bild
Arkiv

Märsta kyrkliga samfällighet


Märsta kyrkliga samfällighet 1972 – 1999


ORGANISATION
Märsta kyrkliga samfällighet var en lokal myndighet inom Sigtuna kontrakt i Uppsala ärkestift fram till relationsförändringen mellan kyrkan och staten årsskiftet 1999/2000. I samfälligheten ingick Odensala, Husby-Ärlinghundra, Skepptuna, Lunda, Vidbo, Skånela och Norrsunda församlingar.

Samfälligheten har haft ansvar för kyrkogårdar, fastigheter och personal tillhörande de olika församlingarna i samfälligheten.

Samfällda kyrkofullmäktige har varit högsta beslutande organ. Kyrkonämnden har varit samfällighetens styrelse och har haft det löpande ansvaret för förvaltning och verkställande av beslut. Utöver detta har det funnits en fastighets- och kyrkogårdsnämnd som ansvarat för skötsel och vård av fastigheter och kyrkogårdar.


HISTORIK
Historik rörande samfällighetens församlingar, se under respektive församling.


BESKRIVNING AV ARKIVET
Sökingång till arkivet är, förutom arkivförteckningen, diariet. Gallring har utförts enligt Riksarkivets föreskrifter. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen.

Diarium rörande kyrkobokföringsärenden finns i samfällighetens arkiv, men själva kyrkobokföringen har skötts i respektive församling. Sekretess rörande folkbokföringsdelen i kyrkobokföringen fram till 1991-06-30 kan förekomma enligt Offentlighets- och sekretesslagen 22:1-2.

Kartor och ritningar från cirka 1972 rörande församlingarnas fastigheter och kyrkogårdar finns i samfälligheten. Innan 1972 förvaras de i respektive församling. Vissa ritningar rörande löneboställen och prästgårdar kan även återfinnas i Odensala Husby-Ärlinghundra pastorat (1931-1968) och Skånela Norrsunda pastorat (1955-1970).

Arkivet levererades till Stadsarkivet 2005 och har slutförtecknats efter leveransen av Elin Christiansson, Svitlana Plakhotna och Solveig Larsson.


Stockholms stadsarkiv 2015-11-03


Solveig Larsson



KÄLLOR
Indelningsregistret i Stockholms län, 1985

 Serier (33 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A 1Samfällda kyrkofullmäktiges protokoll med bilagor 
A 2Kyrkonämndens protokoll med bilagorEnstaka bilagor. 
A 3Kyrkonämndens arbetsutskotts protokoll med bilagor 
A 4Fastighets- och kyrkogårdsnämndens protokoll med bilagorEnstaka bilagor. Volym 1-5 innehåller fastighets- och boställskommitténs protokoll. Kommittén övergår sedan i fastighets- och kyrkogårdsnämnden (fr.o.m. volym 6). Volym 13 innehåller enbart kyrkogårdsnämndens protokoll. 
A 5Övriga kommittéers och nämnders protokoll med bilagor 
BUtgående handlingarMed även enstaka inkomna svar. Serien är alfabetiskt ordnad, förutom volym 4 (oklar sorteringsordning). 
C 1 AKronologiskt diarium med bilagor 
C 1 BSakregisterDiariekort. För kronologiskt diarium och diarieplan, se C 1 A:2-8 (Kronologiskt diarium). 
C 1 CAlfabetiskt registerDiariekort. För kronologiskt diarium och diarieplan, se C 1 A:2-8 (Kronologiskt diarium). 
D 1Register och liggare 
D 2Gravkort och register över begravningar 
E 1Diarieförda handlingarFöre 1976 ingår skrivelser som bilagor till protokollen. Serien ordnad efter diarieplan, ny diarieplan fr.o.m. 1999. Kopia av diarieplanen finns i varje volym. 
E 2Ej diarieförda handlingar 
F 1 AFastighetsdossiéer - Husby-ÄrlinghundraValsta tillhörde Husby-Ärlinghundra församling t.o.m. 1998. 
F 1 BFastighetsdossiéer - Odensala 
F 1 CFastighetsdossiéer - Skepptuna 
F 1 DFastighetsdossiéer - Lunda 
F 1 EFastighetsdossiéer - Vidbo 
F 1 FFastighetsdossiéer - NorrsundaSerien innehåller ritningar. 
F 1 GFastighetsdossiéer - Skånela 
F 1 HFastighetsdossiéer - ÖvrigtSerien innehåller information om fastigheter i samfällighet (arrende, hyra och sålda fastigheter). 
F 2Personaldossiéer1969 – 1972Volym 1-33 är personaldossiéer över avgående personal. Volym 34-52 är personaldossiéer över personal som var anställda 1999-12-31.

Volym 11-52 i alfabetisk sorteringsordning på efternamn.
 
F 3Fondhandlingar1856 – 1986 
G 1Årsbokslut och huvudbokssammandrag 
G 2HuvudbokföringRäkenskaper för 1990 saknas. 
G 3GrundbokföringSerien avslutad. Se vidare serie G 2. 
G 4Övriga räkenskapshandlingar1968 – 1990 
HStatistik 
J 1Kartor och ritningar för Husby-Ärlinghundra och OdensalaSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet.

För Valsta, se serien J 4.
 
J 2Kartor och ritningar för Norrsunda och SkånelaSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet. 
J 3Kartor och ritningar för Skepptuna, Lunda och VidboSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet. 
J 4Kartor och ritningar för ValstaSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet. 
ÖÖvriga handlingar