Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Katarina södra skola


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/1761
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/oyOyx81wywWpn7Fw6FGJFE
ExtraID1761
Omfång
7 Hyllmeter 
Datering
1992 – 2013  (Tidsomfång)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll
ARKIVBESKRIVNING
KATARINA SÖDRA SKOLA (1991/92- 2013)
Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

VERKSAMHETENS FÖREGÅNGARE
För beskrivning av se tidigare arkivbeskrivningar för respektive skola nedan (SSA arkivbeteckning inom parentes)

1902 – 1903 Katarina församling (SSA 0786)
1903 – 1944 Katarina Södra öd (SSA 0786)
1944/45 – 1959/60 Katarina Södra öd/ro (SSA 0786)
1960/61. 1982/83 Eriksdals ro
1983 – 1991 Sofia ro (SSA 303B)

KATARINA SÖDRA SKOLA
Rektorer
1991/92 – 1998/99 Carina Mannerhagen
1999/00 – 2013 Margareta Scherman

Skolans verksamhet
Katarina Södra skola bedriver undervisning och skolbarnomsorg för årskurs F – 6, särskilda undervisningsgrupper samt fritidsklubb för årskurs 4-6.
Tvåspråkiga klasser (engelska)

KATARINA SÖDRA SKOLAS ARKIV
Arkivbildningen
Katarina Södra Skolas arkiv sträcker sig från 1991/1992 – t.o.m 2013 då arkivbildningen avslutades då man gick över till processbaserad informationsredovisning.

Vid ordnandet av arkivet påträffades även fotografier som tillhör tidigare arkivbildningar (vilka är levererade till Stockholms stadsarkiv, se tidigare verksamhet ovan för SSA arkivbeteckning): volym F13:1 innehåller elevfotografier tillhörande Katarina öd/ro arkiv samt Eriksdals ro arkiv och volym F13:2 innehåller även elevfotografier tillhörande Sofia ro arkiv. Se vidare volymanmärkning för respektive volym.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen).

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration

Ledningsgruppen protokoll (A1): Protokoll från ledningsgruppen.

Samverkansprotokoll (A4): Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter för de fackliga organisationerna vid skolan. Serien innefattar även MBL-protokoll.

Handlingsprogram och planer (B1): Lokalt framtagna handlingsprogram/planer för undervisning, ordning vid skolan etc.

Skolans diarium (C1): Skolans diarium 1992 - 2013

Diarieförda handlingar (F1): Diarieförda handlingar


Betygssättning

Betygskataloger (D1a): Förteckningar över elevernas betyg, med underskrift av betygssättande lärare (från 6:e klass 2013).

Elevvård

Elevakter (F2): Handlingar rörande elevvård. Åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar mm. Akterna förvaras i personnummer-ordning

Elevregistrering

Klasslistor (D1c): Klasslistor visar klassammansättningar (för de flesta åren) samt adresser och födelsedata.

Skolans kataloger med elevfotografier (B5): Skolkataloger med gruppfotografier av elever (klassvis) samt personal.

Arkivförteckningens struktur
Katarina Södra skolas arkiv är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat, i enlighet med den struktur som anvisats av Utbildningsförvaltningen 2011.

Förvaring
Katarina Södra skolas arkiv förvarades, innan leverans till Stadsarkivet, i godkända arkivskåp i skolans källarplan. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar.

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv.

Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv.
Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på personalavdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning. Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Katarina södra skolas arkiv och dokumenthantering låg på skolans rektor fram till överlämnandet till stadsarkivet.

Arkivbeskrivningen upprättad i augusti 2015 av
Kristin Ytterborg, arkivarie
Ingemar Staaf, arkivarie
Stockholms Stadsarkiv
Arkivbildarhistorik
Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Kontroll

Skapad2015-05-21 14:22:48
Senast ändrad2015-12-15 11:07:46