Stadskollegiets reklam-/informationskommitté

Grunddata

Referenskod SE/SSA/1176 Länk till posten https://sok.riksarkivet.se/arkiv/3HosgKobwKwyS7lwzY1T1F Omfång 1,35 Hyllmeter  Datering 1964 – 1973  (Tidsomfång) Arkivinstitution Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen) Arkivbildare/upphov Kommunala kommittéer och utredningar i Stockholm (Arkivbildare) Kategori: Kommunal myndighet

Läsesal

Visa detaljer Dölj detaljer

Innehåll och historik

Innehåll Förteckning finns i läsesal, 1,35 hm. Arkivhistorik Historik och verksamhet Den 18 september 1941 tillsatte Stadskollegiet en särskild kommitté - Stads kollegiets reklamkommitte - med uppgift att informera om de kommunala institutionerna i Stockholm och deras verksamhet. Reklamkommitten skulle även arbeta för förbättrad skattebetalning. År 1969 ändras kommitténs namn till Stadskollegiets informationskommitte och fr.o.m. 1971 blev namnet Kommunstyrelsens informationskommitte. År 1972 utreddes den kommunalrättsliga ställningen hos vissa av kommunstyrelsens kommittéer m.m. Kommunstyrelsens informationsgrupp föreslog i sin slutrapport "Information Stockholm" från oktober 1972 (Bihang 1972:85) att informationskommitten skulle ombildas till nämnd. Enligt kommunfullmäktiges beslut den 5 november 1973 (Utl. 245) ombildades kommittén den 1 januari 1974 till kommunal nämnd, Stockholms informationsnämnd. 1941-1961 I samband med de kommunala uppbördsstämmorna under 1942 gav kommittén ut en särskild publikation - "Stockholm". Publikationens upplaga var c:a 210 000 exemplar och delades ut till alla hushåll i staden. Samtidigt med uppbördsstämmorna 1942 drev kommitten upplysningsverksamhet genom annonser, meddelanden och reportage i dagspressen, affischer i spårvagnar och bussar samt "radiopropaganda", anger Stockholms kommunalkalender från 1943. I kommunalkalendrar fram till mitten av 1950-talet uppges att informationsverksamhet i anslutning till uppbördsstämmor och självdeklarationer skett genom annonser, reportage i dagspressen m.m. början av 1940-talet initierade kommitten Stockholms stads sparbanks ekonomitjänst, ett intressekontor inrättat av banken. I kommunalkalendrar mot slutet av 1940-talet och i början av 1950-talet anges att kommitten anlitats för att arbeta med en kampanj i landsorten mot inflyttning till Stockholm. Det kan nog röra sig om en enda kampanj under en bestämd tidsperiod. Men uppgifterna står kvar i kalendern från 1962. I samband med stadens 700-årsjubileum 1953 utarbetade kommitten publikationen "Stockholm, en stad på vattnet" på svenska, engelska, tyska och franska. I kommunalkalendern från 1955 nämns att kommitten arbetat som kontaktorgan för utländska besökare och utländsk press. Dessa uppgifter anges fortfarande i kalendrar på 1970-talet. 1962-1973 Snart var det dags för mer "modernt och fortlöpande informationsmaterial". Ett sådant växande behov uppgavs 1962 när Stadskollegiet bemyndigade reklamkommitten att anställa en reklamkonsult. Uppgifterna, enligt kalendern från 1963, var bl.a. att centralt handlägga stadens "public relations". Allmänheten, fackfolk, besökare från andra svenska orter och utländska turister skulle i fortsättningen presenteras trycksaker, film och utställningar som beskrev vad som skedde från tid till annan. Trycksaker avsågs bli flerspråkiga och utställningar ordnas, både i Stockholm och utomlands. Den av staden förvärvade f.d. SAS-paviljongen vid Nybroplan var tänkt att efter ombyggnad användas av kommitten för utställningsverksamhet. Reklamkommittens permanenta utställningslokal Stockholmspaviljongen (senare namnändrad till Nybropaviljongen) vid Nybroplan öppnades i