Arkiv

Statens sjöhistoriska museers arkiv (1964 - 2001)

Grunddata

Referenskod

SE/SSHM/SM_3-1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/yHvmpBLdyHFf894575CgeC

ExtraID

SM_3-1

Omfång

47 Hyllmeter

2313 Volymer

Datering

1964 – 2005 (Tidsomfång)

Arkivinstitution

Sjöhistoriska museet

Arkivbildare/upphov

Statens sjöhistoriska museer (1964-2001), 1964 – 2001 (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet. Ospecificerad (Museum)

Kategori: Statlig myndighet. Ospecificerad (Myndighet)

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Statens sjöhistoriska museer (1964-2001)
H I S T O R I K
Statens sjöhistoriska museer 1964 - 2001
Arkivbeskrivning
1938 invigdes det då nybyggda Sjöhistoriska museet. Museet hade redan betydande föremåls- och arkivsamlingar som några år tidigare överlämnats från Föreningen Sveriges Sjöfartsmuseum i Stockholm samt Statens Sjökrigshistoriska samlingar. Museet präglades av att samlingarnas ursprung var tudelat och även i fortsättningen uppdelades verksamheten i en sjöfartsavdelning och en örlogsavdelning.
I och med upptäckande av Vasa bildades 1959 en Wasanämnd som tog hand om bärgningen och hantering av fynden, men efter några år beslutades att verksamheten skulle hamna under Sjöhistoriska museet.
Den 1 juli 1964 lades Wasanämnden följaktligen ner och den nya myndigheten Statens Sjöhistoriska museum (SSHM) bildades. I och med detta gjordes också en omfattande omorganisation. Uppdelningen i örlog och sjöfart togs bort, en dokumentationsavdelning bildades med underrubriken Sjöfart, skeppsbyggeri och örlog och nya accessionsserier upprättades. Att Wasanämnden och dess personal lades samman med Sjöhistoriska museet innebar utökad verksamhet både i form av Wasavarvet med sina många besökare, men även en konserveringsavdelning. Det stora intresset för Vasa både i Sverige och internationellt gjorde att större vikt fick läggas vid information och marknadsföring. Efter hand byggdes också en dokumentationsverksamhet upp, med omfattande etnologiska och marinarkeologiska fältarbeten. Även den pedagogiska verksamheten, både på Vasa och Sjöhistoriska utökades. Planeringen av en ny museibyggnad att ersätta det provisoriska Wasavarvet var också en stor uppgift för myndigheten. Dessutom fick SSHM ansvar för museifartygen isbrytaren Sankt Erik och fyrskeppet Finngrundet.
1990 invigdes så det nya Vasamuseet och i och med detta gjordes en större omorganisation. Båda museerna fick var sin museichef och det gemensamma kansliet kom i fortsättningen att ledas av en överintendent. Verksamheterna blev därmed mer skilda åt än de varit tidigare.
Den 1 juli 1997 kom nästa stora förändring då Marinmuseum i Karlskrona införlivades i myndigheten. Namnet ändrades då också till Statens Sjöhistoriska museer. De första åren löpte verksamheterna inom de olika museerna på ungefär som tidigare, men 2002 gjordes en omfattande omorganisation och 2003 ännu en namnändring. Därmed avslutas Statens sjöhistoriska museer som arkivbildare och från 2002 ligger handlingarna under Statens maritima museer (SMM).
Marinmuseums arkiv förtecknas separat fram till 2001, men vissa handlingar av ekonomisk art, samt myndighetsövergripande protokoll som rör Marinmuseum ligger inom förteckningen för hela SSHM.
Malin Joakimson
2004-05-27

