bild
Arkiv

Bilspedition AB:s arkiv - GLA/C0226:01


ARKIVBESKRIVNING BILSPEDITION AB

Bilspeditions verksamhet har bedrivits länge, om än under skiftande namn. Företaget bildades 1918 av Ivar Fallenius och Leopold Leffler under namnet AB Göteborgs Skeppselevator, med spannmålslastning av fartyg som affärsidé.

Under mellankrigstiden gav man sig in på den växande lastbilstrafikmarknaden. Initialt bedrevs trafiken men egna fordon, men med stigande volymer fick utomstående åkare engageras. Trafiken, som vanligen kom att bedrivas av enbilsåkare, kom att organiseras inom ramen för ordercentraler, till vilka åkarna anslöt sig. Orderdentralerna ombesörjde kundkontakterna, och lade ut frakterna på de anslutna åkarna. Den första större ordercentralen i Göteborg inrättades av Fallenius 1926 och från 1928 kom verksamheten att bedrivas under namnet Fallenius Godstrafik.

Under 1930-talet utvidgades verksamheten ytterligare genom att ett antal kontor bildades ute i landet, i kombination med ett växande ombudsnät, där ombuden arbetade åt Fallenius på kommissionsbasis.

År 1942 togs ett betydelsefullt steg mot en ändrad ägarstruktur genom att åkarna gick in som delägare i företaget. Två år senare ändrades företagets namn till AB Godstrafik och Bilspedition, ett namn som 1977 förkortades till Bilspedition AB.

Bilspedition är ett transportföretag, vars huvudsakliga uppgift är att bedriva förmedling av gods i landsvägstrafik. Det innebär att företaget står för kundkontakterna, medan åkarna äger bilarna och utför transportuppdragen. I princip äger Bilspedition inga fordon. De till Bilspedition knutna åkarna bedriver i princip tre typer av trafiker:

1. Fjärrtrafik (=på avstånd överstigande 150 km)
2. Kretstrafik (=linjer utgående från ett kontor/ombud och med en linjelängd understigande 150 km)
3. Lokal distributionstrafik inom större tätorter.

Även om den huvudsakliga verksamheten således från början gällt inrikes godstrafik, kom verksamheten att utvidgas under 1950-talet med utrikesverksamhet i först Danmark och Norge. Utrikestrafiken kom från slutet av 1950-talet och in på 80-talet att bedrivas av dotterbolaget Auto-Transit AB. Utrikesverksamheten övertogs under 1980-talet av de då inköpta Wilson & Co samt Scansped AB.

Wilson & Co köptes 1982. Detta företag har avsatt en smärre mängd arkivmaterial, vilket överförts till det befintliga Wilson & Co:s arkiv, arkivnummer C 59.

Scansped AB förvärvades 1985. Företaget bildades 1970 efter en integration av de fyra speditionsföretagen Fallenius & Lefflers AB, Nordisk Transport och Spedition AB, AB Skandiatransport samt AB Transportkompaniet. Företagen hade sitt ursprung inom sjöfarts- och järnvägsspeditionsverksamheten.

Arkivet har också tillförts arkivmaterial från Wargöns AB arkiv, arkivnummer C 60, rörande Niels R Parelius. Se vidare arkivbeskrivning i arkivförteckningen på Göteborgs Landsarkiv.

 Serier (54 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR 
A 1PROTOKOLL MED BILAGOR, MODERBOLAGET 
A 1 AStyrelseprotokoll med bilagorSerien i kartonger.
Även enstaka bolagsstämmoprotokoll.
 
A 1 BStyrelsemöten, bilagorSerien i kartonger.

Bilagorna utgörs bl.a av -dagordningar
-årsredovisningar
-trafikrapporter
-utredningar

Åren 1961-1965 biläggs sporadiskt i möteshandlingarna kopia av föregående mötes protokoll. Från och med 1966 sker detta regelmässigt. I de fall föregående mötesprotokoll ej finns bilagt, utmärks detta med "Ej protokoll" på fascickelomslaget.
Volymerna innehåller även bolagsstämmohandlingar.
 
A 1 CVD-sammanträden, protokollSerien i kartonger. 
A 1 DProtokollserie, löpnumreradSerien i kartonger.
Protokollen ligger i en löpnummerserie 1-550, och behandlar sammanträden mellan Bilspeditions huvudkontor å ena sidan och olika andra parter å den andra. Sammanträdena handlar merendels om trafikorganisatoriska frågor.
 
A 1 EÖvriga protokoll 
A 2Kontoren, protokoll med bilagorSerien i kartonger.
Innehållet är ensartat för lokalbolagen och omfattar bl.a:
-Protokoll med bilagor, däribland årsredovisningar.
-Stiftelseurkunder
-Teckningslistor

Hela kontorsnamnet är vanligen [ortsnamn]+Bilspedition AB.

Jämför F5:8.
 
A 3Protokoll från möten mellan Bilspedition och Bilspeditions TransportörföreningSerien i kartong. 
A 4Utlandsverksamheten, protokoll 
DLIGGARE OCH REGISTER 
D 1AKTIEBÖCKER OCH -REGISTER FÖR MODERBOLAGET 
D 1 AAktieböckerSerien i kartonger, om ej annat anges. 
D 1 BAktieregisterSerien i pärmar om ej annat anges. 
D 2Kontoren, aktieböcker och aktiebrevSerien i kartonger. 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1Korrespondens angående aktieteckningarSerien i kartonger.
Korrespondensen i volymerna 1-4 är alfabetiskt ordnad efter aktieinnehavare.

Jämför F8.
 
