1. Arbetsuppgifter och organisation: Grundläggande uppgifter om myndighetens verksamhet och organ- isation finns i förordningen (SFS 1983: 276) om verksamheten inom försvarsmakten. Den senaste lydelsen i SFS 1992:509s xx. Ytterligare uppgifter om myndighetens arbetsuppgifter finns i det årliga produktionsverket (ProdV). Detaljerade uppgifter om myndighetens organisation finns i tjänstemeddelande A 9 (TM A 9).
2. Samband mellan myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar: Vid myndigheten registreras varje skrivelse för sig. Skrivelserna klassificeras enligt KMÄ (Klassifika- tionssystem för militära ärenden, 1981 års upplaga). Det finns en sammanställning över de ADB-system som utnyttjas vid myndigheten.
3. Arkiv som myndigheten vårdar: Myndigheten förvarar utöver det egna öppna, hemliga och kvalificerat hemliga arkivet från 1943-01-01 även Artilleriets kadett och aspirantskolansmyndighets öppna och hemliga arkiv för tiden 1949-1985 (85.07.01. under Art C).
4. Sökingångar i arkivet: Över varje arkiv som myndigheten förvarar finns en arkivförteckning. Denna är det viktigaste hjälpmedlet för att bilda sig en uppfattning om arkivets innehåll. Söker man skrivelser i ett visst ärende bör man i första hand leta i diariet och de register till diariet som finns. Man bör då ha tillgång till ovan nämnda klassifikationssystem för militära ärenden (KMÄ).
5. Sekretess som begränsar tillgängligheten: I mynddig- hetens hemliga och kvalificerat hemliga arkiv finns handlingar som är sekretessbelagda enligt sekretes- lagen (SFS 1980:100) 2 kap. 2 ). Sekretessen gäller i högst fyrtio år. I vissa fall kan dock sekretessen vara än längre (sekretessförordningen, SFS 1980:657). I de öppna arkiven kan finnas uppgifter som är sekretessbelagda med hänsyn till bl. a. enskilds personliga förhållanden (sekretesslagen 7 kap.).
6. Gällande gallringsföreskrifter: I skrivelse från krigsarkivet 1992-05-12 finns redovisat de gallringsbeslut som gäller för myndigheten. De aktuella gallringsbesluten finns hos myndighetens arkivvårdare.
Arkivvårdare: Kn Peter Haasma.
Arkivbildarhistorik
Bergslagens artilleriregemente Regementet började som kårartilleriregemente 1943 och förlades i Kristinehamn. De värnpliktiga rekryterades från Värmland, Västmanland, Dalarna, Närke, Dalsland, Västergötland, Bohuslän, Göteborg och Halland.
1. Arbetsuppgifter och organisation: Grundläggande uppgifter om myndighetens verksamhet och organ- isation finns i förordningen (SFS 1983: 276) om verksamheten inom försvarsmakten. Den senaste lydelsen i SFS 1992:509s xx. Ytterligare uppgifter om myndighetens arbetsuppgifter finns i det årliga produktionsverket (ProdV). Detaljerade uppgifter om myndighetens organisation finns i tjänstemeddelande A 9 (TM A 9).
2. Samband mellan myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar: Vid myndigheten registreras varje skrivelse för sig. Skrivelserna klassificeras enligt KMÄ (Klassifika- tionssystem för militära ärenden, 1981 års upplaga). Det finns en sammanställning över de ADB-system som utnyttjas vid myndigheten.
3. Arkiv som myndigheten vårdar: Myndigheten förvarar utöver det egna öppna, hemliga och kvalificerat hemliga arkivet från 1943-01-01 även Artilleriets kadett och aspirantskolansmyndighets öppna och hemliga arkiv för tiden 1949-1985 (85.07.01. under Art C).
4. Sökingångar i arkivet: Över varje arkiv som myndigheten förvarar finns en arkivförteckning. Denna är det viktigaste hjälpmedlet för att bilda sig en uppfattning om arkivets innehåll. Söker man skrivelser i ett visst ärende bör man i första hand leta i diariet och de register till diariet som finns. Man bör då ha tillgång till ovan nämnda klassifikationssystem för militära ärenden (KMÄ).
5. Sekretess som begränsar tillgängligheten: I mynddig- hetens hemliga och kvalificerat hemliga arkiv finns handlingar som är sekretessbelagda enligt sekretes- lagen (SFS 1980:100) 2 kap. 2 ). Sekretessen gäller i högst fyrtio år. I vissa fall kan dock sekretessen vara än längre (sekretessförordningen, SFS 1980:657). I de öppna arkiven kan finnas uppgifter som är sekretessbelagda med hänsyn till bl. a. enskilds personliga förhållanden (sekretesslagen 7 kap.).
6. Gällande gallringsföreskrifter: I skrivelse från krigsarkivet 1992-05-12 finns redovisat de gallringsbeslut som gäller för myndigheten. De aktuella gallringsbesluten finns hos myndighetens arkivvårdare.
Infokontoret inrättades inför fusionen mellan A 9 och Värmlands regemente (I 2/Fo 52) och arbetade med att hjälpa till med ny sysselsättning för personal som blev övertalig eller valde att sluta.
Se Försvarsmakten Bergslagens artilleriregemente Sektion 3/Personalsektionen serie Ö 2.