Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Serie

RÄKENSKAPER

Riksarkivets ämbetsarkiv

 Serier (19 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
G 1 AReviderade huvudböcker1966 – 1972Serien i arkvkartong.

Serien avslutad.		 
G 1 BReviderade inkomst- och utgiftsjournaler1966 – 1972Serien inbunden, liggande regalformat.

Serien avslutad.		 
G 1 CReviderade inkomst- och utgiftsböcker1966 – 1972Serien inbunden.

Uppgifterna uppställda på konton.

Serien avslutad.		 
G 1 DAvlöningskort1967 – 1972Serien i arkivkartonger.

Avlöningskort för åren 1973 - 1978 saknas.

Serien avslutad.		 
G 1 EKassaverifikationer1966 – 1971Serien i pärmar.

Serien avslutad.		 
G 2 AHuvudböcker, bokslut1972 – 1985Serien inbunden t o m budgetår 1979/1980, därefter i kartonger. RA tillhörde redovisningsgrupp 20. För budgetår 1972/1973 - 1979/1980 omfattar serien hela redovisningsgruppen. Se bilaga.

Serien avslutad.		 
G 2 BATransaktionslistor1972 – 1985Serien på mikrofilm i tre exemplar, förvaras i RA.

För volymnummer hänvisas till RA.

Transaktionslistor för kassabokföringen. Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i inkomst-/utgiftsjournaler.

Myndigheten har samtliga år utnyttjat kassabokföringsrutinen och delsystemet för riksredovisning.

För uppgifter om vilka handlingar i system S som har gallrats, gallringsfrister m m, se RA:s gallringsbeslut nr 785.

Serien avslutad.		 
G 2 BBPeriodiska utbetalningsrapporter1972 – 1985Serien på mikrofilm i tre exemplar i RA, därav ett säkerhetsexemplar.

För volymnummer hänvisas till RA.

Exemplar hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 785.

Serien avslutad.		 
G 2 BCKontoregister KR-11972 – 1985Serien på magnetband i två exemplar, som ingår i var sin nummerserie i RA.

För volymnummer samt för system- och programdokumentation hänvisas till RA.

Serien avslutad.		 
G 3 ATjänstgöringsjournaler1979 – 2009serien i arkivkartonger.

Årsjournaler på mikrofilm t o m 1983, därefter på papper hos myndigheten.

Innehåller data ackumulerade årsvis per person, sorterade efter personnamn.

För volymuppgifter beträffande mikrofilmen och övrig dokumentation hänvisas till RA och Statens löne- och pensionsverk.

Månadsjournaler utgallras med en frist av 2 månader jämlikt RA:s gallringsbeslut 1986:43.
För uppgifter om vilka handlingar i SLÖR som har gallrats, gallringsfrister m m, se RA:s gallringsbeslut 1986:43.		 
G 3 BLönesammanställningar1998 – 2009Serien i arkivbox.

1998 infördes digitalt lönehanteringssystem.

Gallring av handlingar tillkomna inom löne- och personaladministrativ verksamhet har verkställts enligt RA-FS 1996:4 och 2006:5.		 
G 4 AÅrsbokslut1985 – 1997Serien i arkivkartonger.

Serien omfattar årsbokslut med bilagor, årsredovisningar och resultatredovisningar.

Serien avslutad.		 
G 4 BATransaktionsregistret1985 – 1986Serien i arkivkartonger/magnetband/mikrofilm?

Handlingar i TEMOS gallras med stöd av RA:s gallringsbeslut 1985:91.		 
G 4 BBUtbetalningsregistret1985 – 1986Serien i arkivkartonger/magnetband/mikrofilm?

Handlingar i TEMOS gallras med stöd av RA:s gallringsbeslut 1985:91.		 
G 4 CADagböcker, COSMOS1985 – 1997Handlingar i Cosmos gallras med stöd av RA-FS 1993:4. 
G 4 CBPeriodiska transaktionsrapporter, COSMOS1985 – 1997Serien i arkivkartonger.

Rapporttyp 210.

Handlingar i Cosmos gallras med stöd av RA-FS 1993:4.

serien avslutad.		 
G 4 CCPeriodiska utbetalningsrapporter, COSMOS1985 – 1986Serien i arkivkartonger.

Rapporttyp 145 eller 146.

Handlingar i Cosmos gallras med stöd av RA-FS 1993:4.		 
G 5 AÅrsredovisningar1998Serien i arkivkartonger. 
G 5 BRäkenskapshandlingar 1998-20091998 – 2009Serien på server.

1998 infördes Agresso som redovisningssystem.

Följande handlingar som ska bevaras enligt RA-FS 2004:3, förvaras i systemet:
- Grundböcker
- Huvudböcker
- Reskontror

Arkivuttag eller avställningar av räkenskapshandlingar ur systemet har inte gjorts.

Gallring av räkenskapshandlingar enligt RA-FS 1998:1 (ändrad 2000:2) respektive RA-FS 2004:3 har inte utförts i systemet.

Systemdokumentation och behandlingshistorik enligt 18 § förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring och förordningen (1994:1261) om statliga myndigheters redovisningssystem, se dnr 11-2006/2394.

Användarmanual är integrerad i systemet.

Systemet har förts över till Riksarkivets ämbetsarkiv 2010- .