Kommittén, som bestod av presidenten A.F Munck, generalmajor J. C. Toll samt konteramiralen P. H. af Chapman och O.H Nordenskjöld, tillsattes av Kungl. Maj:t den 14/11 1789 och verkade till början av maj 1790. En del av dess arkiv finns i Riksarkivet (se K. Mellander, Johan Christopher Toll 1933, s. 236, not 1). Den här förtecknade volymen medfördes 1794 från Stockholm till Karlskrona av konteramiralen J. Puke och överlämnades 1/5 av denne till sekreteraren i 1794 års kommitté för örlogsflottan (kommitténs protokoll). Senare förvarades den i Befälhavande amiralens arkiv (Gasslanders arkivförteckning 1878 i Karlskrona stations arkiv, Flottans arkiv i Karlskrona expedition). Efter att någon tid ha varit förkommen (K Mellander, a.a. s. 236, not 1) levererades den 1958 till Krigsarkivet från Marinkommando Syd och var då placerad bland Stationsbefälhavarens militärexpeditions handlingar.