Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Militära servicekontoret (MSK), Försvarsmakten


Grunddata

ReferenskodSE/KrA/1308
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/zf29XtKljwBIGopzFrgMz3
ArkivinstitutionRiksarkivet i Täby, Krigsarkivet (depå: Arninge)
Arkivbildare/upphov
Militära servicekontoret (MSK). Försvarsmakten (1994 – 2001)
Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Inledning (äldre form)ARKIVBESKRIVNING
Militära servicekontoret (MSK) 1994-07-01--2001-12-31

1. INLEDNING
Föreliggande arkivbeskrivning är upprättad enligt Arkivlagen (1990:782) och Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1997:4, 6 kap. 1-2§). Se äldre arkivbeskrivning, MSK, utgående skrivelse 2001, 09800:60368.

2. VERKSAMHET
MSK bildades ursprungligen 1989-07-01 och ingick i Överbefälhavaren fram till 1994-06-30. Handlingar från denna tid ska därför sökas hos denna arkivbildare. Från och med 1994-07-01 bildade MSK en självständig enhet. De huvudsakliga uppgifterna bestod i att, genom en intäktsfinansierad organisation, lämna administrativ service till framför allt Försvarsmaktens Högkvarter. I andra, tredje och fjärde led fanns möjligheten att också förse övriga delar av Försvarsmakten, myndigheter under Försvarsdepartementet och övrig offentlig sektor med samma typ av stöd. MSK kunde framför allt leverera tjänster inom personal, ekonomi, resor men även inom inköp, tryckeri, lokalvård och fastighetsförvaltning. Se bilaga 1 för arbetsordning.

3. ORGANISATION
Organisatoriskt sett utgjordes MSK av styrgrupp, ledning, ledningsgrupp, verksamheter direkt lydande under ledningen samt fem avdelningar. Styrgruppen bestod av sex till åtta ledamöter tillsammans med ordföranden (chefen för gemensamma staben, Högkvarteret). Gruppen kom att stå för det långsiktiga arbetet och planeringen av hela verksamheten. Ledningen var densamma som chefen för MSK (C MSK). Ledningsgruppen bestod i sin tur av personalchef, avdelningschefer och en controllerfunktion. De främsta uppgifterna var att lokalisera mål samt utvärdera resultat för verksamhet. Tre funktioner stod direkt under C MSK. Dessa var Näsby slott & konferens, Försvarets bostadsförmedling och prenumerationsregistret. De fem avdelningarna hade dock sin egen chef. Avdelningarna var följande:
- MSK/Lokal (Säkerhet och bevakning, fastighetsförvalting, lokalvård och växel).
- MSK/Ekonomi (Redovisning, löner, resecentrum).
- MSK/Res (Resor, körcentral).
- MSK/ToD (Tryckeri, distribution).
- MSK/Upphandling (Inköp, idrott, TF-redaktion, bokförråd).

Se även bilaga 2 för organisationsstruktur.

Under åren kom dock organisationen att genomgå en del förändringar, det var i första hand fråga om mindre omorganisationer. Den största förändringen inträffade dock den 31 december 2001 då MSK överfördes till FORGUS enligt RA-MS 2000:23 (Se MSK, inkommen skrivelse 2001, 09880:10577). Arkivbildningen avslutades härmed. Så småningom övertogs arbetsuppgifterna av det 2002-01-01 bildade Försvarsmaktens logistik (FMLOG).

4. MYNDIGHETENS HANDLINGSTYPER
Arkivet innehåller i huvudsak ordinära handlingstyper. Serie MSK/Ekonomi D1 och MSK/Ekonomi D2 innehåller årsjournaler från enheter som MSK hanterat: Högkvarteret, Arméledningen, Marinledningen, Flygvapenledningen, Försvarsmaktens flygmedicincentrum, Försvarsmaktens uttagningscentrum, Försvarsmaktens rekryteringscentrum, Rikshemvärnsstaben, Styrelsen för psykologiskt försvar, Grundorganisationen, Operativa insatsledningen, Militärhögskolan Karlberg, Försvarsmaktens ledarskaps- och idrottscentrum, Marintaktiska kommandot, Försvarsmaktens vädercentral. Serie A1 i det hemliga arkivet består av inventeringsprotokoll. Inventeringsprotokoll har genererats ytterligare två år efter att arkivbildaren upphört. Serien innehåller således handlingar fram till 2003.

5. ARKIVSTRUKTUR
Arkivet innehåller i huvudsak ordinära serier. Den största delen av handlingarna är öppna medan en mindre del består av hemliga sådana.

6. SÖKMEDEL TILL ARKIVET
Inkomna samt utgående handlingar är sorterade årsvis efter Försvarsmaktens dossiéplan (KMÄ, även kallat saknummer). Se serie D1 i arkivets öppna del för denna dossiéplan. Främsta sökingångar till materialet är diarier, sakregister och myndighetsregister vilka återfinns under C-serierna. Övriga handlingar är ordnade efter datum.

7. SEKRETESS
Hemliga och kvalificerat hemliga handlingar är sekretessbelagda enligt Offentlighets- och sekretesslagen 15 kap. 2§ (SFS 2009:400). Sekretess gäller i högst fyrtio år. I vissa fall kan dock sekretess gälla under längre tid 15 kap 2§ (SFS 2009:400). Även för öppna handlingar kan sekretess gälla, bland annat handlingar rörande enskilds personliga förhållanden 21 kap (SFS 2009:400).

8. GALLRING
Gallring av arkivbildarens handlingar har skett i enlighet med Riksarkivets författningssamling (RA-FS) och Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS). Dessa finns även publicerade i Tjänstemeddelanden för Försvarsmakten (TFG).

9. ARKIVVERKSAMHETENS ORGANISATION
Arkivansvarig var C MSK. Fysiskt förvarades dock handlingarna på Försvarsmaktens Högkvarter.

Upprättad av arkivarie Mia Bragge,
FMLOG Arkivavdelningen
2014-08-05

Kontroll

Skapad2017-03-29 14:55:56
Senast ändrad2022-02-25 10:27:26