bild
Arkiv

Utrikesavdelningen

Generalstaben

Genom Kungl. Maj:ts beslut den 18 september 1908 uppdelades generalstabens militärstatistiska avdelning i central-, organisations- och utrikesavdelningen. Någon instruktion för utrikesavdelningen tycks aldrig ha utfärdas.
Dess uppgift var att inhämta, granska och sammanställa underrättelser rörande militärväsendet i utlandet, särskilt grannländerna, och bearbeta dessa så att kännedom kunde erhållas om militär organisation och utveckling i olika länder.

Avsikten var - enligt vad avdelningschefen förklarade i sina bestämmelser för utrikesavdelningen, fastställda 1928 - att alla uppgifter skulle finnas samlade på ett ställe och där vara tillgängliga då så erfordrades.
Studiematerial var militärattachéernas rapporter, andra rapporter av kommenderade officerare, handlingar från utrikesdepartementet och andra myndigheter samt offentligt tryckt i litteratur och tidningar.

Avdelningen var organiserad på en expedition med arkiv, olika utländska detaljer samt en detalj, som sysslade med frågor rörande mobilisering, underrättelsetjänst och inhemsk press (Den s.k. underrättelsebyrån, UB).
Antalet utländska detaljer växlade - år 1926 fanns sju sådana, år 1928 tre.

Utrikesavdelningen arkiv tjänstgjorde som ett slags arkivdepå. Här förvarades inte bara centralexpeditionens arkiv. Detaljernas diarier, föredragningslistor och bearbetningar fördes hit och inordnades i serierna. Ålandsdetachementen 1918 och 1919 lämnade också sina handlingar hit (F IV).
Hit översände militärattachéerna sina arkiv.
Även enskilda arkiv överlämnades hit.
År 1934 översände överste Erland Mossberg sina handlingar från militärattachétiden i London 1915-1920 (handbrev 378) och överstelöjtnant Gösta Drake sina anteckningar från en kommendering till franska armén 1910-1911 (handbrev 309).
Flera exempel härpå ges. Dessa båda privatarkiv blev inte inarbetade i Utrikesavdelningens arkiv. Så var däremot fallet med fil. doktor Gustaf Hallströms privata anteckningar.

 Serier (70 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A I aFöredragningarSerien har uppgjorts inom de olika detaljerna och legat till grund för de regelbundet återkommnande föredragningarna inför avdelningschefen. 
A I bFöredragningslistor för detaljernaSerien består av anteckningsböcker med uppgifter om militära nyheter avsedda att föredragas av de olika detaljerna för
avdelningschefen.
 
B I aKoncept till utgående skrivelser (hemliga)Serien har hållits samlad som en enhet. Till denna har lagts en utredning om Sveriges inre politik 1932 och mobiliseringsplaner för underrättelseavdelningen 1914, vilka ingått
i en samling Diverse.
 
B I bKoncept till utgående skrivelser (förtroliga)Innehåller främst meddelanden av förtrolig natur om läget på krigsfronterna. 
B IIBlåkonceptSerien består av koncept till utgående skrivelser utfärdade av chefen för generalstaben efter föredragning av avdelningschefen (bl.a. skrivelser till riksdagen 1925). 
B IIIKoncept till R-handlingarSerien består av koncept till utgående skrivelser till militärattachéer samt svenska beskickningar och konsulat. 
B IVKoncept till handbrev 
B VUtgående skrivelser 
B VIUtgående skrivelser 
B VIIUtgående skrivelser, HandbrevKomplement 1856 - 1937. (acc. 7/1983). 
C I aRegister över utgående handlingar 
C I bRegister över R-handlingar (till militärattachéer och beskickningar och konsulat avgångna skrivelser)1927-31 Ingår i vol. C I a:1. 
C I cRegister över handbrev 
C I dDiarier över utgående skrivelser 
C I eDiarier över utgående skrivelserKomplement 1856 - 1937. (acc. 7/1983). 
C II aDiarier över inkomna handlingarSerien innehåller bl.a. diarier över rapporter från underrättelsebyrån 1914-1926. 
C II bDiarier över R-handlingar (från militärattachéer samt beskickningar och konsulat inkomna handlingar) 
C II cDiarier över inkomna handbrev1925-26 Se C I c. 
C II dDiarier över inkomna telegram (se F VI) 
C II eDiarier över inkomna skrivelser till detaljerna 
C II fDiarier över inkomna skrivelser 
C II gDiarium över inkomna skrivelser, Handbrev 
C II hDiarier över inkomna skrivelser. MilitärattachérapporterKomplement 1856 - 1937.

(acc. 7/1983).
 
C II iDiarier över inkomna skrivelserTill detaljerna inkomna skrivelser.

Komplement 1856 - 1937.
(acc. 7/1983).
 
C II jDiarier över inkomna skrivelserKomplement 1856 - 1937.
(acc. 7/1983).
 
