Arkiv

Inskrivningsmyndighetens i Skellefteå arkiv

Basic data

Reference code

SE/HLA/1410004

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/2uADdChHt4kNoSGsfmYp80

Extra ID

1410004

Extent

131.6 Hyllmeter (-)

Date

2001

–

2008

(Tidsomfång)

Terms and conditions

Nej

Other references

Arkivförteckning (godkänd): 111/2009

Archive institution

Riksarkivet i Härnösand (depå: Rosenbäcken)

Record creator / Origination

Inskrivningsmyndigheten i Skellefteå

Kategori: Statlig myndighet

Content

Introduction (older form)

INSKRIVNINGSMYNDIGHETEN I SKELLEFTEÅ (2001-2008)

Inskrivningsmyndigheten i Skellefteå inledde sin verksamhet 2001-05-28 och övertog då de upphörda inskrivningsmyndigheternas i Umeå, Lycksele och Skellefteå domsagors upptagningsområde, dvs. Västerbottens län. 2001-06-12 övertog Inskrivningsmyndigheten i Skellefteå även de upphörda inskrivningsmyndigheternas i Haparanda, Luleå, Boden, Gällivare och Piteå domsagors upptagningsområde, dvs. Norrbottens län.

Vid Inskrivningsmyndigheten i Skellefteå fanns två arbetsgrupper som baserades på de två länen som ingick i verksamhetsområdet.

Grupp 1 (Västerbottens län) omfattade kommunerna Bjurholm, Dorotea, Lycksele, Malå, Nordmaling, Norsjö, Robertsfors, Skellefteå, Sorsele, Storuman, Umeå, Vilhelmina, Vindeln, Vännäs och Åsele.

Grupp 2 (Norrbottens län) omfattade kommunerna Arjeplog, Arvidsjaur, Boden, Gällivare, Haparanda, Jokkmokk, Kalix, Kiruna, Luleå, Pajala, Piteå, Älvsbyn, Överkalix och Övertorneå.

Inskrivningsmyndigheten i Skellefteå upphörde den 31 maj 2008 i och med att huvudmannaskapet för inskrivningsmyndigheterna övergick från Domstolsverket till Lantmäteriverket (SFS 2008:694). Arbetsuppgifterna har övertagits av Lantmäteriet Division Inskrivning med kontor i Hässleholm, Eksjö, Uddevalla, Norrtälje, Mora, Härnösand och Skellefteå. De nya inskrivningskontorens geografiska upptagningsområden är de samma som de upphörda inskrivningsmyndigheternas.

I enlighet med Riksarkivets föreskrifter om arkivredovisning hos inskrivningsmyndigheter (RA-MS 2007:28) är handlingsbeståndet arkivredovisat utifrån följande verksamhetsområden/huvudprocesser:

Inskrivningsärenden
Aviseringar från lantmäterimyndigheten
Ärenden om återvinning av stämpelskatt

Eftersom inskrivningsmyndigheten i administrativt avseende var knuten till Skellefteå tingsrätt redovisas handlingar rörande ledning, personal och ekonomi i tingsrättens arkivförteckning. Detsamma gäller så kallade dödningsärenden som kunde handläggas av inskrivningsmyndigheten men som ingår i tingsrättens dömande verksamhet.

Källor:
Sju nya IM (Inskrivningsmyndigheter), broschyr utgiven av Domstolsverket, 2001
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering (RA-MS)
Svensk författningssamling (SFS)

Control

Archivist's note	Ingående lev. 205/2008 2009-12-21: Arkivförteckning 111/2009 ersätter arkivförteckning 76/2008. NW
Created	08/07/2008 09:16:41
Amended	26/08/2011 08:20:20

Serier (3 st)

