bild
Arkiv

Lasarettet i Motala, Kirurgiska kliniken


 Serier (126 st)

Reference codeTitleNote 
AProtokoll och föredragningslistor 
A 1Protokoll, Medbestämmande och skyddsrond 
A 1 AProtokoll, Medbestämmandegrupp ( MBG)Serien omfattar perioden 1991 - 2005. I kronologisk ordning. Innehåller även kallelser och bilagor. Fr.o.m. 2004-04-20 MB-råd. Innefattar gemensamma protokoll med Ortopedsektionen 1991 - 1992 och Ortopedkliniken fram till 1997-03-12. 
A 1 BProtokoll, Förhandling MBL § 11, § 12Serien omfattar perioden 1991-2009. I kronologisk ordning. MBL-protokoll 1984 - 1991 finns hos arkivbildaren Lasarettet i Motala centralt, Hälso- och Sjukvården i västra Östergötland serie A Protokoll.
Förhandlingsprotokoll kan även finnas hos arkivbildaren Lasarettet i Motala Administrativa arkivet.
 
A 1 CProtokoll, Skyddsrond m.m. 
A 2Protokoll, Klinikråd 
A 3Protokoll, KlinikledningenI kronologisk ordning. Med kallelser och bilagor.
Fr.o.m. 2004-05-17 Minnesanteckningar. Ej undertecknade minnesanteckningar uttagna ur G-mapp 2011-03-03. Ett fåtal protokoll 1999. Enstaka kallelser/föredragningslistor saknas.
 
A 4Protokoll, Mopsmöten/ArenamötenMOPS möte opererande specialiteter med chefsöverläkare och vårdcheferna. syfte från början att dela upp sjukhuset i olika sektorer men övergick till att bli diskussioner hur man kan hjälpas åt och utnyttja varandras. 
A 5Protokoll, Personalmöten 
A 6Protokoll, Arbetsplatsträff/Planeringsdag 
A 7Protokoll, övriga 
A 8Minnesanteckningar, Kvalitetsråd 
A 9Minnesanteckningar, Sjuksköterskemöten/Undersköterskemöten 
A 10Minnesanteckningar, Avdelningsmöten/OnsdagsträffarI kronologisk ordning. Med bilagor. Även Veckomöten/Nattmöten. 
A 11Minnesanteckningar, Avdelningsmöten Kirurgsekreterare 
A 12Minnesanteckningar, Ledningsmöte Kirurgicentrum HSV (Hälso- och sjukvården i västra Östergötland) 
AU 1Minnesanteckningar, Avdelningsmöten AkutmottagningenSerien startade 1993.
Enligt äldre arkivförteckning är serien avslutad och gallrad.
 
AU 2Minnesanteckningar, Morgonmöten AkutmottagningenSerien startade 1991.
Enligt äldre arkivförteckning är serien avslutad och gallrad.
 
BUtgående handlingar 
B 1Korrespondens 
B 1 ACirkulärskrivelser från klinikledningen 
B 1 BKopior av utgående skrivelser 
B 1 CUtgående korrespondens, klinikföreståndare 
B 1 DKorrespondens Dr Lars BröteI alfabetisk ordning. Enligt tidigare arkivförteckning är handlingarna från 1984 - 1991 gallrade år 2004. 
B 2Verksamhetsberättelser och budgetäskandenKopior. Med bilagor. Årsvis. 
B 3Bilagor till årsrapporterSerien omfattar perioden 1970 - 1983. Årsvis ordning. Se även serie D 9. 
B 4Beslutsordningar, delegationer 
CDiarier 
C 1Diarier över remisser, brev och intygInbunden och inbundna böcker i arkivbox. Både alfabetiskt och diarienummer-register. År 1970 förvaras i Vadstena lasaretts arkiv se serie C 2:4. Handlingarna förvaras i serie F 4. Serien avslutad 1990. Remisser, brev och intyg förvaras därefter i respektive patients journal se serie F 1 - F 3. Fr.o.m. 1978 förekommer korrektionstejp i volymerna. 
C 2Diarier - 2002-12-31Se Lasarettet i Motala, Administrativa arkivet serie C 1 A Huvuddiariet. Sökregister i pappersform år 1970 - 1988. År 1989 -- 2002-12-31 Intranet LISA, landstingets digitala diariesystem. 
C 3Diarier 2004-01-01--År 2004-01-01--2009-09-30 Kirurgi- och Onkologicentrum i Östergötland, Intranet Lisa landstingets digitala ärendehanteringssystem. 
DLiggare och register 
D 1Patientliggare, sluten vårdLiggarna inbundna och märkta sjukjournal 1970 - 1975. Alfabetiskt register. Vanliga Son-namn före andra efternamn. Män vänster sida. Kvinnor höger sida. Korrektionstejp förekommer i volymerna. Häri även Vadstena lasarett t.o.m. 1970-04-19.
Härefter se Serie D 13.
 
