bild
Arkiv

Björkhagens rektorsområde


Enligt överenskommelse avlämnas arkivalierna för ovannämnda rektorsområde enligt bifogad arkivförteckning. Björkhagens överlärardistrikt startade läsåret 1949/50 (rektorsområde 1958-07-01) och upphörde med utgången av läsåret 1973/74.

Följande skolor har tillhört området:
Björkhagens skola 1949/50-1973/74
Ekbacksskolan 1957/58-1961/62
Hammarby skola 1970/71-1973/74

Fr o m läsåret 1974/75 tillhör Björkhagens skola och Hammarby skola Nytorps rektorsområde. Leveransen har ombesörjts av skoldirektionens arkivvårdare.

Protokoll vid inspektion av Björkhagens rektorsområdes arkiv på stadsarkivariens uppdrag förrättad av 1:e arkivarie Lendahl den 27 november 1970.

Forts se den manuella förteckningen.

 Serier (81 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL MED BILAGOR OCH BETYGSKATALOGER 
A IKollegiets protokoll med bilagor 
A IIKlasskonferensprotokoll 
A IIIBetygskataloger m m 
A III aBetygskatalogerBetygskataloger för högstadiet finns läsåren 1952/53 - 1961/62
dels som "Dagbok med examenskata-
log" dels som separat betygskata-
log.
 
A III bLiggare över fyllnadsprövningar 
A III cLiggare över särskilda prövningarHar ej förekommit 
A IVÄmneskonferensprotokollGallringsfrist 5 år 
A VÖvriga protokoll 
A V aSamarbetsnämndens protokoll 
A V bSamrådsgruppens protokoll 
A V cElevvårdskonferensens protokollGallringsfrist 5 år 
BKOPIOR AV UTGÅENDE SKRIVELSER M M 
B IKopior av utgående skrivelserUtgallrade 
B IIKopior av tjänstgöringsbetyg och -intyg 
B IIIKopior av uppgifter som infordrats av olika myndigheterUtgallrade 
B IVKopior av elevers betygUppgifterna finns i betygskata-
logerna.
Utgallrade.
 
CDiarierHar ej förts. 
DMATRIKLAR M M DYLIKT 
D IMatriklar m m över eleverRegistrering av skolpliktiga elever sker centralt genom skol-
förvaltningen
 
D I aMatriklar över intagna elever 
D I a 1Inskrivningsböcker 
D I a 2InskrivningslistorAvser rapportering till skol-
pliktsregistret.
 
D I bMatriklar över avgångna elever 
D I b 1Utskrivningsböcker 
D I cSkolans kataloger 
D I eElevkort och matrikelblad 
D I e 1PojkarSerien i krt. 
D I e 2FlickorSerien i krt 
D I fKlassböcker 
D I gKlasslistor 
D IIFörteckningar över lärare 
D II aLärarkortArkivering sker genom skolför-
valtningen
Avsedda för rektors utfärdande av tjänstgöringsbetyg och -intyg
 
D II bLiggare över utfärdade tjänstgöringsbetygFöres ej.
Vitsord och datum för betygets
utfärdande påföres lärarkortet,
D II a.
 
D II cTjänstledighetsliggareBlankett FD 183
Arbetsmateriel för rapportering
till lönesektionen
 
D IIILiggare m m över arkiv och inventarier 
D III aArkivförteckningar 
D III bProtokoll vid inspektion av arkivet 
D III cInventarieförteckningar och avskrivningsbeslut 
EINKOMNA HANDLINGAR OCH KORRESPONDENS 
E IInskrivningshandlingar och inträdesansökningshandlingar 
E IIInkomna skrivelser från myndigheter och enskilda 
E IIIInkomna cirkulärskrivelser och liknande handlingar 
E IVKorrespondens 
FHANDLINGAR RÖRANDE ELEVER OCH UNDERVISNING 
F IHandlingar rörande elever 
F I aSkolmognadsundersökning 
F I bElevers val av kurser och linje 
F I cHandlingar rörande yrkesvägledning 
F I dHandlingar rörande elevvårdsärendenÖverförda till Nytorps ro. 
F I eÖvriga handlingar rörande elever 
F IIHandlingar rörande undervisningen 
F II aArbetsordningar 
F II bStandardprov, centrala prov och liknande provAv serien, som i övriga skolor
brännes senast vid terminens slut, undantages typex.
 
F II cAnteckningar om behandlade kursmomentSerien upphörd. 
F II dÖvriga handlingar rörande undervisningen 
F IIIHandlingar rörande skolhälsovårdenArkivering sker centralt genom skolförvaltningen. 
GHANDLINGAR RÖRANDE SKOLANS PERSONAL OCH FÖRVALTNING M M 
G IHandlingar rörande anställda 
G I aHandlingar rörande tjänstetillsättningar, förordnanden, tjänstledigheter och liknandeArkivering sker centralt genom skolförvaltningen
Kopior.
 
G I bÖvriga handlingar rörande anställda 
G I b 1Sjukkort 
G I b 2Försäkran i samband med sjukdomsfall 
G IIEkonomiska handlingar 
G IIIHandlingar rörande skolfastigheterna 
G III aStädningsytorOriginalen förvaras hos skolförvaltningen 
G III bLokalupplåtelser 
G III b 1Kontrakt 
G III b 2Dagbok 
HRÄKENSKAPER 
H IRekvisitioner, fakturakopior och liknande räkenskapshandlingarOriginalen förvaras hos skol-
förvaltningen
 
H IIFördelningsblad och attestliggare 
H II aFördelningsblad 
H II bAttestliggareEj obligatorisk i Stockholms skolor
Serien i krt
Typex för Stockholms skolor
Får ej gallras
 
JSTATISTIK 
J IUppgifter till statistiska centralbyrån 
ÖÖVRIGA HANDLINGAR 
Ö IHandlingar rörande skolans historia 
Ö IISkolans föreningars handlingar 
Ö IIIFotografier 
Ö IVSkolans dossiersamlingSerien i krt