ärenden	1969 – 1974
R	Rättsärenden	1920 – 2002
U	Internationella biståndsärenden	1965 – 1974