bild
Arkiv

Svärta kyrkoarkiv


 Serier (66 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
#Kartor och ritningar 
A IHusförhörslängder1758 – 1895
 
A II aFörsamlingsböcker. Bunden serie.1896 – 1971Ortregister i vissa volymer.
 
A II bFörsamlingsböcker på lösblad1971 – 1991Serien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1971 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen i tre sviter:
- en svit (volym 1) bestående av den 1991-06-30 aktuella församlingsboken
- en svit (volym 2) bestående av under åren 1986 - 1991-06-30 avställda församlingsboksblad, sorterade efter nya fastighetsbeteckningar
- en svit (volymerna 3-4) bestående av under åren 1971-1985 avställda församlingsboksblad, sorterade efter äldre fastighetsbeteckningar.

Register över fastigheter och adressregister, som hänvisar till fastigheter, finns i volymen A II b:166 i Alla Helgona (före 1989 Nyköpings Östra) församlings kyrkoarkiv.
 
A IIIBöcker över obefintliga1896 – 1967
 
A IV aFörsamlingsliggareSerien, som omfattar de 1991-06-30 aktuella peronakterna för församlingens samtliga invånare, är lagd i bokstavsordning på efternamn. 
A IV bObefintligregisterInga obefintligförda under perioden 1947 - 1991-06-30.



Serien avslutad.
Jämför serien A III.
 
A IV cEmigrantregister 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklarade1947 – 1991Serien, som är lagd i kartonger, är lagd i personnummerordning inom varje dödsår. 
A VFörsamlingsregister 
A VI aAvgångsregister 
A VI bAvgångslängder 
A XRegister över kyrkotillhörigaADB-baserat register upplagt 1991-07-01som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes t o m 1995 medlemsregister (församlingsregister).

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
BFlyttningslängderSerien inbunden.
 
C XDopböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
CFödelse- och dopböcker1681 – 1991
 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)1753 – 1991
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)1753 – 1969
 
D XKonfirmationsböcker med ADB 1992 – 1999Förs fr o m 1991-07-01 med ADB som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
E ILysnings- och vigselböcker1682 – 1969
 
E IIÄktenskapsböcker1970 – 1991Äktenskapsböcker för tiden 1969-07-01 -- 1969-12-31 saknas. 
E XVigselböcker (fr o m 1991-07-01)1992 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
F XBegravningsböcker (fr o m 1991-07-01)1991 – 1999Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.

Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 2000:5.

Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs.
 
FDöd- och begravningsböcker1682 – 1991
 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej deltar i någon verksamhet.

Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
 
GÖvriga längder1775 – 1999
 
H IBilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna t o m 19671870 – 1961Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H IIBilagor till flyttningslängderna t o m 19671841 – 1913Bilagorna fr o m 1914 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerna t o m 19671870 – 1967Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H IVBilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna t o m 19671870 – 1913Bilagorna fr o m 1914 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254. 
H VBilagor till lysnings- och vigselböckerna t o m 19671748 – 1965Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H VIBilagor till död- och begravningsböckerna t o m 19671829 – 1961Vissa bilagor fr o m 1916 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1970:254.

Fortsättning i serierna H VII a-b.
 
H VII aBilagor till kyrkobokföringen 1968 -- 1991-06-30. Ej gallringsbara.1969 – 1991Serien består av:
- Faderskapserkännanden
- Erkännanden att barn är trolovningsbarn
- Arvsrättsförklaringar
- Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn
- I utlandet utfärdade bilagor.
 
H VII bBilagor till kyrkobokföringen 1968 -- 1991-06-30. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor. 
H X aBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Ej gallringsbara.Handlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av andra samfund än Svenska kyrkan.

I Svärta kyrkoarkiv har sådana handlingar inte påträffats.
 
H X bBilagor till kyrkobokföringen fr o m 1991-07-01. Gallringsbara.Serien gallras med stöd av RA-MS 2000:5.

Gallringsfrister:
Bilagor till dopboken: 20 år.
Övriga bilagor: 5 år.
 
JSkrivelser, resolutioner, utslag1693 – 1943
 
K ISockenstämmans och sockennämndens protokoll och handlingar1680 – 1862 
K II aKyrkostämmans protokoll1863 – 1991 
K II bKyrkostämmans handlingar1834 – 1972 
K III aKyrkorådets och dess arbetsutskotts protokoll1835 – 1999 
K III bKyrkorådets och dess arbetsutskotts handlingar1833 – 1999 
K IVSkolrådets protokoll och handlingar 1843 – 1932Kommunalt skolväsen fr o m 1932. 
K VÖvriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar1833 – 1983 
L I aRäkenskaper för kyrka och församling1680 – 1973
 
L I bRäkenskaper för kyrka och församling. Verifikationer.1837 – 1932Serien gallras fr o m 1933, med 10 års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt eventuellt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m.m. 
L II aRäkenskaper för skola1847 – 1934Kommunalt skolväsen fr o m 1932. 
L II bRäkenskaper för skola. Verifikationer.1907 – 1932Serien gallras fr o m 1933 med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19.

Kommunalt skolväsen fr o m 1932.
 
L IIIRäkenskaper för fattigvård1736 – 1909
 
L IVRäkenskaper för kollekt1800 – 1999Kvartalsredogörelser och verifikationer för kollekt fr o m 1918 gallras med 10 års frist med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19.
 
L VRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål1773 – 1967
 
L VIRäkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämma1881 – 1962 
MHandlingar angående prästval1772 – 1968 
N IVisitationsprotokoll1834 – 1965 
N IIÄmbetsberättelser1910 – 1992 
N IIIInventarie- och arkivförteckningar1693 – 1999 
O I aHandlingar angående kyrka1655 – 1979Serien kan innehålla kartor och ritningar.
 
O I bHandlingar angående kyrkogård1928 – 1983Serien kan innehålla kartor och ritningar. 
O I cGravböckerFörsamlingsvis förda aktuella gravböcker och andra gravhandlingar överfördes 2000-01-01 till den nya kyrkogårdsförvaltningen. 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord1750 – 1993Serien kan innehålla kartor och ritningar, pastoratsangelägenheter samt handlingar rörande kyrkliga fastigheter i de angränsande församlingarna. 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner1892 – 1967 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen1760 – 1967Lönehandlingar gallras med 50 års gallringsfrist, förtecknas ej. 
O VHandlingar angående fonder, donationer och gåvor1655 – 1967 
P IÖvriga handlingar1750 – 1935
 
P IIPålysningsböcker1833 – 1999 
P IIIHandlingar angående det frivilliga församlingsarbetet1918 – 1967