DFörteckning över militärattachéernas rapporter m.m. 
D IIFörteckning över militärattchéernas rapporter 
E I aAmerikas förenta stater. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Washington 
E I abBelgien. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Brüssel 
E I acBrittiska riket. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i London m.m. 
E I adDanmark. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Köpenhamn och Kristiania m.m. 
E I aeEstland. Lettland och Lithauen. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachéer 
E I afFinland. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Helsingfors 
E I agFrankrike. Inkomna skrivelser, rapporter, och meddelanden från militärattachén i Paris 
E I ahItalien. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Rom 
E I aiJapan. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Tokio m.m.Serien avhemligad. 
E I ajNederländerna. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Haag m.m. 
E I akNorge. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Kristiania och Köpenhamn m.m. 
E I alPolen. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Warschau m.m. 
E I amRumänien. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Bukarest 
E I anRyssland. Inkomna skrivelser, rapporter med meddelanden från militärattachén i Petersburg/Moskva m.fl. 
E I aoSchweiz. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Bern 
E I apSpanien och Portugal. Inkomna skrivelser från UD m.m. 
E I aqTjeckoslovakien. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Prag m.m. 
E I arTurkiet. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Konstantinopel och Sofia m.m. 
E I asTyskland. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Berlin m.fl. 
E I atUngern. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Budapest m.fl. 
E I auÖsterrike. Inkomna skrivelser, rapporter och meddelanden från militärattachén i Wien m.fl. 
E I bInkomna skrivelser från utrikesdepartementetObs. Skrivelser från utrikes-departementet ingår även i serie E I a. 
E I cInkomna skrivelser från diverseSerien består av H- och R-handlingar från olika myndigheter vilka hållits samlade som en enhet. Till denna har förts inkomna Rödakorshandlingar 1916,
radiolyssningsjournaler 1925 samt handlingar rörande fälttjänstövningar 1924, 1926 och 1929, vilka hört till en samling Diverse.
 
E I dInkomna skrivelser från underrättelsebyrån m.fl.Skrivelser från underrättelsebyrån ingår även i serien E I c. 
E I eInkomna handbrev från utrikesdepartementet och andra 
E I fInkomna meddelanden av depescher från utrikesdepartementet 
E I gInkomna reserapporterSerien omfattar rapporter, som tillkommit på grund av lantmilitära officerares utländska studieresor och tjänstgöringar vid främmande arméer. I de flesta fall har rapporterna inkommit till lantförsvarets kommandoexpedition och därifrån till chefen för generalstaben och till utrikesavdelningen. Ett alfabetiskt upplagt register över rapporternas författare har uppgjorts i Krigsarkivet på 1950-talet. Vol 1-37 se Generalstabens militärstatistiska avd öppna arkivet. E I b.

För volym 109-152 se specificerad förteckning.
 
E I hInkomna skrivelser: MilitärattachérapporterKomplement 1856 - 1937.
(acc. 7/1983).
 
E I iInkomna skrivelserKomplement 1856 - 1937.
(acc. 7/1983).
 
F IBearbetningar över olika krig och länderSerien innehåller inkomna rapporter samt inom detaljerna uppgjorda bearbetningar, föredrag m.m. rörande olika militära
förhållanden.
 
F IILiggare över olika länderSerien innehåller militära uppgifter i liggareform, som bygger på tidningsurklipp, rapporter m.m. 
F IIIHandlingar rörande NorgeSerien innehåller rekognosceringar,
bearbetningar och planer rörande gränsförhållandena mot Norge före och under första världskriget i flera exemplar.
 
F IVHandlingar rörande ÅlandSerien innehåller skrivelser, rapporter, order, krigsdagböcker, protokoll, kartor m.m. rörande detachementen till Åland åren 1918 och 1919. 
F VHandlingar rörande LettlandSerien består av en rad anteckningar, brev, räkningar m.m. rörande den lettiska frikåren och förefaller att vara delar av fil. dr Gustaf Hallströms privata arkiv. 
F VITelegram från första världskrigetSerien består av avskrifter eller maskinskrivna kopior av telegram mellan Ryssland och dess allierade.
Telegrammen, som till större delen är krypto, sändes över Stockholm och överlämnades till generalstaben i avskrift.
De blev delvis dechiffrerade här och i Tyskland åren 1914-1919 samt i Krigsarkivet från år 1947 av överstelöjtnant Carl Herslow och överste Willem Saarsen.
De flesta telegrammen är odaterade, varför årtalen är mycket ungefärliga.
Det är mycket troligt att även andra år än de angivna finnes i buntarna.
 
F VIIHandlingar ordnade efter ämne: NorgeKomplement 1856 - 1937.
(acc. 7/1983).
 
F VIIIHandlingar ordnade efter ämne: FinlandKomplement 1856 - 1937.
(acc. 7/1983).
 
F IXHandlingar ordnade efter ämne : SverigeKomplement 1856 - 1937.
(acc. 7/1983).
 
F XHandlingar ordnade efter ämne: SpökflygetKomplement 1856 - 1937. (acc. 7/1983). 
F XIHandlingar ordnade efter ämne: CensurKomplement 1856 - 1937.
(acc. 7/1983).
 
F XIIHandlingar ordnade efter ämne: UtredningarKomplement 1856 - 1937.
(acc. 7/1983).
 
G IVerifikationer till ordinarie anslag 
HKartor (paket) Folio