Folktandvården Kisa  (1946 – )

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Tandvård)
HistorikArkivbeskrivning Folktandvården Kisa
Dnr FTV 2021-3
Organisation och arbetsuppgifter
Folktandvården Kisa har som huvudsaklig uppgift att ge tandvård till befolkningen inom Kinda kommun. Den främsta målgruppen är barn och ungdom , nödvändig tandvård och akuttandvård.
Från 1985 till 2020 har kliniken varit verksam på Danbomsväg 2 Kisa. Tidigare låg kliniken på Storgatan Kisa. Verksam mellan 1959-1985.
Kliniken har gemensam klinikledning med Rimforsa och Österbymo kliniken. Varje klinik har egna APT men gemensamma Klinikmöten.
Varje klinik har egna kostnadsställen och arkiv.
Folktandvården Kisa har haft samma namn under hela verksamhetstiden.
Verksamhetens arkiv och handlingar
Folktandvården Kisa har ekonomiska handlingar, betalkort och tolkrekvisitioner som man arkiverar och gallrar efter arkivbestämmelser.
Analoga journaler från 1959- 2002. Från 2003 finns alla journalhandlingar digitalt i systemet Lifecare Dental. Från 2009 blev även röntgen digital.
2020 gallrades hela analoga journalsystemet.
Begäran på journalkopior diarieförs i LISA-diariet av stabssekreterare på Folktandvårdens stab.
Det finns ett när arkiv i ett förråd belägen inom kliniken där vi förvarar betalkortsavstämningar. Det finns även ett skåp i korridoren som vi sparar studiemodeller i.
Varje dag hämtas ekonomiska uppgifter till Försäkringskassan från Lifecare Dental. Detta sker digitalt.
Verksamhetssystem
Folktandvården Kisa tar information från:
- Dokumenta- blanketter och policys
- Lifecare Dental- journalsystem
- Onepics- röntgen program
- Cosmic- datajournal sjukvård.
- Reach mee- rekrytering
- Synergi-avvikelser
- Heroma- personal schema och lön
- Adato- rehabiliteringssystem
- Kom och gå- flex system
- Kompetensportalen- Utbildning/utvecklings
- Klara- kemikaliesystem
- TeleQ- telefon system
- E-frikort
- Sjukreseintyg-
- Rebus ekonomireporter- ekonomiska rapporter
- Unit 4 buissness- fakturering
- AD manager- behörigheter
- Stöd och service- felanmälningar
- HSA- katalog- personal anställning och behörigheter
- Medusa- inventarie
- Master- befolkningsregister
Gallringsbeslut
Ja. Gallrar efter Dokumenthanteringsplan för Folktandvården.
Sökmedel
Kisa har ett närarkiv på kliniken där vi arkiverar ekonomiskavstämningar efter årtal.
Har en arkivförteckning i G:mapp
Upprättad 2021-01-27
Anne Karlsson, arkivansvarig
**************************************************************
H I S T O R I K
Enligt muntlig uppgift startade Folktandvården i Kisa 1946 och var en av de äldsta klinikerna i länet. Folktandvården är sedan 1985 placerad i samma hus som Vårdcentralen. 2010-08-13/AgS
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/RO_177
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/3yszq1CeQD0dm2MdWdzyx5
SpråkSvenska
ExtraIDRO_177