D 2OperationsliggareInbundna volymer. I operationsnummerordning. Liggarna märkta Operationsjournal. Korrektionstejp förekommer i volymerna. 
D 3Poliklinisk operationsliggareInbundna volymer. I patientnummerordning. Serien omfattar perioden 1982 - 1987. Tippex förekommer i volymerna. Kallas operationsjournal. 
D 4Polikliniskt utförda operationer, KirurgmottagningenInbundna volymer. I patientnummerordning. Serien omfattar perioden 1969 - 1985. T.o.m. 1970-04-19 Vadstena lasarett. Fr.o.m. 1970-04-20 Motala lasarett. Korrektionstejp förekommer i volymerna. 
D 5Patientliggare, AkutmottagningenInbundna volymer. I kronologisk ordning.
Liggarna märkta Jourbok akutmottagningen, Akutbok samt Sjukjournal.
Fr.o.m. 1970-1971 Korrektionstejp förekommer i volymerna.
Fortsättes av serie D 13.
Volym D 5:131 innehåller senare noteringar spridda år.
 
D 6Polikliniska operationer, AkutmottagningenInbundna volymer. I nummerordning. Serien omfattar perioden 1970 - 1979. Korrektionstejp förekommer i volymerna. 
D 7ObduktionsliggareInbundna volymer i arkivbox. Serien omfattar perioden 1970 - 1994. Innehåller även avlidna som ej obducerats. I nummerordning. Tejp, klister och häftklammer förekommer i volymen. Fr.o.m. 1993-01-01 registreras avlidna i dataregister Adapt - diagnosregistrering, sluten vård. Systembeskrivning se serie D 13. 
D 8DiagnosregisterKortregister. Serien i kortlåda och arkivbox. Diagnosnummerordning. Män blå kort, kvinnor vita kort, fr.o.m. 1972 avlidna gulbruna kort.
Innehåller Vadstena lasarett t.o.m. 1970-04-19.
Hänvisning till journalnummer.
Underlag till årsrapport.
Avlidnas kort spår av röd tejp 1971.
År 1979 och 1980 förda på samma kort.
Serien omfattar 1970 - 1980 härefter se serie D 13.
 
D 9Diagnos-, Operations-, Vårdsammanställningar 
D 10OperationsregisterKortregister. Serien i kortlåda och arkivbox. Operationsnummerordning.
Serien omfattar perioden 1970 - 1980. Härefter se serie D 13.
Underlag till årsrapport.
Innehåller Vadstena lasarett t.o.m. 1970-04-19.
 
D 11Register, polikliniska operationer 
D 12Liggare över avlidna 
D 13PAS - Patientadministrativt systemSerien börjar 1981. Uppgifter om slutenvårdstillfällen. Kliniken hade tillgång via Östgötadata:s stordator i Linköping. Fr.o.m. 1993-01-01 registrering i ADAPT slutenvårdssystem.
Systembeskrivning finns i Visual under sökord PAS.
 
D 14Arkivförteckning 
D 15Register till digitala fotografier 
D 16Signaturlistor 
DU 1Jourlistor läkarePärmar.
I kronologisk ordning.
Enligt äldre förteckning är serien "gallrad med tre års frist enl beslut 1994-06-08 och att fr.o.m. 2002-01-01 se kirurgklinikens hemsida på LISA".
 
DU 2Tjänstgöringsscheman, läkarePärm.
I kronologisk ordning.
Enligt äldre förteckning är serien "gallrad med 3 års frist enl beslut 1984-06-08 och fr.o.m. 2002-01-01 se kirurgklinikens hemsida på LISA".
 
DU 3Tjänstgöringsscheman, vårdpersonalPärmar.
Tjänstgöringsscheman för personalen på akutmottagningen, kirurgmottagningen, avdelning 101, avdelning 3 och avdelning 4.
Ordnad i efter respektive mottagning och avdelning.
Enligt äldre förteckning är serien gallrad.
 
