bild
Arkiv

Landsarkivets i Vadstena ämbetsarkiv


Landsarkivet i Vadstena inrättades 1899 och fick sig tilldelat ett distrikt omfattande Östergötlands, Södermanlands, Göteborgs och Bohus, Älvsborgs, Skaraborgs, Värmlands och Örebro län. År 1903 trädde landsarkiven i Uppsala och Lund i verksamhet. Uppsaladistriktet kom att omfatta de norrländska länen, Stockholms, Uppsala, Västmanlands och Kopparbergs län medan Lunds landsarkivdistrikt tilldelades de tre småländska länen, Kristianstads, Malmöhus, Blekinge och Hallands län. I anslutning till att riksdagen 1908 fattade beslut om att inrätta ett landsarkiv i Göteborg ändrades landsarkivdistriktens gränser. Till Göteborgs landsarkivdistrikt hänfördes Göteborgs och Bohus, Älvsborgs, Skaraborgs och Värmlands län. Vadstenadistriktet tog över de tre småländska länen men fick släppa ifrån sig Södermanlands och Örebro län till Landsarkivet i Uppsala. Detta innebar således, att Landsarkivets i Vadstena distrikt kom att omfatta Jönköpings, Kronobergs, Kalmar och Östergötlands län. Vadstenadistriktet har därefter varit oförändrat.

De fem första decennierna av landsarkivets verksamhet omfattade i stort sett mottagande och ordnande av arkiv, besvarande av forskarförfrågningar, forskarsalsservice och arkivinspektioner. Under senare delen av 1900-talet utökades verksamheten med rådgivningsbesök hos myndigheter och enskilda, arkivutbildningar för myndighetspersonal, verksamhet med ambulerande arkivassistenter, registreringsverksamhet i större skala, datorstöd i forskarsalsservicen, utställningsverksamhet, information gentemot släkt- och hembygdsforskare samt skolungdom, medverkan med lärare i universitetsutbildning m.m.

Landsarkiven uppgick den 31 december 2009 som avdelningar inom Riksarkivet. Landsarkivet i Vadstena upphörde därmed att vara en egen myndighet.

 Serier (75 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A IPlaneringsgruppens protokollFr.o.m. 2000 benämnd ledningsgruppen.

Serien inbunden.
 
A IIAnteckningar från personalmöten 
A IIIMBL-protokoll 
B I aKoncept, allmän serieSerien inbunden. 
B I bRegister till serie B I a1910-1922 i respektive volym i serie B I a. 
B IIUtredningar för myndigheterFör tiden t.o.m. 1945 se serien B I a (och i någon mån också B III?). För tiden fr.o.m. 1946 se serie E II. 
B IIIUtredningar för enskildaSerien synes fram till år 1934 endast avse utredningar, gjorda utom tjänsten och mot ersättning. Utredningar åt enskilda i tjänsten ingår synbarligen i serie B I a.

Utredningar 1923-1933 saknas eller har aldrig tillförts landsarkivets ämbetsarkiv; jämför dock blyertskoncept till släktforskningsärenden 1902-1934 i Ö I:6. Fortsättning fr.o.m. 1934 i serien E III (beviskoncept t.o.m. 1942 dock i serien B I a).
 
B IVUtgående skrivelser i låneärendenUtgående skrivelser i låneärenden (svarskoncept och koncept till rekvisitioner av lån till landsarkivet) före 1940 se serien B I a.

Svarskoncept 1940-1947 se E IV:1-4.

Handlingar till utgående diarium III (svarskoncept och lånerekvisitioner) fr.o.m. 1948 lagda för sig årsvis tillsammans med motsvarande årgång inkomna skrivelser i låneärenden. Se serien E IV.
 
B VKvartalsrapporterKvartalsrapporter före 1910 samt för år 1916 se serie B I a. Kvartalsrapporter efter 1967 se serierna F I b, F I c. 
CDiarier 
DRegister och liggare 
E IInkomna skrivelser, allmän serieSerien inbunden. 
E I aRegister till E I1910-1924 i respektive volym i serie E I. 
E IIHandlingar till forskningsdiariet i M-ärendenFör tiden före 1946 se B I a och E I.

