Arkiv

Polissekreteraren

Överståthållarämbetet för polisärenden 1 (ÖÄ)

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0021/02

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/w2EBWk8c4KIrXY9aiEi6g2

ExtraID

Omfång

138,8 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

Innehåll

POLISSEKRETERAREN
(1663-) 1787-1944

INLEDNING
Överståthållarämbetet (ÖÄ) inrättades genom 1634 års regeringsform som ett från länsstyrelsen fristående verk. Ett kungligt brev och en förordning utfärdades 1776 som innebar en ny organisation av polisen i Stockholm. Ett nytt ämbetsverk inrättades, poliskammaren, och en polismästartjänst tillkom. Tidigare hade polisväsendet sorterat under Politikollegiet (se förteckning nr 136).

Den 31 januari 1787 inrättades en befattning som sekreterare i poliskammaren för att befria polismästaren från administrativa göromål. Polissekreteraren hade i uppgift att dagligen i poliskammaren handlägga, upprätta och expediera alla svar på kungliga remisser, alla framställningar, alla överståthållarämbetets författningar i politimål samt alla brev till kungens befallningshavare och olika ämbetsverk. Polissekreteraren och dess expedition lydde närmast under polismästaren (se nr 21/04) som var chef för poliskammaren (se Äldre poliskammaren nr 21/01 och Poliskammaren nr 22/01 och 67 A).

År 1815 uppdelades Överståthållarämbetet i tre avdelningar: kansliavdelningen, avdelningen för uppbördsärenden och avdelningen för polisärenden. För de båda första tillsattes en föredragande sekreterare och i avdelningen för uppbördsärenden en kamrerare. Polissekreteraren blev nu närmast underställd överståthållaren. I alla ärenden som föredrogs hade överståthållaren ensam rätt att fatta beslut efter ha inhämtat föredragandes mening.

I början av 1900-talet ökade arbetsuppgifterna på polissekreterarexpeditonen hos överståthållaren, mycket på grund av den nya fattigvårdslagens införande som ledde till ett växande antal fattigvårdsmål. För att avlasta polissekreteraren inrättades 1917 en tjänst som biträdande polissekreterare för att i första hand handlägga fattigvårdsmålen, fr o m 1922 hade biträdande sekreteraren en egen expedition och bildar ett eget arkiv (se nr 21/03).

Polissekreterarens arkiv överlämnades till Stockholms stadsarkiv 1945 och omfattar 136 hm. Ordnings- och förteckningsarbetet påbörjades av Överståthållarämbetet under 1930-talet och slutfördes av amanues, sedermera stadsarkivarie, Nils Staf 1944 som även har kompletterat arkivförteckningen 1962.

Polissekreterarens arkiv består av en varierad samling handlingar som rör många områden,
t ex diarier med tillhörande handlingar rörande medborgarrätt, ryssar, pilsner- och maltdrycker, hissar, bussar och spårvägar (se serierna C I-C XXV och E III-EXXV). Här förekommer även passjournaler 1831-1942 (C XV a) och liggare över utländska resande 1834-1864 (D I b1). Fattigvårdshandlingar finns bevarade i en lång serie 1856-1921 (E VII a). Den äldsta serien, ”Kungliga brev och statdepartementens skrivelser” (E I a) börjar redan 1663, före poliskammarens och polissekreterarens tillkomst. Arkivet är hårt gallrat enligt Kgl Maj:ts gallringsbeslut 24/2 1933, 18/8 1934, 9/11 1934 och 5/2 1937.

Arkivet har registrerats i databasen ARKIS II under september-oktober 2007. Den här föreliggande arkivförteckningen har kompletterats med en mängd uppgifter som tidigare endast funnits redovisade på arkivvolymerna.

Stockholms stadsarkiv den 22 oktober 2007

Christina Hellgren

Källor:
Sandström, K G A (red.), Överståthållarämbetet 1634-1934, Stockholm 1934
Stockholms kommunalkalender 1907
Thullberg (Tistad), Dagmar, På spaning efter individen - Stockholmspolisens arkiv som källa till personforskning, Stockholms stadsarkivs årsberättelse 1989, Kommunstyrelsens utlåtanden, bihang 1990:33
Gamla stan under 750 år, artikel: Överståthållarämbetet för polisärenden,
CD-ROM/DVD-skiva, Stockholms stadsarkiv 2002