DU 4Tidbokningsböcker, gastroskopimottagningenHandlingarna har ej påträffats under ordningsarbetet. 
EInkomna handlingar 
E 1Diarieförda handlingarSe Lasarettet i Motala, administrativa arkivet serie E 1 Diarieförda handlingar. 
FHandlingar ordnade efter ämne 
F 1Patientjournaler, avlidnasPappersjournaler. Avlidnas journaler ingår i gemensam serie i arkivet Lasarettet i Motala, medicinska arkiv. För att förenkla sökningen bör man veta vilket år patienten avled.
Serien omfattar perioden 1970 - 2008.
Avlidnas och avställdas journaler kan även förekomma i samma arkiv serie F 2.
Tidigare journaler från Länslasarettet i Vadstena kan ingå i serien, då patientjournaler från Länslasarettet i Vadstena överfördes till respektive klinik i Motala om patienten blev aktuell där.
 
F 2Patientjournaler 
F 2 APatientjournaler, avställdaSe även Lasarettet i Motala medicinska arkiv serie F 2.
Tidigare journaler från Länslasarettet i Vadstena kan ingå i serien, då patientjournaler från Länslasarettet i Vadstena överfördes till respektive klinik i Motala om patienten blev aktuell där.
Ortopediska kliniken ingick i kirurgiska kliniken tills de blev egen klinik 2004-01-01.
Kan innehålla Journalblad, Remiss konsultation, Röntgenremisser, Laboratorielista, Medicinlista, Fotografier, Klinisk mikrobiologi lab slutsvar, Remiss histopatologi, Blodgruppssvar, Perioperativ journal, Anestesijournal, EKG, PK-kontroll, Läkemedelsjournal, Övervakningsjournal, Akutjournal, Journal IVA-övervakning annat landsting, Läkarintyg försäkringskassan, Akut omvårdsjournal, Klinisk patologi och cytologi remissvar, Brev, Blodgrupperingsremiss, Temperaturlista, Remiss cytologi, Kopior primärvårdsjournal.
Journalerna märkta med vinröd tejp.
Sorteringsordning Dag-Månad-År.
Från kartong 938 1936-02-08 sorteras journalerna även i ordning efter de fyra sista sifforna i personnumret.
 
F 2 BJournalkort, stomisjuksköterska 
F 3Patientjournalhandlingar Cosmic 
F 3 APatientjournaler i CosmicSerien startade 2008-09-08. Sökning t.o.m. 2009-09-30.
Landstingsarkivet söker efter information genom att gå in i Cosmic, sök patient, gå in i journal, välj enhetens eller yrkesgrupps anteckningar, välj sedan filter för att rikta sökningen mot Kirurgkliniken. Enheter i filtret som hör till Kirurgkliniken, Lasarettet i Motala är:
Dagkir LiM: Kir:KC
Kirmott LiM: Kir...
Akutmott LiM:Kir...
Det här är enheter som jag känner till idag, kompletteringar kan komma att göras.
2010-07-12/ Josefine Sjödahl
I komplementjournalen KOVIS placeras bla inskannade journalhandlingar typ akutjournal, EKG m.m.
Information om systembeskrivning och dylikt finns i Visual under Datasystem sökord Cosmic.
 
F 3 BPAD- och CytologisvarPersonnummerordning Dag-Månad-År. Årsvisa avställningar i samband med Cosmics införande. Fr.o.m. september 1997 registrering i Sympathy. 
F 3 CRöntgensvarÅrsvis. Personnummerordning Dag-Månad-År. Fr.o.m. 2001-04-01 registrering i datasystemet Kundrad.
Röntgensvaren är från Cosmic-tid.
 
F 4KorrespondensSerien omfattar perioden 1970 - 1979.
Dnr 110-552/1970 förvaras i Vadstena lasaretts arkiv tillsammans med Diarium över remisser, brev och intyg C 2:4 1965-1970.Se även serie C1.
Härefter förvaras dessa handlingar i respektive patients journal.
Innehåller även yttranden till Hälso- och sjukvårdsdirektionen, Socialstyrelsen och PM, tjänstgöringsbetyg samt inbjudan.
Patientsekretess enligt OSL 2009:400.
 
F 5CanceranmälningarSorteringsordning Dag-Mån-År. Årsvis avställning.
År 2005 - 2009 femårsvis.
Enligt äldre förteckning 1987 - 1989 gallrat år 2000, 1990 - 1991 gallrat år 2002.
Canceranmälningar, se även Regionalt cancercentrum sydöst (RCC Sydöst).
 
F 6Bröstbilder 
F 7Fotografier 
F 7 AAnaloga 
F 7 AAPatientbilderPatientbilder, misshandel och olyckor.
Sorteringsordning årsvis därefter Dag-Månad-År. Polaroidfotografier fastnitade eller tejpade på journalblad. Enligt äldre förteckning 1985-1989 gallrat år 2000 samt 1990 - 1991 gallrat år 2002.
Fr.o.m. 2004 förekommer kopior av digitala fotografier.
Fr.o.m. 2007 har polaroidfotografier upphört.
 
