Arkiv

Stockholms utrednings- och statistikkontor (USK)

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2277

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/2ozGWDrbh2B97m1FQK7iK2

ExtraID

2277

Omfång

60,27 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Innehåll

Inledning (äldre form)

Stockholms utrednings- och statistikkontor (USK) 1/7 1978-1/7 2008

Historik
Stockholms kommunala statistik går tillbaka till 1868 då stadsfullmäktiges beredningsutskott började utge "Berättelse angående Stockholms kommunalförvaltning" med bifogade omfattande statistiska bilagor. Viss statistik finns dock från ännu tidigare år. Förutom kommunberättelsens statistiska avdelning började inom kort även stadens nämnder och styrelser att utge specialpublikationer med delvis statistiskt innehåll.

1905 inrättades ett särskilt kommunalstatistiskt organ, Stockholms statistiska kontor (SE/SSA/0563), för att centralisera den kommunala statistiken. Detta avsåg att bidra till en större enhetlighet och bättre jämförbarhet av det alltmer tilltagande statistiska materialet. 1920 blev kontorets styrelse en självständig förvaltningsnämnd. För att skapa bättre förutsättningar att rationellt utnyttja kontorets statistiska kunskap och för att åstadkomma en ekonomisk och teknisk rationalisering av stadens statistiska arbeten och utredningar avskaffade stadsfullmäktige den självrådande styrelsen 1940, och kontoret förlades istället under stadskollegiet, nuvarande kommunstyrelsen.

Den 1 juli 1978 beslöt kommunfullmäktige att inrätta en ny förvaltning där statistik och utredningar sammanfördes, således ersatte Stockholms utrednings- och statistikkontor (USK) statistiska kontoret och stadskansliets planeringsavdelning. 1994 blev USK en avdelning inom stadskansliet, men från och med den 1 januari 1997 var det en egen förvaltning under stadsbyggnadsnämnden.

Verksamheten vid USK överfördes den 1 januari 2008 till det nybildade bolaget Stockholms stads utrednings- och statistikkontor AB. Utrednings- och statistikkontoret upphörde som förvaltning vid halvårsskiftet juni-juli 2008.

USK:s verksamhet i bolagsform pågick till i april 2011, då bolaget såldes till Sweco Eurofutures. USK upphörde 31 maj 2011. I det förefintliga arkivet återfinns även handlingarna från bolagstiden 2008-2011.

Verksamhet och organisation
USK var en förvaltning under stadsbyggnadsnämnden som svarade för övergripande utredningsarbete och prognosverksamhet samt upprättade och publicerade statistik rörande den kommunala verksamheten och förhållanden inom kommunen. USK skulle även tillhandahålla statistiska uppgifter av allmänt intresse för allmänheten.

Viktigare handlingstyper
USK hade statistik om det mesta som rör Stockholm och stockholmarna. En stor del publicerades i kontorets årsbok och i dess månadsskrift samt i statistikrapporter med detaljer inom olika ämnesgrupper. Föutom detta återfinns även ledningsgruppens protokoll, diarieförda handlingar samt personalhandlingar i arkivet.

Statistiska utgåvor:
Periodiska publikationer: Statistisk årsbok för Stockholm, USK-aktuellt, Sifferguide (återfinns som bilaga i årsboken).
Publicerade rapporter: Statistikrapporter (Statistik om Stockholm samt den fristående Social korttidsstatistik), Områdesfakta för Stockholm, Utredningsrapporter (rapporter framställda genom eget initiativ inom organisationen eller genom anslag från stadshuset). Binds sedan 1993 in tillsammans med serien Promemorior).
Promemorior: Utredningsrapporter som framställs efter att enskilda kunder gjort en beställning på en öppen marknad.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckning över det totala beståndet samt manuellt diarium.

