Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Hyllie stadsdelsförvaltning


Grunddata

ReferenskodSE/MSA/01789
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/7tWOAHhDX4s34QrNtz4pm6
ExtraID01789
Omfång
61 Hyllmeter 
ArkivinstitutionMalmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)
Arkivbildare/upphov
Hyllie Stadsdelsförvaltning (1996)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

Inledning (äldre form)Hyllie stadsdelsförvaltning 1996-01-01--2013-06-30
Förvaltningen tillkom den 1 januari 1996, som en av tio nya stadsdelar, och upphörde den 30 juni 2013.

Verksamheten övergick från och med 2013-07-01 i Stadsområde Väster, Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen. Verksamhet enligt LSS övergick till Sociala resursförvaltningen.

Inom sitt geografiska område ansvarade Hyllie stadsdelsfullmäktige för följande verksamheter:
• Individ- och familjeomsorg
• Barnomsorg
• Obligatoriska skolformer, grundskola, grundsärskola och skolbarnomsorg
• Fritidsverksamhet med vissa undantag
• Vård och omsorg för äldre och funktionshindrade
• Stadsdelsbibliotek och lokal kultur

De viktigaste ärendena för stadsdelsförvaltningen var service, omsorg, utbildning inom grund- och särskolan och enskilda sociala ärenden, såsom biståndsärenden och tvångsomhändertaganden. Andra viktiga ärenden var behovs- och kundanalyser, kvalitetssäkring, utvärdering, rehabilitering- och utbildningsprojekt.

Myndighetens organisation:
Förvaltningen hade år 2013 c:a 1800 årsarbetare fördelade på sju olika avdelningar.
Ekonomiavdelning
Personalavdelning senare kallad HR-avdelning
Kommunikation och service
Integration och hållbar utveckling
Barn och ungdom
Vård och omsorg
Individ- och familjeomsorg

Avdelningen för Integration och hållbar utveckling hette tidigare Avdelningen för arbete och Integration.

Avdelninge för Individ- och familjeomsorg var uppdelad i fyra olika enheter, enheten för ekonomiskt bistånd, enheten för barn och ungdom, enheten för vuxna samt enheten för öppenvård.

Arbets- och integrationscenter fanns som avdelning inom Individ- och familjeomsorgen fram till 2010 då verksamheten upphörde och övergick till Sociala resursförvaltningen.

Vård och omsorg var uppdelad i fyra olika enheter, enheten för äldre och funktionshindrade, enheten för vårdboende, enheten för LSS, enheten för hemtjänst och hemsjukvård.

Till avdelningen Barn och ungdom i Hyllie hörde Holmaskolan, Krokbäcksskolan, Kulladalsskolan, Lindeborgsskolan, Annebergsskolan, Lorensborgsskolan, Malmö idrottsgrundskola, Hyllie särskolor, Europaporten, Mariaskolan och Bellevueskolan. Skolarkiven administrerades dock av skolorna själva. Viss gemensam administration arkiverades i Hyllie Stadsdelsförvaltnings arkiv.

Tidigare myndigheter från vilka arbetsuppgifterna övertogs 1996-01-01:
Västra socialnämnden
Vård- och omsorgsstyrelsen
Biblioteksnämnden
Skolstyrelsen
Fritidsnämnden

Sökmedel till arkivet:
Arkivförteckning 2013 omfattar arkivets handlingar 1996-2013 och de sökingångar till arkivet som finns däri, såsom diarium och förteckningar. Dokumenthanteringsplan samt nämndsprotokoll utgör de viktigaste sökingångarna i stads­dels­fullmäktiges förvaltningsarkiv.

Bevarande och gallring:
Bevarande och gallring har skett enligt Dokumenthanterinsplan för Hyllie stadsdelsförvaltning, antagen av Hyllie stadsdelsfullmäktige den 3 september 1997, samt enligt Stadsarkivets styrdokument; Bevarande och gallring av räkenskapsinformation inom Malmö kommun, Bevarande-/gallringsplan rörande personaladministrativa handlingar inom Malmö kommun, Arkivhandbok för Utbildningsverksamheten och Arkivhandbok för Socialtjänsten.

Under vintern 2008-2009 drabbades arkivet av en översvämning. Även om insatser gjordes för att rädda så mycket som möjligt av de skadade handlingarna förstördes delar av arkivet av avloppsvattnet.

Med anledning av oreglerad gallring bland anställningsavtalen, har man även sparat de kopior som Personal/HR-avdelningen hade, och som egentligen var gallringsbara efter tio år. Dokumenthanteringsplanen talar bara om ett original, vilket ges till arbetstagaren. Resten är kopior som gallras efter tio år. Ansvaret för administrationen av anställningsavtalen, har legat ute på de enskilda verksamheterna, vilket har inneburit att rutinerna har sett väldigt olika ut vid olika enheter.

Inskränkningar i arkivets tillgänglighet genom sekretess och gallring:
Hyllie stadsdelsfullmäktige har beslutat om gallring i enlighet med dokumenthanteringsplaner.

Gallring har även skett med stöd av:
12 kap. 1-2 §§ Socialtjänstlagen
21 c-d §§ Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade

Vanligen förekommande sekretessregler enligt sekretesslagen är:
26 kap. Offentlighets och sekretesslagen Socialtjänst
23 kap. Offentlighets och sekretesslagen Förskola/skola
39 kap. Offentlighets och sekretesslagen Personalhandlingar

Tillgänglighet

SekretessJa

Kontroll

Skapad2008-01-23 00:00:00
Senast ändrad2023-11-28 09:54:41