Serien i arkivbox om ej annat anges.
 
E II aRegister till E II 
E IIIHandlingar i enskilda ärendenFör tiden före 1933 se serierna B I a, B III och E I.

Fr.o.m. 1984 är vissa enskilda ärenden avgiftsbelagda. Handlingar i sådana ärenden arkiveras i serierna E V a och E V b.

Fr.o.m. 1997-02-01 se serie E VI.

Serien inbunden om ej annat anges.
 
E III aRegister till enskilda ärenden 
E IVHandlingar i låneärendenFöre 1938 se B I a och E I. 
E V aHandlingar i avgiftsbelagda enskilda ärenden, för vilka avgift erlagtsSerien i arkivbox. 
E V bHandlingar i avgiftsbelagda enskilda ärenden, där avgift ej inbetaltsGallras efter 5 år enligt planeringsgruppens beslut 1996-08-26.

Serien upphörde 1998-02-28.
 
E VIForskarförfrågningar från enskilda (utan avgift och avgift) och myndigheterFrån och med 1997-02-01.

Serien i arkivbox.
 
E VIIFolkbokföringsärendenSerien i arkivbox. 
E VIIIBouppteckningsärenden, 1900-talFr.o.m. 2001-09-01.

Från 2002-11-01 till 2009-12-31 fördes bouppteckningsärenden på manuell diarielista. Från 2009-03-01 fördes både manuellt och datoriserat diarium. I det senare diariefördes bouppteckningsärenden under sakgrupp 423. För manuell diarielista se serie C I fc.

Serien i arkivbox.
 
F I aÄmnesordnade handlingar: Allmän avdelning enligt 1942 års dossierplanHandlingar avställda 1967. Alfabetiskt register i F I a:1.

Serien kapslad.
 
F I bÄmnesordnade handlingar: Allmän avdelning enligt 1967 års dossierplanHandlingar avställda 1993.

Dossierplan med alfabetiskt register i F I b:3.

Personalakter (sakgrupp 41) och arkivarbete för arbetslösa (sakgrupp 512) i F I b:91-106.

Serien i arkivbox.
 
F I cÄmnesordnade handlingar: Allmän avdelning enligt 1994 års dossierplanHandlingar avställda 1999.

Diarie- och dossiéplan jämte anvisningar om postöppning, diarieföring och arkivering i F I c:8

Personalakter har utbrutits, se serie F VIII.

Serien i arkivbox.
 
F I dÄmnesordnande handlingar: Allmän avdelning enligt 2000 års dossierplanHandlingar avställda 2009.

Diarie- och dossiéplan i F I d:1.

Personalakter har utbrutits, se serie F VIII.

Serien i arkivbox.
 
F II aaÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning I. Allmänna anvisningar för statliga myndigheterSerien i arkivbox.

Ämnesordnade i alfabetisk ordning.
 
F II abÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning I. Speciella anvisningar för statsmyndigheterSerien i arkivbox.

Börjar på 1920-talet. 2009 avser avställningsår och seriens upphörande.

Myndigheterna i alfabetisk ordning
 
F II baÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning I. Kommunala förvaltningsmyndigheter: Landskommuner, Städer, Köpingar, Municipalsamhällen och KommunerSerien i arkivbox. 
F II cÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning I. Enskilda arkiv och samlingarI kronologisk ordning handlingar, som rör enskilda arkiv i allmänhet eller kategorier av enskilda arkiv, handlingar rörande kurser, handlingar rörande arkiv eller arkivdepåer, som ej berör landsarkivdistriktet, brevväxling av rent allmän karaktär med "kontaktmän" och andra handlingar av allmänt eller diverse innehåll.

Serien i arkivbox.
 
F III aÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, statliga myndigheter och andra arkivbildare. (Avställd 1967)Myndigheter i alfabetisk ordning.

Handlingar avställda 1967. Till akter för myndigheter som upphört efter avställningsåret har handlingar ibland tillförts även efter 1967. (Gäller exempelvis kyrkoarkiven).