Gallring
För verksamheten finns följande gallringsbeslut:
1944-06-14 Statistiska kontorets diarienummer 239/1944
1947-12-22 Statistiska kontorets diarienummer 595/1947
1972-06-03 Arkivnämndens diarienummer 522-146/1972
1973-05-25 Arkivnämnden
1975-11-10 Arkivnämndens diarienummer441-553/75
1982-07-07 USK:s diarienummer 053/165-82, Stadsarkivets diarienummer 52-1141/82
1984-04-24 USK:s diarienummer 053/66-84, Stadsarkivets diarienummer 52-586/84
1986-05-13 USK:s diarienummer 053/49-86
1988-11-15 Stadsarkivets diarienummer 530-98/88
1992-08-20 USK:s diarienummer 053/66-84, Stadsarkivets diarienummer 53-218/92
2001-01-08 Lokalt gallringsbeslut enligt arkivnämndens allmänna anvisningar om gallring.

Stockholms stads generella gallringsbeslut gäller för ekonomi- och personalhandlingar upprättade efter den 1 januari 1997 (1997:7 samt 1999:5), för tjänsteansökningar (2007:4), för handlingar av uppenbart ringa betydelse (2007:12) samt upphandlingar (2003:13).

Förteckningsarbete
Vissa serier i USK:s arkiv har tidigare ordnats och förtecknats av Julia Åslund och överlämnades till Stockholms stadsarkiv år 2001. Slutförtecknandet av USK:s förvaltningsarkiv har skett av Karolina Adell, Bra arkivkonsult Prager & Co, år 2009. Handlingar från bolagstiden 2008-2011 överlämnades till Stadsarkivet 2014 och förtecknades in av Maria Fagerlind.

Sekretess
Tillgängligheten för handlingarna regleras i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Utlämnandet av handlingarna regleras av Offentlighets- och sekretesslagen 4 kap 1 §. För register med personuppgifter gäller Personuppgiftslagen (1998:204). För de personregister som upprättades före personuppgiftslagens ikraftträdande gäller datalagen (1973:289).

