Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Liljevalchs konsthall 1974-2008

Liljevalchs konsthall

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/1265/02
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/0480aaTMp4wgzTzoGytiOL
VillkorDelvis
VillkorsanmVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.
Sökmedel
Register, övriga: Liljevalchs Konsthall affischer (htm)
Register, övriga: Arkivbeskrivning (pdf)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Allmän anmärkningInformation som normalt förtecknas som A-, B- och G-serier får eftersökas hos arkivbildarna Stockholms stads kulturnämnd II (SE/SSA/2071), Kultur- och idrottsnämnden (SE/SSA/4748) och Kulturnämnden (ännu ej levererad till SSA). För mer detaljerad information se arkivbeskrivningen för Liljevalchs konsthall från 2023.
Inledning (äldre form)Arkivbeskrivning
Liljevalchs konsthall
1974-2008

Version 1.0 

Inledning
En arkivbeskrivning ska göra det enkelt för allmänheten att se vilka allmänna handlingar som finns i ett arkiv. Föreliggande arkivbeskrivning utgör en revidering av och ersätter Liljevalchs konsthalls arkivbeskrivning från 1996. Den nya arkivbeskrivningen upprättades i samband med att kulturförvaltningen (KUF) levererade Liljevalchs arkivbildning 1974-2008 till Stockholms stadsarkiv (SSA).
Arkivbeskrivningen upprättades i enlighet med 6 § arkivlagen 1990:782 och tar hänsyn till 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslag 2009:400 (OSL). Den upprättades av Maria Högwall, arkivarie vid KUF och Björn G Lindahl, arkivarie vid uppdragsverksamheten, SSA.

Historik
Konsthallen
Industrimannen Carl Fredrik Liljevalch d.y. (1837-1909) lät i sitt testamente boutrednings-männen bestämma hur det ekonomiska överskottet skulle användes sedan övriga donationer delats ut. Överskottet på 500 000 kronor anslogs till byggandet av en konsthall. En kommitté tillsattes för att förverkliga planen. Stockholms stad upplät kostnadsfritt mark i kvarteret Fyrkanten på Djurgården i utbyte mot att Stockholms stad fick den färdigbyggda konsthallen. En utlyst, öppen arkitekttävling med anonymt inlämnade bidrag genomfördes 1913. Carl G Bergsten och Cyrillus Johansson fick dela på förstapriset då juryn inte kunde enas om en segrare bland de 32 inkomna bidragen. Bergstens förslag vann sedermera kommitténs gehör, bland annat för att det sågs som ekonomiskt mest fördelaktigt.
Konsthallen uppfördes 1914-1916. Den invigdes 1 mars 1916 med en utställning med Carl Larsson, Bruno Liljefors och Anders Zorn.
Mellan åren 1939-1944 inhystes, trots protester, marinen i konsthallen.
Konsthallen har under årens lopp renoverats flera gånger.

Verksamhet
Liljevalchs konsthall har anordnat separat- och grupputställningar med väl- respektive oetablerade konstnärer från hela världen. Konsthantverk och konst framställda i många medier och inom flera genrer och stilar har visats. Återkommande inslag har varit salonger (höst- och vårsalongen, Stockholmsutställningen, Allmän vårsalong), grafiktriennalen samt minnes- respektive retrospektiva utställningar.
Publikrekordet på 212 431 besökare sattes 1952 med utställningen Mexikansk konst från forntid till nutid.
Flera utställningar har tillkommit genom samarbeten med inhemska och utländska museer respektive gallerier samt med konst- och konstverksföreningar, privatpersoner och företag.
Externa evenemang på konsthallen inkluderar exempelvis teateruppsättningar.
Nyskapande barnverksamhet inom Verkstans regi har pågått sedan 1972.

Organisation och verksamhet
Organisation
Liljevalchs konsthall har under sin verksamhetstid tillhört flera nämnder (se Figur 1. Liljevalchs nämndtillhörighet 1916-2022). Under den aktuella arkivbildningen har konsthallen tillhört kulturnämnder i två omgångar samt kultur- och idrottsnämnden.

