Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Limhamn-Bunkeflo stadsdelsförvaltning


Grunddata

ReferenskodSE/MSA/01791
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/7sumxP6y42P3agak5O1Hr7
ExtraIDKMN
Omfång
36,8 Hyllmeter 
Datering
1996 (Tidsomfång)
VillkorJa
ArkivinstitutionMalmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)
Arkivbildare/upphov
Limhamn-Bunkeflo stadsdelsförvaltning (1996)
Kategori: Kommunal myndighet. Kommunala myndigheter

Innehåll

Syfte & innehållLeverans 12 april 2013 av 4,5 hm personakter äldreomsorgen gällande SOL och HSL, personer födda dag 5, 15, 25, enheten för medcinsk o social omsorg. Denna leverans har ingen hyllplacering 2013-05-13./AS
Inledning (äldre form)Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktiges tillkomst och upphörande:
Kommunfullmäktige i Malmö beslutade 1995-06-21, § 97 att inrätta tio stadsdelsfullmäktige, varav Limhamn-Bunkeflos stadsdelsfullmäktige utgjorde en. Organisationen infördes den 1 januari 1996. Limhamn-Bunkeflo stadsdelsförvaltning var nämndens förvaltning.

Kommunfullmäktige i Malmö beslutade 2012-10-25, § 160 om att införa en ny skolorganisation i Malmö stad 2013-07-01 med en förskolenämnd, en grundskolenämnd och en gymnasienämnd. Kommunfullmäktige i Malmö beslutade 2012-11-22, § 185 om att 2013-07-01 inrätta fem nya stadsområden i Malmö genom att sammanföra de tio befintliga stadsdelsfullmäktige med dess förvaltningar. Genom ovanstående beslut upphörde Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktige 2013-06-30.

Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktiges organisation och historik:
Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktige hade ansvar för:
· Utbildningsverksamhet (förskola, familjedaghem, förskoleklass, grundskola, särskola och fritidshem)
· Vård- och omsorg (myndighetsfunktion, vård- och gruppboende, LSS, hemsjukvård, rehab och hemtjänst.
· Individ- och familjeomsorg (socialtjänst, insatser för barn, unga och vuxna, gränsöverskridande teamet, utredningsenhet för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd)
· Kommunikation, fritid och bibliotek (medborgarkontor, lokal fritid, stadsdelsbibliotek)

Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktige övertog arbetsuppgifter från följande myndigheter den 1 januari 1996:
· Västra socialnämnden
· Styrelsen för medicinsk och social omvårdnad
· Hälso- och sjukvårdsstyrelsen
· Biblioteksnämnden
· Skolstyrelsen
· Fritidsnämnden

Därefter har huvudsakligen följande organisationsändringar genomförts:
· Primärvården överfördes till Region Skåne 1999
· Idrottsanläggningarna återfördes till fritidsnämnden 2008-07-01
· Tillståndsärenden avseende alkohol och tobak överfördes 2008-07-01 till sociala resursnämnden
· LASS överfördes 2008-07-01 till sociala resursnämnden
· LSS korttidsboende överfördes till Husie SDF 2007-07-01
· Koloniverksamheten överfördes till Husie SDF 2007-07-01
· Storskarvens och Vittlingens vårdboenden överfördes till Västra Innerstaden SDF 2001. Storskarven återfördes till Limhamn-Bunkeflo 2009

I samband med att Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktige avvecklades överlämnades verksamhetsområden till följande myndigheter 2013-06-30:
· Förskolenämnden (förskola, pedagogisk omsorg med inriktning mot barn i åldrarna 1-5 år, öppen förskola, godkännande av, och tillsyn av fristående förskola, samt beslut om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg för barn i åldrarna 1-5 år).
· Grundskolenämnden (förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet som riktar sig till flickor och pojkar i skolåldern, samt korttidstillsyn för sina elever enligt LSS).
· Stadsområdesnämnd Väster (skyldigheter enligt socialtjänstlagen och därtill knuten lagstiftning, lokal kultur och fritidsverksamhet, samt lokal demokrati).
· Sociala resursnämnden (verksamhet enligt LSS).

Bestämmelser för Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktiges verksamhet:
Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktiges verksamhet reglerades av Reglemente för envar av stadsdelfullmäktige inom områdena Centrum, Södra Innerstaden, Västra Innerstaden, Limhamn-Bunkeflo, Hyllie, Fosie, Oxie, Rosegård, Husie och Kirseberg. I reglementet framgick vilka lagar och författningar som Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktige fullgjorde uppgifter inom.

Planering och styrning av arkivbildningen, samt bevarande och gallring
Hanteringen av allmänna handlingar och arkiv reglerades av Arkivföreskrifter för Malmö stad och fastställda dokumenthanteringsplaner. Ur planerna framgår gallringstider. Utöver ovanstående föreskrifter reglerades hanteringen av myndighetens handlingar bland annat av följande lagar och bestämmelser:
· Arkivlagen (1990:782)
· Tryckfrihetsförordningen (1949:105)
· Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
· Personuppgiftslagen (1998:204)
· Kommunala redovisningslagen (1997:614)
· Bokföringslagen (1990:1078)
· Patientdatalagen (2008:355)
· Lagen om offentlig upphandling (2007:1091)
· Socialtjänstlagen (2001:453)

Sökingångar i arkivet
Sökingångar till arkivet är arkivförteckningar, diarium, dokumenthanteringsplaner och nämndsprotokoll.

