Sök i arkiven
Genvägar MENY

ABF MÖLNDAL MED OMNEJD

Organisation

KategoriFörening. Ospecificerad (Arbetarrörelsen)
KategoriFörening. Ospecificerad (Bildning)
KategoriFörening. Ospecificerad (Socialdemokraterna)
KategoriFörening. Ospecificerad (Studieförbund)
Alternativa namn
ABF MÖLNDAL MED OMNEJD
HistorikDokumenthanteringsplanen med gallringsfrister för lokalförsörjningsutskottet antogs av utskottet
i § 42/2001 och kommunstyrelsen 2002.
Organisation
Lokalförsörjningsutskottet är ett av kommunstyrelsens utskott och bildades fr.o.m. 1995. Skogskommittén upphörde samtidigt. Till sitt förfogande har utskottet en avdelning under stadskontoret, Samfast, som leds av en fastighetschef.
Uppgifter
- Handlägger frågor om fastighetsförvaltning, arrenden och uthyrning av kommunala fastigheter
- Handlägger även planer för skötsel av kommunens skogar och obebyggda fastigheter
- Verkar för att kommunala verksamheter får tillgång till ändamålsenliga lokaler till lägsta kostnad i ett långsiktigt perspektiv
- Bereder ärenden om ny-, om- och tillbyggnader samt genomför byggnadsupppdragen i samråd med berörd nämnd/bolag; tecknar hyresavtal med brukarnämnden/bolaget
- Bereder ärenden om inhyrning av externa lokaler enligt av fullmäktige antagna riktlinjer
Arkivets struktur
Utskottet bildar eget arkiv och förtecknas enligt det allmänna arkivschemat. Diarieförda handlingar arkiveras årsvis i akter (dossierer) efter ärendetyp (diarieplanbeteckning) och därefter kronologiskt. Svenska kommunförbundets diarieplan 1989 används.
Utskottet registrerar sina egna ärenden i egen diarienummerserie fr.o.m. år 2002. Dessförinnan har handlingarna diarieförts i kommunstyrelsens diarium och handlingarna får därför återsökas hos både utskott och kommunstyrelse. När LFU upphörde 2005 12 31 fortsatte den nya förvaltningen Kommunstyrelsens serviceutskott att diarieföra i LFUs serie. Detta pga byte av diarieföringssystem. Serien innehåller därför även handlingar från KSU under 2007. Fr o m 2008 01 01 registrerar KSU i en egen diarieserie.
Ekonomihandlingar finns i de kommungemensamma ekonomisystemet Horisonten/Agresso. Horisonten/Aggresso utgör register till Lokalförsörjningsutskottets fakturor (diarieförs inte). Lokalförsörjningsutskottet ansvarar inte för långtidslagring av Horisonten/Aggresso. Horisonten/Aggresso bevaras på Stadskontorets ekonomiavdelning.
I Mölndals kommun används personalhanteringssystemet Respons, som bevaras på Personalkontoret. Lokalförsörjningsutskottet ansvarar ej för långtidslagring av systemet. I Respons finns bl. a. uppgifter om löner och sjukfrånvaro.
Enligt dokumenthanteringsplan fr o m 2001-06-01: Förteckningar över förtroendevalda finns i ADB-systemet Troman som Personalkontoret ansvarar för. Lokalförsörjningsutskottet ansvarar ej för långtidslagring av systemet, men skriver ut listor över Lokalförsörjningsutskottets förtroendevalda.
Lönelistor bevaras på Personalkontoret. Lokalförsörjningsutskottet ansvarar ej för långtidslagring av lönelistor.
_____
Hänvisningar till orter
Härryda kommun (1971–) (Verksamhetsort)
Öckerö kommun (Verksamhetsort)
Mölndals kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/O004/MOL_101
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/LVSw2BdZuKE4GrfN0RvEk2
SpråkSvenska
ExtraIDMOL_101