Serien i arkivbox.
 
F III abÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, statliga myndigheter och andra arkivbildare. (Avställd 2009)Serien förvaras i närarkivet.

Myndigheter i alfabetisk ordning.

Handlingar avställda 2009.

Serien i arkivbox.
 
F III bÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, kommunala förvaltningsmyndigheterSe F III ba-bb. 
F III baÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, landskommuner, städer, köpingar, kommunerI alfabetisk ordning.

Handlingar daterade från början av 1950-talet, i undantagsfall från 1900-talets första decennier. Handlingar avställda 2009.

Serien i arkivbox.
 
F III bbÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, landstingskommuner 
F III cÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, enskilda arkiv och samlingarSe F III ca-cd. 
F III caÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, arkivbildareHandlingar rörande enskilda arkiv (arkivbildare) inom distriktet vilka fått en egen dossier, betecknad med arkivets (arkivbildarens) namn. Det rör sig om såväl inom som utom landsarkivet förvarade arkiv. Handlingar avställda 2009. Alfabetiskt ordnade.

Serien i arkivbox.
 
F III cbÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, enstaka handlingar 
F III ccÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, arkivdepåerInnehåller brevväxling med (rapporter från eller om) institutioner, föreningar o. d. (kommunala eller enskilda arkivdepåer, muséer, bibliotek, hembygdsföreningar m. fl.), som var eller kunde tänkas bli depåer för förvaring av enskilda arkiv. Serien innehåller även uppgifter om arkiv, som på grund av arkivens obetydlighet eller uppgifternas ofullständighet inte placerades under Enskilda arkiv I. Handlingar avställda 2009.

Serien i arkivbox.
 
F III cdÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, inventeringsprojektInnehåller handlingar rörande särskilda inventeringsprojekt i dossierer med respektive projekts namn. Med inventeringsprojekt avsågs organiserade planmässiga aktioner för inventering av enskilda arkiv inom distriktet, i regel med anslag från riksarkivet. (Om däremot t.ex. någon person meddelade, att denne tänkte inventera enskilda arkiv i sin by, socken etc. betraktades detta inte som ett "projekt". Inte heller placerades här cirkulär eller andra meddelanden rörande inventeringar på riksplanet, såvida dessa inte ledde till något lokalt "projekt" inom landsarkivdistriktet). Handlingar avställda 2009. 
F III dÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning II, specialsamlingar 
F IV aÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning III, till landsarkivet ingivna förteckningar och register: Statliga myndigheter och andra arkivbildare, som ej kan föras till b och cAlfabetiskt ordnade. Tidsangivelserna anger när förteckningarna inkom till landsarkivet.

Serien i arkivbox.
 
F IV abKompletterande serie: Ämnesordnade handlingar: Speciell avdelning III, till landsarkivet ingivna förteckningar och register: Statliga myndigheter och andra arkivbildare, som ej kan föras till b och cAlfabetiskt ordnade. Volym 67-72 innehåller statliga arkiv A-Ö. Tidsangivelserna anger när förteckningarna inkom till landsarkivet. 
F IV bÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning III, till landsarkivet ingivna förteckningar och register: Kommunala förvaltningsmyndigheter 
F IV baÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning III, till landsarkivet ingivna förteckningar och register: Landskommuner, städer, köpingar, municipalsamhällen och kommunerAlfabetiskt ordnade.

Serien i arkivbox.
 
F IV bbÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning III, till landsarkivet ingivna förteckningar och register: Landstingskommuner 
F IV cÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning III, till landsarkivet ingivna förteckningar och register: Enskilda arkiv och samlingarEj i kronologisk ordning. 
F IV caKompletterande serie: Ämnesordnade handlingar: Speciell avdelning III, till landsarkivet ingivna förteckningar och register: Enskilda arkiv och samlingarSerien alfabetiskt ordnad.
Tidsangivelserna anger när förteckningarna/leveranserna inkom till landsarkivet.
 