Kontroll

Skapad	2007-10-08 00:00:00
Senast ändrad	2021-11-11 08:08:38

Serier (121 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL - se under B		Läsesal
B	REGISTRATUR		Läsesal
B I	Protokoll och registratur, huvudserie	Vol. 1-12 i buntar, vol. 13-433 inb. Med registraturet är protokollen sammanbundna. Ryggtiteln är t o m 1816 "Correspondence", 1817-1826 "Cansli Expeditioner", 1833-1847 "Correspondence" och fr o m 1875 "Registratur".
B II	Registratur angående PED-mål	Serien inb.
C	DIARIER		Läsesal
C I	Polissekreterarens diarium	Serien inb.
C II a	Allmänna diariet (A D)	Serien inb.
C II b	Allmänna diariet (A D I)	Serien inb. I AD I registreras i regel alla ärenden av allmän karaktär. Undantag utgör sådana ärenden, vilkas handlingar jämlikt Kungl. brevet 18/8 1933 skall gallras. Dessa ärenden antecknas i AD II (se serie C IIc).
C II c	Allmänna diariet (A D II)	I AD II registreras alla ärenden, vilkas handlingar jämlikt Kungl. brevet 18/8 1933 skall gallras. Dessa handlingar är ansöknings- och anmälningshandlingar, som består av ansökan av i huvudsak formell beskaffenhet jämte intyg och bevis, som antingen grundar sig på officiella böcker och handlingar eller avse i lag och förordningar specifikt angivna förhållanden och däribland a) ansökningar i näringsfrågor såsom rörande tillverkning och försäljning av explosiva varor och gift, tillstånd till införande av hästar och klövbärande djur, b) anmälningar om adressförändringar, c) anmälningar rörande vissa befattningshavares semester och tjänstledighet, d) anmälningar om avstängning av sjötrafik.
C II d	Allmänna diariet (A D IV)	Serien inb. I AD IV föras ärenden rörande skyddsrum. Fr o m 1943 föras ärenden hos försvarsassistenten.
C II e	Allmänna diariet (A D III)	Serien inb.
C III	Bevisjournaler (B J)	Serien inb. om ej annat anges. Med register i vol. 3-6.
C IV	Beväringsdiarium (B D)	Serien inb. Jfr serie C I.
C IX	Hissdiarium	Serien inb. Med register.
C V	Fattigvårdsdiarium (F D)	Serien inb.
C VI	Garagediarium (Gr D)
C VII	Gatudiarium (G D)	Serien inb.
C VIII	Giftdiarium (Gift D)	Serien inb.
C X	Lotteridiarium (L D)	Serien inb. Med register.
C XI	Maltesdrycksdiarium (M D)	Serien inb. Med register.
C XII	Medborgarrättssdiarium (Mb D)	Serien inb. Med register.
C XIII a	Oljediarium (O D)	Serien inb. Med register.
C XIII b	Oljediarium I (O D I)	I OD I registreras ansökningar angående tillstånd till upplag av olja över 2.000 kg. De förs i direkt följd med ärendena 1932-1933, se C XIII a. 1 volym 1939-1950 har överförts till ÖÄ:s andra kansliavdelnings arkiv, serie C IX a. Fortsättning i ÖÄ:s andra kansliavdelning.	Läsesal
C XIII c	Oljediarium II (O D II)	Serien inb. I OD II registreras ansökningar angående tillstånd till upplag av olja t o m 2.000 kg.
C XIV	Omnibusdiarium (Omn D)	Serien inb. Med register.
C XIX	Rusdrycksdiarium (R D)	Serien inb. Med register. Jfr C XXII.
C XV a	Passjournaler	Serien inb. om ej annat anges. T o m 1863 är journalen och registret till densamma förda var för sig. Fr o m 1864 är registret bundet tillsammans med journalen i samma volym. Passärendena handlades före 1831 i ÖÄ:s kansli.
C XV b	Resekortsjournaler	Serien inb.
C XVI	Personaldiarium (Pers D)	Serien inb. Med register.
C XVII	Pilsnerdricksdiairum (P D)	Serien inb. Jfr serie C XI. Med register.
C XVIII	Polisdiarium (Polis D)
C XX	Ryssdiarium (Ry D)
C XXI	Spårvägsdiarium (Sp D)
C XXII	Tjänstledighetsdiairum
C XXIII	Utskänkningsdiarium (U D)	Serien inb. Med register. I utskänkningsdiariet har registrerats dels ärenden ang. försäljning av denaturerad sprit, dels också ärenden ang. utskänkning av sprit på restauranger.
C XXIV	Diarium över ansökningar
C XXV	Polisens ekonomidiarium (PED)	Serien inb. Före 1934 fört hos biträdande polissekreteraren.
D	LIGGARE OCH DYLIKT		Läsesal
D I b1	Liggare över utländska resande	Serien inb. Register 1834-1836 se D I b2, fr o m 1837 är registren sammanbundna med liggarna.
D I b2	Register (till D I b1)	Häften.
