Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Stadsområdesnämnd Innerstaden i Malmö


Grunddata

ReferenskodSE/MSA/01963
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/2uqlaMhYQqkQJzryTsfKe9
ExtraIDKMN
Omfång
15 Hyllmeter 
Datering
2013–2017(Tidsomfång)
VillkorJa
ArkivinstitutionMalmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)
Arkivbildare/upphov
Stadsområdesnämnd Innerstaden (2013-07-01 – 2017)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

Ordning & strukturSökingångar till arkivet

Sökingångar till arkiverade handlingar är genom dokument- och
ärendesystemet Platina, som kan nås bl a genom ärendesök på Malmö stads
intranät Komin, och arkivredovisningen. Beroende på eftersökt handling kan
det även vara relevant att söka i övriga IT-stöd.
Nämndshandlingar och nämndsprotokoll finns tillgängliga på www.malmo.se.

IT-stöd

Verksamheten använder huvudsakligen följande IT-baserade system:

-Platina (postregistrering, diarium). Ersatte det tidigare ärendehanteringssystemet Doculive.
-ProCapita (individ- och familjeomsorg)
-Lifecare (vård och omsorg). Ersatte det tidigare verksamhetssystemet
Origo från den 1 januari 2015.
-Flexite (vård och omsorg)
-Vikariebanken (personaladministration)
-Personec P (personaladministration)
-Raindance (ekonomiadministration)
-Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)
-iFACTS (kris och beredeskap)
ArkivhistorikNämndens tillkomst och uppdrag

Malmö kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2012 att godkänna
införandet av en ny skolorganisation fr.o.m. den 1 juli 2013 (KS-KOM-2011-01067). Kommunfullmäktiges beslut innebar att ansvaret för skolan överfördes
från dåvarande tio stadsdelsfullmäktige och utbildningsnämnd till de tre nya
nämnderna förskolenämnd, grundskolenämnd samt arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd.
Då omorganiseringen av skolan medförde en verksamhetsförändring för
stadsdelarna beslutade kommunfullmäktige den 22 november 2012 att inrätta
fem stadsområden för att ersätta de tio stadsdelarna (KS-KOM-2012-00609).
Detta ledde till att stadsdelsförvaltningarna Västra respektive Södra Innerstaden slogs samman till Stadsområdesförvaltning Innerstaden den 1 juli 2013.

Stadsområdesförvaltning Innerstaden har cirka 1 700 medarbetare (2015-12-
31)och är uppdelad i olika avdelningar. Den centrala administrationens
avdelningar utför stödjande verksamhet och kallas med ett samlande namn för
stab:

-HR
-Ekonomi
-Kommunikation

För kärnuppdragen ansvarar följande avdelningar:

-Områdesutveckling
-Individ- och familjeomsorg
-Vård och omsorg – bistånd
-Vård och omsorg - verksamhet

Stadsområdesförvaltningens verksamhet styrs av mål beslutade av Stadsområdesnämnd Innerstaden och kommunfullmäktige.
Chefen för förvaltningen, stadsområdesdirektören, har under stadsområdesnämnden det samlade ansvaret för förvaltningens verksamhet.

HR-avdelningen

HR-avdelningen arbetar med personalstrategiska frågor samt ger stöd och
service till stadsområdesdirektör, arbetsledare och personal i alla verksamheter
inom förvaltningen. Avdelningen hanterar många av de frågor som rör
medarbetarens vardag, så som rekrytering, lönefrågor och förhandlingar,
arbetsrätt, arbetsmiljö och rehabilitering. Arbetsområdet omfattar även
information och utbildning kring mångfalds- och jämställdhetsfrågor, friskvård,
samverkan, statistik, personaladministration och pensionsfrågor.
│
Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningens huvuduppgift är att ge service till ledning och
verksamheter för att dessa ska kunna uppnå sina mål. Avdelningens uppdrag är
också att säkerställa att förvaltningens ekonomiska redovisning är fullt
tillförlitlig och sker enligt god redovisningssed. Inom ekonomiavdelningens verksamhetsområde ryms intern kontroll, ekonomistyrning, budget, uppföljning och redovisningsfrågor. Dessutom ingår samordningsfrågor avseende lokaler.

Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen är en stödfunktion för förvaltningens
verksamheter. Avdelningen ansvarar bland annat för administrativ service till
stadsområdesdirektör och stadsområdesnämnd, ärendeberedning, intern och
extern kommunikation samt information och samordning av internationella
frågor. Även samordningsfrågor avseende IT ingår.
Avdelning för områdesutveckling Avdelningen ska främja den lokala demokratin genom att driva medborgarkontor, lokala bibliotek, mötesplatser för olika åldrar och med olika inriktning samt driva öppen fritidsverksamhet.
Avdelningen arbetar med stadsutveckling, föreningsliv, näringsliv, lokal kultur
och samverkan mellan skola, socialtjänst och polis.

Avdelning för individ- och familjeomsorg (IoF)

Avdelningen ansvarar för myndighetsarbete enligt SoL (Socialtjänstlagen),
LVM (Lag om vård av missbrukare i vissa fall), LVU (Lag om vård av unga)
och öppenvårdsverksamhet. Individ- och familjeomsorgen hjälper och stödjer
människor som befinner sig i ekonomiskt och socialt utsatta situationer.
Avdelningen är organiserad i enheter utifrån verksamhetsområdena
ekonomiskt bistånd, barn och familj samt vuxna. Enheten för ekonomiskt bistånd utreder rätten till bistånd och arbetar för att de som får försörjningsstöd ska bli självförsörjande. Den vanligaste orsaken till
att någon behöver försörjningsstöd är arbetslöshet.
Enheten för barn och familj ansvarar för att barn och unga som far illa, eller riskerar att göra det, får det skydd och stöd de behöver. Enhetens främsta
uppdrag är att förhandsbedöma orosanmälningar, utreda anmälningar som
leder till utredning, rekrytera och utreda familjehem och kontaktpersoner samt
följa upp stödinsatser som erbjuds barn och deras familjer.
Enheten för vuxna arbetar med missbruks- och beroendevård, hemlöshet och
vräkningsförebyggande insatser samt samverkan med sjukvården kring
socialpsykiatri.

Avdelningar för vård och omsorg (VoO)

Avdelningen för bistånd inom vård och omsorg ansvarar för myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), samt organiserar kommungemensam hälso- och sjukvårdsverksamhet (HSL) såsom nattsjuksköterskor och BUMS (kommunens egen resurs Bemanning-Uthyrning-Malmö-Sjuksköterskor).
Avdelningen ska genom en likställig och rättssäker biståndsbedömning utifrån
en individuell behovsprövning tillförsäkra medborgarna en skälig levnadsnivå
(SoL) eller goda levnadsvillkor (LSS), samt följa upp det beslutade biståndet.
Avdelningen ska vidare arbeta med att hälso- och sjukvården upprätthåller en
hög patientsäkerhet och är av god kvalitet.
Avdelningen för vård och omsorg ger stöd och hjälp enligt socialtjänstlagen
(SoL) samt omvårdnad, rehabilitering och habilitering enligt hälso- och
sjukvårdslagen (HSL). Avdelningen ansvarar för att verkställa beslutade insatser enligt SoL samt att göra medicinska bedömningar och ge omvårdnad,
rehabilitering och habilitering enligt HSL. Hemsjukvård ges efter
ordination/remiss från läkare. Avdelningen ansvarar även för förebyggande
insatser enligt SoL och HSL.

Källa: Arkivredovisning för Stadsområdesnämnd Innerstaden, upprättad 2016-09-30.

Tillgänglighet

SekretessJa

Kontroll

Skapad2016-12-22 10:10:37
Senast ändrad2022-06-16 12:18:09