Kontroll

Skapad	2006-11-15 00:00:00
Senast ändrad	2014-03-31 12:57:44

Serier (48 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	MBL-protokoll	Handlingarna i serien är diarieförda och ingår i serie F 1.
A 2	Minnesanteckningar från ledningsgruppen	Ledningsgruppens minnesanteckningar återfinns i serie F 1, diarieförda handlingar mellan åren 1984-1993.
A 3	Minnesanteckningar från arbetsplatsträff
B 1A	Statistisk Årsbok för Stockholm	Serien består av inbundna volymer som förvaras i kartonger.
B 1B	USK-aktuellt	Serien består av inbundna volymer som förvaras i kartonger. Publikationens benämningar under olika tider: Aktuell statistik för stockholm 1978, Aktuellt från USK 1979-1982, USK-aktuellt 1983-2007.
B 2	Övriga publikationer	Vissa publikationer är inbundna och förvaras i kartonger. Övriga förvaras i anslutning till byrå 4.
B 3AA	Statistik om Stockholm	Den sk. "Röda serien". Inbundna volymer i arkivkartonger. Innehåller Statistikrapporter inom följande områden: arbetsmarknad och näringsliv, befolkning, bostäder, inkomster och skatter, prognoser och socialvård. Kallades "Statistik om Stockholms kommun" till och med 1989.
B 3AB	Statistik om Stockholms län	Serien inbunden (gröna band), avslutad 1983. Förvaras i kartonger.
B 3B	Områdesfakta för Stockholm	Serien inbunden (gröna band). Förvaras i kartonger. I USK:s ADB-system och områdesdatasystem uppdateras områdesfakta allteftersom nya uppgifter blir tillgängliga.
B 3C	Utredningsrapporter	Den sk "Bruna serien". Binds fr om 1994 in i serie B 4A, Promemorior, huvudserie. Här redovisas mindre utredningar, vanligen på eget initiativ. För övriga hadnlingar i ett uppdragsärende hänvisas till de diarieförda handlingarna, serie F 1 A. I rapporterna behandlas följande ämnen: befolkning och bostäder, levnadsförhållanden samt näringsliv och ekonomi. För övriga handlingar i ett uppdragsärende hänvisas till serie F 1, diarieförda handlingar. I rapporterna behandlas följande ämnen: befolkning och bostäder, levnadsförhållanden samt näringsliv och ekonimi.
B 3D	Övriga intervju- och enkätundersökningar	Serien innehåller otryckta intervju- och enkätundersökningar som inte publiceras i de tryckta versionerna i röda, bruna och gula serien.
B 4A	Promemorior, huvudserie	Den sk "Gula serien". Inbundna i kartonger. Här redovisas utredningarna gjorda på uppdrag. För övriga handlingar i ett uppdragsärende se serie F 1 diarieförda handlingar. Här binds även serie B 3C Uredningsrapporter in fr om 1994.
B 4B	Promemorior, komplement	Serien består av utredningar som påträffats och bundits när aktuella år i huvudserien redan färdigställts.
C 1A	Diarier	Ärendediarium. Diarie- och dossiéplaner fastställda 1981, 1990 och 1995. Diarie- och dossiéplan främst i varje volym. Diarieförda handlingar återfinns i serie F 1.
C 1B	Namnregister till diarier	Innehåller alfabetiskt register över avsändare/mottagare.
C 1C	Sakregister till diarier	Register sorterat efter diarieplansbeteckning
D 1BB	Inventarieförteckning, övriga inventarier	Serien förvaras i pärm på administrationen. Den senast upprättade och giltiga bevaras. Äldre gallras när ny upprättas.
D 1C	Arkivförteckning	Arkivförteckning 1998, 2000, 2009. Som bilaga till arkivförteckning ligger gällande gallringsbeslut, där gallringsbar information redovisas.
F 1	Diarieförda handlingar	Akterna i diarienummerordning 1978-1986 och i dossiénummerordning fr om 1987. För dossiéplan och diarium, se serie C 1A. Här ingår även serien A 1 (MBL-protokoll), A 2 (Ledningsgruppens minnesanteckningar mellan år 1984-1993) samt serie G 1 (Bokslut) och G 2 (Verksamhetsberättelse). Volym 112-120 diarieförda handlingar från bolagstiden. Sorterade på ärendegruppsnummer, inom varje grupp på diarienummer. Första volymen per år innehåller en lista på årets alla ärenden i diarienummerordning. Obs! År 2006-2010 kan även digitala diarieförda handlingar förekomma, se C 1A:8-9 (e-arkiv Stockholm).
F 2A	Personalakter	Serien i kartonger. Personalakterna alfabetiskt ordnade inom anställningsperioden i volym 1-11. Ny sorteringsordning volym 12-20, anställningsperiod och efternamn
