Arkiv

Åsö grundskola

Basic data

Reference code

SE/SSA/2329

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/XoxWGvfYpKMiuOPk3edi02

Extra ID

2329

Extent

9.85 Hyllmeter

Date

1994

–

2013

(Tidsomfång)

Terms and conditions

Delvis

Notes on terms and conditions

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i arkivet är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess enligt OSL 23 kap. 1-4 § är bland andra:
- F 2 a Elevakter.

Archive institution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Content

Archival history

ARKIVBESKRIVNING
ÅSÖ GRUNDSKOLA (1994 - 2013)
Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

VERKSAMHETENS FÖREGÅNGARE
Åsö gymnasium se SE/SSA/2287
Maria-Gamla stans stadsdelsnämnd, se SE/SSA/0560/19

ÅSÖ GRUNDSKOLA
Byggår och arkitekt
1968, Paul Hedquist

Rektorer
1994 – 1996 Perry Lingman
1997 – 1998 Gillis Axelsson
1998 – 2000 Reidar Andersson
Juni 2000 – 2008 – Bo Andersson
2008 – 2009 – Ylva Wikman (tf)
2009 – augusti 2015 – Margot Valegård
Augusti 2015 – juli 2018 – Mike Saphir
Augusti 2018 – Ulf Berg (tf)
2019 – Linda Barneaud

Skolans verksamhet
Grundskola åk 7-9.

ÅSÖ GRUNDSKOLAS ARKIV
Arkivbildningen
Åsö grundskola öppnade höstterminen 1994 i Åsö gymnasiums byggnader vid Blekingegatan 55. Högstadiet drevs av Åsö gymnasium och löd under Åsö rektor men tillhörde från och med 1997 formellt Maria - Gamla stans stadsdelsförvaltning. Från och med 1 juli 2007 har Stockholms utbildningsnämnd ansvaret för samtliga kommunala grundskolor.

Diarieförda handlingar och protokoll fram till och med 1999 återfinns i Åsö gymnasiums arkivbildning (se SE/SSA/2287).

I diarieförda handlingar återfinns en stor del av arkivbildningens handlingar som skolkataloger och protokoll. Se C 1 Skolans diarium för diarieregister.

Arkivbildningen sträcker sig mellan 1994 – 2013 då arkivbildningen avslutades och en ny påbörjades i och med övergången till processbaserad informationsredovisning.

Åsö grundskolas arkiv är förtecknat det allmänna arkivschemat.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen).

Viktigare handlingstyper

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration
Ledningsgruppens protokoll (serie A1)

Betygssättning
Kopior av betyg (serie B2)
Betygskataloger (serie D 1 a)

Elevvård
Klasskonferensprotokoll (serie A4)

Förvaring

Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv.

Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på personalavdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning. Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Åsö grundskolas arkiv och dokumenthantering ligger på skolans rektor.

Arkivbeskrivningen är upprättad i januari 2020 av
Sophia Silfvernagel, arkivarie

Accessibility

Secrecy

Delvis

References

Reproduced

Nej

Control

Created	07/02/2020 00:00:00
Amended	11/02/2020 16:16:40