bild
Arkiv

Landsarkivet i Göteborg: Ämbetsarkivet


Grunddata

ReferenskodSE/GLA/12294
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/LD4w3gHtrH6cyG018W43t3
ExtraID12294
Omfång
150 Hyllmeter 
Datering
19082020(Tidsomfång)
VillkorJa
VillkorsanmDH
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): Fört
Arkivinledning: Arkivbeskrivning (pdf)
ArkivinstitutionRiksarkivet i Göteborg (depå: Arkivgatan, Polstjärnegatan)
Arkivbildare/upphov
Landsarkivet i Göteborg. Ämbetsarkivet
Kategori: Statlig myndighet. Landsarkiv 1898-

Innehåll

Inledning (äldre form)Bakgrund

Landsarkivet i Göteborg tillkom 1911. Landsarkivets distrikt omfattade Göteborgs och Bohus län, Älvsborgs län, Skaraborgs län, samt, till år 1995, Värmlands län. 1 januari 1998 bildades Västra Götalands län som ett storlän av tidigare Göteborgs och Bohus län, Älvsborgs län och större delen av Skaraborgs län. Riksarkivet var chefsmyndighet för landsarkivet.

Den 1 januari 2010 upphörde landsarkivet som egen myndighet och uppgick istället som en avdelning i Riksarkivet.
Landsarkivets uppgift var att utöva tillsyn och rådgivning mot statliga lokala och regionala myndigheter, att ta emot och vårda statliga lokala och regionala arkiv samt till viss del även enskilda arkiv, att tillhandahålla landsarkivets bestånd genom besvarande av förfrågningar och att lämna ut handlingar i forskarsal samt att på andra sätt tillgängliggöra arkiv, t.ex. genom utställningar.

Överlämnade och införlivande av handlingar till Riksarkivet

I Riksarkivets föreskrifter om överlämnade av arkiv och införlivande av handlingar från landsarkiven till Riksarkivet (RA-MS 2010:67) regleras vilka handlingar som ska överlämnas och vilka handlingar som får införlivas i Riksarkivets arkivbildning.

När Landsarkivet i Göteborg upphörde som egen myndighet den 1 januari 2010 bröts arkivbildningen. Anvisningar upprättades om hur handlingar som var pågående skulle hanteras.

Följande handlingar har införlivats i Riksarkivets arkivbildning:

- Arkivförteckningar - pappershandlingar - som var aktuella den 31 december 2009 för arkiv som förvaras hos landsarkivet och för myndigheter som landsarkivet har varit arkivmyndighet för
- Arkivinformationssystemet Arkis II - elektronisk handling gemensam med Riksarkivet och övriga landsarkiv - innehållande beståndsregister, arkivförteckningar, placeringsinformation och vårdnoteringar om arkivalier.
- Bibliotekskataloger - kortkatalog och elektronisk handling gemensam med Riksarkivet och övriga landsarkiv (program Micromarc)
- In- och utlåningsjournal för interurbanlån - pappershandlingar
- Diarieförda ärenden som inte var avslutade den 31 december 2009 - pappershandlingar
- Diarium W3D3 - elektronisk handling gemensam med Riksarkivet och övriga landsarkiv
- Personaldossiéer för personal anställd vid Landsarkivet i Göteborg den 31 december 2009 och som anställdes vid Riksarkivet den 1 januari 2010 - pappershandlingar
- Sökregister till arkiv - avser register aktuella den 31 december 2009 som används för att underlätta sökning i arkiv, både pappersregister och elektroniska register
- Administrativa elektroniska handlingar:
- Ekonomisystemet Agresso
- Löne- och personaladministrativa systemet Palasso
- Tidsredovisningssystemet
- Inpasseringssystemet

Ämnesord

Ämnesord, ort
Västra Götalands län

Tillgänglighet

SekretessJa

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter
Se-hänvisning från: Riksarkivets myndighetsarkiv I (SE/RA/485/1)

Kontroll

Senast ändrad2023-01-27 15:26:31