bild
Serie

RÄKENSKAPSHANDLINGAR

Statsdepartementens gemensamma organ

 Serier (4 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
GIHuvudböcker 1948/49-1974/75Serien (band eller limmade volymer) i arkivkartong. Lösa handlingar (sammanställning över budgetårets titlar, inventeringsinstrument m.m.) ingår i vissa volymer. Fr.o.m. budgetåret 1971/72 har räkenskaperna förts i datasystemet UDAC. 
GIIInkomst- och utgiftsböcker 1948/49-1970/71Serien (bd) i arkivkartong. Upplagda efter huvudtitel (dvs efter departement m.m.) och kontonummer.
Serien upphörde den 30 juni 1971, varefter datoriserade rutiner för räkenskapsföringen infördes.
 
GIIIInkomst- och utgiftsjournaler 1948/49-1971Serien (bd) i arkivkartong om ej annat anges. Kronologiskt ordnad per budgetår.
Serien upphörde den 30 juni 1971, varefter datoriserade rutiner för räkenskapsföringen infördes.
 
GIVInkomst- och utgiftsverifikationer1955 – 1975Serien inbunden i pärmar. Verifikationsnummer är noterade på volymernas rygg inom varje budgetår. Volymerna är inte alltid numrerade i ordningsföljd inom budgetåret (bå). Från 1971/72 kan inkomstverifikationer kan ha en numrering och utgiftsverifikationer eller avlöningsverifikationer en annan inom ett och samma bå. Verifikationerna är med vissa undantag lagda i nummerordning inom respektive budgetår och verifikationstyp. Inkomstverifikationerna ligger först inom varje budgetår. Serien i foliovolymer t.o.m. 1954/55.

Den 1 juli 1965 övergick man från manuell uträkning av löner för departementspersonal till datauträkning via FCF:s datacentral. Från och med mars 1971 ändrades uträkning och utbetalning av löner till kommittépersonal från manuella till datorbaserade rutiner vid datacentralen UDAC och utbetalning via Sveriges Kreditbank och Postbanken. Från och med april 1971 ändrades rutinen för uträkning och utbetalning av löner till städpersonal från manuell uträkning och utbetalning via postgirot till datauträkning via datacentralen UDAC och utbetalning via Sveriges Kreditbank. En följd härav är att en ny serie bildades från och med den 1 april 1971 i delarkivet "Personalsektionen, avlöningsdetaljen" (serie GIb) bl.a. innehållande avlöningslistor och avlöningsverifikationer för städpersonal. Från och med den 1 juli 1971 infördes datoriserade rutiner för räkenskapsföringen, System S.

Hela serien (1948/49-1974/75) förvaras i Riksarkivet Arninge. Volymnumreringen inom serie GIV (1-3024) finns inte på volymerna, som numreras från 1 varje år, se anmärkningskolumnen för volymnummer och år.