IT-stöd
Verksamheten använde huvudsakligen följande IT-baserade system vid förvaltningens avslutande:
· Pro Capita (individ- och familjeomsorg)
· Origo (vård och omsorg)
· Flexite (vård och omsorg)
· Vikariebanken (personaladministration)
· Offentliga jobb (personaladministration)
· HRut (personaladministration)
· Personec (personaladministration)
· Raindance (ekonomiadministration)
· Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)
· DocuLive (postregistrering, diarium)
· Elit (pedagogisk verksamhet)

Inskränkningar i tillgänglighet genom sekretess
De vanligaste handlingarna som förvaltningen hanterade enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) var följande:
Kapitel 19 - Upphandling
Kapitel 21 - Hälsotillstånd mm
Kapitel 23 - Utbildningsverksamhet (förskola, förskoleklass, skola)
Kapitel 25 - Hälso- och sjukvård
Kapitel 26 - Socialtjänst
Kapitel 32 - Kameraövervakning
Kapitel 39 - Personaladministrativ verksamhet
Kapitel 40 - Biblioteksverksamhet

Efter att Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktige avslutades, har majoriteten av arkivet överlämnats till Stadsarkivet. Undantaget är avslutade diarieförda ärenden och andra handlingar som behövdes i de nya förvaltningarna.

Ej avslutade ärenden i diariet flyttades över till respektive berörd ny förvaltning. Limhamn-Bunkeflo stadsdelsfullmäktiges registratorer noterade i diariet, att det pågående ärendet överfördes till det nya stadsområdet respektive till ny skolförvaltning, vilket datum detta skedde (2013-06-30) Därefter avslutades ärendet i diariet.

Limhamn-Bunkeflo stadsdelsförvaltning överlämnade majoriteten av de handlingar som ska bevaras till Malmö stadsarkiv. Undantaget är delar av förskolorna och skolornas arkiv samt avslutade ärenden och andra handlingar som behövs i de nya förvaltningarna.

Dokumenthanteringsplanerna nedan har utgjort styrdokument vid gallring och arkivering i Limhamn-Bunkeflo stadsdelsförvaltning:

· Föreskrifter för den kommunala arkivvården i Malmö (beslut av kommunfullmäktige 2010-11-23).

· Registrering, dokumenthantering och arkivvård i Malmö stad (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-18).

· Bevarande och gallring av räkenskapsinformation inom Malmö kommun (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-06-27).

· Bevarande/gallringsplan rörande personaladministrativa handlingar inom Malmö kommun (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-02-23).

· Arkivhandbok för socialtjänsten (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-18).

· Arkivhandbok för utbildningsverksamheten (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-05-14).

· Dokumenthanteringsplan för övrig administration (godkänd av stadsarkivet, Malmö stad 2009-11-12).

Förskolor:

Bunkeflostrand,
Annestads förskola
Bikupans förskola
Fjärilens förskola
Floda förskola
Gottorps förskola
Lovisagårdens förskola
Mullvadens uteförskola
Sadelmakarebyns förskola & uteavdelning
Skutans förskola
Sundsbro förskola
Vintrie förskola
Ängens förskola
Ängslätts förskola & uteavdelning
Ängslätts gårds förskola

Klagshamn;
Opalens förskola
Rubinens förskola
Smaragdens förskola
Frostmätarens förskola

Tygelsjö;
Bäckens förskola
Bäckens uteförskola
Kallenbergs förskola
Kallenbergs uteavdelning
Tygelsjö förskola
Västra Klagstorps förskola

Limhamn;
Annetorps förskola
Bellevue förskola
Berga förskola
Berga uteförskola
Björkängens uteförskola
Brodda förskola & uteavdelning
Djupadals förskola
Flodillerns förskola
Fläderängens förskola
Grönalunds förskola
Järavallens förskola
Mossängens förskola & uteavdelning
Pilängens förskola
R F Bergs förskola
Rosenvångs förskola
Sannaparkens förskola
Älggårdens förskola & uteavdelning
Öresunds förskola

Grundskolor:
Bunkeflostrand;
Sundsbroskolan
Sundsbroskolan 6-9
Ängslättskolan
Klagshamn
Klagshamnsskolan
Strandskolan
Limhamn
Bergaskolan F-5
Bergaskolan 6-9
Djupadalsskolan
Geijerskolan
Hyllie skola
Karl Johanskolan
Linnéskolan
Skolan på Ön

Tygelsjö;
Tygelsjöskolan
Särskola
Särskola på Berga- och Ängslättskolan
Skoldaghem
Axeltorps skoldaghem
Bunkeflo skoldaghem

Tillgänglighet

SekretessJa

Kontroll

Skapad2008-01-23 00:00:00
Senast ändrad2024-03-12 15:16:10