F 7 BDigitala 
F 7 BBPatientbilderSerien består av CD-R med patientbilder, misshandel och olyckor. För att hitta rätt patientbild se pappersregister serie D 15. 
F 8Gastroskopier 
F 8 AAnalogaPärmar i foliobox. Liggande förvaring. Negativ film. Patientvis ordning. Ej ordnat. 
F 8 BDigitala 
F 9Handlingar från Onkolog/Patologkonferenser 
F 10Medicinska PM 
F 11Metodhandbok 
F 12Vårdprogram 
F 13Patientinformation 
F 14Handlingar rörande verksamhet 
F 15Rapporter och referat, medicinska konferenser 
F 16Handlingar från stomiterapeut 
F 17Urologmottagningen LiM 
F 18Utbildningsmaterial, konsekvent öppen kolecystektomi 
F 19Avtal 
F 20Kirurgicentrum HSV 2003, presentation 
F 21Handlingar rörande personalPersonalhandlingar förvaras centralt. 
F 22Arbetsordningar 
F 23Introduktionsunderlag, medarbetare 
F 24Systematiskt arbetsmiljöarbete 
F 25BråckpatientregisterI pärmar. Serien börjar 1986. ADB-register. Kirurgiska kliniken hade tillgång via terminal på skrivcentralen, pågående års registrering. Föregående års sammanställning fanns tillgång via persondator hos sekr Gunnel Nordberg (Pettersson), som avled 2003-12-30. Formulärordning. Informationen kan fås via personnummer. Bråckformulären sparas i journalen.
Fr.o.m. 2002 fanns registret på intranät.
Efterforskas bland de nationella kvalitetsregistren. Skulle i så fall kunna finnas hos UMDAC i Umeå.
Registercentrum finns fr.o.m. 2004-01-01 i Östersund.
Avslutad.
Seriens innehåll är oordnat.
De volymer som innehåller Anestesiformulär, volymerna 10, 11, 12, 20, 21, 22, 23 samt 24 är egentligen en egen studie Randomiserad ett år efter bråckoperationen - studie över anestesiformer Euro Qol 4.
 
F 26Colorectalpatienter, studieSerien innehåller perioden 1970 - 2003. I formulärnummerordning. Informationen fås via personnummer. Colorectalformulären sparas i journalen. Seriens innehåll är oordnat.
Efterforskas bland de nationella kvalitetsregistren ( Svenska Rektalcancerregistret). Skulle i så fall kunna finnas hos UMDAC i Umeå.
Se även Regionalt cancercentrum sydöst (RCC Sydöst).
 
F 27Mekanisk tarmförberedelse, studieMekanisk tarmförberedelse vid elektiv kolonkirurgi - en prospektiv randomiserad multicenterstudie Bärbel Jung, projektledare Erik Nilsson.
Serien är oordnad.
 
F 28TME (Total Mesorectal Excision) med eller utan RT, studieStudien leds från Academisch Ziekenhuis Leiden, Nederländerna av Elma Klein Kranenburg och Richard Zwaan.
Patient randomizaation for TME +- RT study. TME studien upphörde 2000-01-01.
Uppdateringar ägde rum efter 1 år, 5 år, 10 år räknat från 2001. Uppdatering december 2003 insänd januari 2004.
Serien är osorterad.
Fortsättes av PROCTOR-studien.
 
F 29Proctor, studie 
F 30Traumatologi på ett länslasarett, studieSerien oordnad och i pärmar.
Föregångsprojekt till Kent Lindqvists Olycksfallsregistrering se Lasarettet i Motala Olycksfallsprojektet.
Samband finns med Lasarettet i Motala Anestesikliniken serie F Traumatologi.
 
F 31Trauma, studie ortopediska skadorI pärmar.
Ordning födda Dag 1 - 31 samt formulärnummerordning.
Ortopediska skador noterade av Bengt Horn. Serien pågick under ett år. ADB-register,kirurgiska kliniken hade tillgång via persondator hos sekr Gunnel Nordberg (Pettersson), som avled 2003-12-30. Enligt gamla förteckningen "Ligger på server på IT-avdelningen LiM".
Samband finns med Kent Lindqvists olycksfallsprojekt se Lasarettet i Motala Olycksfallsprojektet.
Samband finns med Lasarettet i Motala Anestesikliniken serie F Traumatologi.
 
