FORUM - CENTRUM FÖR FOLKHÄLSA (CFF)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad
HistorikH I S T O R I K
Centrum för folkhälsa (CFF)
Centrum för folkhälsa (CFF) har och utvecklar kompetens inom folkhälsoarbete, socialmedicin och epidemiologi, arbets- och miljömedicin samt suicidforskning och psykisk hälsa. Forum och därmed CVU var oganiserat inom Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF).
Verksamheten är organiserad i fyra avdelningar:
· Avdelningen för arbets- och miljömedicin med fyra enheter (Arbetshälsa, Miljömedicin, Yrkesmedicin, Yrkes- och miljödermatologi)
· Avdelningen för folkhälsoarbete med sju enheter (Alkohol- och drogprevention, Psykisk hälsa - Barn och unga, Lafa - enheten för sexualitet och hälsa, Systematisering och utvärdering av folkhälsoarbete, Tillämpad näringslära, Tobaksprevention)
· Avdelningen för socialmedicin och epidemiologi med två enheter (Socialmedicin och hälsoekonomi och Epidemiologi)
· Nationellt centrum för suicidprevention och prevention av psykisk ohälsa
Stabens inom Centrum för folkhälsa huvudsakliga uppgift är att svara för strategisk ledning och samordning av övergripande frågor inom verksamheten.
Föregångaren till Centrum för folkhälsa är Samhällsmedicin (SMD), som bildades 1 januari 1998 genom en sammanslagning av Samhällsmedicin Syd som organisatoriskt hörde till Sydvästra sjukhusområdet och Samhällsmedicinska divisionen som hörde till Nordvästra sjukvårdsområdet. SMD utgjorde ingen egen förvaltning utan sorterade under Hälso- och sjukvårdsstaben som senare bytte namn till Beställarkontoret Vård (idag Beställare Vård).
Den 1 januari 2005 bytte SMD namn till Centrum för folkhälsa. Då genomfördes också en omorganisation av Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF). I den nya organisationen ingår CFF som en del av Forum för kunskap och gemensam utveckling under ledning av utvecklingsdirektören. Vid denna tidpunkt flyttas ekonomi- och personalfunktioner till LSF Ekonomi respektive LSF Personal.
Vid årsskiftet gick CFF över till Karolinska Institutet och det nybildade Karolinska Institutets folkhälsoakademi (KFA) efter beslut i Landstingsfullmäktige 7 oktober 2008. En enhet, Lafa, stannade kvar inom landstinget. Verksamhetsövergången innebär att SLL numera beställer stora delar av sitt folkhälsoarbete från KFA. En ny Samhällsmedicinsk klinik vid Karolinska Universitetssjukhuset utför den kliniska delen av folkhälsoarbetet. Kliniken administreras vid KFA.
Arkivet
De enheter, som har ett förflutet inom Samhällsmedicin - nuvarande Centrum för folkhälsa, avslutade inte sin arkivbildning i och med att de fick ny organisatorisk tillhörighet 2005. Enheternas verksamhet har fortsatt med i stort sett oförändrad inriktning oavsett omorganisationer under årens lopp, någon arkivläggning har inte skett och äldre handlingar från enheterna från 1980-talet och framåt är därför förtecknade i Forums förteckning. Handlingar från Samhällsmedicins administrativa enhet och enheter som upphörde under Samhällsmedicins tid finns förtecknade i Samhällsmedicins förteckning. Två enheter bytte organisatorisk hemvist när Forum bildades - Smittskyddsenheten överflyttades till Koncernledningen inom Landstingsstyrelsens förvaltning och Onkologiskt centrum överflyttades till Karolinska Universitetssjukhuset. Handlingarna överfördes till de nya huvudmännen.
Ärendeslag
En stor del av verksamheten är inriktad på forskning och utvecklingsarbete och också på utbildning. Arkivbeståndet utgörs därför till stor del av rapporter, utbildnings- och informationsmaterial. Ett par enheter bedriver patientarbete och journaler förs.
Personal- och ekonomifrågor sköts centralt och sådana handlingar återfinns inom HR-Avdelningen för LSF och LSF Ekonomi.
Sökingångar
Diarieföringssystemet Linq infördes januari 2004 i dåvarande Samhällsmedicin, nuvarande Centrum för folkhälsa (CFF).
Gallringsregler
Bevarande- och gallringsplan för Forum för kunskap och gemensam utveckling gäller för handlingar 2005-2008. Den tar upp specifika handlingar och hänvisar till Landstingsarkivets generella bevarande- och gallringsplaner för ekonomihandlingar, personalhandlingar, vårdrelaterade handlingar, information publicerad på webbplatser och handlingar av tillfällig och ringa betydelse.
För allmänna handlingar från tiden innan Forum bildades
Samhällsmedicins bevarande- och gallringsplan gäller för enheter inom Centrum för folkhälsa för perioden 1998-2004 (dnr SAM 39/2001). Den ersätter bevarande- och gallringsplan för Socialmedicinska enheten, Samhällsmedicinska divisionen, Nordvästra sjukvårdsområdet 1997-12-22.
Inskränkningar i tillgängligheten till vissa handlingar
Delar av beståndet omfattas av sekretess. Patientjournaler förs på vissa enheter. Även forskningsmaterialet kan innehålla känsliga personuppgifter, liksom verksamhetens olika frågelådor (korrespondens mellan allmänhet och expertis). Ställning bör tas vid varje utlån.
Arkivorganisation
Avdelningar/enheter Arkivredogörare
Centrum för folkhälsa
Avdelningen för arbets- och miljömedicin
Arkivsamordnare Maria Elb
Staben Maria Elb
Arbetshälsa Maria Elb
Miljömedicin Ingrid Wikblad
Yrkesmedicin Maria Elb
Yrkes- och miljödermatologi Gerd Grundell
Avdelningen för folkhälsoarbete
Staben Hanna Komppa
Alkohol- och drogprevention Inger Gedal
Lafa - Sexualitet och hälsa Inga-Britt Mattsson
Psykisk hälsa Magdalena Carlberg
Systematisering och utvärdering av folkhälsoarbete Tuula Ainetdin
Tillämpad näringslära Anna Åhlin
Tobaksprevention Birgit Vehmas
Avdelningen för socialmedicin och epidemiologi
Arkivsamordnare Elisabeth Johansson
Epidemiologi Heléne Söderholm
Socialmedicin och hälsoekonomi Elisabeth Johansson och Lily Mogess
Nationellt centrum för suicidforskning och prevention av psykisk ohälsa (NASP)
NASP Birgit Frisén-Andersson
Sammanställt av Birgitta Eriksson, arkivarie i maj 2007.
Källa:
Tjänstemän på Forum
www.folkhalsoguiden.se, 2006-10-24
www.lsf.sll.se/templates/WmInfoPage, 2006-10-24
Beslut i landstingsstyrelsen om Forums verksamhet 2004-06-19 (Tjänsteutlåtande LS 0406-1119)
Hänvisningar till orter
Solna kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_1324
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/unf20pNNAqzJoHRTxeqjf0
SpråkSvenska
ExtraIDLA_1324