Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Björnbodaskolan


ARKIVBESKRIVNING
BJÖRNBODASKOLAN/ SÖRGÅRDSSKOLAN
Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.
Verksamhetens föregångare
Björnbodaskolan
1973 – 1991 Loviselunds ro

Se SSA/2844: Loviselunds ro 1973-1991.

Sörgårdsskolan
Nälsta ro 1971-1972,
Loviselunds ro 1972-1991.

Se: SSA/1342: Nälsta ro 1971-1972, SSA/2844: Loviselunds ro 1972-1991.

Skolornas verksamhet
Björnbodaskolan

Grundskola åk 1-6
Egen enhet 1991. Tillhörde Vällingby Sdn 1997-vt 2007.
Adress: Skogsnävegränd 3, Spånga

Sörgårdsskolan

Grundskola åk 1-6
Egen enhet 1991. Tillhörde Vällingby Sdn 1997-vt 2007.
From 1999 annexskola till Björnbodaskolan.
Paviljongskola. Tre pavliljonger 1970-1971
Adress: Tenorgränd 5, Spånga


Rektorer -

1991 - 2006 Anita von Krusenstierna
2007 - 2008 Ulf Berg
2009 – 2013 Agneta Brandelius
Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen).
Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration

Ledningsgruppens prototkoll (A1)
Samverkansgruppen protokoll (A 6) Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter för de fackliga organisationerna vid skolan. Serien innefattar även MBL-prtokoll.
Handlingsprogram och planer (B1) Lokalt framtagna handlingsprogram/planer för undervisning, ordning vid skolan etc.
Skolans kalendarium B3
Diarieförda handlingar (F1)

Betygssättning


Betygskataloger (D1) Förteckningar över elevernas betyg, med underskrift av betygssättande lärare.

Elevvård

Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård. Åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar mm. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning


Elevregistrering

Klasslistor (D2)
Klasslistor visar klassammansättningar samt adresser och födelsedata.

Skolans kataloger med elevfotografier. (B5) Skolkataloger med gruppfotografier av elever (klassvis) samt personal.

Övrigt

Skolans historia F10

Arkivförteckningens struktur
Björnbodaskolans arkiv är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat, i stort i enlighet med den struktur som anvisats av Utbildningsförvaltningen 2011.

Förvaring
Skolornas arkiv förvaras i arkivrum eller i godkända skåp i skolan. Alla handlingar förvarades i godkända arkivboxar.

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms Stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv.

Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv.

Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den administrativa avdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning.

Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Björnbodaskolans- och Sörgårdsskolans arkiv och dokumenthantering ligger på skolans rektor.

Genom delegation har det administrativa ansvaret (arkivhandläggare) övertagits av skolans intendent.

Stockholm augusti 2014

Jenny Huber Ratnayaki, arkivarie
Stockholms Stadsarkiv

 Serier (6 st)