F 32Trauma, studie akutmottagningenI pärmar.
Födda dag 1 - 31. Formulären försedda med nummer. Serien pågick under ett år. ADB-register, kirurgiska kliniken hade tillgång via persondator hos sekr Gunnel Nordberg (Pettersson), som avled 2003-12-30. Enligt gamla arkivförteckningen "Ligger på server på IT-avdelningen LiM".
Samband finns med Kent Lindqvists olycksfallsprojekt se Lasarettet i Motala Olycksfallsprojektet.
Samband finns med Lasarettet i Motala Anestesikliniken serie F Traumatologi.
 
F 33Transmethealt prostatata reseurade patienter TUR 
F 34Galloperationer, studieI pärmar.
Randomiserad studie mellan laparoskopisk kirurgi och minilaparotomi vid kolecystektomi, docent Erik Nilsson. Deltagande sjukhus Jönköping, Kalmar, Norrköping, Motala samt KS Stockholm.
Formulärordning.
Information kan fås via personnummer.
Serien omfattar perioden 1992 - 2009.
ADB-register. Kirurgiska kliniken hade tillgång via persondator hos sekr Gunnel Nordberg.
Innehåller formulär, uppsatser, ansökningar om medel, statistik m.m.
Serien är oordnad.
 
F 35Thyreoidopererade patienter, studie 
F 36Svenska Kärlregistret, SWEDWASC, studierI pärmar.
Seriens innehåll är oordnat.
Administrerades av Universitetssjukhuset MAS, Malmö
 
F 37Diagnos- och operationsregistrering (DRG) 
F 38Infektionsregistrering, katalogKatalog från G-mapp Kir LiM med postoperativa sårinfektioner 2009.
Sammanställning Diagram, tabell 2008, tabell 2009, slutdiagram 2008, kommentar 2008, Totalt 6 dokument i Excel 130 kB, 2009-09-21.
 
F 39Amputationer, sammanställning 
FU 1AvvikelserapporterI pärmar 1996 - 2005. Häri även chefläkarens kopia. Gallringsfrist 10 år enligt LiÖ 2004-219.
1996 - 2002 Gallrad 2013-01-07.
 
FU 2Återrapporter till förskrivare 
FU 3Fax-kvittenser2008 - 2010 i pärm. Försättsblad och faxrapporter gallringsbar efter 2 år enligt LiÖ 2010-351-071 resp LiÖ 2006-209.
Gallrad 2013-01-07.
 
FU 4SkadeanmälanI plastmapp. Gallringsfrist 10 år. Tidigast gallringsbar år 2014 - LiÖ 2008-719.
Gallrad 2014-02-13.
 
FU 5Fotografier, Digitala5 CD-skivor. Går ej att härleda till patient. Gallringsfrist 10 år. Tidigast gallringsbar år 2020 - LiÖ 2007-412. 
FU 6Kliniska studierI pärmar och arkivboxar.
Serierna är oordnade.
 
FU 7G-mapparGallrade enligt beslut LtA 2014-1502-074
G-mapparna innehöll främst administrativt material, exempelvis internt arbetsmaterial, rutiner, riktlinjer, protokoll och dyl. Vissa av dessa dokument har skrivits ut på papper och arkiverats.
Handlingarna var gemensamma för ViN, LiM och US
 
GRäkenskaper 
G 1Bokslut 
G 2Budget 
G 3EkonomidatalagretFr o m 1998 finns Ekonomidatalagret på Intranet LISA.
Sökväg: Applikationer - Ekonomisystem - Datalager - Ekonomi - Lisafrågor och Rapporter.
Tar upp Resultat/balansräkning samt Redovisning och budgetposter. För att hitta rätt skall kostnadsställe och organisationsenhet användas.
 
GU 1Kvittenser tillvaratagna patienttillhörigheterPärmar. Kronologisk ordning. Enligt äldre förteckning "gallras med 2 års frist enligt beslut 1986-01-21" 
HStatistik 
H 1Statistik över steriliseringar 
H 2PatientstatistikÅrsvis. Lucka 1992.
Jämförelser görs mellan olika år.
Diagram.
 
H 3Väntetider, skador m.m. statistikMånadsvis remissens ankomstdatum.
Diagram efter gruppindelning.
 
H 4Avtalsuppföljning, vårdstatistikInnehåller Kirurgiska och Ortopediska klinikerna. 
H 5Besöksbok 
H 6Statistik, personalfrånvaro 
H 7Beläggningsstatistik 
ÖÖvriga handlingar 

News

01 July 2025
400 000 nya sidor i vårt AI-sök
(In Swedish)
I april lanserade vi helt nya möjligheter för anvä...


30 June 2025
Nya poster i 1930 års folkräkningsdatabas
(In Swedish)
Nu har vi uppdaterat folkräkningsdatabasen för år ...


Previous news (In Swedish)