Leveransavtal
En NAD-leverantör åtar sig följande vid leverans av data till NAD:
- Dataleverantören ska se till att det levererade data följer de rekommendationer och krav rörande datastruktur och kvalitet som anges i NAD dataelementkatalog samt NAD-handboken.
- Dataleverantören ska se till att uppgifternas utlämnande inte bryter mot lag. Särskilt Lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk (URL), Personuppgiftslagen (1998:204) (PUL)/Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR). För det fall data innehåller personuppgifter på levande fysiska personer är dataleverantören ansvarig för att iaktta de bestämmelser till skydd av personuppgifter som gäller vid varje tidpunkt. Ovanstående gäller även om data har skapats av andra än dataleverantören eller avser arkiv som förvaras hos andra än dataleverantören.
- Dataleverantören ska se till att uppgifterna inte innehåller något som är stötande eller strider mot god sed. Inte heller får data innehålla sekretesskyddade uppgifter, känsliga personuppgifter eller andra personuppgifter som inte lämpar sig för publicering på Internet.
- Dataleverantören bör se till att informationen uppdateras regelbundet.
Riksarkivet ska se till att hålla de levererade uppgifterna tillgängliga i Riksarkivets söktjänst.
Om dataleverantören upptäcker att uppgifter är felaktiga eller olämpliga med hänsyn till URL, PUL/GDPR eller annan lag, eller om uppgifterna riskerar att vålla skada eller men för någon ska Riksarkivet skyndsamt ta bort uppgifter för visning. Dataleverantören ska meddela detta genom brev eller mejl. Riksarkivet får vid behov göra de bearbetningar som krävs för att hålla data tillgängligt eller underlätta återsökning. Riksarkivet får vid behov bearbeta data genom vidarebefordran till tredje part, t ex andra svenska eller internationella arkivsöktjänster. Riksarkivet får ta bort uppgifter för visning om man finner dem felaktiga eller olämpliga med hänsyn till URL, PUL/GDPR, annan lag, detta avtal, eller om uppgifterna riskerar att vålla skada eller men för någon. Detta gäller också om tredje part kontaktar Riksarkivet. Om detta skulle inträffa ska Riksarkivet meddela detta till dataleverantören genom mejl.