Figur 1. Se pappersförteckning i läsesal eller länkad pdf.

Drätselnämndens första styrelse fick 1913 i uppdrag av stadsfullmäktige att komma överens med boutredningsmännen om hur Liljevalchs konsthall skulle förvaltas. Enligt avtal slutet 1914 skulle konsthallen förvaltas av en styrelse bestående av fyra personer. När styrelsen utsågs 2 januari 1915 blev styrelsen fem personer stor. Antalet ledamöter ökade till sju år 1920 och till nio år 1947. Från och med 1959 tillsattes därutöver två suppleanter. Konstnärer har alltid innehaft två av styrelseposterna.
Styrelsen förvaltade konsthallen. Prins Eugen var Liljevalchs första styrelseordföranden. Därefter innehades posten alltid av borgarråd.

Figur 2. Styrelseordföranden, Liljevalchs konsthall 1915-1974

Styrelseordföranden Period
Prins Eugen 1915-1944
Oscar Larsson 1945
Ragnar Tomson 1946-1962
Gunnar Dahlgren 1963-1965
Artur Nordin 1965-1966
Wilhelm Forsberg 1966-1970
Nils Hallerby 1971-1974

År 1973 beslutade kommunfullmäktige att slå samman kulturnämnden, museinämnden och styrelsen för Liljevalchs konsthall. Nämnderna slogs samman 1 januari 1974. Efter permutationsbeslut i Kammarkollegiet i februari 1974 ändrades donationsvillkoren så att Liljevalchs särskilda styrelse i praktiken löstes upp. Därmed kunde konsthallen införlivas med den nybildade konstavdelningen inom kulturförvaltningen.
Från 1974 till hösten 1986 ingick Liljevalchs konsthall administrativt som egen avdelning inom kulturförvaltningens konstavdelning. Dit hörde även Stockholms stadsmuseum (SSM) och kulturhusets konstavdelning.

Figur 3. Stockholms stads kulturnämnd 1974-1985 Se pappersförteckning i läsesal eller länkad pdf.

Liljevalchs var en självständig avdelning inom konstavdelningen 1986-1987 för att därefter få status som självständig avdelning på samma administrativa nivå som Kulturhuset, SSM, Stockholms stadsarkiv (SSA) och Stockholms stadsbibliotek (SSB) (jämför Figur 4. Stockholms stads kulturnämnd II 1986-1987, Figur 5. Stockholms stads kulturnämnd II 1988-1992 och Figur 6. Stockholms stads kulturnämnd II 1993-1996).




Figur 4. Stockholms stads kulturnämnd II 1986-1987 Se pappersförteckning i läsesal eller länkad pdf.

Figur 5. Stockholms stads kulturnämnd II 1988-1992 Se pappersförteckning i läsesal eller länkad pdf.

Figur 6. Stockholms stads kulturnämnd II 1993-1996 Se pappersförteckning i läsesal eller länkad pdf.

Efter att ha utgjort en del av kulturavdelningen inom Kultur- och idrottsförvaltningen 1997-1998 (se Figur 7. Kultur- och idrottsnämnden 1997-1998) återfinns Liljevalchs konsthall sedan 1999 som egen avdelningen inom kulturförvaltningen.

Figur 7. Kultur- och idrottsnämnden 1997-1998 Se pappersförteckning i läsesal eller länkad pdf.

I juni 2008 inrättades en ny avdelning inom kulturförvaltningen med namnet Stockholm konst/Liljevalchs konsthall. I avdelningen ingick Liljevalchs konsthall tillsammans med den del av Konstkansliets verksamhet som hade ansvaret för utsmyckning av det offentliga rummet, inköp av samtidskonst samt administration av Konstrådet.
I Figur 8. Liljevalchs konsthallschefer/överintendenter 1916-2023 redovisas vilka som innehaft denna post under dessa år.

