bild
Serie

DIGITALA ÄRENDEDIARIER

Landsarkivet i Göteborg: Ämbetsarkivet

Serien på server.

Digital ärendehantering infördes 2000 och följande program har använts:

2000-01-01 - 2008-02-04 ÄHS
2008-02-04 - 2009-12-31 W3D3

Samtliga registrerade uppgifter har överförts i samband med byte av program.

Diarie- och dossiéplaner finns inskannade som bilagor till arkivbeskrivningen i Arkis/NAD under grunddata i inledningen till arkivposten.

Åren 1911-1999 fördes manuellt diarium, jämför serierna C 1 och C 2.

Handlingarna till diariet återfinns i serierna F 1 och F 2.

Inga uppgifter har ställts av från systemen.

Systemen har förts över och införlivats i Riksarkivets ämbetsarkivs efterföljande arkiv med stöd av RA-MS 2010:67.


I ÄHS registrerades avsändare/mottagare med " förnamn efternamn".
2002-01-01 Postlistor infördes för bouppteckningar (leveransen 2001, samtliga frågeställare), sjötjänst (med avsändare Försäkringskassan, RFV), inkomstärenden (med avsändare Försäkringskassan, Skattemyndigheten), SJ-ärenden (statliga frågeställare) och fastighetstaxeringsärenden (samtliga frågeställare) (se serierna F2BB, F2BC, F2BD, F2DA och F2DC).
2003-10-24 Postlistor infördes för folkbokföringsfunktionen (se serie F2DB).

I W3D3 har registreringsrutinerna ändrats efter hand: till en början registrerades avsändare/mottagare med "efternamn, förnamn", fr.o.m 2009-01-01 med "förnamn efternamn" och myndighet/företag skrevs in i fältet "org." istället för som tidigare i fältet "namn".
2009-02-09 började registreringen i W3D3 för bouppteckningsenheten och folkbokföringsfunktionen,
2009-02-10 för fastighetstaxeringsärenden,
2009-02-11 för SJ-ärenden, inkomsttaxeringsärenden och sjötjänstärenden (för tiden 2002-2008 se serierna F2BB, F2BC, F2BD, F2DA, F2DB och F2DC).
Fr.o.m. 2009-05-01 skall fältet "handläggare" fyllas i konsekvent.
Fr.o.m 2010-01-01 skall rutan "JK-balans" bockas för konsekvent.

Nyheter

den 15 oktober 2025
Riksarkivet presenterade nya skolpaket på De Svenska Historiedagarna
Den 10–12 oktober deltog Riksarkivet på De Svenska...


den 12 september 2025
Riksarkivet lanserar utbildningsmaterial för gymnasiet
För att stärka samarbetet med skolor och underlätt...


Tidigare nyheter