Serie

RÄKENSKAPER

Grunddata

Referenskod	SE/RA/484/1/G
Länk till posten	https://sok.riksarkivet.se/arkiv/YCOgZxSZ34EMiDSGvWAcH0
ExtraID	G
Arkivinstitution	Riksarkivet i Stockholm/Täby

Kontroll

Skapad	2005-10-28 00:00:00
Senast ändrad	2022-12-16 12:47:03

Serier (19 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
G 1 A	Reviderade huvudböcker	1966 – 1972	Serien i arkvkartong. Serien avslutad.
G 1 B	Reviderade inkomst- och utgiftsjournaler	1966 – 1972	Serien inbunden, liggande regalformat. Serien avslutad.
G 1 C	Reviderade inkomst- och utgiftsböcker	1966 – 1972	Serien inbunden. Uppgifterna uppställda på konton. Serien avslutad.
G 1 D	Avlöningskort	1967 – 1972	Serien i arkivkartonger. Avlöningskort för åren 1973 - 1978 saknas. Serien avslutad.
G 1 E	Kassaverifikationer	1966 – 1971	Serien i pärmar. Serien avslutad.
G 2 A	Huvudböcker, bokslut	1972 – 1985	Serien inbunden t o m budgetår 1979/1980, därefter i kartonger. RA tillhörde redovisningsgrupp 20. För budgetår 1972/1973 - 1979/1980 omfattar serien hela redovisningsgruppen. Se bilaga. Serien avslutad.
G 2 BA	Transaktionslistor	1972 – 1985	Serien på mikrofilm i tre exemplar, förvaras i RA. För volymnummer hänvisas till RA. Transaktionslistor för kassabokföringen. Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i inkomst-/utgiftsjournaler. Myndigheten har samtliga år utnyttjat kassabokföringsrutinen och delsystemet för riksredovisning. För uppgifter om vilka handlingar i system S som har gallrats, gallringsfrister m m, se RA:s gallringsbeslut nr 785. Serien avslutad.
G 2 BB	Periodiska utbetalningsrapporter	1972 – 1985	Serien på mikrofilm i tre exemplar i RA, därav ett säkerhetsexemplar. För volymnummer hänvisas till RA. Exemplar hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 785. Serien avslutad.
G 2 BC	Kontoregister KR-1	1972 – 1985	Serien på magnetband i två exemplar, som ingår i var sin nummerserie i RA. För volymnummer samt för system- och programdokumentation hänvisas till RA. Serien avslutad.
G 3 A	Tjänstgöringsjournaler	1979 – 2009	serien i arkivkartonger. Årsjournaler på mikrofilm t o m 1983, därefter på papper hos myndigheten. Innehåller data ackumulerade årsvis per person, sorterade efter personnamn. För volymuppgifter beträffande mikrofilmen och övrig dokumentation hänvisas till RA och Statens löne- och pensionsverk. Månadsjournaler utgallras med en frist av 2 månader jämlikt RA:s gallringsbeslut 1986:43. För uppgifter om vilka handlingar i SLÖR som har gallrats, gallringsfrister m m, se RA:s gallringsbeslut 1986:43.
G 3 B	Lönesammanställningar	1998 – 2009	Serien i arkivbox. 1998 infördes digitalt lönehanteringssystem. Gallring av handlingar tillkomna inom löne- och personaladministrativ verksamhet har verkställts enligt RA-FS 1996:4 och 2006:5.
G 4 A	Årsbokslut	1985 – 1997	Serien i arkivkartonger. Serien omfattar årsbokslut med bilagor, årsredovisningar och resultatredovisningar. Serien avslutad.
G 4 BA	Transaktionsregistret	1985 – 1986	Serien i arkivkartonger/magnetband/mikrofilm? Handlingar i TEMOS gallras med stöd av RA:s gallringsbeslut 1985:91.
G 4 BB	Utbetalningsregistret	1985 – 1986	Serien i arkivkartonger/magnetband/mikrofilm? Handlingar i TEMOS gallras med stöd av RA:s gallringsbeslut 1985:91.
G 4 CA	Dagböcker, COSMOS	1985 – 1997	Handlingar i Cosmos gallras med stöd av RA-FS 1993:4.
G 4 CB	Periodiska transaktionsrapporter, COSMOS	1985 – 1997	Serien i arkivkartonger. Rapporttyp 210. Handlingar i Cosmos gallras med stöd av RA-FS 1993:4. serien avslutad.
G 4 CC	Periodiska utbetalningsrapporter, COSMOS	1985 – 1986	Serien i arkivkartonger. Rapporttyp 145 eller 146. Handlingar i Cosmos gallras med stöd av RA-FS 1993:4.
G 5 A	Årsredovisningar	1998	Serien i arkivkartonger.
G 5 B	Räkenskapshandlingar 1998-2009	1998 – 2009	Serien på server. 1998 infördes Agresso som redovisningssystem. Följande handlingar som ska bevaras enligt RA-FS 2004:3, förvaras i systemet: - Grundböcker - Huvudböcker - Reskontror Arkivuttag eller avställningar av räkenskapshandlingar ur systemet har inte gjorts. Gallring av räkenskapshandlingar enligt RA-FS 1998:1 (ändrad 2000:2) respektive RA-FS 2004:3 har inte utförts i systemet. Systemdokumentation och behandlingshistorik enligt 18 § förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring och förordningen (1994:1261) om statliga myndigheters redovisningssystem, se dnr 11-2006/2394. Användarmanual är integrerad i systemet. Systemet har förts över till Riksarkivets ämbetsarkiv 2010- .