F 2B	Lönehandlingar	Äldre personalkort är alfabetiskt ordnade inom anställningsperioden volym 1-6 och är överförda från föregångaren Statistiska kontorets arkiv (SE/SSA/0563). Efter 2003 sköttes löneadministrationen av Kungsholmens stadsdelsförvaltning varav inga pappersutskrifter finns i USKs arkiv. Förvaltningen var dock ansluten till stadens gemensamma lönesystem LISA.
F 2C	Avgången personal	Personalakterna alfabetiskt ordnade inom avställningsperioden. 1994 sändes personalhandlingar fr om 1988 till Stadshuset, då USK blev en förvaltning under Stadskansliet.
F 3	Handlingar rörande FoU-enheten	Forskning och Utvecklingsbyrån startade 1982 som Sveriges första kommunala FoU-enhet inom det sociala området. Byrån svarade för övergripande forskning och utveckling och gav handledning åt lokalt utvecklingsarbete. Verksamheten lades ned i december 2007. Handlingar rörande personal återfinns i serie F 2A och lönehandlingar i serie F 2B.
F 4	Handlingar rörande områdeslista/fastighetslista (NYKO)	Områdeslista/fastighetslistan är en komprimerad uppräkning av alla fastigheter sorterade på områden.
F 5	Avtal från bolagstiden	I projektnummerordning. Med projektnummerlista främst i varje volym.
G 1	Bokslut	Ingår i serie F 1, Diarieförda handlingar
G 2	Verksamhetsberättelse	Ingår i serie F 1, Diarieförda handlingar
H 1A	Områdesdatasystemet (ODS)	Till grund för ODS ligger ett områdesindelningssystem som upprätthålls av USK genom nyckelkodning ava fastigheter. Detta rapporteras årligen till SCB. Underlaget köps in av Statistiska Centralbyrån och behandlar de flesta ämnesområden. När det gäller bostadsbeståndet kommer informationen från USK:s egna uppgifter. uttag från ODS görs och redovisas i publikatinerna Statistisk årsbok för Stockholm, Områdesfakta och Statistik om Stockholm samt i utredningsrapporter och till olika förfrågningar. Befolkningsdata har funnits sedan 1960 på server och papper. Gamla ODS lagrades på stordator hos WM (uppgifter har förts över och lagras som textfiler på servern).
H 1B	USK:s geografiska informationssystem (GIS)	Geografiskt informationssystem som bygger på koordnatsatta uppgifter om bland annat kvarter och fastigheter. Materialet utmynnar u tematiska kartor, vilka illustrerar data med geografisk anknytning samt illustrationer av områdesindelning, som ligger till grund för att illustrera statistik. Uppgifterna används som stöd i andra utredningar och rapporter. inom staden asvarar USK för den delen av GIS som handlar om statistikdata på karta.
H 2A	Folkmängdsförändringar (AVIPAK)	Serie med råtabeller på papper från Statistiska centralbyrån. Uppgifter om födda, döda, flyttningar, medborgarskapsbyte. Från och med 1997 ingår AVIPAK i BEFPAK (befolkningsstatistik)-här AVIPAK även för de sista 7 volymerna. Tabeller: 1. Levande födda, fruktsamhet, moders ålder. 2. Döds- och utflytt risker, in/utflytt relativa tal 101. In/ut/inom-flytt (kommun, län, utland) 102. In/ut-flytt (församling, kommun, län, utland, år, kvartal) 103. Flyttning Storstockholm (Is, So, Vo kommun, år, kvartal) 104. Flytt utländska medborgare (kön, ålder, länder) 105.3 In/ut-flytt (kön, ålder, Stockholm/län, utlandet) 105.4 In/ut-flytt (kön, ålder, Stockholm/kommun, land) 106.3 In/ut-flytt 17-år (kön, inkomst, län, utlandet) 106.4 In/ut-flytt 17-år (kön, inkomst, kommun, land) 111. Folkmängd, födda, döda, in/ut-flytt (kommun, utlandet) 112. Folkmängd, födda, döda, in/ut-flytt (Stockholm, år, kvartal) 114. Folkmängd, ökning, döda, in/ut-flytt (1-år, kön, församling) 115. Folkmängd, ökning, döda, in/ut-flytt (ålder, kön, civilstånd) N9. Befolkningsändringar i restförda fastigheter per församling N3. AVIPAK delområden: in/ut-flytt (ålder, län, kommun, församling, stadsdel)
H 2B	Folkmängdsuppgifter (DEMOPAK/BEFPAK)	Innehåller råtabeller från Statistiska centralbyrån. Fr om 1997 har AVIPAK och DEMOPAK förenats under namnet BEFIPAK. Uppgifter i BEFIPAK som hittills enbart inkommit på papper rör invandrare, fertilitetstal, dödsrisker, flyttningar, områdesbeskrivningar samt kvartals- och halvårsstatistik. Statistikuppgifter inkomna på papper från andra instanser får gallras under förutsättning att informationen dessutom inkommit på fil (diskett eller cd-rom) samt att USK bevarar, tillgängliggör och säkrar informationen. Därtill måste postbeskrivningar bevaras. Merparten av uppgifterna läggs in i USK:s ADB-system och- register.
