Arkiv

Arbetarskyddsstyrelsen

Arbetarskyddsstyrelsen (ASS)

Grunddata

Referenskod

SE/RA/420637/12

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/zrX4ty7rpyZnQy0ap8dJN2

ExtraID

AVHK_1-1

Omfång

218 Hyllmeter

6074 Volymer

Datering

1990 – 2000 (Tidsomfång)

Villkor

Villkorsanm

OSL 24 kap. 8 § (Informationssystemet om arbetsskador, ISA), 28 kap. 14-15 §§, 39 kap. 1-3 §§

Sökmedel

Sakregister: Affischer i ASS 1990-2000 (pdf)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Marieberg, Riksarkivets digitala arkiv)

Innehåll och historik

Innehåll

Arkivbeskrivning över Arbetarskyddsstyrelsens arkiv 1990 - 2001.

1. Historik
Arbetarskyddsstyrelsen, ASS bildades 1949 och var en central myndighet som hade till uppgift att se till att arbetsmiljölagstiftningen efterlevdes, liksom lagstiftningen om kemikaliekontroll och om tobak, på arbetsmiljöområdet. Arbetarskyddsstyrelsen var chefsmyndighet för yrkesinspektionen, som var den regionala organisationen inom Arbetarskyddsverket. Antalet yrkesinspektioner, distrikt, varierade över tid och var som mest 19 stycken.

Arbetarskyddsstyrelsen leddes av en generaldirektör som var tillsatt av regeringen. Myndigheten hade en lekmannastyrelse som bestod av generaldirektören, som var ordförande, sex ledamöter med allmänt kunnande om arbetslivet samt två personalföreträdare. Arbetarskyddsstyrelsen hade ca 340 anställda när myndigheten upphörde 2000.

Fr.o.m. 2001 slogs Yrkesinspektionen ihop med Arbetarskyddsstyrelsen och bildade en myndighet - Arbetsmiljöverket, AV. Arbetarskyddsstyrelsens verksamhet gick nu över till AV:s huvudkontor, Hk. Yrkesinspektionens tio distrikt samlades under en avdelning för Arbetsmiljöinspektionen, benämndes fortfarande distrikt och blev motsvarande enheter med samma geografiska placering.

2. Verksamhet och organisation
Arbetarskyddsstyrelsens verksamhet bestod i att:
· utarbeta föreskrifter och allmänna råd med stöd av arbetsmiljölagen
· medverka i det europeiska standardiseringsarbetet
· besluta i tillsynsärenden
· leda och samverka med yrkesinspektionen
· ansvara för ett Informationssystem om arbetskador
· bedriva extern informationsverksamhet, t.ex. genom skriftligt informationsmaterial, videor samt konferenser om arbetsmiljöfrågor.

Arbetarskyddsstyrelsen har omorganiserats vid ett flertal tillfällen, den senaste omorganisationen före myndighetens upphörande, skedde den 1 oktober 1995. Vid ombildandet till Arbetsmiljöverket bestod Arbetarskyddsstyrelsen av sex avdelningar som var indelade i enheter:
- Avdelning för teknik
- Bygg och anläggningsteknik
- Maskiner, transport och lyftteknik
- Tryckkärl och processteknik
- Avdelning för yrkeshygien
- Kemi
- Kemisk processteknik och mikrobiologi
- Lokaler och fysikaliska faktorer
- Avdelningen för medicinska och sociala frågor
- Medicinska frågor
- Psykologiska, sociala och ergonomiska frågor
- Utrednings- och planeringsavdelningen
- Arbetsskadestatistik (ISA)
- Utredning och planering
- Administrativ avdelning
- ADB
- Drift
- Ekonomi
- Personal
- Informationsavdelning.

Generaldirektören hade ett sekretariat och det fanns också ett rättssekretariat.

