Arkiv

Fastighetsdivisionen. Divisionskontoret

Statens järnvägar (SJ) med föregångare, Förvaltningsarkiven

Grunddata

Referenskod

SE/RA/420334/125

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/ou9AknTkrX61lW3Gjpu0Y3

ExtraID

125

Omfång

157 Hyllmeter (-)

Datering

1988

–

2000

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Riksarkivets digitala arkiv)

Arkivbildare/upphov

Statens järnvägar

Alternativa namn: SJ

Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Innehåll

Inledning (äldre form)

SJ Fastighetsdivision Divisionskontoret
Den här arkivförteckningen har upprättats av Warje transport på uppdrag av SJ efter att arkivet överlämnats till Riksarkivet våren 2005.

För en utförligare arkivbeskrivning rörande Fastighetsdivisionens divisionskontor, se Arkivbeskrivning 1995-11-01 upprättad av Monica Gustafsson. Det senast upprättade dokumentet som rör divisionskontorets arkiv var Arkivinventering januari 2002 av Vivan Karlsson. Se även tidigare Arkivförteckning (u.å.), volym D1a:1.

Förteckningsarbetet som har utförts under 2005 har utgått från tidigare Arkivförteckning (u.å.) Här beskrivs de förändringar som skett under detta, senaste arkivförteckningsarbete:

Warje transport har endast förtecknat de serier som varit relevanta för ny- och omförtecknande, dvs serierna A1, B1, B2, D1a, F1a, F2a och F2b.

Serie A1 Styrelsens protokoll har ordnats om, då årtalen i tidigare förteckning inte återgivits korrekt. I tidigare förteckning (u.å.) kallades serie D för Register och liggare, personal, hyror. Detta har inte kunnat motiveras, utan namnges här endast som serie D Register och liggare.

Serie F1a Diarieförda handlingar ordnade efter dossiernr/sakgruppsnr har fått andra volymnummer än tidigare, då äldre handlingar behövde inordnas i serien.

Tre volymer som angivits som sekretessbelagda handlingar har inordnats i serie F1b Diarieförda handlingar efter dossiernummer.

Serie F2a Äganderättshandlingar är otvivelaktigt den mest omfattande serien i arkivet. Hela serien förtecknades av Warje transport i samband med att arkivet skulle överlämnas till Riksarkivet. Vid samma tillfälle lades även en helt ny serie upp: F2b Äganderättshandlingar förtecknade år 2005. Serien kom till efter samråd med Riksarkivet (Johan Gåsste). Skillnaden mellan serie F2a och F2b är idag inte utredd.

De allra flesta volymerna är lagda i arkivbox.

När denna förteckning överlämnas till Riksarkivet, november 2005, biläggs även diskett innehållande denna text, innehållsförteckningen samt en tabell med de ny- och omförtecknade serierna på volymnivå (Microsoft Word) avsedd att flyttas över till Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis2.

Jenny Eriksson
för Warje transport
2005-11-06

Digitaliserad 2017-12-18/Barbro Kvist Dahlstedt

Kontroll

Skapad	2002-05-23 00:00:00
Senast ändrad	2018-12-12 10:28:29

Serier (33 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR		Läsesal
A 1	Styrelsens protokoll
B	UTGÅENDE HANDLINGAR		Läsesal
B 1	Beslutskoncept	Förvaras i arkivkartonger.
B 2	Eget tryck
C	DIARIER		Läsesal
C 1	Ärendesdiarier		Läsesal
C 1 a	Ärendediarier, kronologiskt 1988-1997	Kortbaserat, kronologisk ordning, dnr, löpande. Förvaras i arkivboxar.
C 1 b	Register till ärendesdiarier 1988-1998	Förvaras i arkivboxar. Kortbaserat, sakgrupp/dossienummer. Från 1994 File maker Pro (datoriserat system).
C 1 c	Register till ärendesdiarier, sakgrupp 1988-1993	Förvaras i arkivboxar. Sakgrupp/A-Ö.
C 1 d	Register till ärendesdiarier, orter 1988-1993	Förvaras i arkivboxar. Orter
D	REGISTER OCH LIGGARE		Läsesal
D 1 a	Arkivredovisning
D 1 b	Register över fastigheter efter bolagiseringen 2001		Läsesal
D 2	Fastighetsregister	Fastighetsregistret förkortades JUDA.
D 2 a	Register över anbuds- och entreprenadhandlingar		Läsesal
D 3	Mark och byggnadsregister	Registret har förkortats FOB (Mark och byggnadsregister).
E	INKOMNA HANDLINGAR		Läsesal
E 1	Gallringsbeslut och reversaler från Riksarkivet		Läsesal
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE		Läsesal
F 1	Diarieförda handlingar		Läsesal
F 1 a	Diarieförda handlingar ordnade efter dossiénummer/sakgruppsnummer	Förvaras i arkivboxar. Dossiernummer/Sakgruppsnummer
F 1 b	Diarieförda handlingar efter dossiénummer	Handlingar ordnade efter dossiernummer.
F 2	Avtal		Läsesal
F 2 a	Äganderättshandlingar	I ursprungsförteckningen står att handlingarna saknar tidsangivelse.
F 2 b	Äganderättshandlingar, förtecknade år 2005	Handlingarna antecknade utan år.
F 3	Projekthandlingar		Läsesal
F 3 a	Anbuds- och entreprenadhandlingar
F 4	Systemdokumentation		Läsesal
F 4 a	Systemdokumentation inkl. gallringsföreskrifter	Systemdokumentationen 1988-2000 gallrad i enlighet med RA-FS 1997:6 och 1998:1 enligt följande: FOB 01 Mark- och byggnadsregister Gallras ej RENT 02 Hyresdebitering RA-FS 1998:1 PROJEKT 03 Uppföljning av projekt RA-FS 1997:6 JUDA 04 Fastighetsregister Gallras ej EKSTYR 05 Fastighetsregister RA-FS 1997:6 ADA 06 Register över anläggningsdata RA-FS 1997:6 OVE 07 Värderingsregister RA-FS 1997:6 ELF 08 Elkostnadsdebitering RA-FS 1998:1 HYBER 09 Självkostnadsberäkning, byggnader RA-FS 1997:6 KAL 10 Kostnadsunderlag för uthyrning RA-FS 1997:6 MOMS 11 Hantering av fastighetsmoms RA-FS 1998:1 TES 12 Beräkning av stationsfunktioner RA-FS 1997:6 ADB-REG 13 Register för ADB-utrustning RA-FS 1997:6 ANA 14 Analys och prognos RA-FS 1997:6 AS-400 15 Datatekniskt system RA-FS 1997:6 BGFY 16 Fastighetsregister RA-FS 1997:6 DIARIUM 17 Ärendehantering RA-FS 1997:6 FBUD 18 Budgetering RA-FS 1997:6 TEMP 19 Underhållsplanering RA-FS 1997:6	Läsesal
G	RÄKENSKAPER	Fastighetsdivisionens räkenskaper redovisas centralt. Fakturor och verifikationen gallras efter 10 år.	Läsesal
G 1	Årsbokslut	Arkivexemplar av SJ:s bokslut.
K	FOTON OCH DIABILDER	Volymerna 1-16, 31 förvaras i pärmar och arkivkartonger. Volymerna 17-30 förvaras i diamagasin.

Success! You have made an order!

An error ocurred!