Kontroll

Skapad	2021-03-22 17:28:26
Senast ändrad	2023-03-03 10:14:28

Serier (218 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL
A 1	Myndighetsgemensamma protokoll
A 1 A	Protokoll från Statens Sjöhistoriska museers nämnd/styrelse
A 1 A1	Protokoll från Statens Sjöhistoriska museums nämnd (styrelsen)	Serien i kartonger. Fr o m 1990 innehåller serien även A1A2 och A1A3. Nämnden består fram till 1975 av museidirektören samt av de av departementet utsedda medlemmarna. Från 1976 deltar även personalföreträdare. 1984 börjar avdelningsdirektörerna att regelmässigt vara adjungerade till mötena. From 1991 är det museicheferna samt den administrativa avdelningens chef som deltar. 1989 byter man namn från Statens sjöhistoriska museums nämnd till Statens sjöhistoriska museums styrelse. Från protokoll nr 4/90 heter man Statens Sjöhistoriska museers styrelse.
A 1 A2	Föredragningslistor	Serien i kartong. Fr o m 1990 återfinns serien i A1A1.
A 1 A3	Bilagor till nämndprotokoll	Serien i kartonger. Ibland återfinns diarieförda handlingar i denna serie. Detta är inte alltid antecknat i diariet. Fr o m 1990 återfinns serien i A1A1.
A 1 B	Kollegie/ledningsgruppsprotokoll
A 1 B1	Kollegieprotokoll / Ledningsgruppsprotokoll SSHM	Serien i kartonger. Protokollserie där namnet och medlemmarna på mötet skiftat något under olika tider, men med i stort samma innehåll. Från 1964 till budgetårsskiftet 1983 bestod kollegiet av representanter från de olika sektioner/avdelningar myndigheten bestod av. De tidiga protokollen är diarieförda och ligger i diariet. 1977 byter det namn till personalkollegium, då kollegiet och företagsnämnden upphör i och med Medbestämmarelagens tillkomst. Från senare delen av 1983 fram till budgetårsskiftet 1990 kallas protokollen för ledningsgruppsprotokoll och en mindre krets av personer deltar. Från 1990-07 kallas det återigen kollegium eftersom det vid omorganisationen vid Vasamuseet öppnande bildas var sin ledningsgrupp för Vasamuseet respektive Sjöhistoriska museet (A2A och A2B). Överintendenten, administrativ chef samt museicheferna deltar i kollegiet. Vissa år ligger besluten infogade i övrig text men från 1992 har minnesanteckningar och beslut lagts separat. Från nr 13/00 kallas mötena chefsmöte: Besluten är då placerade längst fram i varje protokoll. Från 1964 och fram till mitten av 1980-talet skrev varje avdelning lägesrapporter som behandlades på mötena.
A 1 B2	Föredragningslistor inför föredragning för museidirektören
A 1 C	Protokoll rörande förordningar och tjänstetillsättningar	Serien i kartong. Oftast deltar endast museidirektören samt en kamrer, senare byrådirektör. Från 1977 läggs besluten i diariet. 2001 påbörjas en ny serie med beslutsprotokoll.
A 1 D	Protokoll från förhandlingar med personalorganisationer
A 1 D1	Protokoll och kollektivavtal mellan Statens sjöhistoriska museum och Försvarsverkets Civila personalförbund	Serien i fascikel. Ligger i volym A1D2:1.
A 1 D2	Företagsnämndens protokoll	Företagsnämnden avslutades i och med MBLs införande 1977.
A 1 D3	MBL-förhandlingar och löneförhandlingar	Serien i kartong. I vissa fall har man valt att diarieföra protokollet i stället och orginalet återfinns då bland de diarieförda handlingarna. Ibland har man då lagt en kopia i protokollserien. MBL-förhandlingar infördes i och med Medbestämmarlagens införande 1977 och ersatte den tidigare Företagsnämnden.
A 1 E	Protokoll rörande arbetsmiljöfrågor	Serien i kartong.
A 1 F	Protokoll från möten med Byggnadsstyrelsen/ Fastighetsverket	Serien i kartong. Fram till 1 oktober 1993 fördes dessa sammanträden med Byggnadsstyrelsen. Efter 1 oktober var det med den nya myndigheten Statens fastighetsverk. Fler protokoll finns i diariet.
A 1 G	Protokoll från fartygsrådet	Serien i kartong. Fartygsrådet beslutade dels om myndighetens egna fartyg, samt delade ut skutstöd för renovering av segelfartyg, beslutade av K-märkning av fartyg samt gav utlåtande till Sjöfartsverket om traditionsklassning av fartyg.
A 1 H	Övriga myndighetsgemensamma protokoll	Kopior och orginal blandat. Orginalen återfinns i många fall i diariet.
A 2	Protokoll från enskilda museer
A 2 A	Protokoll och minnesanteckningar från Sjöhistoriska museets ledningsgrupp	Serien i arkivkartong.
A 2 B	Protokoll och minnesanteckningar från Vasamuseets ledningsgrupp	Serien i arkivkartong. 1992-2000 ligger minnesanteckningar och beslut i separata serier. Från nr 2/00 är det enbart protokoll, inga minnesanteckningar.
A 2 C	Protokoll från arbetsutskottet för Wasa	Arbetsutskottet för Wasa skulle ta över rollen från Wasanämndens skepptekniskt-museala utskott när SSHM bildades.
A 3	Protokoll från avdelningsmöten	Serien i arkivkartong.
A 4	Protokoll rörande konservering
A 4 A	Konserveringsrådets protokoll /Tekniska rådets protokoll	Serien fortsätter från Wasanämndens Konserveringsråd. Bilagor ingår. Förutom under senare år är protokollen kopior, originalen finns annars i diariet. Serien i arkivkartong. Konserveringsrådets sammanträden behandlar främst konserveringen av Vasaskeppet och tillhörande föremål, men även konservering av föremål från Sjöhistoriska museets samlingar och en del externa uppdrag. Fr o m protokoll 2/81 byter Konserveringsrådet namn till Tekniska rådet. Tekniska rådets verksamhet låg nere under 1994 och större delen av 1995. Den 21/3 1997 sammanträder på nytt ett Konserveringsråd som nu är en hopslagning av Tekniska rådet och projektgruppen för Skeppsteknisk dokumentation. Eftersom namnbytet på rådet inte innebär några större förändringar i de frågor som tas upp i protokollen så har alla dessa protokoll lagts i samma serie. Från 1980 finns ett enda protokoll från en Projektgrupp för Skeppsteknisk dokumentation av Vasa, sen kommer en mer sammanhållen serie 1987-1995, troligen saknas det protokoll som kan vara diarieförda. Även en protokollserie med anteckningar från Skrovmöten ingår i denna serie.
A 4 B	Restaureringsrådets protokoll	Rådet tillsattes av Sjöhistoriska museets nämnd 1964 och upplöstes vid nämndsammanträde den 4 december 1979, då hade inga möten hållits sedan 1970.
A 4 C	Kontrollgruppens / besiktningsgruppens protokoll	Gruppen inspekterade Vasa och pågående förändringar i skrov etc. Kallades först Kontrollgruppen för Wasas konserveringstillstånd och senare besiktningsgruppen. Kopior av protokoll, originalen ligger i diariet.
B	UTGÅENDE HANDLINGAR
B 1	Myndighetens anslagsframställningar (petita)	Serien i arkivkartong.
B 2	Sjöhistoriska museets utgående handlingar
B 2 A	Sjöhistoriska museets affischer	Serien innehåller affischer som producerats av Sjöhistoriska museet i samband med utställning eller som allmän reklam. Serien är inte komplett, speciellt från 1970-talet saknas det mycket. Affischerna ligger i omslag i låda 11a25. Varje omslag har räknats som en volym.
B 2 B	Sjöhistoriska museets programtidning	1987-1989 gemensam tidning för Sjöhistoriska museet och Vasamuseet. Spridda nummer från följande år saknas. Serien i arkivkartong.