D I c1	Liggare över anmälda resande	Serien inb. Jämlikt Kungl. förordningen den 21/9 1860 upphävdes skyldigheten för resande att vara försedda med pass. I enlighet med denna bestämmelse slopades den registrering av resande som ovan redovisats i serierna D Ia-b. Förteckningar över anlända resande skulle ingivas till polismyndigheten varefter ett register skulle upprättas. Detta register är den här nämnda liggaren över anmälda resande. De nummer, vartill den hänvisar, har funnits angivna på de nyss nämnda förteckningarna, som numera inte finnas i behåll. Den äldsta bevarade liggaren är från 1874. I samband med ordonnansavdelningens bildande 1885 överflyttades registreringen till denna.
D I c2	Sammandrag (till D I c1)	Serien i kart.
D I d	Förteckning över utländska resandes flyttningar
D II a	Påskriftsbok över presenterade och för vidare resor godkända pass	Serien i kart.
D II b	Påskriftsbok för utlänningar
D II c1	Passförbudsbok	Serien i kart.
D II c2	Register (till D II c1)
D II d	Lösdrivarepassböcker	Serien inb. om ej annat anges.
D II e	Passbok för vanfrejdade och försvarslösa personer
D III a	Förteckning över innehavare av större förråd av eldfarliga oljor
D III b	Förteckning över innehavare av mindre förråd av eldfarliga oljor
D IV a	Kortregister över ÖÄ:s för polisärenden personal förutom polispersonalen	Upplagd 1927. Fr o m 1943 har ärendena fördelats mellan kansliavdelningarna, poliskamreraren och polisdomstolen.	Läsesal
D IV b	Personalliggare	Upplagd 1939. Upptager ej polispersonalen. Fr o m 1943 har ärendena fördelats mellan kansliavdelningarna, poliskamreraren och polisdomstolen.	Läsesal
D V a	Kvittensbok med poliskammaren
D V b	Kvittensbok med fattig- och hälsovårdsnämndens ombudsman
D VI	Kungörelser	Serien inb. om ej annat anges.
D VII	Arkivförteckningar
E	INKOMNA HANDLINGAR		Läsesal
E I a	Kungl. brev och statsdepartementets skrivelser, huvudserie	Serien inb. I serien ingår originalskrivelser och skrivelser i avskrift. De senare är särskilt talrika i den första volymen (1663-1808), där man finner kungliga brev och förordningar i avskrift från tiden före poliskammarens inrättande 1776. Statsdepartementens skrivelser förekommer även i serie E III (handlingar till sekreterarens diarium). Skrivelser från utrikesstatsministern ingår även i serie E II (skrivelser från kollegier och andra myndigheter).
E I b	Kungl. brev och resolutioner i beväringsmål	Serien i kart. om ej annat anges.
E II	Skrivelser från kollegier och andra myndigheter	Serien i buntar. I serien ingår bl a skrivelser från utrikesstatsministern. Jfr även serie E Ia.
E III	Handlingar till diariet	Serien i buntar om ej annat anges. I serien ingår bl a skrivelser från utrikesstatsministern (jfr E Ia) samt senare även från kollegier och andra myndigheter (jfr E II).
E IV a	Handlingar till allmänna diariet	Serien i buntar. Enligt kungl. brevet 18/8 1933 har följande handlingar till allmänna diariet utgallrats: ansöknings- och anmälningshandlingar som består av ansökan av i huvudsak formell beskaffenhet jämte intyg och bevis, som antingen grundar sig på officiella böcker och handlingar eller avse i lag och förordningar specifikt angivna förhållanden och däribland: 1) ansökningar i näringsfrågor såsom rörande tillverkning och försäljning av explosiva varor och gift, tillstånd till införande av hästar och klövbärande djur, 2) anmälningar om adressförändringar, 3) anmälningar rörande vissa befattningshavares semester och tjänstledighet, 4) anmälningar om avstängning av sjötrafik. Dessutom ha utgallrats de tryckta bilagorna till skrivelser rörande fastställelse av vissa kommunala myndigheters beslut. Gallringsfristen är 3 år. Fr o m 1935 ha handlingarna på samma sätt som skett med motsvarande diarium uppdelats på två serier, E IV b och E IV c, i anlutning till diarierna A D I och AD II, ser. C II b och C II c.
E IV b	Handlingar till AD I	Serien i buntar. Före 1935 se serie E VIa.
E IV c	Handlingar till AD II
E IV d	Handlingar till AD IV
E IV e	Handlingar till AD III	Serien i buntar.
E IX	Handlingar till gatudiariet (G D)