H 3A	Bostadsbyggnadsregistret	Bostadsbyggnadsregistret förvarades ursprungligen i kortlådor. Numera är det ett ADB-system som sammanställs genom underlag från stadsbyggnadskontoret om byggande i staden samt från egna granskningar. Innehåller information om påbörjade, pågående och färdiga lägenheter samt nybyggda lokaler. Materialet används till exempelvis statistikrapporter, Statistisk årsbok för Stockholm, delområdesprognoser för befolkningen samt till förfrågningar angående bostadsbyggandet. I det manuella registret innehåller uppgifter tillhörande Statistiska kontoret.
H 3B	Lokalregistret	Ett ADB-system där påbörjade och färdigställda lokaler registreras. Uppgifter till systemet inhämtas från stadsbyggnadskontoret. Materialet används till statistikrapporter, Statistisk årsbok för Stockholm samt til förfrågningar angående lokalytor och nybyggnationer.
H 3CAA	Statistikblanketter Lokaler
H 3CAB	Statistikblanketter Bostäder
H 3CB	Statistikblanketter Ombyggnader
H 3CC	Rivningar, påbörjade och färdiga ändringar (lokaler och bostäder)
H 4	Statistik rörande ungdomsvård
H 5	Centrala företags- och arbetsställsregistret (CFAR)	Ett ADB-register över arbetsställen och företag i Stockhoolm, både inom provat och offentlig sektor. USK köper in uppgifter ur detta dataregister två gånger per år från SCB till sin statistik. Här finns uppgifter om namn och adresser, branschkoder, antal anställda, juridisk form samt telefonnummer från i huvudsak Patent- och registreringsverket och Riksskatteverkets arbetsgivare- och mervärdesskatteregister. med hjälp av registret kan man t.ex. fördela antalet arbetsställen och anställda efter stadsdel och bransch eller lista de största företagen i ett visst område efter storleksklass. USK har kompletterat registret med belägenhetsuppgifter sedan 1980, och registret ha i princip varit oförändrat sen dess. Äldsta kvarvarande register är från 1986. Vissa år har registret omfattat hela länet men fö rdet mesta endast Stockholm.
H 6A	Elever, övergång till gymnasieskola	Serien består av inkomna statistikuppgifter sin inte lagts in i områdesdatasystemet ODS.
H 6B	Befolkningens utbildningsnivå	Serien består av inkomna statistikuppgifter från SCB som inte lagts in i områdesdatasystemet ODS. Antal personer i åldern 16-74 år fördelade efter ålder och utbildningsnivå-Stockholms kommun.
H 7A	Folk- och bostadsräkningar (FoB), råtabeller	Denna serie tillkom före 1978 då USK etablerades och tillhör således USK:s föregångare Stockholms statistiska kontor. Serien är en fortsättning på Statistiska kontorets serie H V a 2. Undersökning och serie avslutad 1990. Volym 1-2 innehåller tabellplaner över råtabeller. Volymerna innehåller även områdesindelning för Stockholms län, Stockholms kommun per församling och kvarter. I volym 1 även råtabellplaner och områdesindelning för tidigare levererade Folk- och bostadsräkningar 1960, 1965 och 1970.
H 7B	Folk- och bostadsräkningar (FoB), tryckt redogörelse	Serien inbunden. Denna serie tillkom före 1978 då USk etablerades, och tillhör sålunda USK:s föregångare Stockholms statistiska kontor. Serien är en fortsättning på statistiska kontorets serie HVA2. Undersökning och serie avslutad 1990.
H 7C	BHU Bostad och hyresräkningar	Serien innehåller råtabeller, statistik från SCB uppdelat på regioner, ägarkategorier, färdigställandeår, lägenhetstyp, lägenhetsyta, utgifter, förändringar och årshyror. i anslutning till varje år finns tabellplan och tabellnycklar.
H 8	Serviceregistret	Ett ADB-rgister som ger information om främst kommunal, men även privat och statlig service i Stockholm. Informationsunderlaget bygger på egna efterforskningar. Registret innehåller uppgifter om service och tillgänglighet mellan olika stadsdelar och behandlar information om kommersiell service, undervisning, idrott, fritidsverksamhet, barnomsorg, social service, hälso- och sjukvård, kultur samt kommunikation.
Ö 1A	Pressklipp rörande bostäder	Pressklippen rör byggande, bostadsbestånd, hyror, bostadsförmedling samt hushåll.
Ö 2	Handlingar från fester, resor och personalklubben	Foton m.m.
Ö 3	Direktörsporträtt	Ramade fotografier av Statistiska kontorets och USKs direktörer.

Success! You have made an order!

An error ocurred!

Sökhjälp: arkiv