B 2 C	Sjöhistoriska museets informationsblad och pressreleaser	Innehåller ibland foton som gått skickats ut tillsammans med pressreleaser. Vernissagekort, tryckta program, tidningar som legat i denna serie har urskiljts och lagts för sig. Serien i arkivkartong.
B 2 D	Sjöhistoriska museets rapporter
B 2 D1	Sjöhistoriska museets rapportserie	Serien i arkivkartong. Rapporterna skrivs av museets tjänstemän eller av projektanställda forskare. Det rör sig främst om etnologiska eller marinarkeologiska undersökningar vilka publiceras på detta vis. För det mesta görs arbetet i museets regi men det händer även att man i serien publicerar manuskript producerade utanför myndigheten. För de rapporter vilka producerats i myndighetens regi återfinns grundmaterialet oftast i serie F4B1
B 2 D2	Sjöhistoriska museets övriga rapporter och publikationer	Utöver rapportserien producerades på Sjöhistoriska museet dels rapporter i enklare tryck, dels en del publikationer som av olika anledningar inte infördes i rapportserien. Serien i arkivkartong.
B 2 E	Övrigt tryck från Sjöhistoriska museet	Serien i arkivkartong.
B 3	Vasamuseets utgående handlingar
B 3 A	Vasamuseets affischer	Serien innehåller affischer som producerats samband med utställning eller som allmän reklam för Wasavarvet och från 1989 för Vasamuseet. Serien är inte komplett, speciellt från 1970-talet saknas det mycket. Varje omslag har räknats som en volym.
B 3 B	Vasamuseets programtidning	Tidigare år hade man gemensam tidning med Sjöhistoriska museet, se B2B. Serien i arkivkartong.
B 3 C	Vasamuseets pressreleaser och informationsblad	Serien innehåller pressreleaser och utskick till t ex resebyråer, företag och organisationer som man velat marknadsföra sig mot. Delar finns även i diariet. 1964-1967 fanns ett särskilt informationsblad "Wasainformation" som också ligger i serien. Serien innehåller ibland foton som gått ut ihop med pressreleaser. Vernissagekort, tryckta program, tidningar som legat i denna serie har urskiljts och lagts för sig. Serien i arkivkartong.
B 3 D	Vasamuseets rapportserie; Vasastudier	Skriftserie med kortare uppsatser och rapporter som publicerades om Vasa. Serien i arkivkartong.
B 3 E	Övrigt tryck från Vasamuseet	Serien i arkivkartong
B 3 F	Vasamuseet skivor och liknande
C	DIARIUM
C 1	Diarier över inkommande och utgående skrivelser
C 1 A	Diarium över inkommande och utgående skrivelser	Serien i kartonger. Vid omorganisationen 1 juli 1964 infördes ett nytt diariesystem. Handlingarna diarieförda enligt detta system numrerades från 501.Utgående skrivelser som utgjorde svar på inkomna skrivelser gavs samma diarienummer som den inkomna skrivelsen. Nya inkomna skrivelser i samma ärende fick dock nytt diarienummer. I vissa fall gjordes hänvisning till tidigare korrespondens i ärendet. Från 1964 sorterades handlingarna i ärendena kronologiskt, se serie E2, men från och med 1991 ligger handlingarna efter diarieplanbeteckning, serie F1. Fram till 1996 användes ett manuellt diarium, där diariekorten, förutom den kronologiska listan, sorterades efter sakord och avsändare. 1996 introducerades ett digitalt diarium, som dock endast kom att användas under ett år. Detta digitala diarium gallrades senare eftersom det inte gick att föra över informationen till det nya diariesystemet Acta, som infördes 1997 (se serie C1B). Utskrifter på papper gjordes ur systemet innan gallringen genomfördes. Varje år har utskrifter ur systemet gjorts av diariet, samt listor i alfabetisk och saknummerordning (se C2A och C2C)
C 1 B	Digitalt diarium över inkommande och utgående skrivelser	Det digitala diarieföringsystemet Acta började användas 1997 och används fortfarande av myndigheten (2007). Utskrift på papper har gjorts av diariet varje år (se serie C1A, C2A och C2C),
C 2	Register till diariet
C 2 A	Register till diariet. Adressregister	Serien i arkivkartonger. Korten / listorna sorterade alfabetiskt.
C 2 B	Register till diariet. Sakordsregister	Serien i arkivkartonger. Från och med 1996 övergår man till att sortera efter saknummer (dvs dnr. nummer) se serie C2C.
C 2 C	Register till diariet. Saknummerregister.	Serien i kartonger. Fram till 1995 fanns ett sakordsregister (C2C) sorterad alfabetiskt. 1996 övergår man till att sortera efter saknummer (dvs dnr-nummer). Listor sorterade efter diarieplanbeteckning har tagits ut ur systemet.
D	REGISTER OCH LIGGARE
D 1	Myndighetsgemensamma register och liggare
D 1 A	Personalregister	Serien i kortlåda. Adressregister med uppgifter om anställningsdatum och ibland även slutad anställning. Korten är sorterade alfabetiskt efter efternamn.
D 2	Sjöhistoriska museets register och liggare
D 2 A	Sjöhistoriska museets föremålsenhet, register och liggare
D 2 A1	Accessionsliggare, föremål	1964 påbörjades en ny accessionsnummerordning från nummer 20.001 och man frångick då den tidigare indelningen i sjöfartens och örlogens föremål. Accessionsliggaren består till en början av maskinskrivna listor, senare har man gjort utskrifter från en digital accessionsliggare, men ibland finns endast handskrivna listor. För mer information om varje föremål se föremålsbeskrivningarna, serie D2A2 och det digitala föremålsregistret, serie D2A3. Serien i arkivkartong.
D 2 A2	Föremålsbeskrivningar
D 2 A2A	Föremålsbeskrivning, kronologisk	Serien inbunden där ej annat anges. 1964 påbörjades en ny accessionsnummerordning från nummer 20.001 och man frångick då den tidigare indelningen i sjöfartens och örlogens föremål. Handskrivna koncept, samt dubletter till föremålsbeskrivningarna finns på föremålsenheten och används i det dagliga arbetet. Från nr 25739 (se nedan) finns endast ett exemplar av föremålsbeskrivningen. Sökregister till den kronologiska serien, se D2A2B.
D 2 A2B	Föremålsbeskrivning, ämnesordnad	Sökregister till föremålsbeskrivningarna (D2A2A). Registret består av nedre halvan av föremålsbeskrivningsblanketten och har sorterats på ett flertal olika sökbegrepp; Rederier, varv, fartygsnamn, sakord, personnamn, tillverkare, givare/ägare och topografi. I samma register ligger även de gamla S- och Ö-bestånden, samt även registerkort över i museet deponerade föremål (gröna kort) och uppgifter om föremål i andra museet, ingående i museets riksinventering (röda kort). Kortlådorna slutade att fyllas på i slutet av 1980-talet. Serien i kortskåp i korridoren vid kontorsrummen på Sjöhistoriska museet.
D 2 A3	Föremålsregister, digitalt	Föremålsregister i FileMaker. Innehåller både äldre Ö- och S-serier, samt 20.000 serien. Inmatning pågår, registret innehåller ännu inte all information.
D 2 A4	Placeringsliggare - föremål	Liggare med anteckning över i vilka magasin och på vilken hylla föremål förvaras. I slutet av 1990-talet frångick man att föra särskild placeringsliggare, uppgifterna förs istället in i det digitala föremålsregistret (D2A3).
