Arkiv

Dataenheten

Länsstyrelsen i Södermanlands län

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/11034/407

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/IByZIcmaweZJTe018W43t3

Omfång

5,3 Hyllmeter

Datering

1971 – 1986 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen, Riksarkivets digitala arkiv)

Arkivbildare/upphov

Länsstyrelsen i Södermanlands län, 1634 – (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

I samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971 bildades en skatteavdelning med ett antal enheter. Varje enhet bildade ett eget arkiv. Dataenheten övertog den tidigare datasektionens uppgifter. Dataenheten hade nr 25 i länsstyrelsens dåvarande organisation.

Den 1 januari 1987 bröts hela skatteavdelningen ut ur länsstyrelsen och bildade en länsskattemyndighet. Därmed avslutades arkivbildningen för samtliga enheter inom skatteavdelningen.

Arkivbildarhistorik

Länsstyrelsen i Södermanlands län
Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.

Södermanlands län kallades under 1700- och 1800-talen ofta Nyköpings län.

Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.

Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.

Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Landskontoret delades upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2000-04-18 00:00:00
Senast ändrad	2025-09-24 16:23:01

Serier (15 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Allmän serie protokoll och koncept	Serien i arkivkartong. 1971 - 1984 ingår även fakturakopior i serien.
A 2 a	Fakturakopior
A 2 u	Protokoll och koncept i särskilda ärenden	Dagrapporter, 1971-1978. Serien har gallrats med stöd av riksarkivets gallringsbeslut nr 371 med en frist av 2 år.
B 1	Kronologiskt diarium	Serien i arkivkartong.
C 1 u	Aviregister	Personaviregister, 1971-1978. J-aviregister, 1971-1978. Serien har gallrats med stöd av riksarkivets gallringsbeslut nr 307 med en gallringsfrist av 5 år. Serien fortsätter i serie C 10 u.
C 2	Mantalslängder (reversaler)	Serien i arkivkartong. Mantalslängd levereras inom 10 år till Riksarkivet. 1972 - till riksarkivet 770818, dnr 25.019-2-83. 1973 - till riksarkivet 781006, dnr 25.019-2-83. 1974 - till riksarkivet 790917, dnr 25.019-2-83. 1975 - till riksarkivet 800716, dnr 25.019-2-83. 1976 - till riksarkivet 810917, dnr 25.019-2-83. 1977 - till riksarkivet 820317, dnr 25.019-1-82. 1978 - till riksarkivet 830324, dnr 25.019-1-83. 1979 - till riksarkivet 850415, dnr 25.011-1-85. 1980 - till riksarkivet 860227, dnr 25.011-2-86. Fr o m 1981 sker leverans successivt till Riksarkivet genom administrativa enheten. Se serie D 1.
C 4	Arkivförteckningar
C 6 u	Postböcker	Serien gallrad enligt länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989 med stöd av riksarkivets gallringsbeslut 1978:182. Gallringsfrist: 10 år.
C 7	ADB-register
C 8 u	Kontrolliggare avseende datordriften	Fellistor/körjournaler 1971-1986, gallrade efter 2 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 307, index 22 Körloggar 1971-1986, gallrade efter 2 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48 Bandregistreringsjournaler 1979-1986, gallrade efter 1 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 371, index 24 Dödsboförteckningar 1973-1982, gallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 307, index 22
C 9 u	Aviregister	Följande handlingar på mikrofiche är gallrade i enlighet med Riksarkivets beslut nr 307 och nr 302, index 22, med nedan angivna gallringsfrister: Personaviregister, aktuella 1979-1986, avi som ersatts med ny omedelbart utgallrad Personaviregister, avgångna 1979-1986, gallrade 5 år efter avregistrering J-aviregister (grupp 1-9), aktuella 1979-1986, avi som ersatts med ny omedelbart utgallrad J-aviregister (grupp 1-9) 1979-1986, gallrade 5 år efter avregistrering J-aviregister (grupp 0) för icke mantalsskrivna fysiska personer, inbor 1979-1986, gallrade 5 år efter taxeringsårets utgång
D 1	Inkomna diarieförda handlingar, årgångsserier	Icke utgallringsbara handlingar. Serien i arkivkartong. Handlingarna i grupper enligt diarieplan.
D 2 u	Inkomna icke diarieförda handlingar	Serien har gallrats med stöd av riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Anvisningar om aviseringar mm inom fastighetsredovisning, val och folkbokföring, 1978-1986. Gallringsfrist: 2 år. Anvisningar om beslutsredovisning mm inom taxering, debitering och uppbörd, 1978-1986. Gallringsfrist: 2 år. Allmänna arbetsinstruktioner samt användning och underhåll av maskinell utrustning och övrig materiel, 1971-1986. Gallringsfrist: 2 år.
F 1 u	Fakturakopior	Fakturakopior 1985-1986. Serien har gallrats med stöd av riksarkivets gallringsbeslut nr 808 med en gallringsfrist på 2 år.
F 2 u	Personaladministrativa handlingar	Handlingar tillhörande SLÖR 1971 - 1986 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 808: Ledighetsansökningar, semester. Gallringsfrist: 5 år. Ledighetsansökningar, tjänstledighet. Gallringsfrist: 10 år Tjänstgöringsjournaler, 1979-1986. Gallringsfrist: 1 år. Handlingar tillhörande system S 1979 - 1986 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 486 och nr 785: Personalrapport. Gallringsfrist: 2 år.