Figur 8. Liljevalchs konsthallschefer/överintendenter 1916-2023
Konsthallschef/Överintendent Period
Sven Strindberg 1916-1939
Hans Wåhlin 939-1949
Gösta Selling 1949-1950
Folke Holmér 1950-1969
Gösta Lilja 1969-1974
Bo Särnstedt 1975-1991
Folke Lalander 1992-1999
Bo Nilsson 1999-2006
Vakant (Hans Blidberg/Niclas Östlind) 2007
Mårten Castenfors 2008-2023

Verksamhet
Liljevalchs konsthalls kärnprocess bestod i att sprida kunskap och tillgängliggöra kulturverk-samhet genom utställningar, program eller projekt med inhemsk och internationell konst.

Lagar och beslut som reglerar verksamheten
Nedan ges exempel på lagar, förordningar och riktlinjer som Liljevalchs konsthall följde under tiden för sin andra arkivbildning (1974-2008).
Lagar
• Arkivlagen (1990:782) med följdförfattningar
• Personuppgiftslag (PUL) (1998:204)
• Förvaltningslag (1986:223)
• Kommunallag (1991:900)
• Lag (1997:614) om kommunal redovisning
• Sekretesslag (1980:100)
• Personuppgiftslag (1998:204)
• Tryckfrihetsförordning (1949:105)

Förordningar
• Arkivförordningen (1991:446)
• Avgiftsförordning (1992:191)

Kommunal författningssamling och Riksarkivets föreskrifter
• Arkivregler för Stockholms stad (KFS 2007:26)
• Ordningsregler för elektronisk post i Stockholms stad
• Tillämpningsanvisningar till Stockholms stads e-postregler (SSA Dnr 1501-11600/05)
• Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1994:6) och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler (RA-FS 1997:3)
• Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på mikrofilm (RA-FS 2006:2)
• Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på papper (RA-FS 2006:1)
• Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering (RA-FS 2006:4)

Samband mellan verksamhet och information
Allmänt om Liljevalchs arkivbildningar och informationsredovisning
Liljevalchs konsthalls två första arkivbildningar omfattar perioderna 1916-1973 respektive 1974-2008. De förtecknades enligt det allmänna arkivschemat. Förstnämnda arkivbildningen är levererad till SSA.
När Liljevalchs konsthall ingick som avdelning inom kulturförvaltningen 1974-1996 hörde konsthallen till Stockholms stads kulturnämnd II. Övergripande administrativa frågor såsom budget, budgetuppföljning, redovisning och kontroll samt personaladministration sköttes centralt på kulturförvaltningen. Nämndeprotokoll, Kulturstöds-, stipendie-, ytterstads- och Kulturhusdelegationens protokoll, verksamhetsprogram och verksamhetsberättelser, fördelningsböcker, personalakter och lönelistor förekommer därför inte i Liljevalchs arkivbildning. Information som normalt förtecknas som A-, B- och G-serier får eftersökas hos arkivbildarna Stockholms stads kulturnämnd II, Kultur- och idrottsnämnden och Kulturnämnden.
Serier för personalakter finns hos Stockholms stads kulturnämnd II (F6 Personalhandlingar) och Kultur- och idrottsnämnden (F6 Personalakter). Personalakter för personer anställda sedan 1996 och avslutade före 31 december 2022 återfinns i arkivbildning Kulturförvaltning Central administration 2009-2022, processgrupp 0.2.
Under tiden inom konstavdelningen på kulturförvaltningen ingick Liljevalchs i diariet för Stockholms kulturnämnd II, för åren 1997-1998 finns ett fåtal ärenden i diariet för Kultur- och idrottsnämnden. Liljevalchs förde ett brevdiarium, med vissa luckor, för åren 1987-1998. Brevdiariet är sökingång till serie E1 Korrespondens. Dessutom diariefördes spontanansökningar manuellt i en liggare. Diariet har en lucka åren 1999-2002. Dock finns ärenden från dessa år i kulturförvaltningens centralt förda diarium. Från 1 januari 2003 använde Liljevalchs diariesystemet Ciceron Diabas. Mellan åren 2003-2008 diariefördes ärenden från Liljevalchs konsthall i ett eget diarium i det av kulturförvaltningen centralt skötta diariet Platina (se Figur 9. Liljevalchs ärenden i Platina 2003-2008). Liljevalchs diarieplans-nummer var 413. Diarieförda, analoga handlingar för åren 2000-2008 återfinns i serie F1 Diarieförda handlingar.