D 2 A5	Sjöhistoriska museets föremålslån
D 2 A5A	Utlån av föremål	Serien i arkivkartong.
D 2 A5B	Inlån av föremål	Kvitton över inlånade föremål till utställningar. Dessa kan ibland också ligga i utställningsdokumentationen och ibland saknas kvitton helt. I de två första volymerna ligger även inlånade fotografier och arkivalier. Serien i arkivkartong.
D 2 A6	Föremålsdepositioner	Museet har både tagit emot föremål som depositioner (indepositioner) och lånat ut föremål som depositioner (utdepositioner). Detta gjordes när lånen förväntades vara över lång tid. Indepositionerna fick en egen nummerserie Dep 1 osv. Under slutet av 1990-talet försökte man avveckla depositionerna. Utdepositioner omvandlades till utlån som förnyas varje år. Indepositionerna försökte man få överförda som gåvor till museets samlingar eller så återlämnades föremålen. I serien ingår både depositionsinstrument samt föremålsblanketter över depositioner. Serien i arkivkartong.
D 2 B	Sjöhistoriska museets Acta/ritningsarkiv, register och liggare
D 2 B1	Acta/ritningsarkivets accessionsliggare
D 2 B1A	Accessionsliggare, Acta/ritningsarkivet	En oftast handskriven accessionsliggare för arkivet finns på lösa blad från 1964 fram till 1979. 1980 påbörjades en inbunden accessionsliggare, men den fortsattes inte med. 1996 började man föra en digital accessionsliggare och utskrifter från denna har gjorts på papper. 1980-talet och fram till 1996 har i efterhand utskrifter gjort från de digitaliserade arkivbeskrivningarna som får fungera som accessionsliggare. Serien i arkivkartong.
D 2 B1B	Digital accessionsliggare, Acta/ritningsarkivet	Den digitala accessionsliggaren påbörjades 1996 och innehåller kortfattad information om accessionens innehåll och proveniens. Registret gjordes i FileMaker. 2008 integrerades information i den digitala accessionsliggaren till arkivbeskrivningen (D2B2C) eftersom informationen i dessa båda register i huvudsak överensstämde. Den digitala accessionsliggaren används därefter inte längre.
D 2 B2	Acta/ritningsarkivets arkivbeskrivningsblanketter
D 2 B2A	Arkivbeskrivning, kronologisk	Arkivbeskrivningarna innehåller alla typer av handlingar, även ritningar och sjökort och ibland fotografier. Från och med 1997 ligger samtliga fotografier i gemensam accessionsserie med arkivet. Arkivbeskrivningarna är ett register på blanketter som påbörjades 1950, då man började med en årsvis accessionsserie. Förutom den kronologiska katalogen som står i pärmar, så gjordes kopior av undre halvan av blanketten och sorterades in under olika sökbegrepp i kortlådor (D2B2B). För tidigare år se förteckningen för Sjöhistoriska museet. Ibland har en samling fått ett accessionsnummer, men ibland har varje enstaka handling (oftast ritningar) givits ett eget accessionsnummer vilket gör liggaren svåröverskådlig och är anledningen till att vissa år ser ut att ha en så stor mängd accessioner. Under 2001 påbörjades ett arbete med att digitalisera arkivbeskrivningarna, vilket slutfördes under 2002 och då skrevs också uppgifter rörande nyare samlingar in. Blanketten skrevs sedan ut på papper och den gamla kronologiska översikten fortsatte. Däremot sorterades inte några blanketter in i kortlådorna eftersom informationen finns sökbar digitalt. Arkivbeskrivningarna förvaras i arkivets besöksrum.
D 2 B2B	Arkivbeskrivning, ämnesordnad	Sökregister till arkivbeskrivningar (D2B2A). Registret består av nedre halvan av arkivbeskrivningsblanketten och har sorterats på ett flertal olika sökbegrepp, t ex fartygsnamn, personnamn, sakord etc. Under mitten av 1990-talet slutade man att skriva ut blanketterna på maskin och därmed lade man inte längre till kort i sökregistret. Enstaka handskrivna kort har lagts dit senare. Informationen för samtliga år finns annars att söka i de digitala arkivbeskrivningarna (D2B2C). Serien i arkivkartong.
D 2 B2C	Arkivbeskrivning, digital	Digitalt register med samma information som D2B2A. Registret är gjort i File Maker, men överfördes 2008 till Access.
D 2 B3	Arkivets övriga digitala register	Förutom accessionsliggaren (D2B1b) och arkivbeskrivningen (D2B2C) finns i arkivet följande digitala register: Ritningsregister (sammankopplat med båtregistret): register till enskilda ritningar, främst från fritidsbåtar, men även andra samlingar som accederats i slutet av 1990-talet och framåt. Sjökort: innehåller främst ÖK och SK-serierna,men även senare accession Arkivförteckning: innehåller förteckningar till ämbetsarkivet, samt större enskilda arkiv. Inga utskrifter har gjorts ur registren, förutom arkivförteckningarna som skrivs ut och sätts i förteckningspärmar. Samtliga register gjordes i FileMaker. Under 2008 överfördes informationen i registren till andra system. Arkivförteckningsregistret migrerades till Visual Arkiv. Sjökortsregistret migrerades till Access. Ritnings- och båtregistret migrerades till Marketstore. Huvudregistrets uppgifter överfördes till Marketstore.
D 2 B4	Besöksliggare, Acta/ritningsarkivet
D 2 B5	Utlån, Acta/ritningsarkivet	Serien i arkivkartong. Innehåller lista över utlån till andra arkiv och museer, samt lånereversal och korrespondens kring lånen.
D 2 C	Sjöhistoriska museets fotoarkiv, register och liggare
D 2 C1	Accessionsliggare, fotoarkivet	Serien i pärmar, förvaras i fotoarkivet. Accessionen i listform, i början handskriven, senare utskrift ur Excelregister. Varje fotografi, negativ etc får ett eget Fo-nummer i en kronologisk serie. Fo 1-20000, volymen saknas.
D 2 C2	Sjöhistoriska museets fotobeskrivningar
D 2 C2A	Fotobeskrivningar, kronologiska	Serien i arkivkartong i fotoarkivet. Fotobeskrivningarna är blanketter med ifylld information om varje fotografi. Korten förvaras löpande i Fo-nummerföljd. Fo-numren började användas 1964 när man slutade med de gamla S- och Ö-fotoserierna.
D 2 C2B	Fotobeskrivningar, ämnesordnade	Samma blanketter som i D2C2A, men lagda i kortlådor och sorterade efter ämnen, t ex fartygstyper, varvsbilder, hamnmiljöer, livet ombord etc. På baksidan av blanketten finns fotografiet klistrat. Tillsammans med dessa förvaras även katalogkort från äldre samlingar, S-foto och Ö-foto. När de senare beställs för kopiering görs reprofotografering och det nya negativet med kopia ges Fo-nummer. Förvaras i fotoarkivet.
D 2 C3	Besöksliggare fotoarkivet
D 2 D	Marinarkeologiska register och liggare
D 2 D1	Fyndliggare, marinarkeologiska undersökningar	Serien i ak. Liggare över fynd gjorda vid marinarkeologiska undersökningar som utförts av Sjöhistoriska museet. Fyndblanketten och nummerserien är samma som Vasas, dvs man använde samma blankettset och tog vissa nummerserier och använde dessa för externa utgrävningar. Nummerserierna togs på måfå och är alltså inte kronologisk efter när utgrävningarna gjordes.