Reference code	Title	Note
1	INSKRIVNINGSÄRENDEN	Inskrivningsmyndigheten (IM) handlägger inskrivningsärenden. Vilka ärenden som kan anses som inskrivningsärenden anges i 19 kap. 2 § jordabalken och preciseras i inskrivningsförordningen (2000:309). Det är ärenden om t.ex. lagfart eller inteckning och inskrivning av tomträtt eller annan nyttjanderätt till fast egendom. Inskrivningsmyndigheten registrerar också ändringar som rör indelningen i fastigheter och som medför ny registerbeteckning enligt 75 § förordningen (2000:308) om fastighetsregister. Ett ärende som inte omedelbart leder till inskrivning i fastighetsregistrets inskrivningsdel kallas c-ärende. C-ärenden regleras i inskrivningsförordningen (2000:309) samt i Domstolsverkets (DV) författningssamling (DVFS). REGISTRERING Inkomna handlingar inkomststämplas. Handlingarna sorteras därefter ärendevis i numrerade mappar. Handlingar inkomna senast klockan 12.00 på ankomstdagen hänförs till inskrivningsdagen för samma dag medan handlingar inkomna efter klockan 12.00 handlingarna hänförs till nästa inskrivningsdag. Vissa inskrivningsmyndigheter diarieför inskrivningsärenden som en extra åtgärd för att i förekommande fall lättare kunna avgöra vilken dag ett inskrivningsärende inkommit. Förfarandet har en tillfällig funktion och återsökning av inskrivningsärenden sker alltid via fastighetsbeteckning. Inskrivningsmyndigheten är uppdelad i arbetsgrupper som baseras på ett geografiskt upptagningsområde. Ärendena handläggs länsvis. Varje län har en egen aktnummerserie. Länsindelning är följande: Grupp 1 Västerbottens län Grupp 2 Norrbottens län BEREDNING Beredningsprocessen syftar till att göra inskrivningsärendet klart för ett beslut och en uppdatering av fastighetsregistrets inskrivningsdel (FR/IR). Med hjälp av handläggningsprogrammen som finns i FR/IR handläggs inskrivningsärendena. Förutom att handläggaren kontrollerar att åberopade grundhandlingar innehåller föreskrivna uppgifter registreras också uppgifter om vilken åtgärd ansökan avser, överlåtares och förvärvares person- eller organisationsnummer, dagboksnummer för den upp-gift i FR/IR som ska förändras och vilka fastigheter som berörs etc. När inskrivningsärendet beretts för registrering i FR/IR lämnar systemet ett beslutsförslag. Beslutet kan innebära att inskrivningsansökningen beviljas eller att ett motbeslut tas. Vid motbeslut rör det sig t.ex. om vilandeförklaring, så kallade vilandeförklarade ärenden, uppskov eller avslag. I vissa ärenden föreligger det ett krav från ingivaren att om ansökan inte kan beviljas på ingivna handlingar ska ärendet återgå utan vidare åtgärd. Då ett ärende är berett skrivs ett slutmeddelande ut på skärmbilden med uppgift om det dagboksnummer som reserverats för ärendet vilka handläggaren antecknar på de ingivna handlingarna i ärendet. Ärendets dagboksblad skrivs ut per automatik från systemet och signeras av handläggaren eller annan beslutsfattare då ärendet granskats och godkänts (dagböcker i inskrivningsärenden). Handlingarna till de inskrivningsärenden som godkänts sammanförs till akter, eventuellt återsänds vissa originalhandlingar till ingivaren. Akten får samma nummer som reserverats i dagboken (akter i inskrivningsärenden). Ärenden som inte omedelbart leder till inskrivning i fastighetsregistrets inskrivningsdel betecknas med bokstaven C, dessa får en egen nummerserie. Över ärendena förs en dagbok (dagböcker över c-ärenden), handlingarna i ärendet förs samman till en akt (akter i c-ärenden). I de fall ett c-ärende senare leder till inskrivning i fastighetsregistret förs handlingarna över till akter i inskrivningsärenden. En anteckning om införlivandet görs i dagboken. Ett register med fastighetsbeteckningen som sökord ska föras över c-ärenden (register till c-ärenden). I de fall en inskrivningsansökan inte beviljas eller i de fall felaktiga uppgifter registrerats makuleras ärendet. En sammanställning över makulerade ärenden tas fram i samband med slutjusteringen av inskrivningsdagen som en förklaring till de dagboknummer som till följd av makulering saknas i den löpande dagboksnummerserien för inskrivningsärenden (förteckning över makulerade ärenden). UPPDATERING AV FASTIGHETSREGISTRETS INSKRIVNINGSDEL Handläggningssystemet bygger på huvudprincipen att ingen ändring i registret ska kunna utföras direkt. Istället mellanlagras nya uppgifter i en särskild databas tills handläggningen är beslutad. När samtliga ärenden som hör till inskrivningsdagen granskats och godkänts ska dessa anmälas för slutlig registrering i FR/IR. Uppdateringen verkställs därefter av Lantmäteriverket (LMV) på en särskild klarsignal från IM (dagsgodkännanden). Distributionen av bevis och underrättelser i registrerade ärenden sker från LMV till ingivarna.
2	AVISERINGAR FRÅN LANTMÄTERIMYNDIGHETEN	Lantmäterimyndigheten har skyldighet att lämna uppgift till IM om ändringar som rör indelningen i fastigheter och som medför ny registerbeteckning enligt 75 § förordningen (2000:308) om fastighetsregister. Uppgifter från lantmäterimyndigheten överförs via fastighetsregistret och ändringen registreras på en blankett (Dagböcker över aviseringar).
3	ÄRENDEN RÖRANDE ÅTERVINNING AV STÄMPELSKATT	IM handlägger ärenden om återvinning av stämpelskatt enligt lag (1984:404) och förordningen (1984:406) om stämpelskatt vid inskrivningsmyndigheter. Över ärendena förs en särskild förteckning (Förteckning över ärenden om återvinning av stämpelskatt). I denna förteckning antecknas också beslut i återvinningsärenden. Handlingarna till varje ärende samlas i en akt (Akter rörande återvinning av stämpelskatt).