Folktandvården Finspång  (1947 – )

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Tandvård)
HistorikArkivbeskrivning Folktandvården Finspång
Organisation och arbetsuppgifter
Folktandvården Finspångs huvudsakliga uppgift är att bedriva tandvård för barn och vuxna med olika behandlingsbehov. Verksamheten är placerad på Kalkugnsvägen 1 i Finspång, där har verksamheten varit sedan 2021. Innan dess var verksamheten på Vallonvägen 15 i Finspång.
Verksamhetens arkiv och handlingar
I samband med flytten till Kalkugnsvägen gallrades de få resterande journaler och skannades in i LifeCare. Uppgifter som hämtas från andra myndigheter är adressändringar via Master, även journalkopior från andra behandlare utanför Region Östergötland, de journalerna skannas in i LifeCare. Uppgifter som lämnas till andra myndigheter är tex till polismyndigheten, och diarieföringen görs på Folktandvården Stab dit dokumentet skickas. Ledningssekreteraren diarieför och arkiverar dokumentet/bärgärda journalkopior för framtiden, med ett enskilt diarienummer för varje handling. Ekonomiska rapporter sparas i en pärm på kliniken i låst rum, när den är full skickas dessa till ekonomiavdelningen på Klostergatan för arkivering.
Digitala handlingar arbetsmaterial, protokoll från klinikmöten och andra möten som förvaras digitalt i Folktandvården Finspångs G:mapp
Verksamhetssystem
Datasystemen som används är LifeCare, där läggs patientinformation som anamnes, behandlingsplaner, och tandstatus in. OnePix 2,0 är röntgenprogrammet som är kopplat ihop med LifeCare. Heroma är ett system för personaladministration som används av chefer där frånvaro, schema osv fylls i. Därefter går frånvaron till Adato som är ett IT-stöd med bevakning på frånvaron, där får chefen bra översikt på varje medarbetares frånvaro. Adato bevakar när ett rehabiliteringsarbete behöver inledas pga flera korttidssjukskrivningar. Synergi är ett avvikelseprogram där avvikelser av olika slag läggs in, tex patientskada eller arbetsskada. Unit4 är faktureringsprogrammet som används. TeleQ används för telefonkontakt med patienter. Receptförskrivningen sker i Cosmic.
Gallringsbeslut
När det gäller gallringsbeslut för Folktandvården Finspång har ingen gallring gjort i arkivet på över 10år därför kunde en större gallring utföras under år 2020 när kliniken fanns på Vallonvägen 15. Uppgifter som verksamheten hämtar regelbundet från andra myndigheter är från Tandvårdsenheten med listor på barn som kliniken är ansvarig för att ge vård till.
Med diarienummer: Rark 2019-339-071 står gallringsbesluten som gäller för tandvården.
Upprättad 2022-08-30, denna beskrivning ersätter den tidigare med dnr FTV 2021-3
Emelie Rundblad Gunvor Didrikson
Arkivredogörare arkivansvarig
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/RO_176
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/SBFgeoApaqsBh7C8RG1g32
SpråkSvenska
ExtraIDRO_176

Nyheter

den 22 maj 2024
Riksarkivets arbete med AI och texttolkning uppmärksammas
Kulturnytt i Sveriges Radio har denna vecka uppmä...


den 10 april 2024
Genväg till namnen bakom pseudonymerna i svensk dagspress
Bang, Red Top och Kar de Mumma har gått till hist...


Tidigare nyheter