Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Huvudarkivet

Statsdepartementens gemensamma organ

Grunddata

ReferenskodSE/RA/1200/02/01
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/amzbZzERtb6hr7iskJ9taD
ExtraID01
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Marieberg)
Arkivbildare/upphov
Statsdepartementens organisationsavdelning, 1948 – 1975 (Arkivbildare)

Innehåll och historik

Innehåll
Organisationsavdelningens huvudarkiv (OA/Huv) 1948-

Statsdepartementens organisationsavdelning (OA) tillkom inom Finansdepartementet den 1 juli 1948. OA skulle vara ett för alla departement - utom UD - gemensamt stabs- och rationaliseringsorgan. Under OA ställdes departementens kassakontor, telefonväxel och budcentral. Kassa- och avlöningsfunktionerna kom att bli de tyngsta uppgifterna.

Huvudarkivet domineras av för OA gemensamma handlingar: föredragningslistor, diarier med register, korrespondens, handlingar rörande departementens fastigheter och lokaler (byggnadsprojekt) samt därmed sammanhängande frågor. Även räkenskapshandlingar från 1948 och framåt (huvudböcker, inkomst- och utgiftsböcker och -journaler samt verifikationer m.m.) ingår i huvudarkivet. Likaså de till byggnadsprojekten hörande serierna av ritningar vilka förvaras hos Regeringskansliets centralarkiv. Ritningskopior ingår även i de till Riksarkivet levererade serierna EI "Korrespondens, huvudserie" och FIa "Handlingar till särskilda utredningsuppdrag: byggnadsprojekt".
Allmän anmärkningInnehållsanmärkning

Serie AIb Kopior av departementsprotokoll utgallras efter 10 år eller vid inaktualitet jämlikt Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:716 (ang. utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter), 2§, 9.

Serien BIIb OA-meddelanden. Onumrerad serie utgallras vid inaktualitet jämlikt Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:716 (ang. utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter), 3§, 1.

Serie BIII Kopior av utgående handbrev utgallras vid inaktualitet jämlikt Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:716 (ang. utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter), 3§, 1.

Serie EII Handlingar av rutinmässig eller tillfällig karaktär utgallras vid inaktualitet jämlikt Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:716 (ang. utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter), 2§, 9, 10 och 3§, 1. I serien samlades förfrågningar och meddelanden av rutinmässig eller tillfällig karaktär samt avskrifter överlämnade för kännedom.

Serie GVa Handlingar för den löpande räkenskapskontrollen (SEA-systemet). Kopior av kassarapporter gallrad efter 1 år i enlighet med Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:716 (angående utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter), 2§, 3. Handlingarna upprättades varje månad.

Serie GVb Handlingar för den löpande räkenskapskontrollen (SEA-systemet). Telefonkataloger gallrad efter 4 år i enlighet med SFS 1945:860 (om utgallring ur statliga ämbetsverks och myndigheters arkiv av till telefon- och telegramräkningar hörande specifikationer å samtals- och telegramavgifter).

Serie GVc Handlingar för den löpande räkenskapskontrollen. Bilagor till apoteksräkningar överförd till Personalsektionen, huvudserie G, den 1 januari 1969. Serien gallrad i enlighet med SFS 1947:323 (om utgallring ur statliga ämbetsverks och myndigheters arkiv av till apoteksräkningar hörande bilagor).

Serie GVd Handlingar för den löpande räkenskapskontrollen (SEA-systemet). Kopior av belastningsrapporter gallrad efter 1 år i enlighet med Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:716 (angående utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter), 2§, 3. Handlingarna upprättades varje månad.

Serie GVI Koncepträkenskaper upphörde den 30 juni 1971. Serien gallrad i enlighet med Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:716 (angående utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter), 2§, 3.

Serie HII Inkomst- och utgiftsjournal för kommittéstatistik upphörde den 30 juni 1971. Gallrad i enlighet med Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:7 (angående utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter), 2§, 5.

Kontroll

Skapad2006-01-30 00:00:00
Senast ändrad2020-02-10 09:03:47