D 2 D2	Svenskt marinarkeologiskt register, register över vrak	Serien i kortskåp. Vrakregistret innehåller uppgifter om förlista fartyg med känd position. Det är ordnat topografiskt efter sjökort och under varje sjökort i nummerföljd efter den dag då uppgift om vraket först inkommit till registret. Det består av kopior av inkomna skrivelser, undersökningsrapporter, rapporter från sportdykare, tidningsurklipp m.m. Obs! under vissa perioder har även original av diarieförda skrivelser tillförts registret. Vrakregistret förvaras i mappskåp i museets registerrum och andvänds i det dagliga arbetet. I de fall uppgifterna för ett enstaka fartyg blivit mycket omfattande har de överförts till en särskild volym som förvaras i stålskåp bredvid mappskåpet. Detta markeras med hänvisning i mappen. Till registret finns alfabetiskt och topografiskt register i särskild pärm, samt ett register sorterat efter sjökortsnummer.
D 2 D3	Svenskt marinarkeologiskt register, register över förlisningar
D 2 D3A	Svenskt marinarkeologiskt register, register över förlisningar, topografiskt ordnat.	Förlisningsregistret innehåller uppgifter om förlisningar av fartyg på svenskt vatten eller svenska fartyg utomlands. Uppgifterna finns sökbara i Fornsök, Riksantikvarieämbetets söktjänst.
D 2 D3B	Svenskt marinarkeologiskt register, register över förlisningar, alfabetiskt ordnat	Förlisningsregistret innehåller uppgifter om förlisningar av fartyg på svenskt vatten eller svenska fartyg utomlands. Uppgifterna finns sökbara i Fornsök, Riksantikvarieämbetets söktjänst.
D 2 D4	Register över Dykerikompaniets handlingar och övriga maritima lämningar	Maskinskrivna kort med kortfattade uppgifter om förlisningarna. Uppgifterna ligger även i Fornsök - Riksantikvarieämbetets databas över fornminnen.
D 2 D4A	Register över dykerikompaniets handlingar. Alfabetiskt efter fartygsnamn.
D 2 D4B	Register över dykerikompaniets handlingar. Alfabetiskt efter fartygstyp.
D 2 D4C	Regiser över Dykerikompaniets handlingar. Topografiskt sorterat.	Serien i arkivkartong.
D 2 D5	SjöMis, digitalt marinarkeologiskt register	Digitalt register. Inmatning av uppgifter ur vrakregistret, förlisningsregister och dykerikompaniet (D2D2-D2D4), men uppgifter påfördes också kontinuerligt från andra myndigheter, t ex Sjöfartsverket och vissa Länsstyrelser. SjöMis var under en period tillgängligt på myndighetens hemsida, men överfördes 2008 till en gemensam databas Riksantikvarieämbetet, Fornsök.
D 2 D6	Svenskt marinarkeologiskt register, Förteckning över diabilder	Diabilder ingår som en del i den marinarkeologiska dokumentationen. Förteckning över dessa är ämnesordnad och förs digitalt i listform (Word). Till varje bild skrivs också en fotoblankett som sorteras ämnesordnat i pärmar. Registret förvaras i museets registerrum och används i det dagliga arbetet.
D 2 D7	Svenskt marinarkeologiskt register, Förteckning över videofilm	Videofilm ingår som en del i den marinarkeologiska dokumentationen. Förteckning över dessa är ämnesordnad och förs digitalt (Word). En utskriven lista finns i pärm.
D 2 D8	Register och excerpter ur Kommerkollegie handlingar angående förlisningar	Registret skapades av en person som gick igenom förlisningsuppgifter i Kommerskollegie arkiv. Uppgifterna finns sorterade kronologiskt efter förlisningsår, samt topografiskt. Innehåller excerpter, samt ibland kopior av handlingar.
D 2 E	Bibliotekets register och liggare
D 2 E1	Bibliotekets accessionsliggare	Serien inbunden
D 2 E2	Sjöhistoriska museets bibliotekskatalog
D 2 E2A	Slagordskatalog	I kortlådor i biblioteket.
D 2 E2B	Nominalkatalog	I kortlådor i biblioteket. Katalogen är alfabetisk och ingångarna är författare eller titel/serie.
D 2 E2C	Lokalkatalog	I kortlådor i biblioteket. Katalogen visar var på hyllorna böcker och tidskrifter är uppställda.
D 2 E3	Besöksliggare biblioteket	Besöksliggare för biblioteket fram till 1987 ligger i Sjöhistoriska museets arkiv 1932-1964, serie D2F.
D 3	Vasamuseets register och liggare
D 3 A	Fyndliggare Vasa	Handskriven fyndliggare efter fyndnummer. Innehåller kortfattad information av fyndet, samt ibland även skissartad teckning. Se även Claesons fyndliggare under Wasanämnden. Vissa av numren i nummerserien har använts till fynd från andra marinarkeologiska undersökningar (se D2D1). Fyndliggaren förvaras på Vasamuseet.
D 3 B	Vasamuseets katalogkort
D 3 B1	Katalogkort, Vasa, alfabetisk	Katalogkort över Vasafynd som sorterats alfabetiskt efter föremålstyp. Korten ligger i kortskåp på Vasamuseet.
D 3 B2	Katalogkort, Vasa, löpnummer	Katalogkort över Vasafynd som sorterats efter löpnummer. Korten ligger i kortskåp på Vasamuseet.
D 3 B3	Katalogkort, Vasa, placering i skeppet	Katalogkort över Vasafynd som sorterats "topografiskt" efter fyndens placering i skeppet. Korten ligger i kortskåp på Vasamuseet.
D 3 B4	Katalogkort, Vasa, donatorer
D 3 C	Fyndliggare Vasa, digital	Digital fyndliggare som gjorts i efterhand. Innehåller även en del fotografier av föremål. Teckningarna som finns i originalfyndliggaren har däremot ännu inte överförts till den digitala liggaren.
D 4	Fyndkatalog, konserveringens registerkort	Registerkort med uppgifter om konserveringsåtgärder. Innehåller främst uppgifter om konservering av föremål från Vasa, men även externa uppdrag och konservering av fynd från andra marinarkeologiska utgrävningar inom myndigheten eller av föremål tillhörande Sjöhistoriska museet samlingar. Den första nummerserien är främst Vasafynd, men där ligger även insprängda nummer som tillhör fynd från marinarkeologiska undersökningar i Sjöhistoriska museets regi (se serie D2D1). Några materialkategorier, skulptur och läder, är också utsorterade och ligger för sig. I slutet på serien ligger volymer med K-nummer. K-nummer användes för konservering av föremål som inte hörde till Vasafynden, både konservering av föremål från Sjöhistoriska museets samlingar och externa uppdrag. Dessa registerkort är skrivna på samma blankett som Vasas fyndkatalog. Troligen har man påbörjat en renskrivning av dessa, liknande den som gjorts för Vasafynden, men inte slutfört det. Ett fåtal renskrivna kort ligger i volym 37. Serien i arkivkartong. Vol 1-37 finns på Vasa
D 5	Riksinventeringen
D 5 A	Riksinventeringens katalogkort, ordnade efter proveniens	Vid riksinventeringen användes Sjöhistoriska museets föremålsblankett som förlaga. Alla föremål som inventerades gavs nummer med bokstäver som betecknade institution eller ägarens namn. Mer information rörande samlingarna finns i serie F4C. Där finns även förklaringar till föremålskategorier etc. Se även D5B. Serien i arkivkartong.
D 5 B	Riksinventeringens katalogkort, ordnade efter sökord	Sökregister till föremålsbeskrivningarna (D5A). Registret består av nedre halvan av föremålsbeskrivningsblanketten och har sorterats på ett flertal olika sökbegrepp; Rederier, varv, fartygsnamn, sakord, personnamn, tillverkare, givare/ägare och topografi. Registret ligger tillsammans med Sjöhistoriska museets eget föremålsregister (D2A2B). Riksinventeringens föremål har röda registerkort. Serien i kortskåp i korridoren vid kontorsrummen på Sjöhistoriska museet.
