Sök i arkiven
Genvägar MENY

Universitetssjukhuset i Linköping, Psykiatriska kliniken  (1948 – 2014)

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Psykiatrisk verksamhet)
KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Sjukhusklinik)
Alternativa namn
Öppenvården Linköping
HistorikArkivbeskrivning
Verksamhetens namn: Verksamhetens diarienummer:
Psykiatriska kliniken PC-2021-00294
Organisation och arbetsuppgifter historik
Psykiatriska kliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping är en verksamhet med specialiteten allmän psykiatri, riktad mot behov hos befolkningen i upptagningsområdena Linköpings, Kinda, Ydre och Åtvidabergs kommuner. Inom kliniken arbetar läkare, psykologer, kuratorer, sjuksköterskor, skötare, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, dietist samt administrativ personal.
Kliniken hör fr.o.m. 2004-01-01 till Närsjukvården i centrala Östergötland och har följande verksamheter:
Akutenheten - Psykiatrisk akutvård dygnet runt
Avdelning 37 och 38 - Allmänpsykiatrisk dygnetruntvård
Team 1, 2, 3 och 5 - Psykiatrisk mottagning, Repslagaregatan 6
Team 4 - Mottagning med inriktning på psykostillstånd
Team 6 - ECT (elchockterapi) och Medicinsk serviceenhet
Kliniken ingick t.o.m. 2003-12-31 i Centrum för psykiatri och samhällsmedicin (som blev egen produktionsenhet 1997-04-01).
Patientjournalsystemet Cosmic infördes fr o m 2008-03-03 för 115 användare och resterande 115 användare fr o m 2008-03-10.
NP-enheten ingick i Psykiatriska kliniken från 2011 tills de upphörde i maj 2014, se egen arkivbildare.
Den 1 juli 2016 går psykiatriska kliniken och beroendekliniken på Universitetssjukhuset i Linköping samman till en ny gemensam klinik. Den behåller namnet psykiatriska kliniken. Upptagningsområdet är centrala länsdelen och man behandlar människor med psykisk ohälsa och/eller beroende. Kliniken har totalt cirka 250 medarbetare och Flyttar in i gemensamma nya lokaler runt årsskiftet 2019/2020. Fram till dess stannar beroendemottagningen kvar i lokalerna på Garnisonen.
Hämtat från intranätet 2016-06-21
Utöver avdelning uppräknade tidigare:
Avdelning 34 - beroendevård dygnet runt
Tillnyktringsenheten - psykiatrisk akutvård dygnet runt
Team 7 Rehabilitering - habilitering, psykiatrisk rehab och rehabilitering Kungsgatan 23 B.
Beroendemottagning - beroendevård Brigadgatan 14, plan 1-2.
Mini-Maria - missbruks- och beroendevård för ungdomar S:t Larsgatan 21
Administrativa enheten - sekreterare och receptionspersonal.
Organisation och arbetsuppgifter nutid
Verksamhetens huvudsakliga uppgift är att bedriva vård och forskning i specialistpsykiatri och beroendevård till invånare i vårt upptagningsområde.
Vår målgrupp är patienter i behov av specialistpsykiatrisk samt beroendevård.
Från 1/1 2020 hör Psykiatriska kliniken till det nybildade centrumet Psykiatricentrum.
Mars 2020 flyttade MiniMaria från S:t Larsgatan till Psykiatrimottagningens lokaler på Repslagaregatan 6.
1 februari 2021 flyttade enheterna Team 4 och Team 6, akutenheten, avdelningarna 37, 38, 34 och Tillnyktringsenheten till nybyggda Tinnerbäckshuset på sjukhusområdet. Avdelningarna bytte i samband med detta namn till:
Avdelning S81 psykiatri (tidigare avd 37)
Avdelning S90 psykiatri (tidigare avdelning 38)
Avdelning S91 psykiatri (tidigare avdelning 34)
En ny avdelning bildades i samband med detta som fått namnet Avdelning S80 Psykiatri. Det gamla psykiatrihuset, 013, ska rivas efter flytten, där etapp 2 av Tinnerbäckshuset började byggas.
Den 1 mars 2021 flyttade öppenvårdsenheterna Team 2, Team 3 samt Team 7 till Tinnerbäckshuset från Repslagaregatan. Team 1 och 5 är kvar på Repslagaregatan.
Våren 2021 permanentades vår mobila enhet, Mobila öppenvårdsteamet (MÖT). MÖT hembesök i stort sett uteslutande hembesök hos våra patienter.
Under hösten 2022 kom enheten Prehospital akutpsykambulans (PAM) som projektform. PAM får sina uppdrag via 112 och åker på akuta besök hemma hos patienterna.
Verksamhetens arkiv och handlingar
Samtliga pappersjournalhandlingar är skickade till Regionarkivet och finns där.
Senaste flytt av pappersjournaler flyttades sommaren 2020. Då flyttade beroendemottagningens patientjournaler i pappersform till Regionarkivet. Kvar finns psykologutredningar i arkiv på Beroendemottagningen, utredningar gjorda av beroendemottagningen.
Vid ovan nämnd flytt från vårt gamla psykiatrihus, 013, till vårt nya, Tinnerbäckshuset har våra arkiverade handlingar flyttats med och finns nu i godkända arkivskåp på plan 11, 12 och 13 i Tinnerbäckshuset. Här förvaras LPT-journaler, diarier, pågående utredningar.
För Psykiatriska mottagningen, Repslagaregatan har inget förändrats utan där finns arkivet kvar och inget har flyttats med till Tinnerbäckshuset.