E V	Handlingar till bevisjournalen (B J)	Serien gallrad.	Läsesal
E VI	Handlingar till beväringsdiariet (B D)	Serien i buntar
E VII a	Handlingar till fattigvårdsdiariet (F D)	Serien i buntar. Enligt Kungl. brevet 18/8 1933 har handlingarna dels i mål, där fråga endast varit om vårdtagares hemortsrätt dels också i mål, där fråga om vårdnadskostnadens skäliga belopp, utgallrats.
E VII b	Statsmedelsmål	Serien i buntar.
E VIII	Handlingar till garagediariet	Serien i buntar.
E X	Handlingar till giftdiariet (Gift D)
E XI	Handlingar till hissdiariet (Hiss D)	Serien i buntar. Enligt kungl. brevet 18/8 1933 har handlingarna till hissdiariet utgallrats.
E XII	Handlingar till lotteridiariet (L D)	Serien i buntar.
E XIII	Handlingar till maltdrycksdiariet (M D)	Serien i buntar. Enligt kungl. brevet 18/8 1933 har handlingarna till M D utgallrats.
E XIV	Handlingar till medborgarättsdiariet (Mb D)	Serien i buntar. Jfr även serie F XIV.
E XIX	Handlingar till pilsnerdricksdiairet (P D)	Handlingarna till pilsnerdricksdiariet har utgallrats enligt kungl. brev 18/8 1933.	Läsesal
E XV a	Handlingar till oljediariet (O D)	Serien i buntar. Jämlikt kungl. brevet 18/8 1933 skall ansökningarna om rätt att försälja eldfarliga oljor utgallras efter 3 år. I enlighet med denna bestämmelse har även den regeln tillämpats att alla ansökningar om rätt att innehava förråd av oljor t o m 2.000 kg utgallras. Fr o m 1934 har handlingarna på samma sätt som skett med motsvarande diarium uppdelats på två serier, E XV b och c,i anslutning till diarierna OD I och O D II, ser. C XIII b-c.
E XV b	Handlingar till oljediariet I (O D I)	Serien i buntar. Före 1934 se serie E XVa.
E XV c	Handlingar till oljediariet (O D II)	Handlingarna utgallrade, jfr serie E XV a.
E XVI	Handlingar till omnibusdiariet (Omn D)	Serien i buntar.
E XVII	Handlingar till passjournalen	Serien i buntar.
E XVIII	Handlingar till personaldiariet (Pers D)	Serien i buntar. Jämlikt kungl. brevet 18/8 1933 har ansökningarna om semester och tjänstledighet utgallrats.
E XX	Handlingar till polisdiariet (Polis D)	Serien i buntar.
E XXI	Handlingar till rusdrycksdiariet (R D)
E XXII	Handlingar till ryssdiariet (Ryss D)	Serien i buntar.
E XXIII	Handlingar till spårvägsdiariet (Sp D)	Serien i buntar. Jämlikt kungl. brevet 18/8 1933 har besiktningsinstrumenten utgallrats.
E XXIV	Handlingar till tjänstledighetsdiariet	Serien i buntar.
E XXV	Handlingar till utskänkningsdiariet (U D)	Serien i buntar. Serien utgallrad enligt kungl. brevet 18/8 1933. Jfr C XXII.
E XXVI	Skrivelser från tjänstenämnden
E XXVII	Kassarapporter
EE XXIV	Handlingar till tjänstledighetsdiariet	Serien i buntar.
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE		Läsesal
F I	Handlingar angående gaturenhållning och gatuläggning
F II	Handlingar angående för kronans räkning sekvestrerade skepp
F III	Handlingar angående fattigvård	Serien i buntar.
F IV	Handlingar angående provisionella sjukhuset
F IX	Handlingar angående stadens militärkompani
F V	Handlingar angående branden på Blasieholmen
F VI	Handlingar angående hundsjukdomen
F VII	Handlingar angående ångbåtar
F VIII a	Handlingar angående passförbud	Serien i buntar.
F VIII b	Handlingar angående passbyrån
F VIII c	Handlingar angående passbestämmelser
F X	Handlingar angående utskänknings- och traktörsnäringar
F XI	Handlingar angående brandväsendet och tornväktare
F XII	Handlingar angående sotare
F XIII	Handlingar angående åkaretaxor
F XIV	Medborgarrättsansökningar	Serien i buntar. Jfr även serie E XIV.
F XIX	Handlingar angående biltrafiken
F XV a	Ansökningar till e.o. tjänster	Serien i buntar om ej annat anges.
F XV b	Ansökningar tillkanslist- och skrivbiträdes- m fl befattningar	Serien i buntar om ej annat anges.
F XV c	Ansökningar till vaktmästarebefattningar
F XV d	Ansökningar som befattning som automobilbesiktningsman
F XVI	Handlingar angående Nitroglycerin Aktiebolaget
F XVII	Handlingar angående riksvärderingsnämnden
F XVIII	Besiktningsbevis för omnibusar
F XX	Diverse handlingar
F XXI	Diverse handlingar rörande familjebidrag till värnpliktiga