D 6	Museifartygens logg- och arbetsdagböcker	Serien i arkivkartong. Loggböckerna fördes av guidepersonalen ombord och där noterades uppgifter om besökare, väder och vad som i övrigt hänt under öppethållandet. Arbetsdagböckerna innehåller uppgifter om renovering och liknande arbeten ombord.
D 7	Övriga register och liggare
E	KORRESPONDENS
E 1	Kungliga brev och regeringsskrivelse
E 2	Korrespondens	Serien i ak 1964-1990 ges handlingarna diarienummer och diarieplanbeteckning och ligger kronologiskt efter diarienummer. I och med att man går över till att sortera efter diarieplanbeteckning fortsätter serien i F1. Från år 1990 till och med år 1999 finns det även diarieförd korrespondens som man valt att separera från övrig diarieförd korrespondens och diarieförda ärenden och istället hålla ordnad i bokstavsordning efter mottagarens efternamns första bokstav. Denna korrespondens omfattar volymerna 309-312. Handlingar som hör till ett ärende i serie E2 samt F1 kan förekomma i dessa volymer.
E 3	Informationsavdelningens korrespondens	Serien i arkivkartong. Alfabetiskt ordnad korresponens som ej diarieförts. Största delen av korrespondens är direkt ställd till Bengt Ohrelius som var chef för informationsavdelningen.
E 4	Ej diarieförd korrespondens	Serien i arkivkartong. Alfabetiskt ordnad korresponens som ej diarieförts. Från åren 1990-2007. Innehållet rör mestadels Vasamuseet men en del ärenden rör Sjöhistoriska museet.
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR
F 1	Diarieförda handlingar	Serien i kartonger. Serien fortsätter från E2. Lagda efter diarie/dossieplan. En diarie/dossieplan lagd främst i den första kartongen för varje år. Från år 1990 till och med år 1999 finns det även diarieförd korrespondens som man valt att separera från övrig diarieförd korrespondens och diarieförda ärenden och istället hålla ordnad i bokstavsordning efter mottagarens efternamns första bokstav. Denna korrespondens omfattar volymerna 309-312 i serie E2. Handlingar som hör till ett ärende i serie E2 samt F1 kan förekomma i dessa volymer.
F 2	Personalakter	Serien i arkivkartong. Serien avser entledigad personal. Fr o m 1981-01-01 gick Sjöhistoriska museet med i MAREG (Matrikelregistret som förs av SPV- statens pensionsverk). Detta innebär att man inte längre behöver föra fullständiga matriklar med tanke på pensionerna.
F 2 A	Övriga personalhandlingar
F 3	Handlingar rörande samlingar
F 3 A	Handlingar rörande Sjöhistoriska museets samlingar
F 3 A1	Bilagor till accessionsliggaren - föremål	Serien i kartonger när ej annat anges. Serien innehåller information och kringupplysningar till olika föremål och samlingar, tex kopior (någon gång även original) av skrivelser, PM, underhandsmeddelanden, manualer, rapporter, kvitton mm. Handlingarna innehåller ofta ett väsentligt komplement till de av utrymmesskäl begränsade uppgifterna i accessionsliggarna. Vissa enstaka föremålsbilagor finns på föremålsintendentens arbetsrum. Serien innehåller bilagor till föremål som inaccederats 1964-2001. För föremål inkomna före 1964 se S och Ö-serier i förteckning Sjöhistoriska museets arkiv 1932-1964. För handlingar inkomna från och med 2002 se serie F3BA i Statens maritima museer.
F 3 A2	Bilagor till accessionsliggaren - arkivet	Serien innehåller bland annat leveranslistor och kladdförteckningar över accessioners innehåll. Den innehåller även en del korrespondens med givare, kvitton på inköpta arkivalier etc. Under senare år återfinns dylik korrespondens, gåvobrev etc i diariet. Serien i arkivkartong.
F 3 B	Handlingar rörande Vasamuseets samlingar
F 3 B1	Handlingar rörande Vasas segel, Vasafilmen, Cederlund om Vasa	Fyndkatalogisering och konservering av Vasas segel utfördes först av Sam Svensson och arbetet slutfördes av Sven Bengtsson. Bägges anteckningar under arbetet finns bevarade. Serien i ak.
F 3 B2	Dokumentation om Vasa	Serien i arkivkartong. Innehåller dokumentation och PM om Vasaskeppet och dess fynd. Mer bearbetade rapporter och utredningar om Vasa återfinns i serie F4B2 och tryckta publikationer i serie B3D och B3E.
F 3 C	Handlingar rörande museifartygen	Serien i arkivkartong. Handlingarna rör främst Isbrytaren II, Sankt Erik och i någon mån Finngrundet. Enstaka handlingar finns som rör andra fartyg och båtar i Sjöhistoriska museets och Marinmuseets samlingar. Observera att det finns handlingar från Sankt Erik innan det blev museifartyg i, årsaccessionen, (bl a 1977:31/1-107, 1981:15, 1984:7, 1991:7, 2004:5)
F 4	Handlingar rörande dokumentationer och fältundersökningar
F 4 A	Sjöhistoriska museets dokumentationer och undersökningar
F 4 A1	Sjöhistoriska museets utredningar och fältundersökningar	Serien i kartong där inte annat anges. Innehåller i vissa fall både handlingar och fotografier. För negativ och dia, se serie K1A1. För åren 1964-1967 finns detaljerade beskrivningar att tillgå genom accessionsblanketterna för den särskilda serien Sjöhistorisk Undersökning (SU). 1967-68 upphör denna serie och material från fältundersökningar, utredningar mm sorteras in i den sk årsaccessionen. Också till årsaccessionen finns detaljerade accessionsblanketter. Från år 1980 används årsaccessionen endast till de förvärvade samlingarna. Detaljbeskrivningarna upphör därmed. Många av undersökningarna har resulterat i tryckta rapporter och årsböcker, se serie B2D1 och B2D2.
F 4 A2	Sjöhistoriska museets frågelistor	Serien i arkivkartong.
F 4 A3	Sjöhistoriska museets marinarkeologiska undersökningar	Serien i kartong om inte annat anges. Flera av handligarna har tidigare varit inlagda i arkivets årsaccession, accessionsnumren står då inom parentes. Hänvisningarna till rapporter innebär att de har publicerats i museets rapportserie (B2D2). Se även serie D2D1 där fyndliggarna till flera av undersökningarna ligger, samt J2A och J2B för kartor och ritningar.
F 4 A4	Sjöhistoriska museets intervjuer på band	Under Sjöhistoriska museets mångåriga etnologiska fältarbeten gjordes intervjuer som spelades in på band. Undersökningarna finns i serie F4A1. Där finns också ibland själva kassettbanden tillsammans med de utskrivna intervjuerna. Men det finns också en särskild serie med kassettband - denna serie F4A4. I en här seriens kartonger nummer 1-10 är själva banden sedan gammalt numrerade 139-181 eftersom man på 1970-talet fortsatte den nummerserie som sjökapten Karl-Ewald Nord använde sig av för sina intervjuer på 1950- och 1960-talet, se arkivförteckningen över Sjöhistoriska museet 1932-1964, serie F4E. När det finns hänvisning till den utskrivna intervjun noteras detta här. I slutet av serien finns också en del ljudband som inte är dokumentationer utan kan vara ljud använt i utställningar, inspelningar av föredrag och liknande. Volym 20 innehåller kassettband med delvis osäker proveniens. Sjöhistoriska museets mångåriga medarbetare, etnolog Ingrtid Kaijer lämnade dessa 17 kassettband i sitt rum då hon gick i pension omkring 2008. I övrigt arkiverade hon och lämnade mycket bra dokumentationer kontinuerligt till arkivet. Den här kartongen blev dock kvar i ett skåp i hennes rum under de tio år som rummet därefter användes av enhetschefen Ida Sixtensson på Samlingsenheten. 2019 då Sixtensson städade ur sitt rum lämnade hon dessa till arkivarie Eva Hult, som gjorde noteringar om de intervjupersoner som kort anges på bandens omslag. Inteervjuerna ingår i de flesta fall inte i större projekt utan utgör enstaka intervjuinsatser.