Figur 9. Liljevalchs ärenden i Platina 2003-2008

Diarieplansnummer Ärendetyp Antal ärenden
103-0 Allmänt 8
103-1 Utställningsförslag 162
103-2 Programförslag 3
103-3 Program och utställningar 54
103-4 Pedagogisk verksamhet 8
103-5 Sponsorer/samarbetspartners 6
103-6 Avtal 6
103-7 Bidrag 0
103-8 Lokalfrågor 1
103-9 Klagomål och synpunkter 15
103-10 Forskarförfrågningar 0
103-10 Övrigt 7
103-11 Övrigt, events och uthyrning 14
Vårsalongen 1

I Figur 10. Informationsredovisning ges exempel på var information från Liljevalchs verksamhet skapades och redovisas. Figuren ger även exempel på viktigare handlingsslag respektive -typer.
Figur 10. Informationsredovisning
Serie Exempel på information och handlingsslag/typer
D3 Arkivredovisning Arkivbeskrivning, Inspektionsrapporter med uppföljning, Instruktioner med mera.
F1 Diarieförda handlingar Diarieförda handlingar. Även information rörande utställningar.
F3 Pressklipp Pressklipp rörande verksamheten, huvudsakligen utställningar.
F4 Utställningsinformation Information till utställningar inklusive Vårsalongen.
F5 Utställningskataloger Utställningskatalogerna är uppdelade i F5A Generalkataloger, F5B Utställningskataloger och F5C Utställningskataloger, försäljning (med pris- och försäkringsuppgifter).
F7 Handlingar rörande personal Befattningsbeskrivningar, information rörande publikvärdar, personalinformation, personalundersökning.
F8 Verkstan Information rörande barnverksamheten inom Verkstan.
K1-K8 Fotografier Fotografier från konsthallens verksamhet, särskilt från utställningarna.
Ö1 Liljevalchs vänner Information rörande vänföreningen Liljevalchs vänners verksamhet.
IT-system
Liljevalchs konsthall använde flera systemstöd för sin informations¬försörjning. I Figur 11. Gemensamma system använda av Liljevalchs konsthall ges exempel på system som användes inom kulturförvaltningen respektive var stadsgemensamma.

