bild
Arkiv

Konsulatarkiv New York

Konsulatarkiv

Arkivet består till största del av bundna dossierer som förvaras i arkivkartong, genomgående i folioformat där inte annat anges. För upplysningar om avvikande format se serieanmärkningar.
Intressant att veta kan vara att serie D7 utgör ett sökregister alfabetsikt ordnat efter sökord till de handlingar som ordnats efter 1920-års dossiersystem. Vilket också är det mest dominerande handlingsslaget i detta arkiv och återfinns i serie F1. Merparten av handlingarna ordnade efter 1920 års dossiersystem är de sk arvsmålen, dvs utredningar kring arv efter amerikaremigranter. Varje konsulat i Förenta Staterna handlade arvsmål från sitt eget konsulatsdistrikt men när ett konsulat drogs in så sändes de mål som ännu inte avslutats till GK New York för vidare handläggning. Därför bör mål som saknas i andra amerikanska konsulatsarkiv sökas i detta arkiv.
Serie F2 innehåller konsulatets sjöfartsavdelnings arkiv för åren 1947-1971.
Serie F3 innehåller SIS arkiv för perioden 1967-1986. SIS står för Swedish Information Services som hade till uppdrag att informera om och marknadsföra Sverige. I volym F3c:1 finns även ett register till SIS arkiv. Handlingarna är till stor del på engelska.
Arkivet ordnades och förtecknades av Kerstin Wahlfort 2005.

 Serier (20 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
APROTOKOLL 
A1Förrättningsprotokoll 
CDIARIER 
C1Inkommande diarier1921 – 1992 
C2Avgående diarier1921 – 1992 
C3Skrivelsediarier1923 – 1926 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D1Nationalitetsmatriklar1881 – 1961 
D2Fartygsanmälningar1925 – 1955 
D3Mönstringsliggare1923 – 1939 
D4Expeditionsböcker1921 – 1956 
D5Skeppsdagböcker 
D6Pass- och viseringsliggare 
D7Kortregister till 1920 års dossiersystemUsprunligen i alfabetsik ordning men nu i viss oordning, se volymanmärkning. Kortregistret utgör en sökingång till 1920 års dossiersystem med sökorden i alfabetisk ordning. 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E1Chiffertelegram 
FÄMNESORDNADE HANDLINGAR 
F11920 års dossiersystemVid forskning i UD-material som är uppställt enligt 1920-års dossierplan är det ett stöd att känna till huvudgruppernas uttolkning; A- Arkivet; H-Handelsavdelningen; HP- Handelspolittiska avdelningen; I-Pressbyråns ärenden; P-Personal- och administrativa avdelningen; R-Rättsavdelningen. Huvudgrupperna har sedan en underordnad målindelning där versalerna A för Allmänt, B för internationella avtal, C för internationella institutioner samt D för skandinaviska avtal eller gemensam skandinavisk lagstiftning utgör inledningen till den så kallade normallistan - NL som dessutom innehåller en omfattande uppdelning av världens länder. För närmare upplysning se dossierplan för den aktuella tidsperioden, då dessa har ändrats över tid så att nya mål har tillkommit och andra strukits. Dossierplaner av olika årgångar är tillgängliga via www länkar från respektive arkiv, se under rubriken hänvisningar. 
F2Sjöfartsavdelningens arkiv1947 – 1971 
F3SiS arkiv1967 – 1986