F 4 B	Vasamuseets dokumentationer
F 4 B1	Dokumentation rörande minnen kring Vasas bärgning	Insamling av minnen runt bärgningen. Dels större intervjuer, dels blanketter som besökare har fått fylla i och lämna i entrén. Innehåller även pressklipp och dylikt. Serien i arkivkartong
F 4 B2	Vasamuseets rapporter och utredningar	Rapporter och utredningar som utförts av museets personal eller på uppdrag av museet rörande Vasa. För PM och rapporter angående hantering av Vasa och fynden från Vasa, se F3B2. Serien i arkivkartong.
F 4 C	Riksinventeringen	Riksinventeringen påbörjades 1966 av museets dokumentationsavdelning och syftet var att samla in uppgifter om föremål av sjöhistorisk art i svenska museer, hembygdsföreningar, privata samlingar etc. I Riksinventeringens syfte ingick inte att dokumentera båtar/fartyg eller maritima miljöer, men uppgifter om en del sådana finns ändå med. Inventeringen pågick sedan under hela 70-talet. En större del av materialet är en ytlig inventering av samlingarnas art, medan en fullständig katalogisering och fotografering har gjorts av vissa samlingar. Gösta Webe gjorde 1980 en utvärdering av projektet. Manuset till utvärderingen ingår i serien. Webe fortsatte sedan inventeringen in på 1990-talet. I serie D5 ligger de katalogkort som skrevs ut över samlingarna. Bland dessa ligger ibland även information liknande den i volym 20-27 (inventeringsblanketter, fotografier, anteckningar etc).
F 5	Handlingar rörande utställningar
F 5 A	Utställningsdokumentation från Sjöhistoriska museet	Serien i kartong Serien utgörs av det som finns kvar av utställningsdokumentationen på Sjöhistoriska museet. Årtalen anger det år som uställningen öppnade. Uställningarna anges i kronologisk följd. De är inte sorterade efter något annat kriterium, alltså varken efter storlek eller utställningarnas varaktighet. Fotodokumentation förekommer ofta, se K-serien. Till andra utställningar finns ritningar, se serie J5. I vissa dokumentationer förekommer foton (negativ och kopior) som insamlats som underlag vid utställningsproduktionen, en del av dem kan ha använts i utställningarna. Dessa foton tillhör inte Sjöhistoriska museets fotosamling och upphovsrätten ligger hos annan part. För 1960-talet se även museets äldre registerkort för enstaka uppgifter om vissa utställningar. I den första kartongen, kallad 1A, finns listor som utställare gjort över de utställningar som museet gjorde 1965-1979 samt 1989-2001. De har dock inte sparat dokumentation över alla dessa.
F 5 B	Vasamuseets utställningsdokumentation	Dokumentationen rörande museets utställningar varierar mycket i omfång och i innehåll, för vissa uställningar saknas dokumentation helt. Förutom faktaunderlag, utställningstexter, handlingar rörande inlånade föremål etc, kan vissa dokumentationer innehålla foton. Senare års dokumentationer förvaras fortfarande på Vasamuseet. Det gäller t ex utställningsdokumentationer för: "Bärgningen", "Kungens skepp", "Livet ombord", "Sverige 1628", "Skepp i strid", "Skeppsgården", "Maktens bildspråk" och "Det seglande skeppet". Serien i arkivkartong.
F 6	Handlingar rörande undervisning och programverksamhet
F 6 A	Undervisning och programverksamhet på Sjöhistoriska museet	Serien i arkivkartong.
F 6 B	Undervisning och programverksamhet på Vasamuseet och museifartygen	Serien i arkivkartong.
F 7	Handlingar rörande marknadsföring och information
F 7 A	Information och marknadsföring Sjöhistoriska museet	Serien i arkivkartong. Observera att informationsavdelningen var gemensam för Sjöhistoriska museet och Vasamuseet fram till att nya Vasamuseet invigdes och allmänt material rörande infoavdelningen rör alltså bägge museerna.
F 7 B	Information och marknadsföring av Wasavarvet och Vasamuseet	Information och utåtriktad verksamhet. Olle Nyman (1921-2006) var anställd av SAS som PR-chef, men hade i uppdrag att i del av sin tjänst arbeta med marknadsföring av Vasa utomlands. Han arrangerade vandringsutställning, mässbesök och hans handlingar rörande detta arbete gav han till Vasamuseet. Bengt Ohrelius var informationschef för SSHM.
F 7 C	Publikundersökningar
F 7 C1	Publikundersökningar på Sjöhistoriska museet
F 7 C2	Publikundersökningar på Vasamuseet	Serien i arkivkartong.
F 7 D	Örlogsbesök på Wasavarvet	Serien i ak. Tryckta program från flottbesök.
F 8	Handlingar rörande museibyggnaderna
F 8 A	Handlingar rörande omlokalisering och omorganisation av Sjöhistoriska museet	Handlingarna kommer främst från fd museichefen Sibylla Haasum. Många av handlingar finns också diarieförda eller bland protokollen. Omlokaliseringen rör först en gemensam museibyggnad för Sjöhistoriska museet och Vasa och senare, när Vasamuseets byggts, en flyttning av Sjöhistoriska och eventuell sammanslagning med Marinmuseum.
F 8 B	Handlingar rörande nya Vasamuseet	Vasamuseet projekterades i många år innan det invigdes 1990. 1967 fanns en planeringsgrupp för nytt museum och lokalprogram med ytterligare utredningar gjordes under 1970-talet. 1982 utlystes en arkitekttävling för ett nytt museum. Tävlingen och hela byggprocessen genomfördes av Byggnadsstyrelsen där originalhandlingarna finns. Ritningar till förslagen och underlag för tävlingen finns i serie J4C1.
F 9	Handlingar rörande skutstöd
F 10	Övriga ämnesordnade handlingar	Serien i arkivkartong.
F 11	Avtal, ej diarieförda	Avtalen är sorterade i bokstavsordning på första bokstaven i företagets namn. Vissa av avtalen har diarienummer.
G	RÄKENSKAPER
G 1	Huvudbok	Serien i arkivkartong. Mycket av grundredovisningen saknas. Volym 2-4 förvaras i arkivutrymme på Garnisonen.¨ De digitala leveranserna finns på server: arkiv smm/ Statens sjöhistoriska museer 1964-2011
G 2	Inkomst- och utgiftsjournal	Serien inbunden. Flertalet volymer saknas.
G 3	Kassabok/Dagbok	Serien i arkivkartonger. Museet övergick till datalistor 1/7 1972. Volymerna 10-68 förvaras i arkivdepå Garnisonen.
G 4	Verifikationer
G 4 A	Verifikationer, utgifter	Typår av verifikationerna sparas var tionde år, med början 1964/65. 1964/65 ingår både inkomst och utgiftsverifikationer i samma serie. 1984/85 hade gallrats innan beslutet om typårsbevarande togs och de åren saknas därför, förutom en volym som hittats. Åren 1983-194 har sparats istället. Serien i arkivkartong. Förvaras i Garnisonen.
