Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten i Linköping. Frivårdens Linköping arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/VaLA/03816
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/jCcALs9KcqY4oX8IHbypW0
ExtraID03816
Omfång
3 Hyllmeter  (-)
Datering
1998–2005(Tidsomfång)
VillkorDelvis
VillkorsanmI Frivården Linköpings arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess bl.a. enligt 7 kap.; 21 §, sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Vadstena (depå: Slottet)
Arkivbildare/upphov
Kriminalvårdsmyndigheten i Linköping
Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Inledning (äldre form)Frivården Linköping

Frivården Linköping 1998-2005 är den direkta efterföljaren till Frivårdsmyndigheten i Linköping 1944-1997. Enheten inordnades under Kriminalvårdsmyndigheten Linköping i samband med organisationsförändringen 1997/1998.

Frivården Linköping var initialt belägen på Stora Torget 3 i centralt belägna lokaler, men flyttade hösten 2001 ut på Garnisons-området på adressen Brigadgatan 19, tredje våningen. Under hela verksamhetsperioden har man haft ett förbestämt upptagningsområde i fråga om administration av kriminalvårdspåföljder i frihet. Detta område har bestått av de nio kommunerna Boxholm, Kinda, Linköping, Mjölby, Motala, Vadstena, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög.

Den nya myndigheten KVM Linköping fortlöpte t.o.m. 2005-12-31 då enmyndighetsprojektet sjösattes varvid samtliga underliggande myndigheter upphörde.

Organisation och arbetsuppgifter
Frivården har under sin verksamhetstid arbetat med en genomsnittlig ärendebelastning på dagsbasis. Belastningen har legat omkring 300 övervakningsärenden en given dag.

Personalstyrkan på Frivården Linköping har legat konstant omkring 20 anställda under verksamhetsperioden 1998-2005. Man har haft en kriminalvårdsinspektör, tre kanslister, två till tre vårdare samt 15 (ibland) 16 frivårdsinspektörer.
Enhetens huvudsakliga arbetsuppgifter har bestått av handläggning av övervakningsärenden. I detta arbete ingår bland annat uppdrag med lekmannamedverkan där lekmän i möjligaste mån förordnas som övervakare åt frivårdens klienter.

Övervakningarna har haft olika grunder vilket också framgår i 1965 års brottsbalk, men även i äldre lagstiftning. Grunderna har varit villkorlig frigivning, skyddstillsyn, intensivövervakning med elektronisk kontroll (IÖV). Andra arbetsuppgifter för Frivården har varit att upprätta behandlingsplaner i samband med skyddstillsynsdomar och villkorliga frigivningar från fängelsestraff. Vidare har Frivården det övergripande ansvaret för att upprätta personutredningar i brottmål. Under 1990-talet har även två nya arbetsmoment tillkommit för Frivården. Detta är samhällstjänst och intensivövervakning (i dagligt tal "fotboja").

I mer generella termer styrdes Frivårdens arbetsuppgifter av de instruktioner och förordningar som utfärdats. Viktigast har varit Förordning om verkställighet av frivårdspåföljder (1998:642). Denna har ersatt ett äldre regelverk från 1977 som reviderades 1983 där bl.a. frivårdsarbetet genomgick en stor formaliseringsprocess.

En annan omständighet gällande frivårdens arbete är att väldigt mycket sker i samarbete med kommuner och landsting, vilket naturligtvis gör att samarbetsnivån kan variera.

Arkivbeståndets uppbyggnad
De flesta dokumenten har producerats i en datoriserad arbetsmiljö. Manuella arbetsmetoder som resulterat i handskrivna dokument är relativt fåtaliga. Merparten av klientdokumentationen har skett i datasystemet FRAS. Mycket av denna dokumentation har arkiverats digitalt och centralt hos Kriminalvårdsstyrelsen (KVS) i Norrköping. Det är också i hög grad ett material som är utsatt för gallring och i den mån något bevaras, finns det hos KVS.
De handlingar som trots allt bevaras i Frivården Linköpings 1998-2005 arkiv är främst protokoll för olika lokalt hållna möten eller lokalt fattade beslut, t.ex. frivårdsbeslut, strafftidsbeslut m.m., serien gallrade klienter, personyttranden till domstol samt föreläggandejournaler.
Alla handlingar anknutna till myndighetens diarium och rörande Frivården Linköping återfinns i Kriminalvårdsmyndigheten i Linköping - Kansliets arkiv 1998-2005. Det gäller även samtliga personalhandlingar. De handlingar rörande diarium som funnits på Frivården har tillförts KVM i Linköping - Kansliets arkiv 1998-2005.

För att exemplifiera något av det burna informationsinnehållet hos de olika dokumenttyperna kan följande tre exempel anföras:
Frivårdsbeslut: en mängd olika beslut som krävt beslut på chefsnivå. Här kan nämnas beslut om övervakare, beslut om flyttning/byte av övervakare, beslut om passtillstånd och beslut om övervakning vid villkorlig frigivning. Man kan även finna beslutsstatistik samt bevakningslistor under denna rubrik.
Personyttranden till domstol: en redogörelse för de aktuella personliga förhållandena hos en klient som ånyo ställts inför domstol. Punkter som alltid finns med behandlar klientens personuppgifter, senaste dom, arbetssituation, bostadssituation, ekonomi, missbruk (narkotika eller alkohol), hur kontakten med övervakaren fungerat, framtidsplaner samt Frivårdens förslag till dom. Uppgift om vilken domstol yttrandet ställts till finns med, liksom underskrifter av chef och handläggare.
Föreläggandejournaler: frivården har uppgift att bevaka dömda klienters förelägganden om inställelse i anstalt. I de fall aktuell anstalt återrapporterat att klienten inställt sig, så gallras föreläggandet bort och läggs i journalen.

Sekretess
I Frivården Linköpings arkiv 1998-2005 finns handlingar som omfattas av sekretess bl.a. enligt 7 kap.; 21 §, sekretesslagen (1980:100). Arkivmyndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.

Gallring
Frivården Linköpings arkiv 1998-2005 har gallrats enligt de gallringsbeslut som dels Riksarkivet utfärdat, men även efter de allmänna gallringsråd som utgivits av KVS samt eventuella lokalt fattade gallringsbeslut. Nyare gallringsprotokoll har bifogats, medan tidigare gjorda gallringar inte har dokumenterats.

Arkivansvar
Arkivansvarig under enhetens verksamhet har formellt sett varit frivårdschefen. Den praktiska arkivhanteringen har skötts av kanslipersonal.

Enheten Frivården Linköping upphörde i realiteten inte utan bytte huvudman.
Kriminalvårdsmyndigheten Linköping lade ner 2005-12-31 och därmed startade den nationella myndigheten Kriminalvården, där Frivården Linköping blev och alltjämt är en enhet. Kriminalvården har dock organiserat sig både regionalt och lokalt där Frivården Linköping per 2006-01-01 övergick till VO Linköping som lyder under Kriminalvårdens Region Öst i Linköping.

Vissa handlingar i Frivården Linköpings arkiv 1998-2005 har i enlighet med RA-MS 2005:69 överlämnats till Kriminalvården (eller dess underlydande enheter). Dessa kan vara:
- register över klienter
- handlingar i öppna ärenden
- fortlöpande förda liggare

Härmed revideras eventuellt tidigare gjorda arkivförteckningar.

Arkivet ordnades och förtecknades i Linköping under april 2007.

Ämnesord

Ämnesord, sak
Kriminalvårdsanstalter (Svenska ämnesord)

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2009-01-08 08:17:55
Senast ändrad2020-02-17 07:51:57