F IV dÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning III, till landsarkivet ingivna förteckningar och register: FilmningslistorAv firman AB Rekolid översända kopior av listor över huvudsakligen i landsarkivet i Vadstena verkställda mikrofotograferingar 1952-1958, 1964-1967

Serien kapslad om ej annat anges.
 
F IV eÄmnesordnade handlingar: Speciell avdelning III, till landsarkivet ingivna förteckningar och register: Register 
F V aArkivförteckningar och register, avseende arkiv, som förvaras i landsarkivet: Statliga myndigheter 
F V bArkivförteckningar och register, avseende arkiv, som förvaras i landsarkivet: Kommunala myndigheter 
F V cArkivförteckningar och register, avseende arkiv, som förvaras i landsarkivet: Enskilda arkivbildare 
F V dArkivförteckningar och register, avseende arkiv, som förvaras i landsarkivet: Register och liggare 
F V eArkivförteckningar och register, avseende arkiv, som förvaras i landsarkivet: Övrigt 
F VITill landsarkivet återställda kvitton på inlånSerien kapslad om ej annat anges. 
F VIIFörteckningar och register ej avseende landsarkivets område 
F VIIIPersonaldossiererPersonaldossierer för personal anställd vid Landsarkivet i Vadstena 1994-2009.

För äldre personaldossierer (avställda 1967 och 1993) se serierna F I a och F I b.

Dossierer för personal som var anställd vid landsarkivet den 31 december 2009 har överförts till Riksarkivets, Landsarkivet i Vadstena arkiv (2010-) med stöd av RA-MS 2010:67.

Serien i arkivbox.
 
G I aRäkenskaper: Reviderade räkenskaperSerien inbunden om ej annat anges. 
G I bRäkenskaper: KoncepträkenskaperSerien utgallringsbar enligt föreskrifterna i SFS 716/1953, § 2, mom. 4. 
G II aRäkenskaper enligt system S (1972-1996): Räkenskaper (datalistor)System S (system för ekonomisk redovisning inom den civila statsförvaltningen).

Serien i kartong om ej annat anges.
 
G II bRäkenskaper enligt system S (1972-1996): Verifikationer, inkomstSystem S (system för ekonomisk redovisning inom den civila statsförvaltningen).

Serien i kartong om ej annat anges.
 
G II cRäkenskaper enligt system S (1972-1996): Verifikationer, utgiftSystem S (system för ekonomisk redovisning inom den civila statsförvaltningen).

Serien i kartong om ej annat anges.
 
G II dTransaktionslista på mikrofilmSerien är lagrad dels på rullfilm av silveremulsionstyp (säkerhetsfilm), dels på mikrofiche av vesikulärfilm (masterfilm och bruksfilm). Uppgifterna är framtagna från system S kassabokföringsregister (KR-1). Listan innehåller samtliga transaktioner med därtill hörande kontobeteckningar i system S. Uppgifterna är sorterade efter budgetår, redovisningssgrupp, myndighet, kontoplan, kassabokföringskonto, ev. lokalmyndighetskonto, kostnadsmånad, verifikationsnr. Innehåller fält för kostnadsställe, kostnadsslag, belopp, bokföringsdatum samt textfält. Innehåller på papper framtagna listor (kontospecifikation 1968-1975/76, fr.o.m. 1975/76 transaktionslista) med vissa kompletteringar. För system- och programdokumentation i övrigt hänvisas till Riksarkivet och Datamaskincentralen för administratitiv databehandling (DAFA). 
G IIIAvlöningslistorSerien i arkivbox. 
J IKartor 
J IIRitningar 
J IIIKartor och ritningar från Kartia 
K IFotografiska avbildningar: Positiva fotografierSerien i pärmar om ej annat anges. 
K IIFotografiska avbildningar: Negativa fotografier 
Ö IÖvriga handlingar. Landsarkivariers och andra arkivtjänstemäns efterlämnade privata papper i landsarkivets ärendenEj i strikt kronologisk ordning.

Serien i arkivbox.
 
Ö IIÖvriga handlingar. Formulär- och blankettsamlingar 
Ö IIIÖvriga handlingar. Kuriosa 
Ö IVÖvriga handlingar. Fältbladet