juni 1963. I kalendern från 1965 står att specialutställningar från olika förvaltningar skulle avlösa varandra. I paviljongen fanns även en 63 m2 stor modell som visade hur innerstaden skulle se ut 1970. I kalendern från 1966 anges ett flertal utställningar som skett på paviljongen året innan: Stockholm under Stockholm, Gamla Stan, Från älven till stickkontakten, Förslag till omdaning av Kungsträdgården, Sjukvård av idag m.fl. Ett utställningsmaterial som upptog en golvyta av 500 m2 hade också skapats. Det bestod av texter, modeller och förstoringar av fotografier. Utställningar ordnades och kalendern från 1969 anger att 22 städer i bl.a. europeiska länder hunnit få besök. Det fanns ett stort intresse för stadens planlösningar i bostads-, centra- och trafikfrågor, uppges i kalendern från 1965, men också för Stockholms välfärdsfrågor och kulturella förhållanden. Filmen "Bild av Stockholm" i färg fanns på 10 språk och visades i många länder. Trycksaker till turister och för spridning vid internationella arrangemang gjordes flerspråkiga. När Kaknästornet byggdes deltog kommitten bl.a. med synpunkter. I mitten av 1960-talet pågick planeringsarbete för en dokumentärfilm om Järvafältet. Hösten 1968 inleddes arbete med en ungdomsfilm för yngre om staden och dess utveckling. I oktober 1966 fick reklamkommitten sin andra utställningslokal - Stockholmsterrassen - i närheten av Sergels torg. I kalendern från 1969 beskrivs flera syften för lokalen. Där ska separata utställningar skildra det blivande Stockholm - stadsplanering, byggnation, Stor Stockholmsproblem, förvaltningar med sina aktuella planer m.m. Det var också tänkt att terrassen skulle fungera som debattforum för stockholmarna och plats för pedagogiskt lärande i skolverksamhet. Den stora mängd utställningar, arrangemang, filmer och uppdrag m.m. som kommitténs kansli med c:a åtta till tio anställda arbetade med och producerade m.m. mot slutet av 1960-talet och i början av 1970-talet finns väl dokumenterade i respektive års kommunalkalender. Av budgeten på 3,3 mkr 1972 var hela c:a 50% anslaget till utställningar. Tidningen Stockholm Publikationen Stockholm gavs ut under kommittens hela verksamhetstid. Under lång tid, de första c:a tio åren, beskriver kalendrarna att tidningen redogör för olika grenar av kommunalförvaltningen. Därefter uppges den innehålla upplysningar och nyheter som rör olika grenar av kommunalförvaltningen. Upplagan steg med olika tidsintervall och var uppe i 305 000 exemplar i början av 1950-talet. Kring 1960 var upplagan 350 000 exemplar och i början av 1970-talet c:a 400 000. Först fr.o.m. kalendern från 1965 står det att tidningen informerar om aktuella frågor av intresse för stockholmarna inom olika grenar av den kommunala förvaltningen. Organisation Kommittén bestod av fyra ledamöter och en sekreterare. Alldeles i slutet av 1940-talet blev sekreterarfunktionen en kort tid ersatt med uppdraget "verkställande ledamot" men innehades som tidigare av Hjalmar Mehr. I början av 1950-talet blev borgarrådet vid drätselroteln Mehr kommitténs ordförande vilket han ständigt var fram mot slutet av 1960-talet. Från och med 1967 fanns fem ledamöter som tillsattes av kommunstyrelsen. Finansborgarrådet var ordförande. Efter Stadskollegiets bemyndigande 1962 anställdes en reklamkonsult och en kontorsskrivare som fick sina arbetsplatser på Hantverkargatan 3. I mitten av 1960-talet hade reklamkommittens organisation vuxit och fått ett eget sekretariat där en sekreterare och en förste kammarskrivare tjänstgjorde. Utöver de tidigare nämnda - reklamkonsulten och kontorsskrivaren - fanns nu en tjänsteman. Efter namnbytet