Figur 11. Gemensamma system använda av Liljevalchs konsthall
System Beskrivning/Kommentar Exempel på information
Agresso Ekonomisystem. Kund- och leverantörsreskontra, grund- och huvboksposter.
Emil/Edit Ekonomi- och redovisningssystem. Kund- och leverantörsreskontra, grund- och huvudboksposter.
LISA, WINLAS Personaladministrativt system.
Sköttes centralt av kulturförvaltningen. Information rörande anställda.
Platina Ärende- och dokumenthanteringssystem samt diarium.
Från och med 2003.
Sköttes centralt av kulturförvaltningen. Upphandlingar, nyhetsbrev, skapa aktivitet (exempelvis utställningshandlingar).
I Figur 12. Liljevalchs IT-system redovisas vilka egna system¬stöd konsthallen använde.
Figur 12. Liljevalchs IT-system
System Beskrivning/Kommentar Exempel på information
Bilddatabas Databas med metadatasatt information (bilder) från utställningar. Avställd databas (2020) med metadatasatt information för bilder. Innehåller information från Liljevalchs arkivbildningar 1916-1973, 1974-2008 och 2009-2022.
Informationen är exporterad och förvaras sedan 2021-09-27 i bevarandemapp för Liljevalchs konsthall (STAB ADM Arkiv Liljevalchs, SD-021064).
Gruppdisk STAB ADM Arkiv Liljevalchs (SD-021064)
På gruppdisken finns såväl unik digital information som kopior av analog information (levererad till SSA). Den unika digitala informationen omfattar video, ljud och digitala bilder. Den ska levereras till e-arkiv Stockholm.
Liljevalchs konsthall använde webbsida riktad till en extern publik. Webbens utseende år 2003 och 2008 har bevarats med hjälp av Wayback Machine.
Planering och styrning av arkivbildningen
Hanteringen av allmänna handlingar hos Liljevalchs redovisas i styrdokument, främst arkivbeskrivningen, arkivförteckningen och diarieplanen.
Regler för bevarande och gallring
Allmänna handlingar får bara gallras med stöd i lag, förordning eller beslut av arkivmyndighet.
SSA är arkiv- och tillsynsmyndighet för Liljevalchs konsthall. Konsthallen har under arkivbildningsperioden och i samband med förberedelserna av leverans av densamma tillämpat SSA:s generella gallringsbeslut:
• SSA 2022:01 Beslut om bevarande och gallring av information som förekommer inom inköp, upphandling och avtalsförvaltning
• SSA 2021:04 Beslut om bevarande och gallring av information i stadens ledningssystem ILS-webb
• SSA 2019:20 2.0 Gemensamt gallringsbeslut räkenskapsinformation
• SSA 2016:24 Gemensamt gallringsbeslut handlingar i EU-projekt
• SSA 2016:01 Gemensamt gallringsbeslut information av tillfällig eller ringa betydelse
• SSA 2015:10 Gallringsbeslut för bygg- och anläggningsprojekt samt förvaltning
• SSA 2011:09 Gemensamt gallringsbeslut för löne- och personalinformation
• SSA 2007:12 Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
• SSA 2006:34-35 Ekonomisystemet Agresso
• SSA 2004:08 Upphandlingsärenden, komplettering till SSA 2003:13
• SSA 2004:05 Lönelistor
• SSA 2003:13 Handlingar i upphandlingsärenden
• SSA 1999:5 Gallring och bevarande av allmänna handlingar inom löne- och personaladministration i Stockholms stad
• SSA 1997:7 Gallring och bevarande av allmänna handlingar hörande till stadens redovisningssystem EDIT/EMIL
Liljevalchs konsthall ingår i kulturförvaltningens verksamhetsspecifika gallringsbeslut SSA 2008:03. Beslutet ger konsthallen rätt att gallra ansökningar inklusive arbetsprover till Vårsalongen.

Sökingångar till arkivet
Följande sökingångar finns till Liljevalchs arkivbildning:
• arkivbeskrivning
• arkivförteckning
• diariet (Platina)
• protokoll från Stockholms stads kulturnämnd II, Kultur- och idrottsnämnden och Kulturnämnden
• MBL-protokoll
• verksamhetsberättelser.

Tillämpad sekretess
Då Liljevalchs konsthall är en kommunal verksamhet består konsthallens arkiv huvudsakligen av allmänna och offentliga handlingar. Viss information skyddas dock av offentlighets- och sekretesslag (OSL; 2009:400).
Sekretessprövning sker vid varje förfrågan om utlämnande av allmän handling.
I Figur 13. Information och sekretesskydd ges exempel på processer och handlingstyper som kan innehålla sekretesskyddad information samt tillämpbart lagrum. Redovisningen omfattar endast information som ingår i Liljevalchs konsthalls arkivbildning 1974-2008. Som redan framgått finns information rörande Liljevalchs konsthall bevarad hos flera andra arkivbildare och viss informationshantering sköttes på central förvaltningsnivå. Det framgår av arkivredovisningen för dessa andra arkivbildningar om sekretess kan föreligga eller inte för denna information.

Tabell 13. Information och sekretesskydd
Process Handlingstyp OSL 2009:400
F4 Utställningsinformation Information rörande ägare, till exempel i låneavtal. OSL 19 kap. 1 § och 21 kap. 1 §.
F5C Utställningskataloger, försäljning Information rörande ägare. OSL 19 kap. 1 § och 21 kap. 1 §.
F6 Verksamheten Information rörande sponsring. OSL 19 kap. 1 § eller 31 kap. 16-17 §§.
K Fotografier Fotografier. OSL 39 kap. 3 §.