G 4 B	Verifikationer, inkomster	Typår av verifikationerna sparas var tionde år, med början 1964/65. 1964/65 ingår både inkomst och utgiftsverifikationer i samma serie G4A. 1984/85 hade gallrats innan beslutet om typårsbevarande togs och de åren saknas därför. Serien i arkivkartong. Förvaras i Garnisonen.
G 4 C	Verifikationer, utgifter föremålsinköp	Förutom typårsverikfiationerna har verifikationer som rör inköp av föremål till samlingarna bevarats. Serien i arkivkartong.
G 5	Bokslut	Fram till 1985/86 har årsboksluten diarieförts och återfinns i serie E1 och F1. Serien innehåller samtliga listor som bevaras på papper i system S. Dessa listor togs ut vid budgetårets slut som en del av huvudboken och bildar myndighetens bokslut. Uppräkningen av listorna följer gallringsbeslutet 1985:91 eftersom exakta uppgifter om vilka listor som använts när, är omöjliga att erhålla. Från och med 1986/87 ligger bokslutet i särskild serie. Här ligger också Riksrevisionsverkets godkännande av bokslutet. Från och med 1998 ingår Marinmuseum i bokslutet. Serien i arkivkartong.
G 6	Lönehandlingar
G 6 A	Lönekort/lönelistor	Serien i arkivkartong. Korten ändrar karaktär 1973 och ser mer ut som matrikelkort. Senare lönelistor är uttagna från datasystem, men innehåller uppgifter personvis. Volym 11-17 förvaras i arkivlokal på Garnisonen.
G 6 B	AMS-arbetare	Serien i arkivkartonger. Handlingarna rör framförallt löner.
G 6 C	Löner övrigt	Serien i arkivkartonger.
G 7	Övriga räkenskaper	Räkenskapshandlingar som inte kunnat hänföras till övriga räkenskapsserier. Volym 2-4 förvaras i arkivdepå på Garnisonen.
H	STATISTIK
H 1	Besöksstatistik	Serien i arkivkartong.
J	RITNINGAR
J 1	Myndighetsgemensamma ritningar	Ligger i omslag som räknas som volym. Placering 4b33
J 2	Kartor och ritningar från marinarkeologiska och etnologiska undersökningar
J 2 A	Kartor och sjökort över fyndplatser	Serien innehåller kartor och sjökort som använts eller upprättats i samband med etnologiska eller marinarkeologiska dokumentationer. Serien i omslag, placerade i ritningshyllorna, 2c9. Äldre accessionsnummer inom parentes.
J 2 B	Ritningar från marinarkeologiska undersökningar	Serien i omslag, placerade på hylla 4b32 om ej annat anges. Mycket av det äldre materialet har varit inlagt i den allmänna arkivaccessionen, men har plockats ihop till en sammanhållen serie. Äldre accessionsnumren anges inom parentes. Observera att en del mindre ritningar även kan finnas bland det ämnesordnade materialet, F4A3. Dessutom finns till en del undersökningar ritningar av stort format placerade i Garnisonen som ännu ej förtecknats. Se även arkivbildningen Statens maritima museer 2002-2012 serie J 3 B där några ritningar utan årtal kan finnas som rör arkivbildningen Statens sjöhsitoriska museer 1964-2001.
J 3	Ritningar över Vasaskeppet	Uppmätningsritningar över skrov och över föremål upphittade på skeppet. Flertalet ritningar förvaras till största delen på Vasamuseet.
J 4	Kartor och ritningar över museibyggnader
J 4 A	Ritningar över Sjöhistoriska museet	Serien i omslag, varje omslag har räknats som en volym.
J 4 B	Ritningar över Wasavarvet	Serien i omslag, Varje omslag har räknats som en volym. Placering 4b33.
J 4 C	Ritningar över Vasamuseet
J 4 C1	Förslag till nytt Vasamuseum	Serien i omslag, varje omslag har räknats som en volym. Placering 4b33.
J 4 C2	Ritningar över Vasamuseet	Serien i omslag, varje omslag har räknats som en volym. Placering 4b33.
J 4 D	Ritningar över magasin och övriga lokaler	Serien i omslag. Placering 4b33 Torsåker var huvudmagasin för Sjöhistoriskas föremål från 1960-talet till samlingarna 1999 flyttades till magasin i Rosersberg. Magasinet i Rosersberg flyttades 2011. I Skansenberget förvarades delar av Sjöhistoriskas föremålssamling tills det utrymdes under 2012. Underofficersbostället kallades Gulla villan och låg bredvid Sjöhistoriska museet och innehöll kontorslokaler. Lokalerna avvecklades ? och istället hyrdes lokaler i "Spiltan", bredvid Historiska museet.
J 4 E	Kulturlandskapet vid Sjöhistoriska museet	1999 gjorde Håkan Jonsson Landskapsarkitektkontor på uppdrag av Statens Fastighetsverk, en analys av kulturlandskapet runt Sjöhistoriska museet. syftet var att öka helthetssynen i det forsatta arbetet med utveckligen av museet. Placering 4b33
J 5	Kartor och ritningar över utställningar	Se även utställningsdokumentation. Ritningarna ligger i omslag i låda 4b34 och i 4b22.
J 6	Ritningar över museifartygen	Ritningar över de båda museifartygen isbrytaren St Erik samt fyrskeppet Finngrundet. Omslaget innehåller fyra ritningar gjorda 2001 över generalarrangemang samt de olika däcken på St Erik. Utförda av Baltic Marine Service AB. Samt över St Erik 1997 och år 2000 två andra slags ritningar i original samtt två färglagda kopior på desamma. Plus en mindre profilritning samt på övre däck över Finngrundet år 2000.
K	FOTOGRAFIER
K 1	Fotografier rörande dokumentationer och undersökningar	Onumrerade fotografier från och med 1992 återfinns i serie K3.
K 1 A	Sjöhistoriska museets dokumentationer och undersökningar
K 1 A1	Sjöhistoriska museets dokumentationer och fältundersökningar	I serien finns kontaktkartor samt kopior. Negativ- och diahänvisning till serie K4A.
K 1 A2	Sjöhistoriska museets marinarkeologiska undersökningar	Foton från marinarkeologiska undersökningar och utgrävningar. För inmärkta föremål, se föremålsserien.
K 1 A3	Riksinventeringen	Riksinventeringen påbörjades 1966 av Sjöhistoriska museets dokumentationsavdelning och syftet var att samla in uppgifter om föremål av sjöhistorisk art i svenska museer, hembygdsföreningar, privata samlingar etc.
K 1 B	Vasamuseets och museifartygens dokumentationer
K 1 B1	Vasamuseets och museifartygens dokumentationer
K 2	Fotografier rörande utställningsdokumentation	Onumrerade fotografier från och med 1992 återfinns i serie K3.
K 2 A	Utställningsdokumentation Sjöhistoriska museet
K 2 B	Utställningsdokumentation Vasamuseet
K 3	Fotografier i årsserie	Ännu onumrerade negativ och fotografier.
K 3 A	Sjöhistoriska museets fotografier i årsserie	Onumrerade negativ i volymerna 1-22. Att föra över till dokumentations- och utställningsserier allt eftersom. Volymerna 22-27 innehåller kopior.
K 4	Negativ och diapositiv i nummerserie
K 4 A	Sjöhistoriska museets negativ och dia i nummerserie	Häri negativ och diapositiv från utställningar, dokumentationer och evenemang. Påsiktsbilder och kontaktkopior återfinns i K1- och K2-serien.
Ö	ÖVRIGT
Ö 1	Personaltidningen Ventilen
Ö 2	Pressklipp
Ö 2 A	Pressklipp, Sjöhistoriska museet	Serien i arkivkartong.
Ö 2 B	Pressklipp, Vasamuseet	Serien i arkivkartong. En del tidiga år av utländska klipp ligger i Wasanämndens arkiv.
Ö 3	Diverse externa handlingar om Vasaskeppet	Uppsatser och småtryck rörande Vasa som gjorts av personer fristående från museet. Serien i arkivkartong.

Success! You have made an order!

An error ocurred!