till Stadskollegiets informationskommitte 1969 hade kommitten nu ett kansli med reklamkonsult och sju tjänstemän. År 1970 blev konsulttiteln utbytt. Den nya benämningen - informationschef - får kanske beslutsordningen på kansliet att framträda tydligare. Kansliets tjänstemän var nu åtta stycken. Fr.o.m. 1971 fanns en särskild platschef för de två utställningslokalerna, fru Siv Nilson. Under det sista verksamhetsåret 1973 är tjänstemännen på kansliet tio stycken, informationschefen medräknad. Rapporten "Information Stockholm" (Bihang 1972:85) uppger däremot att kommitten sysselsatte hela 16 personer på heltid 1972. Arkivets omfattning och innehåll (Protokoll, korrespondens m.m.) Arkivbildaren var verksam 1941-1973. I arkivet finns bl.a. protokoll med bilagor 1968-1973, vissa egna publikationer, korrespondens 1971-1973 och handlingar rörande filmer 1969-1972. Publikationen Tidningen Stockholm 1942-1972 ingår också i arkivet. Arkivarie Katarina Ekelöf förtecknade arkivet i januari 1996 och skriver i den tidigare arkivbeskrivningen att många "äldre handlingar ... troligen förkommit vid flyttningar". Huvuddelen av de äldre handlingarna tycks verkligen vara borta. I varje fall finns i arkivet t.ex. bara några få publikationer från 1953 och 1963 och handlingar från 1951-1952 rörande namnförslag till ny isbrytare. Dessutom tycks yngre handlingar förkommit senare. Det diarium från 1971-1973 som nämns i arkivförteckningen 1996 kan inte återfinnas idag, 2011 . De postlistor från 1971-1974 som finns i serie D2 i IKN:s arkiv (SE/SSA/4611) kanske kan underlätta sökning i reklam-/informationskommittens arkiv. Är det postlistorna som kallades diarium 1996? Vissa handlingar rörande utställningar De till Stockholms stadsarkiv levererade handlingarna rörande utställningar på Nybropaviljongen och Stockholmsterrassen 1971-1974 bröts på Stadsarkivet loss från levererade handlingar tillhörande arkivbildaren reklam-/informationskommitten och förtecknades 1998 i arkivet med förtecknings-/referensnummer SE/SSA/2135. Utredningsarkiv Informationsgruppens arkiv - en utredning som låg till grund för organisationsförändringen när reklam-/informationskommitten blev nämnd och lokala informationskommitteer bildades på försök 1974, finns i serie Ö1. Hänvisning till andra arkivbildare och institutioner Filmer Många filmer är av blandat ursprung och från olika tider. Vissa är producerade av Stockholms stad medan andra är av unik karaktär med teman som rör staden. Arkivbildare är Stockholms informations- och konsumentnämnd, Stockholms informationsnämnd och Stadskollegiets reklam-/informationskommitte. Filmerna levererades 1996 från arkivfunktionen vid Stockholms stadskansli till Arkivet för Ljud och Bild (ALB). Arkivet bytte namn till Statens ljud- och bildarkiv (SLBA) 2001. SLBA upphörde som myndighet år 2009 och är sedan dess en avdelning, Audiovisuella medier, inom Kungliga biblioteket (KB). Handlingar rörande överförande av filmerna till ALB m.m. finns i volym F8:1 i informations- och konsumentnämndens arkiv (SE/SSA/4611). Ritningar I serie F9 i Stockholms informations- och konsumentnämnds arkiv (SE/SSA/4611) finns en mängd större ritningar (571 st.) som bl.a. dokumenterar utställningar och lokaler som informations- och konsumentnämnden (IKN), Stockholms informationsnämnd och Stadskollegiets reklam-/informationskommitte ordnat respektive använt. Tidigare arkivbildares ritningar har överförts och använts av IKN. Närapå alla ritningar är utförda av den hos IKN:s förvaltning och de två föregångarna anställde Jan Asplund, utställningsarkitekt. Här finns även ritningar från åren 1969-1974 till vissa lokaler