Tekniska hjälpmedel hos myndigheten för att ta del av allmänna handlingar
Enligt 6 kap. 6 § första stycket OSL ska myndighet erbjuda allmänheten att på egen hand ta del av elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
Kulturförvaltningen har hand om digital information från Liljevalchs arkivbildningar 1916-1973, 1974-2008 och 2009-2022 förvarad på gruppdisk STAB ADM Arkiv Liljevalchs (SD-021064) liksom i diariet. I nuläget erbjuder kulturförvaltningen inte allmänheten något tekniskt hjälpmedel för att på egen hand kunna söka och ta del av allmän och offentlig information i elektroniska handlingar.

Arkiv som överlämnats till Stockholms stadsarkiv
Liljevalchs konsthall har levererat sin arkivbildning för perioden 1916-1973 till SSA. Även arkivbildningarna för Stockholms stads kulturnämnd II och Kultur- och idrottsnämnden har levererats till SSA.
Vid leverans av arkivbildningar till SSA tar SSA över ansvaret för utlämnande av allmänna handlingar från denna arkivbildning. För att ta del av dessa handlingar, kontakta SSA på stadsarkivet@stockholm.se eller 08 - 508 28 303. SSA gör en sekretessprövning av informationen innan den lämnas ut.

Källor
Klett, Elisabeth och Betts, Marianne, Rapport från inspektion hos Kultur- och idrotts-förvaltningen (Stadsbiblioteket, Liljevalchs och Kulturhuset), Stockholms stadsarkiv, diarienummer 53-222/98, 1998-05-18.
Liljevalchs 1916-1991, Spånga Tryckeri AB, Stockholm, 1991.
Liljevalchs 100 år. Jubileum 2021., Liljevalchs katalognummer 526, Taberg Media Group, Stockholm, 2021.
Liljevalchs konsthall, Info till Liljevalchs personal på APT-möte onsdag 10 september 2003, 2003-09-08.
Riksarkivet, Nationell Arkivdatabas, Kultur- och idrottsnämnden, SE/SSA/4748.
Riksarkivet, Nationell Arkivdatabas, Liljevalchs konsthall, SE/SSA/1265/01.
Riksarkivet, Nationell Arkivdatabas, Stockholms stads kulturnämnd II, SE/SSA/2071.
Skoglund, Cecilia, Arkivbeskrivning för Liljevalchs konsthall, 1996.
Skoglund, Cecilia, Minnesanteckningar rörande Liljevalchs dokumentbestånd, Kultur Stockholm, 1996-10-08.
Smedberg, Staffan och Åslund, Julia, Rapport från inspektion av arkivvården vid kulturförvaltningen, Stockholms stadsarkiv, diarienummer 1513-8475/03, 2003-09-26.
Stockholms kommunalkalender 1974-2008, Nordstedts tryckeri, Stockholm, 1974-2008.
Stockholms kulturförvaltning, diarienummer 016/3393/2007-8.
Stockholms kulturförvaltning, diarienummer 2.1/2184/2017.
Stockholms kulturförvaltning, diarienummer 1.1/4387/2018.
Stockholms kulturförvaltning, diarienummer 2.1/3085/2019.
Stockholms kulturförvaltning, Stockholms kulturförvaltnings arkivinstruktion, diarienummer 2.1/869/2018.
Stockholms kulturförvaltning, Tjänsteutlåtande, KuN nr 12 och 13, 1974-01-09.
Stockholms stadsarkiv, Rapport från inspektion av Kultur Stockholm, 53-662/94, 1994-12-22.
Stockholms stadsarkiv, Rapport från inspektion hos kultur- och idrottsförvaltningen (Stadsbiblioteket, Liljevalchs och Kulturhuset), diarienummer 53-222/98, 1998-05-18.
Wayback Machine, https://archive.org/web/.

Tillgänglighet

SekretessDelvis
UpphovsrättUpphovsmannen

Kontroll

Skapad2021-03-29 09:34:30
Senast ändrad2023-08-07 11:05:55