3. Författningar som styr verksamheten
Förordning med instruktion för arbetarskyddsverket (SFS 1988:730) Lagstiftningen om arbetsmiljö och arbetstid
Lagstiftningen om kemikaliekontroll och tobak
Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling

4. Arkivbildning
På Arbetarskyddsstyrelsen förvarades följande avslutade arkivbildningar:
Kanslibyråns arkiv 1949 - 1973
Tekniska byråernas arkiv 1949 - 1973
Medicinska sektionens (överläkarens) arkiv 1949 - 1973
Sociala sektionens arkiv 1949 - 1973
Skogssektionens arkiv 1949 - 1973
Trafiksektionens arkiv 1949 - 1973
Arbetstidsbyråns arkiv 1949 - 1982
Enhetens för medicinska och sociala frågor arkiv 1973 - 1981
Tillsynsavdelningens arkiv 1973 - 1989
Administrativa avdelningens arkiv 1973 - 1989
Forskningsavdelningens arkiv 1973-1987 30/6 överlämnades till Arbetsmiljöinstitutet (ombildad till Arbetslivsinstitutet, numera nedlagd myndighet).

Arkivförteckningar till ovanstående arkiv återfinns i Administrativa avdelningens arkiv 1973-1989 serie D2. Alla arkiven förvaras på Riksarkivet.1990 bröts alla tidigare arkivbildningar och en ny gemensam startades: Arbetarskyddsstyrelsens arkiv 1990 - 2000. Nedanstående seriehänvisningar refererar till den senaste arkivbildningen.

5. Sekretessregler
De vanligaste tillämpliga sekretessreglerna finns i:
28 kapitlet 14 § Offentlighets- och sekretesslagen, OSL
28 kapitlet 15 - 16 § OSL (högst 20 år)
31 kapitlet 12 - 14 § OSL (högst 20 år)
2 § Offentlighets- och sekretessförordningen

6. Samband mellan myndighetens uppgifter och viktigare handlingar och ärendeslag
Styrelsebeslut finns i serie Al, Styrelseprotokoll med bilagor. Författningsprojektärenden, tillsynsärenden och standardiseringsärenden återfinns i de diarieförda handlingarna serie F1a Handlingar ordnade efter diarie-/dossiéplaner. Handlingar tillhörande informationssystemet för arbetsskador återfinns i serierna Hlaa - Hlbd.

7. Diarieföring
Sedan 1990 fördes Arbetarskyddsstyrelsens diarium digitalt i Paralogs ärendehanteringssystem, PÄR. I samband med datoriseringen fanns en strävan att få så mycket som möjligt sökbart via diariet. Det innebär bl.a. att samtliga protokoll är diarieförda.

Diarie-/dossiéerplaner användes fram t.o.m. 1999. Då beslutades att dessa var överflödiga då de digitala sökmöjligheterna via bl.a. fritext ansågs täcka återsökningsbehovet. Ärenden för 2000 diariefördes och arkiverades i löpnummerordning.

8. Digitala register
Viktiga digitala informationsbärare:
Informationssystemet arbetsskador,
ISA Skyddsombudsregistret ABAS
AgressoFar och Flyg
Order Lager Fakturering
SLÖR
PIR

Elektroniskt sökregister till mikrofilmade arbetsskadeanmälningar mm. se: SE/RA/420637/12/D/D 11

9. Gallringsföreskrifter
För Arbetarskyddsstyrelsen har följande gallringsbeslut utfärdats:
Riksarkivets gallringsbeslut nr 187
Riksarkivets gallringsbeslut nr 610 (upphörd genom RA-MS 2000:9)
Riksarkivets gallringsbeslut nr 821
Riksarkivets gallringsbeslut nr 841
Riksarkivets gallringsbeslut nr 852 (upphörd genom RA-MS 2000:9)
Riksarkivets gallringsbeslut nr 895
Riksarkivets gallringsbeslut 1985 :7
Gallringsbeslut med stöd av AGF 1953:716 och RA-FS 1991:6 återfinns i serie A2 ASS-protokoll.

10. Arkivansvar
Arkivansvarig var chefen för personalenheten. För den dagliga skötseln svarade verksarkivarien. Uppgiften övergick 2001 till motsvarande funktioner inom Arbetsmiljöverket.

Tillgänglighet

Sekretess	Ja
Upphovsrätt	Upphovsmannen

Hänvisningar

Reproducerat

Nej

Kontroll

Skapad	2023-03-31 00:00:00
Senast ändrad	2025-04-03 11:24:07

Sökhjälp: arkiv

Nyheter