Sök i arkiven
Genvägar MENY

Primärvårdscentrum.Vårdcentralen Åtvidaberg  (1970 – )

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Primärvård)
HistorikH I S T O R I K
Arkivbeskrivning
Organisation och arbetsuppgifter
[Vad är verksamhetens huvudsakliga uppgift?] Att ge de patienter som är listade på Vårdcentralen i Åtvidaberg en bra och säker vård.
[Vilka målgrupper riktar sig verksamheten till?] Alla åldrar från nyfödd till gammal.
[Var är verksamheten placerad? Har verksamheten varit placerad på fler platser, i så fall vilka?] Sedan september 2017 finns Vårdcentralen centralt i Åtvidaberg i närheten av torget på Adelswärdsgatan 2. Tidigare låg Vårdcentralen i utkanten av Åtvidaberg på Ingatorpsvägen 2.
[Hur är verksamheten organiserad?] Vi har 1 vårdcentralschef och 2 sektionsledare.
[Vilka organisationsförändringar har verksamheten genomgått, som påverkar arkivens struktur och innehåll?] I och med flytten till centrum gallrade och förtecknade jag vårt sekundärarkiv med bland annat BMS-journalkopior och skickade till er på Regionarkivet. Dessa journalkopior sträckte sig mellan 1996-2009 då vi fick Cosmic. Tidigare har jag gallrat och förtecknat vårt primärarkiv som bestod av pappersjournaler i original och sträckte sig mellan 1970-1996. Även detta har jag skickat till er på Regionarkivet.
[Vilka namn har verksamheten haft?] Vårdcentralen och Hälsocentralen.
Verksamhetens arkiv och handlingar
[Vilken typ av handlingar upprättas hos, och hanteras av verksamheten?] Begäran om journalkopior från bland annat försäkringsbolag, Hälsodeklaration vid säsongsinfluensavaccinering, Hälsodeklaration vid vaccinering mot Covid -19, körjournaler, mötesprotokoll.
[Vilka handlingsslag är sekretessklassade?] Begäran om journalkopior från Socialtjänsten där det finns misstankar om att barn far illa.
[Finns det någon fysisk arkivlokal, t.ex. ett närarkiv? Var är denna lokal placerad?] Nej.
[Hanterar verksamheten någon upphörd verksamhets arkivhandlingar? I så fall vilken verksamhet/vilka handlingar?] Nej.
[Vilka rutiner finns kring diarieföring?] Alla dokument som skall diarieföras lämnas till mig. Efter att jag diariefört dessa förvarar jag dem i en pärm i vårt arkivskåp.
[Vilka uppgifter hämtar verksamheten regelbundet in från andra myndigheter?] ?
[Vilka uppgifter lämnar verksamheten till andra myndigheter, på regelbunden basis?] Vi varken hämtar eller lämnar några uppgifter från eller till andra myndigheter.
Verksamhetssystem
[I vilka datasystem har verksamheten information? Detta gäller både system som är unika för verksamheten och system som är mer övergripande för Region Östergötland som till exempel Dokumenta] G-mappen och Dokumenta.
[Vilken information läggs in i systemen?] Olika rutiner och manualer i Dokumenta. Rutiner och manualer samt mötesprotokoll mer riktade till yrkesgrupper på Vårdcentralen på G-mappen.
[Vad används systemen till?] Att lätt få tag i information.
Gallringsbeslut
[Finns det specifika gallringsbeslut (gallrings- eller dokumenthanteringsplaner, eller beslut om engångsgallring) som påverkar verksamhetens dokumenthantering]
Ja, det som får scannas och under vilken rubrik det skall scannas. Vad som behöver sparas och hur länge det måste sparas (eller när det får gallras).
Sökmedel
[Finns det hjälpmedel som allmänhet eller medarbetare kan använda för att söka bland verksamhetens handlingar? Till exempel arkivförteckningar, register och diarier?] Diarier finns att söka på via LISA. Arkivförteckning är upprättad och finns i vår G-mapp.
Upprättad 2021-01-25
Veronica Johansson
arkivredogörare
Maud Jonsson
arkivansvarig
Landstinget i Östergötland
312 Vårdcentralen Åtvidaberg
Gallringsbeslut FC 2007-942 avseende distriktsskötersekekort förda före 1995. (LS § 156/2007)
Patientjournalsystemet Cosmic infördes fr o m 2008-10-27 för samtliga 77 användare.
Vårdcentralen i Åtvidaberg öppnades år 1970.
Vårdcentralen har ett upptagningsområde på c:a 13.000 invånare.
Vårdcentralen med lokaler i tätorten omfattar läkar- och sköterskemottagning, barnhälsovård, mödrahälsovård, sjukvård i hemmet genom distriktsvård samt dagsjukvård, arbetsterapi, sjukgymnasik och psykoterapi. Disktriktssköterskemottagning finns även i Grebo, Björsäter och Falerum.
Vårdcentralens personalstyrka uppgår till c:a 70 personer.
Eftersom det är 3,5 mil till närmaste sjukhus präglas en stor del av arbetet vid vårdcentralen av akutsjukvård och vård av personer med kronisk sjukdom. Närmare hälften av den tid som läkarna ägnar åt patientkontakter går åt till jourmottagningen och drygt 20 procent till den tidsbeställda mottagningen.
Vårdcentralen är öppen alla vardagar kl 08.00-17.00 för personer som drabbas av olycksfall och akuta sjukdomar Man kan också beställa tid för besök eller få råd per telefon av läkare eller sköterska. Även distriktssköterskemottagningen har telefonrådgivning och öppen mottagning för barn och vuxna.
Vårdcentralen har 6 läkartjänster. Den 910204 startade vi upp med vårdlag. Vårdlagen består av distriktsläkare, distriktssköterskor, sjuksköterska, undersköterska samt läkarsekreterare.
Vårdcentralen har samarbete med Hälsouniversitetet. En eftermiddag i veckan arbetar distriktsläkare vid vårdcentralen som handledare för läkarkandidater från Hälsouniversitetet. Detta är en viktig del i studenternas utbildning där stor vikt läggs vid kontakten med patienterna.
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/RO_141
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/boyanmqyPX0b6JH3cUF8v8
SpråkSvenska
ExtraIDRO_141