E 2Övrig korrespondensSerien i kartong. 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE 
F 1TransportförmedlingstillståndSerien i kartonger.
Sökbegrepp är orterna enligt volymanmärkningarna nedan. Söks fjärrlinjen Borlänge-Gävle, kan denna återfinnas i antingen borlänge- eller gävlevolymen.
För kretslinjer (=linjer kortare än 150 km) är sökbegreppet huvudorten, dvs linjen Axmarsbruk-Gävle återfinnes i gävlevolymen.
Tillstånden ligger linjevis.
 
F 10Övriga ämnesordnade handlingarSerien i kartonger. 
F 2UTREDNINGAR 
F 2 ALinjeutredningarVolymerna i kartonger.
Utredningarna är gjorda per åkeri och sorterade efter åkeriets kontors- eller ombudstillhörighet. Denna anges volymvis nedan. Utredningarna innehåller uppgifter som

-ägandeförhållanden
-organisationens utseende och storlek
-ekonomi, bokföringsrevision
-tillgångar och skulder
-investerings- och utvecklingsplaner
-trafikens uppläggning
-godsflöden och fordon
-kostnader och intäkter

Dateringen är ungefärlig, utredningarna är gjorda åren kring 1970-1972.
 
F 2 BÖvriga utredningarSerien i kartonger. 
F 3TRAFIKSTATISTIK 
F 3 ADirekttrafikuppgifter mmSerien i kartonger.
Materialet i volymerna 2-5 omfattar utgående linjer vid Bilspeditions kontor/ombud. Uppgifterna upptar information om

-linjedestination
-antal turdagar
-samlastningsort(er)
-återlastningsort(er)
-transportör(er) på linjen
-antal fordon på linjen.

Materialet alfabetiskt ordnat efter utgångskontorets/ombudets namn.
 
F 3 BCentrala trafikledningens statistikSerien i kartonger.
Statistiken upprättad av Centrala trafikledningen (CTL), vilken var en enhet på Bilspeditions huvudkontor, inrättad 1971. Verksamheten vid CTL hade som mål att nedbringa fjärrbilarnas tomkörning. Från lokalkontoren rapporterades till CTL gods utanför linjetrafiken tillgängligt för lastning. Likaså inrapporterades tillgång till ledig kapacitet på fjärrekipagen. CTL:s uppgift blev således att sammanställa uppgifterna och fördela godset på bilarna, dymedelst reducerande tomkörningen. I volymerna 1-5 redovisas denna verksamhet i form av månadsstatistik, förd per kontor/ombud.
I volym 6 återfinnes dagrapporter, förda regionsvis.
 
F 4Handlingar rörande utlandsverksamhetenSerien i kartonger. 
F 5Allmänna ärenden rörande huvudkontoret och kontoren/ombudenSerien i kartonger.
Ärendena i volymerna 1-7 ligger sorterade i alfabetisk ordning efter kontorets/ombudets ortsnamn, dateringen för dessa volymer ungefärlig.
 
F 6Handlingar rörande lån, försäkringar mmSerien i kartonger. 
F 7Handlingar rörande personal och företagsnämndSerien i kartonger. 
F 8Handlingar rörande aktierSerien i kartonger. 
F 9Ärendehandlingar samlade av verkställande direktörenSerien i kartonger. 
GRÄKENSKAPER 
G 1BOKSLUT OCH SKATTER 
G 1 AÅRSREDOVISNINGAR MED UNDERLAG, MODERBOLAGET 
G 1 A AÅrsredovisningarSerien i kartong. 
G 1 A BÅrsredovisningsunderlagSerien i kartonger.
Innehåller även sammanställningar delårsvis, samt verksamhetsberättelser.
 
G 1 BINVENTARIEBÖCKER OCH BOKSLUT 
G 1 B AModerbolaget, inventarieböckerSerien i kartong. 
G 1 B BUtlandsverksamheten, bokslut 
G 1 CDeklarations- och skattehandlingarSerien i kartonger.
Serien omfattar deklarationer och i förekommande fall förvaltningsberättelser, mantalsuppgifter mm för såväl moderbolaget, dotterbolag och lokalkontor.

Jämför F5:9-10.
 
G 1 DFörvaltnings- och revisionsberättelserSerien i kartong.
Jämför A1A och A1B.
 
G 2HuvudbokföringSerien i kartong. 
G 3GRUNDBOKFÖRING 
G 3 AModerbolaget, grundbokföringSerien inbunden om ej annat anges. 
G 3 BLokalkontoren, grundbokföringSerien inbunden. 
G 3 CUTLANDSVERKSAMHETEN 
G 3 C AAalborg, memorial- och kassaböckerSerien inbunden om ej annat anges. 
G 3 C BHaderslev, memorialerSerien inbunden. 
G 3 C CKöpenhamn, memorialerSerien inbunden. 
G 4Budgetuppföljningar, huvudkontoretSerien i kartonger.
Budgetuppföljningarna gjordes vanligen sex gånger årligen. Uppföljningsperioderna förlängdes för varje ny period med två månader jämfört med föregående period enligt följande:

Period 1: Jan.-feb.
Period 2: Jan.-apr.
Period 3: Jan.-jun.
Period 4: Jan.-aug.
Period 5: Jan.-okt.
Period 6: Jan.-dec.

Under vissa år föreligger två versioner av en eller flera uppföljningsperioder. Den extra versionen benämns "original" i volymanmärkningskolumnen. Uppställning och innehåll avviker i något i extraversionen.
 
LTRYCKSAKER 
L 1Tidningar och övriga trycksakerSerien i kartong.