I arkiv på Repslagaregatan finns psykologutredningar arkiverade från alla öppenvårdsteam. Även de psykologutredningar som gjorts under NP-enhetens tid finns bland psykologutredningar på Repslagaregatans arkiv. NP-enheten gick över i Psykiatriska kliniken när den upphörde. Här arkiveras också tillfälliga handlingar och dokument som gallas enligt dokumenthanteringsplanen, så som tolkrekvisitioner etc.
På psykiatriska kliniken upprättas journalhandlingar och allt detta som innefattas i det som hanteras i Cosmic och uppgifter rörande labprovtagning hanteras i ROS. Detta innehar sekretess. Kliniken upprättar rutiner, riktlinjer och PM som hanteras i Dokumenta.
Begäran om journalkopior och avtal diarieförs i LISA-diariet enl riktlinje och rutiner i Region Östergötland detta görs av registrator och kliniken. Här diarieförs även brev till kliniken, där det förekommer att informationen är av sådan art att den är sekretessklassad.
Vi använder även 1177 för kommunikation med patienter, där uppgifterna hanteras och sparas i 1177.
Protokoll från APT, arbetsmaterial, finns i vår G:mapp fram till 2021. Efter detta så finns dessa i Samarbetsportalen. Vi införde Samarbetsportalen 1 december 2022. Samarbetsportalen är en plattform för samlad information som våra medarbetare behöver för att arbeta på kliniken. Från 1 december samlar de våra protokoll, arbetsmaterial som är skapat på kliniken. Dokument som är upprättade i Dokumenta länkas in i Samarbetsportalen.
Psykiatriska kliniken skickar vid begäran handlingar till IVO, andra vårdenheter, Förvaltningsrätten med flera, vilket diarieförs enl rutin.
Psykiatriska kliniken inhämtar uppgifter från andra vårdgivare kring patientinformation som hanteras enl dokumenthanteringsplan.
Verksamhetssystem
Vi använder oss i ovan nämnda system samt
Adato: för personalärenden kring rehab, sjukskrivningar etc
Kompetensportalen: för kompetensutveckling, medarbetarsamtal etc,
KUL: För remisser för vård enligt Riksavtalet
KliPP: (Klinisk PraktikPlacering) system för administration och kommunikation kring VFU, APL och LIA.
Psykiatriska kliniken har inga system som är unika för just vår klinik.
Gallringsbeslut
Det finns inga specifika gallringsbeslut för Psykiatriska kliniken. Här har vi även frågat Regionarkivet mars 2021. Finns ingen uppgift om något sådant beslut.
Vi använder Dokumenthanteringsplan för patientjournalinformation, Dok nr 20186 i Dokumenta.
Sökmedel
Medarbetare som arbetar på kliniken kan söka på vår hemsida, i Dokumenta för information och handlingar.
Kliniken har inget hjälpmedel för allmänhet att söka bland våra handlingar.
Upprättad 2023-01-13
Elizabeth Lindström
arkivredogörare Marita Ström
arkivansvarig
*************************************************************
Psykiatriska kliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping är en verksamhet med specialiteten allmän psykiatri, riktad mot behov hos befolkningen i upptagningsområdena Linköpings, Kinda, Ydre och Åtvidabergs kommuner. Inom kliniken arbetar läkare, psykologer, kuratorer, sjuksköterskor, skötare, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, dietist samt administrativ personal.
Kliniken hör fr.o.m. 2004-01-01 till Närsjukvården i centrala Östergötland och har följande verksamheter:
Akutenheten - Psykiatrisk akutvård dygnet runt
Avdelning 37 och 38 - Allmänpsykiatrisk dygnetruntvård
Team 1, 2, 3 och 5 - Psykiatrisk mottagning, Repslagaregatan 6
Team 4 - Mottagning med inriktning på psykostillstånd
Team 6 - ECT (elchockterapi) och Medicinsk serviceenhet
/Hämtat från intranätet 2015-10-22.
Kliniken ingick t.o.m. 2003-12-31 i Centrum för psykiatri och samhällsmedicin (som blev egen produktionsenhet 1997-04-01).
Patientjournalsystemet Cosmic infördes fr o m 2008-03-03 för 115 användare och resterande 115 användare fr o m 2008-03-10.
NP-enheten ingick i Psykiatriska kliniken från 2011 tills de upphörde i maj 2014, se egen arkivbildare.
*********************
Den 1 juli 2016 går psykiatriska kliniken och beroendekliniken på Universitetssjukhuset i Linköping samman till en ny gemensam klinik. Den behåller namnet psykiatriska kliniken. Upptagningsområdet är centrala länsdelen och man behandlar människor med psykisk ohälsa och/eller beroende. Kliniken har totalt cirka 250 medarbetare och Flyttar in i gemensamma nya lokaler runt årsskiftet 2019/2020. Fram till dess stannar beroendemottagningen kvar i lokalerna på Garnisonen.
Hämtat från intranätet 2016-06-21
Utöver avdelning uppräknade tididgare:
Avdelning 34 - beroendevård dygnet runt
Tillnyktringsenheten - psykiatrisk akutvård dygnet rund
Team 7 Rehabilitering - habilitering, psykiatrisk rehab och rehabilitering Kungsgatan 23 B.
Beroendemottagning - beroendevård Brigadgatan 14, plan 1-2.
Mini-Maria - missbruks- och beroendevård för ungdomar S:t Larsgatan 21
Administrativa enheten - sekreterare och receptionspersonal.
Hämtat från intranätet 2017-04-06
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/LIO_477
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/sPiaqQNuFqoEuPRZOuQFW1
SpråkSvenska
ExtraIDLIO_477