i Kulturhuset i Stockholm. Asplund samarbetade vid tidpunkten med Celsing bl.a. vid utformning av de lokaler Kommunstyrelsens informationskommitte skulle använda på Kulturhuset. Bland ritningarna finns ett flertal som gjorts för utställningar på Nybropaviljongen och Stockholmsterrassen. Andra handlingar Handlingar från verksamheten vid Stadskollegiets reklam-/informationskommitte ingår dels i Stockholms informations- och konsumentnämnds (IKN:s) arkiv (SE/SSA/4611) och Informations- och konsumentnämnden med föregångare och kommundelsråds arkiv (SE/SSA/213 5). När det gäller handlingarna i IKN:s arkiv rör det sig om serier av handlingar som inletts i föregångarnas verksamheter. Dessa handlingar och serier har behållits av IKN och använts i IKN:s verksamhet. Det är delvis på samma sätt när det avser Informations- och konsumentnämnden med föregångare och kommundelsråds arkiv. Men den arkivbildningen är ett misstag. Ingen större hänsyn till handlingars proveniens avseende arkivbildare togs vid dess förtecknande 1998. I IKN:s arkiv (SE/SSA/4611) finns handlingar från verksamheten vid Stadskollegiets reklam/ informationskommitte i B2AA, B2BA, B2BD, D2, F3B, F5, F6 och F9. Det är endast vissa handlingar fr.o.m. 1969 från kommittens verksamhet som finns. Vid denna tid var namnet Stadskollegiets informationskommitte och fr.o.m. 1971 Kommunstyrelsens informationskommitte. I arkivet med förtecknings-/referensnummer SE/SSA/2135 finns handlingar från verksamheten vid Stadskollegiets reklam-/informationskommitte i E4, E6, FlA, FlB, F2A, F2B och F3. Det rör sig om handlingar mellan 1968-1973. Här finns t.ex. handlingar från 1971-1972 om publikundersökningar på Nybropaviljongen och Stockholmsterrassen, 1971-1974 om utställningar på Nybropaviljongen, 1971-1974 om utställningar på Stockholmsterrassen och 1972-1974 om utställningar om Stockholm utomlands. Handlingar från 1974 tillhör arkivbildaren Stockholms informationsnämnd. Ett nyskrivet tillägg till arkivbeskrivningen och -förteckningen rör bl.a. handlingarnas proveniens avseende arkivbildare. Handlingar från efterföljande verksamheter Stockholms informationsnämnd (1974-1978) har inget eget arkiv som är levererat till Stockholms stadsarkiv. Nämndens handlingar finns i IKN:s arkiv (SE/SSA/4611) och arkivet med förtecknings-/referensnummer SE/SSA/2135. Sökingångar Sökingångar till arkivet är arkivbeskrivningen och-förteckningen. De postlistor från 1971-1974 som finns i serie D2 i IKN:s arkiv (SE/SSA/4611) kanske kan underlätta sökning av handlingar i reklam-/informationskommittens arkiv. Gallring Ingen gallring har skett. Sekretess Uppgifter i handlingar omfattas inte av sekretess. Leveranser av kommitténs arkiv handlingar I IKN:s arkiv (i volym D1A:1) finns kopior av två reversal, från 1985-11-28 och 1986-03-18. De tar upp handlingar från kommittens verksamhet som IKN levererade till Stockholms stadsarkiv. De rör inte handlingarna avseende utställningar på Nybropaviljongen och Stockholmsterrassen 1971 -1974. I januari 2011 kommer KF /KS kansli att göra en kompletterande leverans, 10 volymer från centralarkivet på Stockholms stadshus. Ordnings- och förteckningsarbetet var utfört av arkivarie Katarina Ekelöf på Stadskansliets arkivfunktion 1996-01 -22. Arkivförteckning och-beskrivning från 1996 saknades på Stadsarkivet, men fanns kvar på Stadshuset. Reviderad förteckning och ny beskrivning skrevs knappt 15 år senare. Mikael Baugus Allmän anmärkning Reklamkommittén; Informationskommittén; Kommunstyrelsens informationskommitté

Kontroll

Skapad 2018-05-15 14:21:47 Senast ändrad 2020-05-18 09:26:45

Förteckning finns i läsesal, 1,35 hm.